“文创+”保护修复模式探索

王建祥

关键词：档案保护；档案修复；设施设备；人才结构；科学技术；专业培训；文创产品；特色品牌

为了解河南省档案保护修复现状，探索困扰档案修复工作突出问题的解决方案，我们针对河南省各综合档案馆、专业档案馆、设置有档案馆的大专院校进行了问卷调查，最终收到调查问卷98份，其中包含省级档案馆1份，省辖市档案馆18份，县（市、区）档案馆68份（占全省158家县级档案馆的43%），高校、行业档案馆11 份。为保证统计数据的客观性，在单项统计时，只对提供该项数据的档案馆进行统计，无相关数据的档案馆不计算在内。因条件所限，统计数据仅供参考。

1 全省档案保护修复现状

1.1 全省馆藏档案资料及待修复档案数量情况

1.1.1 全省各级档案馆馆藏情况。据《河南省统计年鉴2022》显示：到2021年底，全省共有综合档案馆177个，馆藏档案1694.45万卷、件，资料312.22万册。其中省级综合档案馆1个，馆藏档案48.45万卷、件，资料8.99万册；市级综合档案馆18个，馆藏档案492.31万卷、件，资料60.58万册；县级综合档案馆158个，馆藏档案11 53.69万卷、件，资料242.65万册[1]。11 个参与调研的高校和行业档案馆共有馆藏档案138.32万卷、件。

1.1.2 全省各级档案馆待修复档案情况。依据调查问卷，省级档案馆有待修复档案1000卷；提供数据的14个市级档案馆共有待修复纸质档案49913卷，馆均3565卷，另外有3个档案馆藏有待修复照片档案9759张，3个档案馆藏有待修复音像档案5253分钟；44个提供数据的县级档案馆共有待修复纸质档案104518卷，馆均2375卷，另有21个档案馆藏有待修复照片档案26578张，11 个档案馆藏有待修复音像档案13207分钟；5个提供数据的高校和行业档案馆共有待修复纸质档案2755卷，馆均551卷，另有1个档案馆藏有待修复照片档案300张，2个档案馆藏有待修复音像档案55000分钟。

1.1.3 待修复档案的年代分布及病害情况。待修复档案的年代大多分布在中华人民共和国成立以前，中华人民共和国成立前档案（国家重点档案）尽管绝对数量不多，但是由于年代久远，加上部分县市档案馆保管条件有限，待修复数量较大，在中华人民共和国成立后各个年代的档案也都有不同程度的破损，年代最近的有2005年产生的档案。

纸质档案病害主要集中在纸张酸化、老化、粘连、撕裂、霉变、污染，字迹褪色、洇化等，另外还有纸张不规范折叠和筒子页中缝破损等现象。音像档案主要有粘连、磁化和霉变，照片档案则集中在老化、褪色和磨损上。

1.2.档案保护修复机构情况

1.2.1 河南省档案馆档案保护机构情况。河南省档案馆科研技术处主要负责传统介质的档案保护修复工作；电子档案处负责电子档案的保管与保护工作。

1.2.2 省辖市档案馆档案保护机构情况。各省辖市档案馆均有科室负责档案保护修复工作，有3个档案馆把相关职能分配给两个科室负责。

1.2.3 县级档案馆档案保护机构设置情况。68个县级档案馆有17个档案馆设置有专门的档案保护修复机构，占25%。

1.2.4 高校及行业档案馆档案保护机构设置情况。11 个高校及行业档案馆均未设置专门的档案保护机构。

1.3 档案保护修复设备情况

1.3.1 省级档案馆设备情况。河南省档案馆新老馆用作档案保护的技术用房约1000平方米，设置档案修复室、字迹保护室、生化实验室、物理实验室、修复培训室，投入500余万元购置了档案高清拍摄修复仪、大红漆案、裱糊大墙、档案修复多功能工作台、清洗池、实验室超纯水系统、便携式无水酸碱度检测仪、脱酸专用工具、手裱字画整平干燥机、真空充氮杀虫消毒灭菌设备、冷冻杀虫灭菌设备、高精度电动厚度仪、白度色度检测仪等档案保护修复设备。

