为纪念馆文献整理工作“添砖加瓦”

智宇

在社会经济持续发展的同时，纪念馆面临着新的发展机遇与挑战。档案是纪念馆日常工作的重要组成部分，其是一种无形的资产，对整个纪念馆的发展发挥着巨大的作用，肩负着文化传承的重要使命。目前，很多单位都没有充分认识到档案管理的重要性。这就需要相关单位提高对其的重视程度，积极引进优秀的档案管理人员，在主观上认识到档案管理的重要性，以达到传承文化的目的。现以辽沈战役纪念馆为例，探讨如何改善档案管理工作。

档案管理是纪念馆日常管理工作的一个重要组成部分，它对纪念馆日常工作行为的规范，提高纪念馆档案管理工作的质量和效率，传承优秀传统文化都有积极的促进作用。因此，加强对纪念馆档案的管理非常重要。改革开放以来，经济水平的提高和各种资源的开发、利用，共同促进了科学技术的发展。社会在发展的同时，也对纪念馆的档案管理工作提出了相应的要求。随着目前辽沈战役纪念馆的档案资料管理工作量不断增大，其日常事务和档案数据管理工作也越来越烦琐。要想提高辽沈战役纪念馆的档案管理水平，首先要做的就是优化档案管理机制，创新档案管理方式，以保证档案管理的效率。

档案管理科学化概论及其必要性

在档案管理工作中，应采取各种方法实现档案管理工作的系统化、规范化、科学化。在引进新技术和新管理观念的同时，提升档案管理人员的文化传承意识，持续改进档案管理工作，构建一套完整的档案管理体系。另外，近年来，网络用户越来越多，信息化水平稳步提升，档案管理工作也有了更多途径与载体，档案的存储、搜集等工作在某种程度上发生了变化。因此，科学化、信息化是档案管理的必然趋势，其不仅提高了档案管理的科学性，也为相关政策的制定奠定了坚实基础，为相关政策的实施提供了有力支撑。

档案管理工作就是对重要的信息数据、保密的文件内容等实行科学化管理。在经济和社会飞速发展的今天，市场竞争越来越大，社会对人才和信息资源的要求也越来越高，而后者与档案管理工作密切相关。在档案材料中，有些文件材料涉及纪念馆的重要信息，与国家的机密事项有关，与军事发展战略有关，一旦遭到泄露，会给各个行业的发展造成巨大冲击，因此，相关工作人员必须给予档案管理工作足够的重视，及时管理和保存文件。在网络时代，网络技术得到了广泛运用，可以将网络技术和档案管理工作结合起来，为档案管理工作提供便利，但同时也要意识到其带来的潜在安全风险。所以，在对档案进行管理时，必须要有专门的管理人员，同时严格遵循保密管理制度，以保证档案的完整性，使其充分发挥作用。

新时期辽沈战役纪念馆档案管理工作中存在的主要问题

重视程度仍有不足

档案管理与经营管理相比，很难有显性的价值产出。人们对档案管理缺乏足够的关注，在实际操作中，档案管理会被有意或无意地边缘化。这导致辽沈战役纪念馆在进行战略规划时，难以将档案管理作为核心决策范围，进而影响档案管理改革创新的进程。

档案管理并未实现信息化

纪念馆在迅速发展的过程中，并未对档案管理进行深入的探讨和改进，故而造成了很多问题。在档案管理工作中，常常会遇到一些档案被随意保存的问题，由于档案管理制度不健全，在档案管理过程中，纪念馆工作人员无从下手。而要想有效解决这一问题，就要与时俱进，不断改进，对一些重要文件进行深度剖析，如果文件中有不完整的地方，应及时加以改进，尽快保存好有价值的资料，以免遗失重要的资料。在当前的档案管理工作过程中，辽沈战役纪念馆还存在很大问题，其没有跟上时代发展的步伐，没有制定出一套合理的档案管理制度，导致档案管理制度比较落后，进而导致当出现与档案相关的问题时，不能得到及时有效的解决。这严重影响了辽沈战役纪念馆的长远发展，长此以往，会导致辽沈战役纪念馆档案管理工作效率低下。

