物流企业财务信息化建设及发展路径

刘亚男

[摘 要]物流企业的业务范围主要包含商品运输、配送、包装及流通等，在激烈的市场竞争中，物流企业要确保货物运输安全，不断提高物流服务水平，实现健康长远发展。为此，物流企业要合理应用信息技术手段，实施网络化运输，对物流企业实施全方位、全过程监督管控。文章以物流企业为研究对象，深入分析现阶段信息化在物流企业财务管理中的具体应用，立足物流企业的发展实际，研究财务信息化的建设及发展路径，以期为物流企业开展财务信息化建设工作提供参考。

[关键词]物流企业；财务信息化建设；信息化发展

中图分类号：F273 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）13-0052-03

近年来，物流行业竞争愈发激烈，为扩大市场占有率，物流企业要提高物流服务质量，不仅要建立科学完善的物流服务流程，确保物流安全，而且要规避财务风险，增加经济效益。基于此，物流企业要正确认识信息技术应用的重要性，基于运营特点引进现代化的信息管理平台，打破传统管理模式的束缚，提高财务管理质量，更好地满足客户需求。

一、物流企业信息化管理概述

随着信息技术的不断发展与普及，信息化管理是物流企业实现运营管理模式升级优化的必然选择。物流企业要充分利用大数据、云计算等技术，构建统一的信息化管理体系，控制企业生产运营全流程，推动业务流程升级优化，加大信息共享力度，提高资源配置水平，助力企业提升经济实力与行业竞争力。

企业信息化管理具备面向管理层决策、综合性、人机协调、与现代化管理思维与理念相契合等特性，是符合时代发展要求、先进科学的运营管理模式。受业务性质影响，物流企业对时效性要求较高，在业务开展过程中空间覆盖面较广，涉及主体较多，引入信息化管理模式能够精简物流企业的中间流通环节，促使各节点、各主体之间实现高效衔接。

现阶段，我国大部分物流企业基于运营管理需求，搭建现代化的信息化管理平台，实现数据共享，提高信息传输效率，帮助管理层全方位掌控企业的运营管理现状，信息化管理已然成为企业现代化管理制度的重要组成部分。对于物流企业而言，信息化管理更是打破传统管理模式桎梏的重要途径[1]。

二、信息化在物流企业财务管理中的具体应用

（一）会计核算方面

目前，在物流企业的核算管理流程中，业务人员与财务核算人员依旧采用线下沟通的方式交接回执单据，难以保障时效性。因此，物流企业要在会计核算方面利用信息技术，提高信息化管理质量，在现行信息管理系统中增加回单签收功能。在系统中完成签收后，单据自动回传至财务端，为财务核算人员的后续财务流程处理提供重要依据，实现物流企业业务流程、财务流程全在线操作。同时，企业要依托信息技术优化业务流程，在系统中全面纳入各项业务数据，更好地满足业务需求。

财务计费BMS系统可根据接收到的业务数据准确计费，改善传统模式下人工操作存在误差的状况，提高准确度。业务端执行数据的准确性关乎物流费用数据核算的准确性，依托信息管理系统开展工作，能够减少人工操作存在的误差，借助信息系统开展自动校验工作，保障最终获取的应收应付核算数据的准确度。

（二）财务对账方面

财务对账工作的开展存在较多的线下沟通环节，容易出现人为失误，影响数据的真实性，因此，要优化财务对账流程，实现流程的自动化与高效化。优化财务对账流程，通过既定规则由系统自动生成账单，将其及时传输至对账平台，账单数据的审核、发送等工作落实均由员工在系统中完成。针对应收账款管理，可在系统中设置在线提醒功能，帮助业务人员明确哪些款项需及时收回以及各笔款项的具体回款时间。完成对账工作后，由系统自动化处理各项信息数据，将其及时传输至结算系统，自动生成财务凭证，与财务处理系统实现无缝衔接[2]。

（三）财务结算方面

物流企业现有的财务管理流程中，存在部分流程脱节的现象，无法实现开票通知、收票、收支结算全流程跟踪，因此需要优化财务结算流程，实现催款、到款通知、财务账款核销等流程自动化处理。结算是物流企业实现对外运营不可或缺的环节，应收账款结算与应付账款结算是结算流程的主要内容。物流企业要严格执行“收支两条线”管理模式，对不同账户、不同业务方向实行各自结算。