1.3.2 省辖市档案馆设备情况。全省18个省辖市档案馆，16个装备有木质修裱台，8个裱糊大墙，16个消毒设备，15个档案防磁柜，7个恒湿净化设备，2个档案裱糊机，1个除湿机、测算仪和天平。

1.3.3 县级档案馆档案保护修复设备情况。62个提供数据的县级档案馆中有16个装备有木质修裱台，44个装备有档案消毒设备，53个装备有档案防磁柜，15个装备有恒湿净化设备，3个装备有裱糊大墙，4个装备有档案除尘柜，有2个装备有档案冷藏柜，1个装备有档案除湿机，1个装备有整平干燥机。

1.3.4 高校和行业档案馆档案保护修复设备情况。提供数据的10个高校和行业档案馆有6个装备有档案消毒设备，8个装备有档案防磁柜，7个装备有恒湿净化设备，1个装备有档案冷藏柜，1个装备有档案修复台，1个装备有档案除尘柜。

郑州大学和郑州航空工业管理学院有部分用于教学的实验设备和修复设备。郑州大学档案学专业建有专业实验室60平方米，共有各类实验设备仪器、桌柜设施等30余台（件、套）。主要有实验台、整平机、成册扫描仪、测酸仪器、切割机、装订缝纫机、纸浆补书机、绳状浸染机、电热恒温培养箱、电脑测控耐折度仪、电热恒温干燥箱等。郑州航空工业管理学院档案学专业建有136平方米的档案保护技术实验室，装备有各种设备60余台（件、套），主要有：生物顯微镜、纸张厚度测定仪、酸度计、脱酸剂、纸张拉力试验机、防磁柜、白度计、厚度测定仪、生化培养箱、照度计、电热鼓风箱、分析天平、老化试验箱、中央试验台等。

1.4 档案保护人才情况

1.4.1 省档案馆的基本情况。现有档案保护专职人员17人，占全馆总人数的13.3%。其中硕士研究生3人，本科14人。其中档案专业人员2人，计算机专业人员5人，与档案专业相近专业人员2人。35岁以下有3人，35岁至45岁8人，50岁以上6人。近5年来参加过国家档案局相关培训人员18人次。

1.4.2 省辖市档案馆的基本情况。16个提供数据的省辖市档案馆共有专职档案保护修复人员59人，占总人数的12.9%。其中硕士研究生6人，本科47人，大专及以下6人。档案专业10人，计算机专业17人，其余专业32人。35岁以下17人，35岁至45岁19人，45岁以上23人。近5年来经过省级以上档案部门档案修复专业培训60人次。

1.4.3 县级档案馆基本情况。36个提供数据的县级档案馆中共有档案保护修复人员92人，占总人数的20%。其中，硕士研究生2人，本科52人，大专及以下38人。从年龄结构上看，35岁以下20人，35岁至45岁40人，45岁以上32人。从专业机构上看，29个提供数据的县级档案馆的75人中，其中档案专业4人，计算机专业8人，化学专业1人，其他62人。参与市级以上档案部门档案修复专业培训77人次。

1.5 面临主要问题的反馈情况。为了解大家的需求情况，我们设置了档案保护面临的主要问题及需求的一个主观问答。从调查问卷的情况看，1个省级档案馆、15个省辖市档案馆、57个县级档案馆、9个行业及高校档案馆回答了该项问题。从调研情况看，主要集中在专业人才、设备和经费上，其中有49个档案馆提出专业技术人员缺乏，有9个档案馆提出专业技术人员保护抢救能力和知识欠缺，有7个档案馆提出要配备专职的档案保护技术人员，有3个档案馆提出人员结构老化；31个档案馆提出缺少档案修复设备或者设备不完善；20个档案馆提出无档案保护专项经费或经费短缺。另外还有9个档案馆提出急需进行档案专业培训，有3个档案馆提出需要帮助开展档案保护与修复工作，有2个档案馆提出了纸质档案的字迹褪变和音像档案的修复等具体的问题。

