计算机信息技术在工程项目校审质量管控中的应用

2023-06-25 17:21张利银赵秀平
现代信息科技 2023年6期
关键词:信息技术

张利银 赵秀平

摘  要:为了提高工程项目设计质量,借助信息技术手段,开发完善公司设计管理系统和协同设计系统中与设计校审有关的功能,通过改进校审方式、校审过程管理,探索校审质量评价考核方法,落实校审的事前、事中和事后三个环节,实现项目校审自动与个人任职资格挂钩、按项目分类分级策划、在线协同和有序控制,以及校审结果评价考核,提升了工程设计项目校审质量管控。

关键词:信息技术;设计校审;管控过程;校审质量;质量考核

中图分类号:TP39  文献标识码:A  文章编号:2096-4706(2023)06-0135-04

Application of Computer Information Technology in the Quality Management and Control of Engineering Project Verification

ZHANG Liyin, ZHAO Xiuping

(China Machinery International Engineering Design & Research Institute Co., Ltd., Changsha  410021, China)

Abstract: In order to improve the design quality of engineering project, we use information technology to develop and improve the functions related to design verification in the company's design management system and collaborative design system, improve verification method, the management of verification process, explore the assessment method of the verification quality, implement the three links of proofreading before, during and after the event, so as to realize the automatic link between the project verification and individual qualifications, plan according to the project classification and grading, on-line collaboration, ordered control and verification results evaluation, thus improving the quality control of engineering design project verification.

Keywords: information technology; design verification; management and control process; verification quality; quality assessment

0  引  言

产品质量是设计单位生存之本,如何管控设计质量是单位质量管理的重点和难点。在工程设计项目实施过程中,设计校审是控制设计图纸质量的关键环节,校审工作质量越高,图纸中存在的错误越少,交付的产品质量也就越高。随着信息技术在工程设计领域应用的普及和深入,传统的设计校审方式和校审质量管理已不能满足要求,必须利用计算机信息技术手段管控项目校审质量。

1  校審质量管控难点

目前,校审质量管控难点主要表现在以下几个方面:

(1)项目多,时间紧,校审人员疲于应付,特别是校对人,既有设计任务又要承担校对工作,没有时间认真校对图纸。

(2)过去的一些信息化系统校审功能弱,校审流程管控有缺陷,校审意见输入烦琐,项目校审记录与图纸分离,容易出现校审环节ISO贯标[1]“两张皮[2]”。

(3)部分校审人技术能力和经验不够,无法通过以往的信息化系统分享已有的知识管理成果,帮助他们提高校审水平。

(4)校审质量考核缺乏数据支持和好的评价方法,量化考核困难,无法进行科学合理的奖优罚劣,使校审流于形式,必要有新的计算机信息系统来管控项目的技术质量。

2  信息系统提升管控的思路

由于国内不少省份施工图外审实现了线上审查,专家通过审图软件系统提出审查意见,因此设计单位必须定制开发或完善相关的计算机信息管理系统,实施新的校审方式和校审质量的管控手段。本文主要围绕设计管理和协同设计两大系统开展校审质量的管控实践。

针对施工图校审质量管控[3]问题和难度,提出以下信息化管控设计:

(1)利用设计管理系统在项目策划阶段按要求安排校审人员,做好校审工作事先控制。校审人员对设计出手质量至关重要,让责任心强和技术能力突出的专业人员担任校审工作。

(2)改进校审事中控制,通过协同设计系统在线校审图纸和校审流程控制,改变校审方式,能实现图纸与校审意见融合,确定所发现问题的类型,方便后续校审质量考核[4,5];另外,对接专业软件实现智能化校审。

(3)利用设计管理系统获取协同设计系统校审数据,对校审质量进行考核评价。

3  软件系统开发要求

3.1  项目校审管控流程

项目校审管控涉及设计管理系统和协同设计系统,从编制项目计划入手到项目考核结束。图1为项目校审管控流程图。

3.2  設计管理系统

3.2.1  项目计划模块

设计管理系统中项目计划模块要结合公司实际情况开发,人员安排既要有灵活性,又能要求进行管控,项目组人员安排应由项目负责人提出,具体如下:

(1)安排校审人员时,系统能自动与人力资源任职资格挂钩,不符合条件的人员不能被选上,防止出现与校审岗位不匹配情况,如只有校对资格人员担任审核或审定。

(2)能跨部门选择校审人员,发挥单位整体技术优势。

(3)能对部分部门的校对岗位加强管理,明确相对专职校对人员,如:施工图内部抽查和外部审查出现表面错误和一般错误较多的专业。

(4)实现项目分类分级策划,针对性地安排审定人员,依据工业建筑、民用建筑、市政环保工程、电力工程等类型的项目规模,划分大型项目、中型项目和小型项目,并划分项目管理级别:公司级项目和所级项目,公司级项目范围为大型项目、海外工程项目以及总师办指定的其他设计项目,公司级项目审定人员主要由总师办专家担任。

3.2.2  项目校审模块

通过获取校审质量信息数据,根据校审岗位职责,结合校审应发现而未发现问题数量程度,通过考核公式计算结果,实现日常量化考核,日常考核主要体现在校审过程中,后一级考核前一级,即:审核、考核、校对,审定、考核、审核。

