大数据时代背景下会计信息化发展趋势探析

曹梦荷 熊浩

在全球一体化发展过程中，我国对外开放进程持续推进。财务是公司维持经营与发展的重要环节，其经营的成功与否，将决定公司的经济命脉与未来走向。因此，公司必须加强对财务管理的改革，以推动公司的持续健康发展。所以，在大数据时代中，企业的稳定发展离不开财务管理，而财务管理的重中之重无疑是会计信息化。本文着重分析了在大数据环境下会计信息化的发展趋向，对我国上市公司发展中存在的问题进行分析，并对如何解决我国上市公司的会计信息安全问题进行了探讨。

一、会计信息化概述

随着信息技术的飞速发展，会计管理与计算机和信息技术的关系越来越密切，会计管理由计算机向信息化、会计向会计信息化的转变。杨周南（2003）、孙玉甫（2010）提出了在信息化的信息体系和完善的内部管理体系和利用信息技术进行会计信息管理的前提下，在信息化基础上建立会计信息体系。ERP在实际中的应用，使企业的财务管理与外部供应商、客户甚至制度环境等相互关联，从而扩展了信息化体系。财务信息化是以信息技术为核心，通过对公司生产和运营信息进行分析，帮助公司做出科学的决定，从而实现公司的可持续发展。

会计信息化的出现与发展离不开信息技术的发展。初期的会计信息化是针对特定的企业需要而设计的，随着经济发展，对会计信息化提出了更高的需求。财政部相继出台了财务软件商业化的相关管理体系，这是会计软件商业化的一个重要信号。随着中国入世，各大公司纷纷设立了“财务共享”服务，从而使我国的会计工作步入规范化。随着大数据时代的到来，公司的信息化水平不断提高，为企业的财务管理提供了新的契机。利用人工智能技术对财务进行智能化的管理，并发掘出隐藏在数据后面的秘密，将数据转化为知识与资讯，以协助企业的经营决策，这标志着我国会计工作逐渐步入智慧的时代。

当前，我国会计信息化的研究多从大数据环境中的风险和预防等几个角度来展开。很多研究都是以企业财务信息的实现为基础，然后对实施中各执行机构应该注意的关键问题进行探讨，但是忽略了各执行机构对财务信息的认识水平对执行效果和执行风险的影响。在大数据时代，财务会计流程、数据处理与保存以及信息披露方式都有了很大的变化，这给财务改革和财务结构调整提供了一个全新的发展机会。在信息化的今天，企业要想在市场竞争中立足，就需要加强对信息化技术的研究与运用。

二、大数据时代下会计信息化的優势

在大数据的时代，加强业务数据的信息化，可以把握住发展机会，在大量的信息中发掘有用的数据，为公司赢得竞争优势。在经营活动的各个环节，会有很多可以真实、完整地反映公司发展的信息，而最有价值的就是与财务有关的资料。通过财务资料可以直接地了解公司的经营状况、亏损状况、投资回报等。但是，在当今的大数据浪潮中，传统的财务核算模型很难对大量的信息进行最优的加工。所以，企业的财务信息化不仅仅是顺应了历史发展的需要，它也为企业减少了大量的人力物力，为企业的健康发展奠定了基础。利用互联网和数字化技术对企业数据进行处理和分析，不仅可以降低企业的人工成本，而且可以对其进行迅速的归类、储存，大大地提高了数据的准确率和集成率。因此，在大数据的背景下，企业要更加注重会计信息的发展，掌握好大数据，把握好发展机遇，迎接新的挑战。

三、大数据时代下会计信息化面临的挑战

（一）操作风险

在大数据环境下，“操作风险”是会计信息化面临的一个重要风险。一是操作上的错误。一些简单的会计工作将直接采用信息化技术进行管理。然而，由于一些会计从业人员对信息化技术尚不熟练，在一定程度上存在着“操作失误”。在此情形下，公司的重要财务资料有可能泄漏、丢失，甚至有可能导致公司遭受损失；二是不完善的保密制度。随着会计信息的普及，公司必须建立严格的保密制度。但是，在现实生活中，一些公司并没有充分的认识到会计保密机制的重要性。比如，各个部门都有关于会计的机密资料，如果保密制度不完善，就会导致各部门间的相互竞争，盗用财务机密资料，对公司的健康发展产生不利影响。

