EPC工程项目中的采购进度管理

杨立明，牛成祥(兰州寰球工程有限公司，甘肃 兰州 730060)

0 引言

项目进度管理作为石油和化工大型工程建设项目中的最重要环节，它与工程的质量管理、安全管理、经费管理等被划分为工程施工项目管理的主要构成部分。工程项目进度管理，是指在实际施工中运用科学的方法明确施工进度目标，制定施工进度以及投入计划，对整体施工进度进行管控，在确保施工项目安全、施工质量、经济效益最大化的基础上完成项目的工期目标。而在EPC工程项目中采购进度管理的主要目的便是在最短的时间内，制定出科学合理的采购进度计划，并在采购环节中结合EPC工程项目施工的实际状况进行合理规划，确保工程施工项目能够在既定的时间内完成。

1 EPC工程采购概念

EPC工程项目采购进度管理主要是指在开展大型石化工程建设施工中，通过科学的方式对工程施工每一阶段所需投入的设备、材料等进行管理，使其精准到所需要的具体资金、设备的大小、材料的多少等，而在工程施工项目开始的每一阶段进行管控。然而，在工程施工建设的每一个环节中的进度管理工作都存着一定的特殊性，在进行管理时往往需要工作人员对其进行多方面的关注，这就需要EPC工程项目进度管理工作人员对EPC工程是项目进行单独的管理和控制。

2 EPC工程项目管理的改进方法

2.1 加大施工项目管理力度

在工程项目施工开展过程中，工作人员既要确保工程施工的整体质量，又要在施工中加强对工程项目的施工进度、施工质量、施工成本的投入进行集中的管理和控制，并做好项目的采购进度管理工作，降低项目施工的风险。同时还要加大施工项目的管理力度，对项目的施工过程进行管控。但是由于在项目施工中存在着诸多不可预知的风险，无论怎样强大的管理力度在项目施工上也无法对EPC工程项目进行完全管理。在EPC工程项目施工中加大对项目的实时管理可以及时发现项目施工中存在的问题，并进行及时反馈解决，以此确保EPC工程项目并不只停留在表面中，并借助先进的项目管理方法对EPC工程项目进行整体调整[1]。

2.2 改进项目施工方案，节约项目成本

结合以往的工程项目施工经验，工程项目的设计环节是工程项目中成本管控的核心，工程项目施工方案设计好坏直接影响EPC工程项目整体的施工进度、施工质量以及施工成本的投入。EPC工程项目施工方案的设计不仅要在最大程度上确保项目施工的可行性，还要在最大程度上节约项目成本，提高工程项目的整体施工质量，使之满足工程项目施工的基础上节约项目成本。

2.3 运用先进的管理方法，确保施工工期

EPC工程项目施工管理理论主要是以项目进度管理技术作为管理的方法，对工程项目进度进行规划，运用先进的管理方法推动工程项目的整体施工进度，在此基础上确保工程项目的施工质量、施工成本等目标。只有明确项目施工目标后才能够对项目的施工进度进行完善。首先，工作人员要先对EPC工程项目进行分解，借助工程分解的方法将EPC工程项目进行细致分解，并形成结构示意图纸。其次，要对工程项目整体施工在内的结构方案以及相互之间的关系进行明确掌握，抓住项目进度工作管控的重点，来确保施工工期。在项目施工中项目进度的管理工作贯穿于整个施工全过程，只有在施工中运用科学合理的进度管理方法才能够对工程项目的进度进行管控。工作人员要定期在项目施工中寻找实际的项目进度和指定的项目进度之间的误差，及时进行纠正整改，降低工程项目进度的损失，确保EPC工程项目能够有序开展[2]。

3 EPC工程项目设计的管理

EPC工程项目管理中，施工方案的设计工作是工程开展的前提，只有先完成施工图纸的设计工作，才能够制定整体的施工目标以及施工工期，明确项目施工所需的设备与施工材料，只有设计图纸、施工设备、施工材料三者全部到位项目施工才能顺利开展。而在项目施工中只有规划好设计图纸工作，才能够为后期的设备、材料采买提供有利条件。但是在EPC工程项目施工中，施工现场的管理是工程项目的核心所在，在项目开始时工作人员要以EPC工程项目现场施工管理为主要的工作出发点，为图纸设计作参考，以设备材料采购为保障。EPC工程项目的采购管理工作对于我国的石化建设工程项目来说至关重要，项目的设计管理是确保EPC工程项目顺利开展的关键因素，对于工程项目的整体施工进度、施工成本、施工质量都有着重要的影响。只有做好项目设计管理工作才能够确保项目施工设备、材料采购工作的顺利进行。