2 存在的问题

2.1 市、县档案馆档案保护修复设备不完备。从调研的情况看，市、县档案馆档案保护修复设备不完备。省级档案馆经过近些年的不懈努力，各项档案保护与修复设施设备相对齐全，尤其是纸质档案的抢救与修复设备，包括实验研究设备都能满足日常的档案抢救与修复工作的需要。省辖市档案馆则相对较弱，除装备有基本的进馆消毒处理设备和基本的档案修复台和电子档案安全保管的防磁设备外，其余的档案保护与修复设备相对较少，进行精确测量和观察的设备几乎为零，用于档案修裱的裱糊大墙，只有8个省辖市档案馆装备。县级档案馆，有部分档案馆最基本的进馆消毒设备都没有，62个提供数据的县级档案馆中仅有44个装备有档案消毒设备，占71%，这意味着全省还有29%的县级档案馆，没有能力完成进馆消毒；档案修裱设备更少，62个提供数据的县级档案馆中有16个配备有木质修裱台，占25.8%，仅有3个装备有裱糊大墙，若没有裱糊大墙，一些难度大的档案修复工作就无法进行。档案测酸与脱酸设备则几乎为零。

2.2 技术力量薄弱，部分领域还处于空白。从调研情况看，全省档案保护修复的技术力量还比较薄弱，尤其是市、县档案馆。一是专业技术人员缺乏。比如，16个省辖市档案馆共有专职档案保护修复人员59人，仅占总人数的12.9%，平均每个档案馆3.68人；36个县级档案馆中共有档案保护修复人员92人，平均每个档案馆2.56人，最少的仅有1人。二是修复方法单一，在实际的档案保护修复工作中，不少的档案馆对档案的修复方法就是以“托裱”为主，无论档案的实际损毁程度如何，一律托裱，造成修裱后的档案厚度几乎增倍。三是部分档案保护修复技术还存在空白或刚刚起步。从全省范圍看，有部分档案保护修复业务没有开展。比如，照片档案和声像档案的修复，既缺乏设备，也缺乏相应的人才；档案仿真复制设备则相对单一，只能进行最基本的工作等。

2.3 人才结构不尽合理。从年龄结构上看，人员年龄偏大。全省共有档案保护修复人员168人，其中45岁以上人员61人，占36.3%。其中省级6人，市级23人，县级32人；35岁至45岁67人，占39.9%，其中省级8人，市级19人，县级40人；35岁以下40人，占23.8%，其中省级3人，市级17人，县级20人。应该是主力军的35岁以下人员仅占23.8%。从知识结构上看，具有档案专业学历的人员占比较低。全省168名档案保护修复人员中，档案专业人员仅有16人，占9.5%，其中省级2人，市级10人，县级4人，与档案相关专业的计算机、化学等专业人员33人，占19.6%，两者共49人，占29.1%。从学历层次上看，高学历人才稀少，低学历人员比例偏大。全省168名档案保护修复人员中，硕士研究生毕业的11 人，占6.5%，大专及以下的44人，占26.2%，其中县级档案馆38人。

2.4 创新能力和科研力量薄弱。从事档案保护修复的人员科研意识不强，技术型人才偏多，研究型人才偏少。只满足于对档案实体的日常修复，主动研究、主动学习的意识不强，在遇到问题和困难时，等靠的思想比较严重。科学研究的成果较少。近5年来，河南省档案局科技立项351项，保护技术类20项，占5.7%；河南省档案局优秀科技成果奖共获奖128项，保护技术类6项，占4.7%。

2.5 缺乏相应专业的培训。近5年来省级档案部门参加过国家档案局相关培训人员18人次；省辖市档案馆参加过省级以上档案部门培训的60人次，县级档案馆参加过市级以上档案专业培训的77人次。平均到每个档案保护修复人员5年内还得不到1次的培训机会。

2.6 经费问题成为影响档案保护修复能力的关键因素。从调研的情况看，有20个档案馆提出经费缺乏或没有专业经费，同时还有31个档案馆提出缺少档案修复设备或设备不完善，尽管设备问题不一定全是因为经费问题，但经费缺乏是导致缺少设备或设备不完备的一个至关重要的因素。另外，经费问题也在人才培养、科学研究中起到举足轻重的作用。