（二）网络风险

在大数据背景下，财务信息的风险可以划分为两种：“无意网络风险”和“有意网络风险”。具体来说：首先，在信息技术的环境下，“无意”网络危险处处存在。网络安全隐患的表现形式有网络突然中断、网络信号减弱、网络设备失灵等。由于无意的网络危险是不可控制的，所以有关的财务人员应预先做好防范措施，并能及时掌握应急措施；其次，有意网络危险。与无意网络危险相比，有意网络危险是一种有预谋的网络危险。例如，一些公司会利用病毒来对其公司的财务系统进行恶意攻击，以阻止其顺利发展。面对这种类型的网络危机，应从内部防范和外部防范入手，建立健全财务信息环境。

（三）技术风险

在大数据时代，企业面临的技术风险并不是单一的，而是呈现出多样化的特点。一方面，信息装备没有及时更新。一些企业在引入了信息设备之后，并没有进行专门的更新和维护。即便是在信息系统中，出现了严重的问题，也没有立即处理。由于我国会计信息系统不能及时更新，从而制约了我国会计信息系统的发展；另一方面，财务人员对新的知识掌握得不够及时。当前，在一些企业中，由于会计人员的信息化程度较低，导致其无法很好的完成工作。例如，有的会计人员对新软件、新系统、新设备抱着抗拒的心态，不去学习，只是想维持现状。为进一步推进会计信息化，企业应加强对会计信息相关人员的培训，提倡会计人员不断学习相关的知识，努力提升自己，并运用新技术取得新的突破。

四、新技术在企业会计信息化建设中的应用

在大数据时代来临之际，现代技术如数据挖掘和新媒介逐渐渗透到了会计工作中，为企业的财务管理和决策制定奠定了基础。

（一）电子发票在会计信息化建设中的应用

电子发票不仅是企业的基础，更是企业的财务经营手段。由于采用传统的纸制单据，各项工作依靠人工完成。在这样的工作模式中，工作效率和精确度都不能得到保障。而电子发票则是利用电脑收集买卖资料来产生的，通过对会计数据进行无纸传输，可以有效地防止由于人为因素造成的会计数据的畸变，减轻了会计工作的负担。在以往纸质票据管理下，由于要手工粘贴、分类、上报等各种形式的会计信息，并且要由多个单位的主管亲自签名，手续繁琐。而电子发票的全部工作都是由计算机实现的，所以，运用电子票据可以减少企业的经营成本，提高财务工作效率，提高办税效率，推动快速录入的电子化发展。然而，在实际操作中，电子票据或账本的应用仍存在一些问题，例如：会计信息的可靠性降低，会计信息泄露的风险增加，后期的维护变得复杂。因此，要想降低财务管理的风险，必须对公司进行标准化管理。

（二）区块链在会计信息化建设中的应用

区块链实质上是一种分布式的、共享的账册与数据库，其自身具有不可伪造、全程跟踪、可追溯的特性，它的开放性和透明性使其成为提高我国财务信息化水平的主要手段。采用区块链技术对财务数据进行加密、数字化，使得记录形式更加丰富，记录主体多元化，记录范围更广泛。账务功能和账务技术的重要性日益突出，进而对今后的账目记录产生一定的冲击。另外，通过加密、防伪和签名数字化等技术，使数据采集更加完善。在记录、处理和报告过程中，加强了可跟踪的内容，以使有关人员了解公司的内控及公司管理权力和职责。在现实中，应用区块链技术提高了电子票据系统的效率，构建一个分布式帐簿，搭建一个多链条的电子票据系统，实现保护隐私，共识安全，实现增强数据安全性的目的。在此系统中引入智能合约安全等新的技术，不仅保证了会计信息的多元化，而且还能够有效地克服目前存在的问题。

（三）人工智能在会计信息化建设中的应用

利用人工智能技术在企业生产、经营和库存管理中的应用，实现了智能的报表和分析等财务智能化。因此，减少了对会计人员的会计技术需求，使其处理的效率大大提升。比如，在企业的经营过程中，可以采用基于机器学习的方法对企业进行成本控制，并建立有效的工程管理平台和费用预估。通过对传统的工程控制和费用管理的研究，可以对各种工程和费用精确把握，从而改善决策的品质，达到公司的最佳效益。另外，在企业审计工作中，可以运用人工智能技术，开发一种有效的智能化审计体系，能够对企业在生产和运营中所涉及的单据、凭证、业务等进行审计，从而为企业节约了大量的人力资源。特别是，由于资讯科技和大数据的影响，公司的增值并没有因为资讯科技的影响而有所改变。所以，虽然它对会计资讯的利用很有好处，但对于公司的发展，却并不能完全依赖于专业人士的判断与分析。因此，要提高财务人员的数据分析思维，提高他们的诊断力，提高他们的判断力，从而为高品质的实体经济发展注入力量。

