论信息化环境下企业财务核算的优化

［摘 要］当前信息化技术已逐渐融入企业的发展中，是现代企业在市场环境下生产的重要手段，信息化能够促进企业实现最大经济效益，提高财务核算效率，推进企业内部控制管理的有效落实。如何在信息化环境下强化企业财务核算，是当前企业发展创新的必然选择。基于此，本文以信息化环境下优化企业财务核算的重要意义入手，结合目前企业财务核算现状，提出信息化环境下企业财务核算的优化建议，助力企业提高财务核算水平，提高核算效益，实现企业经营利润的最大化。

［关键词］信息化环境；财务核算；优化

［中图分类号］F27文献标志码：A

伴随现代经济体系的不断改革，企业财务核算中的一系列问题也逐渐显现，低效率、低质量的核算方式制约了企业的财务管理水平，阻碍了财务管理的创新发展。在此背景下，利用信息化手段能够促进企业财务核算创新发展，信息化财务核算方式，是当前企业财务核算的必然选择。运用信息化手段能够切实提高财务管理能效，强化企业核心竞争力，是企业创新财务管理的重要手段。

1 信息化环境下优化企业财务核算的意义

1.1 提高财务管理效率

传统的会计处理方式，在解决财务数据过程中，因影响因素较多，媒介种类烦杂，日常核算工作需要财务人员花费大量时间，从基础数据查询入手，查询环节复杂且众多，不仅耗费时间精力，还需要大量的人手，且一旦部分环节出现差错，就需要逐步厘清，后续财务数据也需要重新分析，耗时耗力。而借助信息化手段，财务核算方式能够实现数据自动化，在短时间内厘清财务数据的来源、规律等，不仅高效、准确，还能节省财务人员的核算时间，减轻财务人员的工作压力，在提高财务管理效率的同时，帮助财务人员规划核算步骤，顺利开展其他工作，提升财务核算能力。

1.2 提升企业竞争实力

在原有的经济体制背景下，多数企业的发展重心都放在了产业规模、经济效益等方面，忽视了现代技术对提升企业竞争实力的作用。在当前信息化背景下，掌握信息技术才能建立高效的数据信息系统，在经济市场环境下增加企业市场份额。在财务核算工作中运用信息技术，是提升企业竞争力的一种手

段［1］。加快信息技术在管理和核算中的应用，为各部门的信息和数据交流提供平台，提高外部经济市场与企业数据信息的交换频率，对内部现有的设备和软件进行优化升级，从设备、技术和制度三个层面改进企业管理手段，更新企业数据，为企业提升综合实力奠定坚实的基础。

1.3 优化财务核算控制

加强财务核算控制，是实现财务核算信息化的有效方式，借助信息化手段，能够帮助企业改进原有财务核算方式的陈旧性、烦琐性和模糊性，优化因媒介因素、自身能力而限制的突兀环节，简化多余且烦琐的流程，防止信息核算误差产生的数据偏离，实现财务核算的高效、准确。与此同时，信息化应用不应局限于财务核算，应将其应用于其他职能部门中，不断总结和分析财务与业务数据，加快信息间的沟通，建立信息共享平台，实现信息自动化，不用花费多余的人力、物力，便于获取真实准确的数据信息，帮助财务部门了解业务信息，帮助业务部门理解财务工作职能，进而提升企业财务核算能力。

2 信息化环境下企业财务核算面临的挑战

2.1 数据安全和隐私保护问题

在信息化环境下，企业业务、财务等数据都集中在系统软件中，这也增加了数据安全和隐私保护问题。第一，数据泄露和外部攻击。企业财务核算涉及大量敏感信息，如财务报表、客户资料、员工信息等。不恰当的数据管理和安全措施可能导致数据泄露或遭受外部攻击，对企业的财务安全和声誉造成损

害［2］。第二，内部数据访问和滥用。企业内部人员可能滥用其访问权限，窃取财务数据或进行篡改，从而对企业的财务核算产生负面影响。第三，数据备份和恢复缺失。在信息化环境下，企业财务数据的备份和恢复至关重要。缺乏有效的备份策略和恢复机制可能导致数据丢失或无法及时恢复，对财务核算造成严重影响。

2.2 数据质量和准确性问题

在信息化环境下，企业财务核算面临数据质量和准确性方面的问题。

第一，数据输入错误。由于人为因素或系统错误，数据可能被错误地输入财务系统中，导致财务数据的准确性受到影响。第二，数据缺失。在数据收集和传输过程中，可能出现数据丢失或遗漏的情况，导致财务数据不完整。第三，数据缺乏一致性。如果财务数据来自不同的系统或部门，存在数据不一致的情况，则会对财务核算的准确性产生影响。第四，数据处理错误。在数据处理过程中，可能存在计算错误、分类错误或其他处理错误，导致核算失真。