3.1 设计合理的采购方案

在EPC工程项目管理中设计管理工作一直是工程开展的前提条件，项目施工设计与EPC工程项目整体施工相关联，对EPC工程项目施工的整体施工进度、施工质量等起着决定性作用，而与EPC工程项目整体施工团队的人身安全、项目施工性能标准之间也密不可分[3]。项目施工设计工作本身不仅包含对建筑施工图纸的设计，还包含整个工程项目的规划。以经济的角度进行分析，设计方案的实施能够有效地对项目施工成本进行合理管控，使其能够在投入较少成本的同时确保项目的整体施工质量。

在EPC工程项目设计环节减少成本投入预算的主要体现在以下三方面：第一，从工程项目整体设计方案出发，在工程项目施工中所投入的施工设备和施工材料的整体占比较大，而在施工中施工设备和施工材料的选型以及质量对于工程项目的整体运行效果产生很大的影响。为了提高工程项目的工程质量，就需要确保EPC工程项目设计方案的整体应用效果，同时对项目施工成本进行有效控制。借助对EPC工程项目施工项目整体方案进行优化，是实现工程项目施工成本管控的最有效方法。结合工程项目施工方案设计的重要性进行分析，通过对工程项目施工设计的应用功能进行分析，施工方案设计能够更加明确施工的主要需求，有利于施工人员对施工设计需求、工程项目总体结构、工程项目所处环境等因素进行掌握了解，促进工程项目施工的平稳有效进行。第二，通过对工程项目施工的成本造价进行设计，可以在确保项目施工设备以及施工材料的应用上确保工程项目施工的施工质量，从根本上减少工程项目施工成本的投入，实现双赢目标[4]。第三，工程项目施工进度管理还需要结合技术工作，只有在提高工程项目施工技术的情况下才能够快速攻克项目的施工产品设计的难关，杜绝技术落后的现象。通过对项目施工方案的设计可以在后期项目施工进度中提高施工技术，加快施工工期，避免不必要的施工材料消耗问题。

3.2 采购设计管理

在项目施工进度管理工作中采购工作发挥着重要的作用，它与项目设计工作之间起到承上启下的作用，采购工作直接影响了EPC工程项目施工进行，影响着工程项目施工的进度。如果在采购阶段没有明确规范进度的管理工作，则会对项目施工设备的采购造成严重影响，从而导致设备采购出现延迟，不能够及时用到项目建设中，对项目的工期造成延迟，加大经济成本的投入。而具备一个完善的采购设计管理制度则会加快设备的采购速度，使整个设备采购按照项目工期进行，促进项目建设工期的推进。以大型火电厂设备采购为例，大型火电厂在进行施工作业时所需要的设备主要分为火电厂作业中整套的设备进行采购，如：助燃机、锅炉、电动汽轮、阀门、开关等设备[5]。除此以外还有施工作业中所需的施工材料的采购，火电厂中施工材料的采购主要包含一些电线、电杆、钢筋混凝土、水泥、砂石等，这一类施工材料在EPC工程项目施工之中的整体投入量较大，需要不定期地对其进行采购，在这种情况下就需要采供人员在时间上进行设计管理，以此确保施工材料的及时供应，确保项目工期的总体进度。但是由于这些施工材料成本相对较低，在市场上良莠不齐，使得工作人员在进行采购时需要耗费长久的时间以及经历对其进行市场调研，对其进行择优选择，以此确保项目施工材料的使用性能，提高项目施工的质量。

4 EPC工程项目采购进度管理措施

4.1 多部门协同参与

工程项目的采购工作虽然是由相关采购部门负责，但是伴随着以次充好的现象在市场中愈演愈烈，在进行采购时还需要相关的技术部门协调参与，通过自身过硬的技术手段对所需要采购的产品进行系统的检测，使所采购的设备、材料质量上乘，符合工程项目施工的要求。在进行设备、材料采购时，采购人员需要详细的了解所采购的这些设备、材料的厂家以及联系方式，以便后期进行记录和物流信息的追踪。另外由于一些先进的设备需要依托进口来满足实际施工的需要，在这一环节中，技术工作人员要对所要引用的设备的性能以及使用方法进行了解掌握，对其进行定期的维护，对相关工作人员进行技术指导，提高工作人员的实际操作能力，保障工程项目的建设效率[6]。

