保持办公桌整洁有序

本书将帮助读者利用好时间，提升个人工作效率和有效性，学会判断哪些工作是重要的，哪些是不重要的，并且根据优先程度进行处理；同时，读者还将学会如何辨识高效和有效的区别，发现将时间集中在最为关键工作上的方法，从而避免浪费时间。

在你日常的工作中，是否会遇到这样的情况：办公桌上的物品摆放得乱七八糟，没有空间再摆放其他东西，找东西很费时间，甚至工作心情也受到办公桌的影响？

如果是这种情况的话，你目前迫切需要一张干净整齐的办公桌。办公桌井井有条，不但可以提高办公效率，工作起来也开心。

芝加哥和西北铁路公司的董事长罗西说：“一个书桌上堆满了文件的人，如果把他的桌子清理一下，只留下手边急需处理的一些，他会发现自己的工作更容易，也会更实在。我把这种清理叫做料理家务，这是提高效率的第一步。”实践证明，优雅整洁的工作环境能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。

一位大学教授曾谈起他拜访过的两个人的办公室的情景。

其中一个人做起事来常被杂乱的东西所阻碍，他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌，从来没有时间整理自己的东西，即便有时间，他也不知道怎样去整理、安放。结果，他的事务一团糟，不管你在什么时候遇见他，他都表现得风风火火的样子。

另一个人与上述那个人恰恰相反，他从来不显出忙碌的样子，做事非常镇定，心情总是很平静祥和。他每晚都要整理自己的办公桌，对于重要的信件立即回复，并且把信件整理得井井有条。所以，别人从外表上看不出他有丝毫的慌乱。

由此可以看出，保持办公桌的整洁可以提高工作效率，还会向周围的人显示出你是一个办事利落干净的人。可现实中有些人的办公桌上常常一团糟，各种小摆设，吃剩的食物，早已不再使用的文具、书籍，堆得满满一桌子；有的人还喜欢在桌面上张贴人物照片、娱乐海报，或者一些自我激励的警句格言，自以为很有气氛，实际上它们不断刺激视觉，都会影响工作和学习。

放在桌面上的东西，在工作的时候会不由自主地进入视线，而且有些物品还会引发无限的遐想，成为思想开小差的诱发因素。当一个人全神贯注工作时，要保持注意力长期集中本身就是件很不容易的事，一段时间后，即使没有干扰因素，也会由于疲劳而转移注意力。办公桌上摆放着许许多多与工作无关的东西会加快注意力分散的进程，干扰正常的工作。

把办公桌收拾到位，才能最大化管理好时间，更有章法地去工作和学习。

1.学会分类。

将自己抽屉里的所有物品全部摆放在办公桌上，从这些物品中把自己常用的东西挑出来，然后再分类整理其他东西。比如，数一数共有几类物品，把同一类的物品整理在一起，如果办公桌上有若干只笔且都在使用，即便颜色或者形状不同，也应该算作一类；像手机、日程本这类只有一件的物品可以直接算作一类。

2.常用的物品放在办公桌上。

将所有物品分类后，将常用的物品放在桌上，不常用的物品通通收起来，非常不常用的可以考虑丢掉，这是办公桌面整理收纳的重点，也是让工作顺畅的关键。有些人习惯把各种笔往桌上的笔筒里塞，以为这样集中起来就可以了，但是要用笔时得翻来找去，很不方便。其实笔筒里只要放几支习惯用的、好写的笔就够了，比较少用的马克笔、荧光笔等等可以收在抽屉里，至于不好写的笔或是快用完的铅笔就直接丢掉，这样笔筒看起来很清爽，真的要用笔时也会很方便。

3.准备一个垃圾桶。

办公桌附近一定要放个垃圾桶，像过期的文件、难写的原子笔这种无用的东西是简洁办公桌的“大敌”，愈快处理掉愈好，但是如果丢东西很不方便，耽搁一下就很容易忘记要做这件事。在办公桌附近放个垃圾桶，可以让人很轻松地就把该丢的东西丢掉，不会累积无用之物。

4.依习惯摆放，使用后归位。

经常找不到物品的其中一个原因是物品随处摆放，没有固定位置。如果有固定摆放的位置，当我们需要找东西的时候就知道去哪里寻找，时间久了还可以养成条件反射。所以，电话、笔、纸张、待办文件这些常会用到的桌上物品，要依使用习惯放在自己熟悉的固定位置，每次使用后放回原位。例如，便签纸固定放在电话旁边，一旦有需要就可以很轻松地找到纸来记录事情，不会手忙脚乱浪费时间，这会让你工作起来感觉更利落。

5.整理电源及连线。

如果办公桌上或桌下有很多电源线或连接线，不仅看起来不够整齐清爽，有时候不小心卡住了还会妨碍工作。我们可以利用一些无线式的器材如无线鼠标、无线键盘等等，并利用电线收纳器来整理各种配线。

6.养成整理的习惯。

办公桌是极容易变混乱的地方，工作日每天坐在办公桌前，物品被拿来拿去，尽管之前摆放整齐，很容易就又变得混乱了。因此，最好培养出固定整理辦公桌的习惯，比如每天下班前把桌面恢复原状，或是每月选定一个固定的日子（例如每个月的最后一天），把所有的抽屉、文件做一次彻底的整理。

总之，整理办公桌，使之井井有条，可以营造一个有序的工作环境，对增强工作效果、提高工作效率有着举足轻重的作用。从现在开始，马上整理你的办公桌吧。