3 “文创+”修复模式的探索

分析档案保护修复存在的问题，经费问题成为影响档案保护修复能力的至关重要的因素。解决档案保护经费也就成了提升当前档案保护修复能力的一个至关重要的问题。文创产品最大的优点就是它的文化底蕴，作为文化母资源的档案则具有先天的优势，文创产品通过对文化的重新解读，将设计元素从图案、色彩、材料等感官中提炼出来。据中国报告大厅网讯，我国文创产品市场收益数据达到755.20亿元，2021年营收规模达到19565亿元，比上年同期增长16.6%，增速为近几年最高[2]。“文创+”修复模式能够筹措部分资金，以弥补档案保护修复的资金不足。

3.1 “文创+”修复模式构想。成立省级档案保护中心，使其在全省档案抢救保护过程中承担起规划者、指导者和实施者的重任。同时，赋予其一定的人事财政权力，授权其以档案资源产权入股的方式，投资或设立企业，进行文创产品开发经营。在经营管理上，则坚持事企分开原则，将文创产品开发与档案保护修复的公益服务分开，原则上以企业为主参与文创市场竞争。在收入分配上，将档案文创经营收入按相关规定纳入档案保护修复经费预算，进行统一管理，用于档案保护修复和文创产品开发经费。对于档案资源相对较少的市、县档案馆可以由省档案保护中心（公司）以协议形式帮助其进行破损档案的抢救修复，同时享有其档案的部分开发利用权利，利用其档案进行文创产品的开发。既推动了档案保护修复工作，也促进了档案开发利用工作[3]。

3.2 “文创+”修复模式的实现路径。现阶段，档案文创产品开发大多处于起步阶段，且大多作为档案活动附属产品，用于吸引公众参与档案活动[4]。如何在文创产品开发的过程中，融汇古今、沟通雅俗，达到良好的收益效果，是一个需要深入研究的问题。

3.2.1 结合档案内容特点，筛选适合文创产品开发的档案资源。档案文创产品的基础是我们丰富的馆藏档案，但并不是所有档案都能进行文创产品的开发，比如涉密档案、具有知识产权的档案等等。我们进行档案文创产品开发时，既要考虑所开发的档案资源本身是否具有丰富的文化价值、是否可以作为文创产品的开发元素，也要考虑其是否涉密、是否适合开发。在文创产品开发时，要选择那些能够体现档案特色、传承历史文化、体现地域特点的档案资源作为我们开发的对象。比如，我们可以挖掘家谱档案中的姓氏文化，将其做成涵盖不同姓氏的来源、居住地、姓氏名人的姓氏备忘录，吸引不同姓氏的人员购买。我们还可以选择馆藏的特色档案，比如挖掘与民国徽章相关的历史名人、历史故事编辑成册，也可以制作成镶嵌有民国徽章的摆件等对外发售。

3.2.2 根据不同人群特性，进行有针对性的文创产品开发。在文创产品开发的过程中，我们可以研究不同人群的特征，以及对文创产品的不同需求，有针对性地进行文创产品开发。比如我们可以针对少年儿童生性好奇、求知欲望强的特点开发适合不同年龄儿童的服饰、读物、游戏玩具、印刷品和书籍；针对中年人对商品品質要求较高的特点，利用馆藏资源开发一些装帧精美、文化色彩浓郁的书籍、摆件等；针对老年人的怀旧心理，我们可以选取一些老式海报、民国广告之类的印刷品进行仿真复制，在进行一定的包装后对外发售，从而达到较好的效果。

3.2.3 发掘档案修复特色，打造文创特色新品种。档案文创开发不能仅局限于某一物质载体某一表现形式，而应开发受众面更广、形式多样的档案文创产品。我们可以针对档案保护修复的工作性质、工作方法开发一些具有档案保护修复特色的文创新品种。比如选择馆藏档案中知识性、趣味性较强的内容，进行仿真复制后将其破坏，撕成大小不同的碎片，再放入档案修复用的小刷子、小镊子等工具以及调制好的糨糊等修复用料，并放入档案修复的操作说明，制作成小学生喜爱的档案修复魔盒。还可以馆藏档案的文化元素为原型，进行仿真复制品和衍生产品开发，比如把纸质档案制成竹简、布帛、丝绸档案；把珍贵档案印制在折扇、杯子、U盘、鼠标垫等日常用品上。