董道梅
(苏州新建元控股集团有限公司,江苏 苏州 215028)
数字化背景下,财务管理为了主动适应复杂、多变的环境、提高核心竞争力,积极做好转型成为必由之路,能够为国企创设良好的环境,保证各项活动顺利开展,帮助国企保值增值。国企传统的财务管理模式、方法存在滞后性,无法适应当前环境发展客观要求,影响各环节工作顺利开展,急需结合数字化时代带来的机遇、优势,将其与财务管理进行深度融合,才能转变财务管理职能。
但现实状况是,国企在进行财务管理转型时,受诸多因素的影响,导致财务管理效果不理想,难以获取较佳的成效,有必要分析内外部环境,掌握阻碍财务管理转型的误区,制定有效的解决措施、方法,主动创新和改革管理模式,推动国企高质量发展。
数字化时代下,多元化信息技术与财务管理有效融合,为财务管理创新、转型提供新方向,能够改变传统的财务管理模式,缓解人员工作压力,缩短各项工作实施耗损的时间,提高财务管理水平。财务管理有效转型,能够保证财务部门主动应对复杂的环境,强化国企本身对不同变化的敏锐度,做好财务部门职能转型,保证财务管理的方法和模式满足相关要求,为国企创设良好的环境,实现可持续发展目标。
基于数字化背景下,国企承接的业务体量增大,运营规模逐步扩展,循序渐进向集约化、现代化方向发展,做好财务管理转型,具体有两方面的原因驱动:一方面,外部因素。第一,要想提升财务管理水平,积极构建管理会计系统,为加快企业财务管理转型做支撑,使得各项工作顺利开展,使得财务会计逐步向管理会计转型,同时应用管理会计可以及时为国企注入活力,提高财务部门在国企发展中的参与度,实现财务管理转型目标。第二,外部环境变化的挑战。现如今,外部市场环境面临诸多风险和挑战,国资国企改革作为国家经济改革和创新的核心构成,主动应对外部市场环境变化的挑战,能够为国企创设良好的发展环境,实现预期目标。
另一方面,内部因素。首先,财务管理转型作为提升财务管理水平的必由条件,主要是国企经营过程中,人力资源、物资等成本逐步增长,可划分的“蛋糕”越来越少,为了解决这一误区,主动做好财务管理转型,积极做好升级和创新,展示财务管理的效用,最大程度避免各环节业务开展的风险。其次,促使国企决策更加科学、合理。国企在经营中获取完整、准确的财务信息,能够为各项决策提供指导,加快财务管理转型,真正实现业财融合目标,改变业务、财务部门各自为政的局面,获取全面、可靠的财务信息,确保各项决策更为科学、合理[1]。
现如今,人员财务管理转型理念滞后,是阻碍成功转型的重要因素,不利于整个工作顺利开展,具体表现在:一方面,管理层转型意识薄弱。管理层作为国企经营的引领者,决定企业发展的方向,本身就应注重财务管理转型理念,将其融入实践行为中,为财务管理转型提供支撑,加快财务管理转型速度,并且获取较佳的效果。目前,国企财务管理转型理念滞后,对其认识不全面,尤其对数字化背景下带来的机遇有所忽视,不能为员工做好榜样,导致财务管理转型存在滞后性,不符合数字化时代的要求,难以为财务管理转型提供理念支撑。
另一方面,员工转型理念滞后。国企财务管理转型并非特定部门、人员的工作,需要全体部门、人员共同参与,所以员工持有先进的转型理念尤为关键。由于当前国企缺少宣传、教育力度,不能确保人员掌握财务管理转型的必要性、内容和方法,一些人员片面认为财务管理转型是财务部门的工作,与本部门、岗位关联性较低,缺少全面的认识,无法做好协调和沟通,不能真正形成通力参与到财务关联转型,一定程度弱化财务管理转型成效。
国企财务管理转型较为复杂、专业,为了获取较佳的成效,就必须建立完善的转型制度,作为从业人员的行为操作准则,使得各项工作顺利开展,明确各责任部门、人员的职责,从源头上避免人员间责任相互推诿,真正实现财务管理转型目标。