4.2 加大采购成本的管控力度

结合上述对工程项目设备、材料采购设计管理来看，在工程项目施工中施工设备、材料的采购所需在整个工程项目施工中占据着重大比例，而施工单位要实现在工程项目施工中获得最大的经济效益，就需要在采购中加大对采购成本的管控力度。这就需要采购人员严格按照以下四个方面进行采购成本管控：第一，对施工预算成本进行划分。在进行所需设备、材料进行采购时，工作人员既要将所要采购的项目结合市场的物价行情进行一个大致的预算，并将预算成本与总采购成本进行比对，看预算成本是否超出总采购成本，并对采购成本进行预留，使采购成本的预算在一个可控的范围之中，以备不时之需。第二，在进行采购时要对商家进行详细了解，并采用货比三家的方式对所采购设备、材料的价格、质量、保修等进行比较，最优选择。另外在采购环节中还需要严格按照采购执行标准进行，为了减轻采购人员的工作负担，还可以将一些材料的采购工作分配到各个施工单位进行集中采购，以此减轻采购工作人员的工作压力，缩减采购成本的投入、节约采购时间加快施工工期。第三，加强采购环节中的管理工作。加强采购管理工作能够方便工作人员对其采购的设备、材料进行及时的了解，减少出现多购、少购、漏购等现象的发生，提高采购工作的效率，为建设单位节省采购成本。第四，加强对采购、运输等环节的管理力度[7]。采购工作并不是由采购人员单独负责，而是需要技术人员共同参与。在实际工作中，技术工作人员要定期对工程项目施工的设备进行检修，检查哪些设备需要进行维修、采购，并及时与厂家进行沟通，对施工材料进行盘点，及时对所需的材料进行采购，并时刻掌握所采购、返厂的设备、材料的运输情况。

4.3 加大对采购库房管理力度

在EPC项目采购管理工作流程中，其中最薄弱的一个环节便是对库房的管控，从材料采购运输到达库房后对采购材料质量、数量、合格证明、质保等进行验收并入库记录，到EPC项目采购材料施工时的发放。但是由于这一环节缺乏相应的管理力度，造成库房管理人员不能够对库房中的EPC项目采购材料的出入台账管控、采购材料管理等方面的工作不能够精准到位，导致EPC项目采购的材料记录台账出现缺失、重复的现象。针对于EPC项目采购库房管理中所出现的漏洞，相关库房管管理工作人员在工作时应该加大对库房管理工作的力度，制定相应的库房管理制度，做到精准管控。一方面，在采购的施工材料到达库房后管理人员要加强与EPC项目采购部门、施工部门以及技术管理部门之间的合作，对采购材料进行审查验收；另一方面，库房管理人员还要加强与技术施工部门之间的沟通，做好出入台账、采购材料管理的记录登记，这样可以确保EPC项目采购材料的交接处理工作顺利进行，并与之一起对EPC项目采购材料进行保管与维护。

4.4 制定详细采购方案

由于市场上的施工材料质量、价格等良莠不齐，加大了EPC项目采购工作的难度。为了解决这一问题，就需要制定相应的采购方案，促进采购工作顺利开展。首先，采购人员需要对采购工作做好准备，明确采购方向以及对采购所需经费进行预算。在采购前明确所要采购的材料种类、数量，以免出现少采购或者重复采购的现象；对采购材料的市场价格进行了解，以免出现盲目采购，加大成本投入。其次，在采购时对采购预算进行校准，采购人员可以通过预算校准的方式对所采购的项目材料进行核算，明确采购材料的市场合理价格以及采购所需的大致金额。通过这种方法可以更好的对采购成本进行管控。最后在EPC项目采购环节中加大对采供人员的考评，借助项目采购工作对采购人员的工作效率、采购进展等进行考评，通过这种考评机制制定相应的激励政策，以此提高采购人员的工作积极性，促进采购工作的顺利开展。

4.5 加强采购质量管理

在EPC工程项目施工中采购进度管理工作的主要出发点便是提高采购的质量。在进行采购时，相关工作人员要充分结合工程项目施工的总体工期进行采购规划，以此来确保工程项目施工的进度，提高施工的质量，减少施工成本投入。为使采购的设备、材料质量得到保障，相关部门应该结合工程项目施工的实际情况制定相应的采购进度管理方案，以此来提高采购的设备、材料的质量。这一制度管理方案不应该只局限于施工单位本身，同时还应与厂家、商户相关联，在采购时与厂家、商家签订相应的合同，使其所有的采购工作在相应的规章制度上进行，确保所采购的设备、材料的科学合理性，借助相应的规章制度使所采购的设备、材料按照所需的时间进行配置，并能够详细掌握设备、材料的生产、维修、运输等方面的进程，使所有的采购环节变得清晰透明，井然有序[8]。

5 结语

综上所述，在开展EPC工程项目采购进度管理工作时，不仅要从EPC工程项目的本身进行分析，还需要对采购环节进行精心设计，以此提高采购管理制度的更好实施，促进工程项目全周期能够平稳有效地开展，提高工程项目施工的质量。