2.3 技术和系统兼容性问题

在信息化环境下，企业财务核算依托于信息系统来开展工作，这也使得企业信息技术和系统兼容性将直接影响到核算质效。第一，不同系统之间的数据集成困难。企业可能使用多个不同的系统进行业务处理，如财务管理系统、采购管理系统和銷售管理系统等。这些系统之间的数据集成和交换可能存在困难，导致数据流动不畅，影响财务核算的准确性和及时性。第二，软件版本不兼容［3］。企业使用的财务软件或其他相关系统可能存在不同的版本，不同版本之间的兼容性问题可能导致数据传输和共享的困难。第三，硬件设备不兼容。企业使用的硬件设备，如服务器、数据库等，可能与财务核算系统的要求不兼容，导致数据处理速度慢或出现错误。第四，系统接口问题。企业使用的财务系统可能需要与其他系统进行对接，如与银行系统进行资金结算、与税务系统进行报税等。如果接口设计不合理或不稳定，则会影响数据的传输和准确性。

2.4 变革管理和人员培训问题

核算工作的开展还离不开管理环境和人员的支持。一方面，在信息化环境下，企业需要建立健全的信息技术管理体系，包括制定相关政策和规范、明确责任和权限、确保系统稳定性和安全性等。然而，一些企业可能存在管理不到位的情况，导致财务核算过程中的信息化环境无法有效地管理和监控。另一方面，在信息化环境下，财务核算所涉及的技术和系统需要员工具备一定的技能和知识。然而，一些企业没有认识到人员培训的重要性，导致员工对信息化工具和系统的使用不熟悉，影响了财务核算的效率和准确性。

2.5 数据分析和决策支持问题

在信息化环境下，企业财务核算中存在数据分析能力不足和决策支持不到位的问题。第一，基于经验而非数据作出决策。企业在财务核算的决策过程中更倾向于基于经验或直觉作出决策，而非基于准确的数据分析结果，导致决策的不科学和不精确，无法最大化地发挥企业价值。第二，缺乏有效的数据分析工具和技术。企业没有适用于财务核算的先进数据分析工具或缺乏数据分析的相关技术和方法，无法对财务数据进行深入的分析和挖掘来支持决策制定［4］。第三，数据收集和整理不规范，或缺乏对数据的深入分析和解读的能力，使得决策者无法获得准确、全面的信息来支持决策。第四，缺乏数据驱动的决策文化。企业内部缺乏数据驱动的决策文化，决策者对数据的重要性和利用价值缺乏认识，导致决策者忽视数据分析的重要性，仍然根据主观判断和经验，最终影响决策质量。

3 信息化环境下企业财务核算优化建议

3.1 加强数据安全和隐私保护

针对数据安全及隐私保护问题，企业可以从以下几点入手。第一，建立健全的管理体系。在信息化环境下，企业应建立完善的安全管理體系，包括明确安全政策和规程，制定安全管理流程，并明确职责分工。通过建立安全管理体系，企业能够统一管理和监控数据安全，确保安全措施的有效实施。第二，加强数据加密和访问权限控制。企业应采用适当的加密技术，对财务数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时，设立合理的访问权限，只授权特定的人员能够访问敏感数据，避免未经授权的人员获取和篡改数据。第三，定期进行安全审计和漏洞修补。企业应定期进行安全审计，评估系统和应用程序的安全性，并发现潜在的安全漏洞和风险。及时修补和更新系统补丁，修复已知的漏洞，以提升系统的安全性和抵御潜在的安全威胁。

3.2 提升数据质量和准确性

针对数据质量和准确性问题，企业可以从以下几点入手。第一，建立数据管理流程和标准。企业应建立规范的数据管理流程和标准，明确数据收集、录入、处理、存储和报告等各个环节的责任和流程。制定统一的数据标准和规范，确保数据的一致性和准确性。通过建立数据管理流程和标准，可以规范数据的采集、处理和报告过程，减少数据错误和混乱，提高数据质量和准确性。第二，引入数据质量控制工具和技术。企业可以引入数据质量控制工具和技术，如数据清洗工具、数据验证工具、数据分析工具等，用于监测和提升数据质量。这些工具和技术可以自动化地检测和纠正数据中的错误和不一致性，确保数据的准确性和完整性。第三，建立数据校验和纠错机制。企业应建立有效的数据校验和纠错机制，对数据进行验证和校验，发现和纠正数据错误，包括设置数据验证规则、进行数据核对和对比、开展数据抽样和检查等方式，确保数据的准确性和一致性。同时，建立纠错机制，及时修正数据错误，并记录和跟踪纠正过程。