但是,从目前国企财务管理转型现状分析,管理制度不完善、执行不到位等,是阻碍转型进度、质量的关键因素,核心是国企没有综合性考量自身实际现状,参考和借鉴优秀企业的经验,制定一套贴合业务实际的财务管理转型制度,不能明确各部门主要职责,严格依照制度和规范开展工作,导致财务管理转型不能落于实处,影响国企财务管理的效果。
另外,在具体实践过程中,由于财务管理转型属于动态化,应积极调整和优化管理制度,以保证其先进性、适用性,部分国企忽视这一问题,未能在实践中优化和调整,导致整个工作缺少规范化、标准化,影响整个工作开展的成效[2]。
数字化时代下,各类先进技术的普遍应用,为国企财务管理转型提供新思路,搭建财务管理共享中心是最佳选择,其主要是将不同区域和公司的标准化业务进行集中、统一化处理,以提高财务工作效率、质量,从源头上解决不同公司财务重复投入和低效问题。
然而,在实践过程中,国企财务管理共享中心缺位,主要是人员思想认识不到位,尤其是管理人员,仍存在本位思想和理念,片面认为构建财务共享中心要耗损较多的资源、财力,获取的效果不突出,难以应用信息技术搭建财务管理共享中心,不能集中化、统一开展各项工作,财务部门工作实施效果不理想,影响国企良好发展。
以大数据、云计算等为主的先进技术,高效与财务管理融合,促进国企财务管理转型脚步,实现财务管理精细化、集约化,但也面临一些新风险,如果没有预先准确辨识、应对转型风险,可能带来不良影响,阻碍财务管理转型的进度,不能实现预期目标。
对于国企经营和发展来说,完善的财务管理模式,应拥有一套完善的风险预警、控制机制,将其内嵌到财务管理转型各业务环节中,准确辨识各业务实施面临的风险,形成完整的风险清单,有效制定应对方案和措施。
目前,国企财务管理转型进程中,财务活动实施面临的风险较多,未能按照国企业务开展特征和实际需求,构建财务管理转型风险控制体系,不能动态对各类风险做好追踪和确定,对于风险把控局限于事后反馈,无法实现全生命周期管理,影响风险管理实际效果,阻碍国企财务管理转型顺利实施[3]。
数字化时代下,要想使得国企财务管理转型成功,首要任务应增强人员转型意识,主动适应市场,转变自身陈旧、滞后的财务管理理念,利用先进的工作理念引领财务管理转型成功。
要想实现这一目标,就必须做好以下几方面:第一,强化领导层转型理念。领导层是国企运营的“掌舵者”,本身就应主动迎合和掌握市场波动,树立先进、正确的财务管理转型理念,并且为员工做好榜样,将先进的思想和理念融入实践行动中,坚持以思想驱动各项行为,保证财务管理转型成功,真正发挥“润物细无声”的作用,促使财务管理转型高质量实施。
第二,增强员工转型意识。国企财务管理转型并非一蹴而就,是一项长期的活动,需要全体人员共同参与,应加大宣传和教育力度,保证员工正确认识财务管理转型的目标、方法、内容及必要性,做好自身定位和职责划分,各部门和人员做好协调和沟通,形成合力参与到财务管理转型中,达成初期设定目标,推动国企高质量发展。
国企财务管理转型进程中,要想每项工作顺利开展,都需要根据自身实际状况,制定一套完善、可行的财务管理转型制度,能够真正明确各部门、人员责权利,出现问题可以第一时间确定责任人,保证各环节工作高质量实施,实现预期目标。在具体制定财务管理转型制度时,应充分分析业务实际需求,以及财务管理转型的现实需求,参考和借鉴优秀企业的经验,制定一套贴合实际的财务管理转型制度,如岗位责任制、监督制度等,为从业人员实际操作提供行为准则,确保各项工作顺利开展。
另外,国企财务管理转型具有一定的动态性,要想确保管理制度具有先进性,就必须在实践中进行调整和优化,适当增加必要的内容,或去除不合理的内容,使得财务管理转型制度更具适用性、可操作性,确保整个工作高质量实施,以便于达成预期转型目标。
