龙翼
(湖南九郎山职教科创城发展集团有限公司,湖南 株洲 412000)
随着国民经济的转型发展,国有企业面临新的发展形势和更大的竞争压力,而优化财务管理可以帮助国有企业提升财务工作水平,进而为国有企业的可持续发展提供财务层面的保障。然而,部分国有企业在财务管理决策方面仍旧存在一些短板,影响了财务管理决策效果。对此,国有企业内部人员应当重视优化财务管理决策的必要性,着眼于企业财务管理决策现状,进而采取相应措施提升财务管理决策质量,从而不断提升自身的竞争力,在新的经济形势下获得更好的发展。
在新时期的发展背景下,国有企业主动优化财务管理决策,可以为财务管理工作的开展提供正确的方向,确保财务人员能够在正确的思路下落实各项财务管理措施,并推动内部控制理论、精细化管理等先进理念在财务管理中的应用,以此提升财务管理的精细化水平,保障财务管理工作的有效性[1]。
同时,优化财务管理决策,可以更有效地发挥财务管理的服务和保障功能,使财务工作为业务活动的开展提供相应保障,为国有企业的可持续发展提供财务方面的支持。此外,鉴于国有企业的特殊性质,做好财务管理决策的优化,可以帮助国有企业提升经营发展效益,使国有企业更好地承担社会责任,为社会发展和运转贡献一分力量。
在国有企业经营发展的过程中,企业不可避免地会面临一些风险因素,其中,财务风险尤为突出,如果财务风险防控不到位,将有可能导致企业资金受损,而且给国有企业的经营发展造成阻碍,由此可见,优化财务管理决策可以帮助企业防范财务风险,规避风险因素及其可能带来的损失,提升企业自身的风险防控水平。
在任何工作开展的过程中,工作人员的观念认知都会影响到工作的具体成效,财务管理决策活动也不例外。从当前的情况来看,财务部门的领导在进行财务管理决策时依旧持有保守的观念,没有形成动态意识和风险意识,没有根据国有企业内外部环境的变动情况而调整决策。同时,这种保守的观念会潜移默化地影响到财务人员的工作思维,致使财务人员缺乏变通意识,并未主动调整财务管理决策,也很少在实际工作中进行创新优化。
业财融合是现阶段各类企业开展财务工作的重要趋势,而国有企业的业务情况对于财务管理决策具有直接影响,如果财务部门能够有效获取业务数据,了解企业的业务状况,便能根据实际情况做出科学的财务管理决策。然而,从现实情况来看,部分国有企业的业财融合程度不足,财务部门与业务部门不互通,致使财务部门无法根据业务状况进行决策,势必影响财务管理决策的有效性。
国有企业财务管理决策的优化创新需要发挥制度的保障作用,但是,部分国有企业在财务制度建设方面存在短板,影响财务管理决策的开展[2]。
具体而言,在新的经济发展形势下,国有企业内外部环境都发生明显变动,故而财务管理的内容、流程和标准也会发生变化,这就要求财务部门、财务人员应该根据具体的变动情况做出合理决策,但这种变动并未体现在财务制度中,会在一定程度上对国有企业的财务管理决策造成不良影响。
与此同时,权责机制不完善也是部分国有企业财务制度建设不到位的表现,权责机制不到位致使财务管理决策的责任无法落实下去,一旦财务管理决策失误,将有可能出现追责无人或责任推诿的问题,而且也无法通过责任督促财务人员或相关领导切实履行职责。
在国有企业的财务管理工作中,优化以后的财务管理决策能否得到有效落实,关键在于财务人员的综合素养是否满足工作要求。结合部分国有企业的情况来看,财务队伍建设不到位是阻碍财务管理决策落实不足的重要因素。
究其原因,财务人员长期从事一线工作,缺乏学习和精进机会,致使自身的知识结构老化,没有掌握最新的理论知识,也没法将先进的工作方法与工作实践相结合,很少针对财务管理决策提出自己的看法和意见。同时,在信息技术广泛应用于财务管理的背景下,部分财务人员的信息素养不足,无法发挥财务软件和信息工具的价值,这也对财务管理决策造成一些阻碍。
在信息时代的背景下,国有企业的财务信息化水平也会影响财务管理决策效果,如果财务部门无法及时、全面地获取财务数据,便无法准确判断企业现阶段的财务状况,也无法做出科学的财务管理决策。
从目前的情况来看,部分国有企业内部还存在较为明显的信息壁垒,部门系统的兼容性较差,致使财务部门无法顺利获取其他部门的数据信息。同时,信息化程度不足还导致财务部门处理数据的效率较低,无法及时分辨有效数据,也没有及时剔除错误数据,一旦错误数据混入其中,势必会对财务管理决策的有效性造成不良影响。
为了提升财务管理有效性、促进财务管理决策优化,国有企业财务部门的领导及工作人员应当主动创新工作观念,对财务管理决策形成全面认识,才能为后续财务管理工作的开展提供相应保障。具体而言,财务部门的领导应当主动作为,发挥带头作用,调整自身的工作观念,在财务管理决策期间形成动态意识和风险意识,进而提升财务管理决策的科学性。
一方面,部门领导应当形成动态意识,能够根据国有企业内外部环境的变动情况而及时调整财务管理的工作重点。一般而言,财务管理工作可分为预算管理、收入与成本费用管理、资产管理、负债管理和资金管理五大部分,领导需要明确五部分工作的具体思路和目标,做出科学决策,而后投入相应资源,为财务工作的有序开展做好前提准备。