档案人员不稳定，素质有待提高

辽沈战役纪念馆档案管理工作人员变动比较大，这不利于档案管理工作的进一步发展。在辽沈战役纪念馆人事变动的过程中，由于工作交接不规范，文化传承思想存在偏差，其对档案的完整性和系统性造成了不同程度的影响。除此之外，大部分辽沈战役纪念馆的档案管理工作人员并非档案管理的专业人士，因此，他们必须参与到对档案管理相关知识的培训和学习中去，从而逐步提升档案管理专业技能和文化传承理念。但是，辽沈战役纪念馆并没有给予他们足夠的培训和学习支持，这导致其综合素质和专业能力有待提高。

档案管理制度不完善

目前，虽然国家加强了档案管理工作，但在具体实施的过程中，由于各方面原因，档案管理工作仍存在一定的局限性，比如存在档案资料内容不完备、保密性较差等问题。由于目前已有的档案管理制度并不健全，所以在档案管理工作中容易产生一些安全问题，例如档案借阅的问题，出现了随意借阅，不按时归还，归还的档案内容被损坏、缺失等现象。

提升辽沈战役纪念馆档案管理工作水平的措施

改变传统观念，提高重视程度

目前，辽沈战役纪念馆管理者对档案管理工作的认识不足，文化传承意识落后，其主观上认为纪念馆档案管理工作、文化传承与纪念馆的经济效益和发展没有太大的关系。由此可知，转变其传统观念是非常有必要的。首先，纪念馆要加强对相关档案管理人员的培训，使其对档案管理工作有一个深入的认识，了解其与辽沈战役纪念馆的关系。同时，要定期开展文化传承相关活动，培养档案管理工作人员文化传承意识，让工作人员认识到文化传承与档案管理工作之间的重要关系。其次，要强化对从业人员的指导，增强其对档案管理工作的责任感和使命感，进而提升辽沈战役纪念馆档案管理工作的工作效率。目前，档案信息资源普遍由单位的档案管理人员进行保存，并没有建立专门的档案管理部门。与此同时，档案管理工作的开展也无法与其他部门的工作进行很好的配合，这就导致档案管理的功能无法充分发挥出来。因此，在实践中，辽沈战役纪念馆相关工作人员必须加大对档案管理相关基础建设的投资力度，积极推进档案管理部门与辽沈战役纪念馆其他工作部门的互动与合作，确保档案管理工作顺利进行，从而有效利用信息档案资源，提高其利用率。

根据辽沈战役纪念馆档案管理工作制定合理的规划

在档案管理信息化建设的过程中，辽沈战役纪念馆首先应做一个科学的计划，对其所涉及的领域、所包含的文件内容等进行全面分析，并以其所需的管理系统为基础，确立一个长期发展方向。在发展的过程中，要想使纪念馆的档案管理工作得到全面提升，就必须对其进行科学管理。在信息化建设过程中，要加强各部门间的协作，使软件和硬件都达到最佳状态，在管理过程中，当发现文件出现差错时，要立即采取有效措施。在纪念馆的日常管理过程中，首先要对所存储的数据进行数字化存储，将各类纸质数据转换成数字数据；其次，对于一些比较重要的文档，可以通过设置密码的方式进行存储，以免其遗失。

优化档案机构建设，加强对档案管理人员专业技能的培训

辽沈战役纪念馆应加大对档案管理专业人才培养的扶持，采用“引进来”与“走出去”相结合的方法，培养专业的档案管理工作人员，对其进行定期培训。另外，还可以通过项目培养人、锻炼人，提升档案管理工作人员的项目管理水平和综合素质，大力开展档案管理工作，促进辽沈战役纪念馆档案管理工作的全面发展。

