财务共享下企业财务管理转型路径探究

周 倩

（作者单位：秀山县圣讯工程咨询有限公司）

影响企业盈利能力和市场竞争力的重要因素就是财务管理水平。因此，在市场经济模式下，越来越多的企业将注意力放在财务管理转型上，以期通过提升财务管理水平来增加利润，保持良好的发展态势。在企业财务管理转型中，不可忽视的是数据信息的共享和利用，只有获得真实全面的数据信息，企业才能制定出科学可行的决策，从而更好地立足于市场。而财务共享模式的应用恰好符合这一要求，深受广大企业的认可，其使得企业财务管理的转型和优化得以顺利推进。如何在财务共享下更好地推进财务管理转型，成为企业需要重点关注的内容。

一、财务共享对企业财务管理的重要性

（一）打破部门之间的信息“孤岛”

财务共享有效实现了资源信息共享，营造了良好的信息共享氛围，打破了企业各个部门之间的信息“孤岛”现象，使得企业管理者获得的财务信息更加真实、可靠，具有较强的时效性。在此情况下，企业管理层就可以准确评估当前企业的经营情况和财务状况，制定出科学可行的财务管理决策，促使财务管理更好地服务于企业经济业务活动的开展以及战略发展目标的实现[1]。

（二）实现财务管理的全面升级

以往企业财务管理是以会计核算为主要工作内容，忽视了其管理功能，制约了其管理效能的发挥。而推行财务共享模式，可以使企业将更多的注意力转移到预算管理、财务分析、风险控制、经营效率提升等方面，这样有助于解决信息时效性差、准确度不高以及财务管理效率低下等问题，还有利于企业简化财务管理流程，高效开展财务数据的采集、处理、分析等工作，实现财务管理的全面升级。

（三）降低企业财务管理成本

企业运用财务共享模式能加速财务管理转型，优化财务管理岗位人员配置及财务人员的职能，减少人力资源投入，这样有利于节约人力成本。在财务共享模式下，企业避免了财务数据的重复采集和录入，降低了主观因素引起的风险和损失，变相缩减了不必要的成本支出。

（四）提高企业财务管理水平

财务共享模式的运用可以促进企业财务管理转型，使得企业能够迅速适应信息化管理模式，走在市场前沿，抓住信息时代赋予的机遇，利用多种信息化技术手段开展财务管理工作。这不仅有利于企业充分了解自身的优势和不足，有针对性地实施财务改革，还有利于提高财务管理水平，发挥财务管理职能作用，增强财务内控能力，从而提高企业的整体竞争力。

二、财务共享下企业财务管理转型的方向

（一）职能定位从核算转向管理

财务共享下实施财务管理转型，企业需要重新对财务管理工作进行定位，引导财务人员充分认识新时期财务管理岗位职责，明确自己应该履行的责任，从单纯进行会计核算逐渐转移到财务分析和价值创造上，并不断提高自身的专业素质能力。与此同时，财务人员要主动深入业务一线，与业务人员保持密切交流，双方协同参与到企业管理之中，为企业管理决策的制定提供信息支持，有力防范风险。

（二）职能目标从数据提供转为数据分析

现阶段，财务共享模式的应用愈发必要和重要。在此背景下，企业要从财务人员职能目标方面实施财务管理转型。企业财务人员需要对业务信息和财务数据进行准确全面把握，站在业务角度进行数据分析，思索当前企业业务内容、流程、标准是否得当，以预算绩效考核结果为准绳，得到准确的经营结果和财务风险结论。企业还要倡导财务人员应用大数据技术开展数据分析，并应用全过程、全方位的管理方式，基于数据分析结果，提出相应的业务体系改进建议，帮助业务部门作出调整，致力于为企业创造更大的价值[2]。

（三）财务发展从应用型转为技术型

信息时代，企业开展财务管理转型要致力于将财务发展从应用型转为技术型。大数据、人工智能、云计算等多种先进技术的应用，给企业财务管理转型奠定了技术基础，依托这些信息化、智能化技术手段实施会计核算、数据分析、信息共享，具有人工所无法比拟的优势。

三、企业财务管理转型面临的挑战

（一）对转型目标存在模糊认识

部分企业对于财务管理转型目标和财务共享的功能价值认知浅显，没有制订财务共享下长效的转型推进方案。部分企业虽然构建了财务共享服务中心，但有盲目跟风的嫌疑，因为忽视了企业财务管理转型目标和需求。这就导致企业财务共享服务中心难以有效推进财务管理转型。