另一方面,部门领导应当树立风险意识,能够重视财务风险防范工作,避免财务风险影响到正常的财务管理决策行为。财务部门应当针对财务风险防范的现实需求建立一套集风险识别、风险评估、风险预防和风险控制等环节于一体的风险管理体系,一旦发现财务风险因素,可以及时上报,评估风险类型和等级,并制定相应的风险处置预案,及时排除财务风险[3]。
此外,部门领导转变工作观念会形成示范效应,基层的财务人员也会在工作中形成动态意识和风险意识,能够主动调整工作措施,变通财务管理思路,提升财务工作的质量和效益,及时察觉财务工作期间存在的风险因素并做出应对。
业财融合是现阶段企业财务工作发展的重要趋势,因此,国有企业应当坚持以业财融合为抓手,在推动业财融合的过程中做好财务管理决策工作,确保财务管理决策能够保持正确的方向。
具体来看,财务部门应当主动与业务部门加强沟通协作,组织财务人员与业务人员相互学习,使财务人员了解业务活动现状,并能据此做出科学的财务管理决策。与此同时,财务人员应当意识到财务管理是服务于业务活动的,故而财务管理决策应当以业务方向为导向,唯有如此,才能提升财务管理决策的针对性和有效性。
在业财融合的过程中,企业领导应当予以重视,支持业财融合的开展,并对后续的财务管理决策做出指示,以此引起业务部门、财务部门的重视,而后实现两个部门之间相互合作,确保财务部门可以根据业务现状和业务调整情况进行管理决策。
在优化国有企业管理决策的过程中,企业应当做好制度层面的建设,从制度内容、权责关系两个角度切入,不断更新并完善财务制度。
从制度内容角度来看,由于现阶段经济形势的变动,国有企业所处的内外部环境发生明显变化,而国有企业应当针对这种变化完善制度内容,例如,更新财务管理决策的流程和标准,以此确保财务人员在工作期间能够做到有据可依,而且可以保持正确的工作思路,具备清晰的工作目标,避免出现流程失误的问题。
在此基础上,国有企业需要建立完善的财务管理决策体系,具体而言,国有企业应当组织与财务管理决策相关的人员组建财务管理决策委员会,针对财务管理的各类事项做出决策部署,制定有关财务管理决策的办法,规范财务人员的工作行为,使其能够按规、按流程办事。鉴于财务和业务之间的密切联系,国有企业应当力求推动财务管理决策体系与企业的经营管理模式、业务状况相协调。
从权责关系角度入手,企业要坚持岗位职责一体化原则构建完善的权责机制,坚持岗位职能与责任相匹配,力求将责任落实到具体人员身上,以责任督促财务人员切实履行职责、投入工作。在完善的权责机制下,一旦财务管理决策出现问题,可以及时追责至第一责任人,避免责任推诿问题。同时,企业可以尝试将权责机制和绩效考核、薪酬管理挂钩,如果财务人员在工作期间出现问题,需要承担相应责任,而且其考核结果和薪酬水平都会降低,这也可以在一定程度上激发财务人员积极主动参与工作的内生动力,对于财务管理优化决策也具有较为重要的意义。
国有企业可以通过财务人员培训、人才引进两种手段提升财务人员的综合素养,进而打造复合型财务队伍,为国有企业财务管理决策的优化创新提供人才层面的支撑。具体而言,国有企业应当组织自身的财务人员定期参与学习培训,重点学习财务管理的前沿理论和最新知识以及信息技术,帮助财务人员更新知识结构,提升财务人员的信息素养,使其可以将最先进的知识、信息工具和财务管理决策相结合,在培训的过程中,企业可以选择在岗培训、内部挖潜和外派学习等手段开展培训活动[4]。
除此以外,国有企业要做好人才引进工作,考察应聘者的财务素养、信息技术水平和从业经验,确保应聘者的岗位胜任力能够符合岗位工作需求。在引进优秀的财务人才以后,国有企业还需要提供较好的薪资待遇、福利待遇以及透明的晋升机制,以此留住人才,使人才能够为国有企业发展贡献自己的力量。
针对国有企业财务信息化水平不足的问题,企业应当做好信息技术的引进和应用,搭建先进的会计信息系统和财务共享中心,确保财务人员能够利用信息系统加载先进的财务软件,如ERP、SAP、OA等,而后收集并处理财务数据[5]。
同时,依托先进的财务共享中心,财务人员可以有效避免企业内部信息壁垒给财务工作造成的障碍,而鉴于部分国有企业的信息技术实力不足,企业可以通过外部购买、联合开发、外部引进等手段搭建属于自身的信息系统和共享中心。此外,如果国有企业的规模较小,则没有搭建财务共享中心的必要,可以通过优化部门系统兼容性的方式为财务数据共享、财务管理决策提供技术层面的保障。
企业需要推进大数据、云计算、人工智能等先进技术与财务软件相结合,借助现代化智能技术提升财务软件的数据处理效率,能够及时、全面地收集财务数据,并对财务数据进行精细化处理,以此为后续财务管理工作的开展提供数据支撑,也可以在一定程度上提高财务管理决策的有效性。此外,国有企业可以通过数据库技术的应用做好原始数据备份工作,一旦财务数据处理结果或编制的财务报告与企业实际情况不符,企业可以调出原始数据进行一一对比,仔细判断原始数据是否存在问题,这也可以在一定程度上规避财务管理决策失误的风险。
在新时期的经济发展形势下,国有企业优化财务管理决策可以提升财务管理水平,为业务活动的开展和企业的可持续发展提供保障。针对现阶段国有企业在财务管理决策方面存在的问题,企业财务部门工作人员应当创新工作观念,对财务管理决策形成全面认识,积极推进业财融合,为财务管理决策提供正确方向,而后结合财务队伍建设、财务制度建设和信息化建设,多措并举提升财务管理决策的有效性,促进财务管理决策优化开展。