财务共享服务中心主要以“共享服务”为基本特征,在企业财务管理数据统一中发挥着重要的作用,有利于提升财务管理效率、质量。国企应用财务共享服务中心,能够将各子公司财务进行统一,并且整合分散的信息数据,建立一个独立的利润中心,实现财务资源科学优化和配置,帮助国企创造更大的价值。
建设并使用财务共享服务中心后,国企可以跨地区、跨行业的完成数据信息处理,所以国企应使用信息技术,构建功能全面的财务共享服务中心体系,真正突破各部门壁垒,实现信息互通和共享,在考量自身财务、业务实际基础上,对财务共享服务中心基本框架进行设计,与公司各业务系统管理系统等集成,同时,考量企业资产负债管理、稽查管理等系统,真正实现财务系统与业务系统高度融合。
与此同时,要想保证财务共享服务中心高效运行,就必须遵循岗位不相容原则,科学设置专项岗位,配置专业化人员,高质量实施财务管理转型,发挥财务共享服务中心的价值,推动国企高质量发展[4]。
例如,某企业是一家房地产开发商,主要经营工业地产、商业地产、住宅地产、旅游地产的开发,并且形成地产开发、资本经营、资产管理、实业投资四大业务板块,目前主要以长三角区域为目标市场。本企业全面贯彻新发展理念,聚焦财务创新和改革,以财务共享服务中心建设为抓手,有利于提升财务管理水平,加快企业高质量发展。
本企业建立、运行财务服务共享中心,获取了以下优势:一是以规模化处理,提高财务工作质效。利用财务共享服务中心,采取规模化“工厂式”处理,各类单据传输到共享中心2天内处理,提高工作运行效率、效益,特别是报销处理方面,从根本上解决“报销难、报销慢”的问题。同时,集中化、统一化的业务处理,大大节约了财务基础核算的时间,确保财务人员拥有更多的时间投入到账务稽核工作,提升财务核算质量,保证财务数据的完整、准确。
二是以标准化变革,强化企业风险管控。标准化改革主要表现在制度执行标准化、附件标准化、审批流程及权限标准化,真正提高财务工作的规范化、标准化,持续性增强国企风险管控能力。并且,利用财务共享服务中心,对于资金管理也产生较大的影响,通过标准化变革,实现了企业银行账户集中管理、集中支付,尽可能减少银行账户数量、减轻账户管理压力,最大程度降低资金支付风险,持续性增强企业抵御风险能力。
三是以数智化手段拓宽工作边界。在数据挖掘、分析等方面,财务共享服务中心搭建一套适合的运行平台,切实打通了业务、财务数据,建立适用于企业的财务分析体系,提高了财务数据供应速度、质量,可符合企业内部管理多元化的要求,推动企业高质量发展。
国企财务管理转型过程中,为企业带来多方面优势的同时,也面临着一些风险,要想将财务风险控制在合理范围内,建议立足于国企实际现状,搭建一套贴合实际、可行的财务风险预警、应对体系,积极摒弃传统滞后的管理模式,将其内嵌在各业务流程中,准确辨识各类风险,形成完善的风险清单,按照各类风险做好分类,逐一制定有效的解决措施和方法,可以将各类风险控制在合理范围内,最大程度减少风险带来的不良影响。
与此同时,国企财务风险管控应更注重事前预警,防患于未然,将风险管理关口进行前移,实现财务风险全过程把控,将风险遏制于摇篮中,为国企财务管理转型提供良好的环境,加快财务管理转型速度和质量,保证国企又快又好地发展[5]。
数字化时代下,国企财务管理转型既是时代发展主趋,又是企业发展必然要求,所以应从思想层面高度重视,以便于实现财务精细化管理,为国企经营、决策提供支持。但是,国企在财务管理转型过程中,受多个因素的影响,不能实现预期目标,无法为国企决策和经营提供支撑,弱化财务部门职能。因此,国企要过紧跟市场发展趋势,分析财务管理转型中的误区,分析其形成主要原因,提出有效的解决措施和方法,保证各项资源合理应用,帮助国企创造更大的价值。