（四）数据挖掘在会计信息化建设中的应用

数据挖掘技术可以利用电脑的运算能力，对会计信息进行描述、诊断、规范和预测，建立一个基于信息的智能会计信息系统。此外，利用大数据挖掘技术可以将传统 ERP管理体系向更高层次的云计算平台转化，为大规模应用 ERP的大公司和中小微公司进行过程优化和重构，为企业大数据时代经营管理模式转换、内部控制质量提升提供必要的技术支持。

（五）新媒体在会计信息化建设中的应用

在网络技术的发展下，微博、微信、直播等新媒介已經越来越多地被商家和消费者所接受。事实上，它不仅为投资人，尤其是个体投资人提供一个即时的信息公开平台，还可以及时了解供应商、客户和消费者的需求，从而使公司能够根据客户需求进行灵活的调整，更好地进行业务战略的制定和调整。新媒体的出现，既改变了会计信息的表现方式，又给提高会计信息的品质带来了更为有效的途径。

五、数据背景下会计信息化未来发展

新媒体技术如电子发票、区块链、人工智能等是以数据为中心的新型媒体技术，为会计基础数据的收集与处理提供了极大的便利。在内部控制、内部审计和公司管理等领域中，都有一个完善的体系。

（一）会计智能化

会计的智能化发展，是会计信息化发展的必然趋势。因而，会计信息化日益凸显了其作用，它可以收集、处理财务信息，又可以整合各终端的信息，使用者可以核算共享的信息，实现对整个企业价值网络的控制。在今后的发展中，公司将以财务为中心，建立健全的会计信息化系统，保证公司的可持续发展。

（二）内部控制智能化

企业的内部管理是基于企业的财务管理信息体系而制定的一套管理制度和程序，旨在提高企业管理水平、管理质量和管理效能。在大数据环境下，企业的财务管理工作在不断地向着智能方向发展，而企业的内部管理工作也在逐步走向智能化。企业的财务信息系统是利用人工智能技术、区块链技术和数据挖掘技术来实现对财务的控制，以提升企业的信息控制、风险控制和治理控制，最后达到企业资产的保护，提升企业的价值。将财务信息化和内部管理的智能化有机地融合在一起，可以充分发挥信息一体化的优势，并在一定程度上对企业的经营、风险管理、治理等关键环节进行监控，提升企业的管理水平，有利于优化企业运营流程，降低成本，增强抗风险能力，为培育企业核心竞争力，为发掘企业价值增长潜能“保驾护航”。

（三）内部审计智能化

随着人工智能技术、区块链技术、数据挖掘技术和新媒介技术的广泛应用，越来越多的企业采用智能化的财务信息。而随着企业内部审计目标的不断提高，企业的内部审计工作也将逐步走向智能化。同时，利用区块链技术、数据挖掘技术和新媒体技术，实现了企业内部审核的数字化。在审计流程智能化、审计模式网络化的基础上，进一步实现对企业资源管理、会计信息审计和具体工程审计等方面的审计工作，为加强审计的监管工作，提供了一个重要的技术平台。所以，在我国会计信息飞速发展的今天，由于大量的数据采集和挖掘，使得内部审计和公司的实际项目更加深入地结合。在工程建设过程中，企业要充分利用信息技术对工程风险进行监控和预警，使企业的内部审计工作更加智能化。

（四）公司治理智能化

在大数据时代，随着信息化技术的不断发展，传统会计、内部控制和内部审计不断走向智能，已经成为必然。公司管理模式主要是基于董事会的领导力，而随着互联网、通讯、数据挖掘等技术手段的更新，企业管理逐步朝着以用户为目标的方向发展。通过人工智能、区块链、数据挖掘技术工具在新媒体平台的数据挖掘，实现了数据转化、数据传递等，对公司治理对象、治理方式、公司治理结构数据化与智能化提出了迫切要求。因此，企业管理的智能化发展已经是一个不可避免的发展趋势。它不但需要企业内部的信息化建设，而且需要具备一定的知识产权和有财务管理背景的工作人员。

六、结语

在今后的发展过程中，会计信息将会得到进一步的创新和发展，而会计信息的应用将继续成为企业的核心和现代化的象征。当前，我国企业要顺应大数据的发展趋势，加大对财务的投资，提高财务管理水平，保障会计信息系统的安全性和稳定运作。

引用

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作者单位：珠江水利委员会珠江水利科学研究院