在业财集成一体化流程方面，信息系统定期核算業务数据，减少人工操作；核算工作完成后，定时进行对账处理；对账工作完成后，由信息系统自动挂账并落实后续工作；传输至开票系统后生成开票明细并开票。信息系统自动化处理、设置预定执行命令等是保障结算全流程各环节有序执行的重要基础，能够满足物流企业正常业务的自动化处理与特殊指令操作，提高财务结算的精准度[3]。

（四）数据分析方面

财务核算、对账及结算等流程完成后，产生的信息数据蕴含着巨大的价值。财务人员通过分析各项数据，明确物流企业当前的运营状况，判断企业未来的发展趋势，支撑管理层的各项决策制定，实时监控企业的财务、业务运行状况，建立准确的数据分析模型，指导物流企业的未来发展。

三、物流企业财务信息化建设面临的困境

（一）财务信息化意识淡薄

随着市场经济形势不断变化，大部分物流企业将关注重点放在物流物品与运输人员的安全性及提高企业经济效益上，而忽视了财务信息化建设的重要性。在日常工作中，财务人员将较多的时间精力投入到简单烦琐的成本核算与利润评估工作中，缺乏良好的财务信息化建设意识，严重制约了财务信息化建设工作在物流企业内部的有序推进。

与此同时，部分物流企业的财务人员不具备良好的信息技术应用能力，知识储备陈旧，难以满足财务信息化建设的要求，难以发挥财务信息化的价值。

（二）财务管理组织架构设置不合理

健全的组织架构能够为财务信息化建设保驾护航，然而，目前部分物流企业对于财务信息化建设缺乏重视，财务管理组织架构设置方面也存在不合理之处，员工岗位划分不合理，部分关键岗位甚至由一人兼任，难以保障工作落实流程的规范性。此外，财务信息化建设工作的开展要求各职能部门积极参与，而部分物流企业对于财务信息化建设的认知不全面，仅将其交由财务部门负责，导致其他职能部门对财务信息化建设不够重视，参与度较低，难以保障财务流程的规范性，无法实现物流企业各项财务、业务流程的全覆盖[4]。

（三）信息化建设水平滞后

良好的信息化建设水平是开展财务信息化建设工作的重要基础。部分物流企业存在信息化建设水平滞后的问题，虽然基于各部门工作的落实要求引进了信息化管理系统，但各系统间数据传输接口不一致，难以实现业务、财务数据的无缝对接，各部门存在较为严重的“信息孤岛”现象，资源共享力度不足，制约了财务信息化建设价值的发挥。

（四）复合型人才储备不足

传统运营管理模式下，物流企业的管理流程以人工操作为主，对人才专业性要求不高。然而，随着财务信息化建设工作的推进，员工不仅要具备良好的数据分析能力，而且要具备信息技术应用能力。然而，部分物流企业现有员工并未基于工作落实要求，优化更新知识储备，对于财务信息化认知不足，影响了物流企业财务信息化建设工作的有效推进。

（五）信息系统安全管理不到位

受业务性质影响，物流企业会收集掌握较多承运人的基本信息，为强化内部监督，物流企业要将所有承运人的信息录入信息系统。如果企业对于信息系统安全管理工作重视不足，就会增加信息泄露的风险。当前，物流企业应用的大多是第三方软件设计机构开发设计的信息系统，安全性难以保障，应用过程中缺乏完善的安全管理措施，员工风险防范意识不足，难以准确识别潜在风险，因此也就无法保障客户资料的安全。

四、物流企业财务信息化建设的发展路径

（一）提高对财务信息化的思想认识

物流企业在运营管理中，要充分意识到财务信息化建设对增强行业竞争力的积极作用，加大财务信息化建设投入力度，引导全员树立正确认知，制定科学完善的财务信息化管理制度与流程，为财务信息化建设工作的顺利推进奠定坚实的基础。