（二）财务共享平台性能不佳

由于种种原因，不少企业投入运营的财务共享平台表现出性能不佳、不尽如人意的问题。财务共享平台性能不佳主要表现：与其他系统不兼容、系统运行速度慢、数据处理能力低、易出现故障等。不少企业忽视了系统平台建设的规划环节，没有将目光放得长远，未能意识到财务共享平台建设是一项持续性工作，理应与企业发展相协同。事实上，由于平台建设时投入不足，认识不全面，财务共享平台功能比较单一，数据信息安全受到威胁。这不仅会影响企业财务管理效率，还可能会直接危害企业根本利益[3]。财务共享平台性能不佳，与企业财务管理的匹配度不高，其发挥的作用大打折扣，使企业财务管理转型陷入危机。

（三）业财岗位脱节

业务部门和财务部门之间的沟通不畅、信息不对称是财务共享下企业财务管理转型急需解决的一个问题。现阶段，大多数企业财务人员只关注财务管理工作，很少与业务人员交流，更加没有关注业务项目创造的效益，影响了财务管理转型下的业财融合。而业务人员也没有大力支持财务人员的工作，面对财务人员交付的整改任务一味拖延，使得企业的业财融合改革迟迟无法落实到位，进一步影响了财务管理转型升级。同时，业财岗位脱节还会增加各类经济业务活动中人力物力资源的投入，损害企业的利益，影响财务管理效能的发挥。

（四）风险防控能力不足

风险防控本应是企业财务管理的重中之重，却在财务共享下成为桎梏企业财务管理转型的主要因素。企业在财务管理转型过程中面临着数据泄露、资金挪用、虚假报账等诸多风险，且尚未制订完善的风险防控预案，导致企业的风险防控能力不足以应对纷繁复杂的财务管理转型局面。任何一个环节的疏漏都有可能给企业带来无法想象的后果和难以估量的损失，企业的资产安全和经济效益将受到重大影响，财务管理转型也不容乐观。

（五）财务人员专业素质较低

财务人才是企业重要的人力资源，应具备扎实的会计、财务、税务等方面的专业知识，以及较强的沟通能力、团队合作能力和道德责任感，只有这样，才能与财务共享下企业财务管理转型要求相契合。然而，不少企业都缺少高素质的财务人才，财务人员的知识储备不丰富、专业能力较低、自我提升意识不强。同时，企业也没有重视财务人才的培养，甚至尚未建立完善的激励体系来留住优秀人才，导致企业财务管理工作队伍极不稳定，人才流失现象比较突出，严重影响了财务管理转型工作的开展。

四、财务共享下企业财务管理转型的优化路径

（一）深刻认识财务共享，健全财务管理制度

要想发挥财务共享优势，抓住这一机遇实施财务管理转型，企业必须要深刻认识财务共享的价值内涵，树立明确的转型目标，健全财务管理制度，创造全员参与、全过程监管的环境，彻底打破部门交流壁垒，促进财务数据和业务信息的整合、共享、利用，以实现更高效的财务管理，为企业创造更大的效益。首先，企业应该明确财务共享是在为部门之间的协作提供便利，在建立财务管理制度时，要科学分配各部门、各岗位的权限，引导各岗位之间协同合作，保护机密信息，抵御不良风险[4]。其次，企业需要建立完善的财务管理制度，涵盖成本预算管理、资金管理、收入管理等，体现企业的业务特色，促进企业战略发展目标的实现。再次，大数据时代企业经济业务活动的开展会产生海量数据信息，企业需要制定财务共享平台建设制度，规范财务共享平台建设行为，利用财务共享平台对数据信息进行深入分析和可视化呈现。最后，企业要完善内部控制制度，保证全过程内部监督和内部审计工作的有效开展，以降低企业财务风险，确保企业资产安全，推动企业财务管理顺利转型。