3.3 提升信息技术应用水平，提升系统兼容性

针对技术和系统兼容问题，企业可以从以下几点入手。第一，统一财务系统和数据接口标准。企业应统一财务系统和数据接口标准，确保不同系统之间的数据交换和共享的顺畅、准确。通过定义统一的数据格式、字段和接口规范，不同系统之间可以实现数据的无缝对接和互操作，避免数据的冲突和不一致性［5］。第二，搭建集成平台和数据交换机制。企业可以搭建集成平台和数据交换机制，集中管理和共享不同系统的数据。这样可以实现数据的集中存储和管理，减少系统之间的数据传递和转换过程中的数据丢失和错误。通过建立高效的数据交换机制，实现系统之间的实时数据同步和更新，提高数据的一致性和准确性。第三，加强系统测试和升级管理。企业应加强对财务系统的测试和升级管理，确保系统的稳定性和兼容性。在引入新系统或升级现有系统时，需要进行充分的测试和验证，确保系统能够正常运行，并与其他系统和数据源进行良好的兼容。定期进行系统的维护和升级，及时修复系统漏洞和问题，保障系统的稳定性和兼容性。

3.4 变革管理和人员培训策略

针对管理即人员培训问题，企业可以从以下几点入手。第一，制定变革管理计划和沟通策略。在信息化环境下，企业应制订详细的变革管理计划，明确变革的目标、范围、时间表和责任人。同时，制定有效的沟通策略，向员工和相关利益人传达变革的重要性和意义，解释变革带来的好处和影响，并及时回应他们的疑问和关切，保证变革的顺利进行。第二，提供系统培训和技术支持。在引入新的财务信息系统或对现有系统进行升级时，企业应提供充分的系统培训和技术支持。通过培训，员工可以熟悉新系统的操作和功能，掌握正确的数据录入和处理方法。同时，提供及时的技术支持，解决员工在使用系统过程中遇到的问题和困难，确保系统的正常运行和数据的准确性。第三，鼓励员工参与和反馈。企业应鼓励员工积极参与财务核算的信息化变革过程，并提供反馈渠道，让员工可以分享他们的意见、建议和问题。通过员工的参与和反馈，企业可以及时发现问题和改进的空间，提高财务核算的效率和准确性。此外，企业还可以设立奖励机制，激励员工在信息化变革中积极贡献，增强员工的参与意愿和动力。

3.5 数据分析和决策支持策略

针对数据分析及决策支持问题，企业可以从以下几点入手。第一，组建数据分析团队，建立数据分析流程。企业可以组建专门的数据分析团队，负责收集、清洗和分析财务数据［6］。建立清晰的数据分析流程，确保数据的准确性和一致性，并规定团队成员的职责和工作流程。第二，应用数据挖掘和商业智能工具。企业可以应用数据挖掘和商业智能工具，对大量的财务数据进行挖掘和分析，发现其中的规律和趋势。这些工具可以帮助企业识别潜在的风险和机会，提供数据驱动的决策依据。第三，提供决策支持系统和报表定制功能。企业可以建立决策支持系统，将数据分析的结果与决策过程相结合，为管理层提供实时的决策支持。同时，提供报表定制功能，使管理层可以根据自身需求定制财务报表，更好地理解和分析财务数据，从而作出准确的决策。

4 结语

在信息化环境下，企业财务核算面临着一系列的机遇和挑战。通过有效应对数据安全和隐私保护问题，加强数据质量和准确性控制，优化技术和系统兼容性，进行变革管理和人员培训，以及加强数据分析和决策支持，企业可以在信息化环境下实现更高效、准确和可靠的财务核算，确保企业内部能够适应信息化环境下的变革和需求。

参考文献

［1］林勇. 论信息化环境下企业财务核算的优化［J］. 中国市场，2022（31）：152-154.

［2］郭芳. 基于财务信息化的企业核算项目应用探析［J］. 商场现代化，2022（6）：106-108.

［3］薛桦. 大数据时代企业财务核算与管理研究［J］. 当代会计，2021（17）：49-51.

［4］万莉. 财务共享下企业财务核算体系存在的问题与对策研究［J］. 纳税，2021，15（26）：113-114.

［5］刘慧. 大数据时代企业财务核算与管理探讨［J］. 现代营销（下旬刊），2020（5）：231-232.

［6］杜娜. 企业财务核算存在的常见问题与改进［J］. 中国乡镇企业会计，2018（4）：95-96.

［作者简介］李君，女，山东淄博人，中信国际招标有限公司，中级会计师，本科，研究方向：财务管理分析、全面预算管理等。