与此同时，要在物流企业内部建立完善的绩效考核机制，将财务信息化建设成效纳入考核范畴，定期针对员工开展考核工作，切实提高员工对于财务信息化建设的重视程度，使员工深入了解其优势，助力财务信息化建设工作更好地落實。完善奖惩制度，强化员工的财务信息化建设意识，提升其工作积极性[5]。

（二）合理设计财务管理组织架构

为了满足财务信息化建设工作的开展要求，物流企业应优化完善组织架构，合理设计财务管理组织架构，以支撑各项工作的有序落实。在具体实施过程中，要立足物流企业的发展视角，细化部门分工，在财务中心下分别设置数据分析部、考核部等部门，确保各部门各司其职、协同合作，推进财务信息化建设工作。其中，数据分析部主要负责分析财务数据，如收入、成本、利润等，支撑管理层决策制定；考核部负责考核物流企业各分部、分公司的绩效。与此同时，要根据物流企业的运营管理规模设立审计部门，保障其独立性与权威性，准确评估物流企业财务管理、内部控制等的有效性，明确其中存在的不足之处，督促整改工作的有效落实。

（三）拓展信息化建设的广度与深度

为了适应物流企业的运营管理需求，要搭建业财一体化信息管理平台，解决传统模式下各部门存在的“信息孤岛”问题，提高数据传输的时效性与准确性。依托业财一体化信息管理平台，实现对各分公司的远程管理和实时监控，方便企业管理层全面掌控当前的运营状况。业财一体化信息管理平台的搭建能够减少人工成本，提高数据处理的效率与准确度，切实提高工作质量，满足物流企业的运营管理需求。

（四）加强企业复合型人才储备

物流企业要加大复合型人才储备力度，全面提升员工的综合素质，组建优质的信息化工作团队，为推进财务信息化建设工作夯实基础。

首先，完善与优化人才引进机制，在人才引进标准方面，不仅要重视员工的学历、工作经验，而且要重点关注其信息技术应用能力，以便更好地满足财务信息化建设的需求。

其次，分析员工工作的落实现状，明确其薄弱环节，以问题为导向，制定合理的应对策略，定期开展教育培训活动，合理设计培训内容，不仅要涵盖财务、信息技术，而且要涉及法律、金融等方面，切实提升员工的工作能力，更好地满足物流企业财务信息化建设工作的开展需求。同时，员工应树立自主学习意识，优化更新知识储备，提高综合素质。

最后，健全绩效考核机制，将考核结果与奖惩机制挂钩，增强员工的主观能动性，推动财务信息化建设工作更好地落实，助力物流企业内部管理质量提升[6]。

（五）加强系统安全管理

为保障物流企业的信息安全，物流企业要根据工作落实需求，招聘或外聘专业信息技术网络维护专员，更新迭代和定期维护企业的财务信息化系统，设置安全防火墙，保障信息系统维持安全稳定运营。物流企业在与员工签订劳动合同时，可签订保密协议，增强员工的风险防范意识，使其主动维护企业的信息安全。物流企业要定期开展安全及保密规定培训，帮助员工掌握信息系统安全管理与维护的基本方法。

五、结语

综上所述，物流企业要积极推进财务信息化建设工作，树立现代化管理思维，强化全员的财务信息化建设意识，加大信息化建设投入力度，与专业软件开发企业合作，根据业务需求建立信息管理系统，解决传统模式下的信息滞后问题，提高信息传输的时效性与准确度，更好地支撑企业管理层的决策制定，促进物流企业的长远发展。

参考文献：

[1]陈红.新形势下物流企业财务信息化建设对策思考[J].大众投资指南，2022（17）：142-144.

[2]赵力.“互联网+”时代下现代物流企业财务管理研究[J].中国物流与采购，2022（06）：95-96.

[3]张柳柳.基于大物流背景的现代物流企业财务管理优化策略[J].物流工程与管理，2021（12）：120-122.

[4]陈玉洁，魏静.“互联网+”背景下现代物流企业财务管理现状及优化策略[J].经济研究导刊，2021（30）：66-68.

[5]冯海芝.“大智移云”下物流企业财务管理优化[J].市场周刊，2021（03）：113-116.

[6]邢加豪.“互联网+”背景下物流企业财务管理模式研究[J].物流工程与管理，2020（08）：59-61.