（二）加强财务共享平台建设

财务共享平台是财务共享模式在企业财务管理中的有效应用，也是加速推进企业财务管理转型的重要工具，能够实现企业各个部门之间的数据共享和信息交流，将财务管理工作转移到线上进行，由信息化、智慧化技术开展财务数据和业务信息的处理分析，从而提高企业财务管理效率，发挥财务管理效用，增强企业内部控制能力。为此，企业要加强财务共享平台建设。财务共享平台建设过程中，企业需要注意以下几个方面的问题：一是与第三方公司合作搭建财务共享平台，科学规划设计系统结构和功能模块，系统平台必须包括会计核算、成本控制、预算管理、资产管理等财务模块，要具有较强的可扩展性，以满足财务管理工作系统化、专业化实施要求；二是加强财务共享平台与企业其他信息化管理系统的集成，促使数据信息在不同系统平台之间高速传输，实现企业业务部门和财务部门的深度合作，提高企业整体管控能力；三是综合运用数据备份和恢复技术、信息加密技术、防火墙技术等网络信息安全技术，维护平台信息安全，防止数据信息外泄。

（三）加强业财深度融合

所谓业财深度融合，就是在财务共享下加强业务部门和财务部门之间的沟通与合作，优化配置和高效利用企业资源。业财深度融合需要有完善的财务共享平台和科学的财务共享机制作保障。例如，财务共享平台必须能快速准确地收集、分析和处理各种信息，深入挖掘信息价值，迅速反馈信息分析结果，提高信息资源利用率。要想加强业财深度融合，企业要统一各个部门的利益目标，使得财务人员主动与业务人员交流，了解业务工作现状，设身处地站在对方角度分析业务目标、流程、规范是否有可以改进的空间，为业务优化提供专业意见，赢得业务人员的认可。而业务人员也要更加理解财务管理工作，向财务人员反馈信息，这样财务人员才能对财务管理体系的优缺点了然于心，针对性地加以调整[5]。此外，业务人员还要立足于专业和岗位提出符合市场发展规律的财务管理创新策略，帮助财务人员创新财务管理模式，推进财务管理转型。

（四）增强企业风险防控能力

当今时代，企业面临的风险更加多样和复杂，在财务共享下如何增强企业风险防控能力，成为关乎企业财务管理顺利转型和生存发展的重要任务。首先，财务共享下，企业要依托财务共享平台掌握更加真实、全面、可靠的财务信息，准确评估风险，以此为依据制订科学合理的风险防控方案，使风险应对能够有的放矢。这样一来，企业的风险防控能力必然会有所增强。其次，财务共享下，企业应该明确自己在供应链中所处的地位，与其他企业保持长远合作关系，相互理解，发挥各自优势，提高合作效率，共同分担风险，创建风险共担、利益共享的机制[6]。最后，企业要立足风险防控视角建设集风险识别、风险分析、风险应对、风险评估于一体的风险管理体系，针对不同类型、危害程度的风险启动对应的防控方案，并对风险防控效果进行评估，不断优化和完善风险管理体系，这样企业才能牢牢把握风险防控的主动权，风险发生概率和风险损失才会被降至最低。

（五）提高财务人员专业素质

不仅技术开发需要人才，事实上管理工作的推进更需要人才，而且人才是实现财务管理转型的关键要素。基于此，企业应当注重加强对财务人才的培养，提高财务人员专业素质，以满足财务管理转型需求。企业可以通过定期开展培训教育活动，渗透业财融合、财务共享、财务转型理念，使财务人员明确新时期财务管理转型对自身素质能力的基本要求，用严格的标准来约束自己，树立内控意识与责任意识，积极主动投入业财一体化建设。企业要科学设计培训计划和培训内容，组织财务人员学习管理会计、国家最新政策法规等知识，丰富财务人员的知识储备；围绕财务共享系统平台及其他系统平台，培养财务人员应用信息化技术的能力，从而有效发挥系统平台的功能作用；利用以老带新、以干带训等方式，强化财务人员对培训内容的理解，使之能够将培训内容灵活应用到财务管理工作中，并应用轮岗制度来培养复合型人才，使财务人员能够在不同的部门和岗位之间流动[7]。除此之外，企业要认识到财务人员的物质精神需求，畅通财务人员的晋升通道，为财务人员提供多种奖励措施，激励财务人员提升自身素质，并积极投身管理转型事业之中。

五、结语

在财务共享背景下，企业财务管理转型面临着机遇和挑战共存的局面。对于当前财务管理转型受到的阻碍，企业应该深入认识财务共享和业财融合，确立财务管理转型目标，健全财务管理制度，加强财务共享平台建设和业财深度融合，增强自身的风险防控能力，采用教育培训方式提高财务人员专业素质，从而为财务管理转型提供保障，在新时期实现更加长远健康的发展。