发展精细化、个性化创新模式

对档案进行全面、细化的分类，不仅可以简化收集归档过程，还可以使档案的归属方向变得更加清晰。更重要的是，精细化的档案更有利于对档案信息的充分利用，这可以让用户以更少的时间成本找到自己需要的内容。与此同时，由于不同的行业在档案形式以及后续的管理过程中有着不同的目的和需求，因此，在对档案管理工作进行创新性改革时，不能一味照搬其他公司的成功做法，而是需要积极寻求个性化的解决办法。例如，很多纸质文件不仅是辽沈战役纪念馆生产管理过程中的经验总结，而且在某种意义上也具有保存价值。这就要求辽沈战役纪念馆要在探索数字化文件的平台管理时，考虑到对文化遗产的保护和管理。这也是在新的时代背景下，对辽沈战役纪念馆的档案管理工作进行创新改革，提高其管理质量和效率的首要任务。

健全管理体制

要建立完善的奖惩机制。在开展档案管理工作的过程中，要有良好的耐心和责任心，做好档案管理工作。然而，档案管理工作具有一定的复杂性，在开展档案管理工作时，要建立完善的档案管理奖惩制度，以此规范档案管理工作人员的行为。只有在对其行为进行严格规范的基础上，适当地给予其相应的奖励，才能在一定程度上激发档案管理工作人员的工作热情，减少其违规操作和管理不当的情况。管理部门还可以通过对档案管理工作人员综合工作能力的分析，给予表现突出的人员物质奖励、精神奖励等。在实际的工作过程中，可以将持有消极工作态度和在工作上有问题的人员剔除出去，从而提高档案管理工作的工作质量。

加强信息化建设

在档案管理工作中，必须加强对信息技术的应用，以提升档案管理工作的信息化水平。在信息时代，纪念馆的工作方法有了很大改变。随着时代的发展，其对档案管理工作提出了新的要求，因此在档案管理工作中，要适应时代的发展，运用信息化技术。首先，要加强基层建设，使基层组织能够适应基层组织建设的需要。其次，建设计算机管理体系，运用信息技术对档案信息资料进行有效管理，以最大程度地发挥信息资料的作用。最后，将档案信息资料传输到网络中，以实现资源的共享和利用。要想提升档案资源的利用率，就必须确保档案材料应用安全，实现档案资源的共享，以免档案被篡改或丢失。

推进档案管理工作多元化发展

推动档案编辑与研究工作多样化，是提升档案管理工作整体水平的重要路径，也是档案部门为档案管理工作提供更多信息的一條有效途径。档案管理人员要适应新形势下档案编辑与研究工作的发展趋势，做好各项基础工作，全面收集档案信息资料，实现档案管理科学，档案鉴定合理，档案保管安全，档案统计准确，档案检索系统完善，档案管理工作科学有效。同时，也要使档案管理工作与社会发展需要相适应。档案编研工作主要包括以下两个方面：档案史料的编纂与整理；档案文献的整理。在对档案进行编研的过程中，要突破对文件的单一使用，善于从各种类型、各种形式的文件和有关材料中提炼出有价值的信息，综合管理档案，开拓出一条新的发展道路。简而言之，文件就是历史。如何更好地发挥其当代价值，是纪念馆档案管理部门编制、研究和供应使用工作中的需要注意的一个重要环节。要做好对文件的搜集和保存，学会辨别可用资料的真实性，尽可能好地利用文件资源，更好地发挥其作用，做好档案管理工作。

综上所述，相关部门要提高对辽沈战役纪念馆档案管理工作的重视程度，其档案管理质量将直接关系到辽沈战役纪念馆的兴衰和其文化的传承。在当今社会，辽沈战役纪念馆的管理工作必须紧跟时代的步伐。在应用现代信息技术的基础上，档案管理信息化进程越来越快，但在此过程中，档案管理工作仍然存在很多问题。因此，档案管理人员需要转变传统观念，将信息化管理模式“引进来”，强化对精细化、个性化管理模式的运用，提升辽沈战役纪念馆档案管理工作的管理质量和效率。

（作者单位：辽沈战役纪念馆）