3.2.3  项目质量考核模块

年度考核除日常情况考核结果外,还要综合考虑施工图抽查、外审和设计变更等环节发现问题情况。考核结果纳入个人绩效考核。

3.3  协同设计系统

协同设计系统校审有关的功能要满足:

(1)校审意见能直观呈现在设计图中,放弃表格式填写校审意见,实现所见即所得图纸在线校审。

(2)能自动汇集形成校审意见清单,并根据校审意见清单在校审完成后,按照ISO贯标规定格式自动生成项目校审记录单[1],让校审人员从烦琐填表方式中解放出来。

(3)要按校对—审核—审定顺序执行校审过程。

(4)部分专业试行智能化校审,另一方面利用好已有的知识积累,建立常见问题清单提示,防止重复出现相同错误,嵌入必校必审内容提示,帮助年轻的专业技术人员更好地胜任校审工作。

(5)为便于质量分析和评价考核,系统应设置6类错误类型:强条、一般条文、设计深度不足、设计不合理、表面错误、无错误。

4  管控过程

设计管理系统实现项目立项、设计策划、输入、输出、校审质量考核等功能,协同设计系统是设计人员工作平台,主要完成设计、专业协同、校审(含校审质量评价)、数字签名等功能。围绕设计校审及其质量管控,主要涉及以下环节。

4.1  设计策划

通过设计管理信息系统编制项目计划,安排各专业的专业负责人、设计及校审人员,如图2所示,人员选择时系统应自动执行一些约束条件,确保能安排合适的、对图纸质量把关尽可能发挥最大作用的校审人员。

4.2  设计校审

4.2.1  协同校审

协同校审要求通过协同设计系统平台完成,设计人完成绘图并套上图框后提交校审,如图3所示,校审时可通过图纸比对工具检查图纸变化情况。

校审人员通过图纸批注方式输入意见,如图4所示。批注时需按要求对发现的错误类型进行选择。

设计人发起“送校审”流程后,流程依次经过校对人、审核人、审定人,校对人填写校对意见后,可以选择返回给设计人员更改,也可以选择同意,流程到审核、审定节点,由审核人、审定人选择返回流程到设计人员;校审意见必须回复和确认,顺序为:校审人意见—设计人按意见修改图纸—校审人员确认通过。

校审意见汇集在屏幕右侧协同工作目录区显示,如图5所示,校审意见可以自动定位,方便设计人快速定位到需要修改的位置,修改不会有遗漏,并自动生成项目校审记录单,校审人验证确认校审记录修改情况时,能很方便地逐一核对。

4.2.2  智能化校审

将智能技术与校审工作结合,利用软件检查经常出现且人工工作量大不易发现的错误,如:结构专业施工图容易发生因配筋不足导致违反强条的问题。设计人在做好人工自校基础上,通过结构施工图校审软件,自动校核结构施工图配筋与计算书配筋、自动比对计算模型截面与施工图截面是否一致、自动校核图纸中是否满足《混凝土结构设计规范》《建筑抗震设计规范》等规范强条规定,以提高结构施工图设计质量,保证工程结构安全。

4.2.3  必校必审提示

从公司层面针对不同专业、不同校审岗位,总结编制必校必审内容提示,帮助专业人员提高校审质量,特别是提升年轻技术人员校审水平,表1为建筑专业部分重点校对内容提示。将必校必审内容融入协同系统中,在协同校审时,流程中设置“必校必审项”如图6所示,提醒校审人员按公司规定的必校必审内容对设计文件进行校审,方便校审人员记录校审要点。

4.3  校审质量评价考核

项目校审质量考核依据包括公司有关规定、能反映校审质量的有关证据。主要如下:《专业技术岗位考核办法》《施工图设计必校必审提示》《项目校审记录单》《内部审查意见反馈单》《外部审查意见反馈单》以及设计更改、顾客反馈意见等。

4.3.1  校审质量评价主要指标

项目校审质量考核分为日常考核和年度考核。只有经过施工图外审的项目方可纳入考核。项目校审质量重要评价指标如下:

(1)校审发现错误率用f表示,包括校对发现错误率、审核发現错误率和审定发现错误率。

(2)与《必校必审内容提示》有关的校审未发现的错误数用N表示。

校审发现错误率f计算公式:

其中,已发现的错误数=按校审职责规定所发现的错误总数;应发现的错误数=已发现的错误数(用m表示)+未发现的错误数(用n表示)。若计算校对发现错误率,则计算公式为:

其中,校对未发现的错误数指校对应发现而未发现的错误数,即审核、审定、抽查、外审或其他外部检查发现的本应由校对发现的错误数之和。

审核发现错误率和审定发现错误率参照校对发现错误率计算公式进行计算。

4.3.2  校审质量评价标准

校审质量等级分优秀、良好、合格和不合格四种,对应的评价标准如表2所示。

5  结  论

借助信息技术手段,将设计校审质量的事先控制、事中控制和事后控制三个关键环节融于设计管理系统和协同设计系统中,系统能满足工业建筑、民用建筑、市政环保工程、电力工程等类型的项目设计校审质量管控,涵盖工艺、建筑、结构、给排水、电气、暖通、动力等多专业。

自系统实施以来,校审人员安排的科学性和合理性明显提高,校审操作直观方便,校审意见指向性强,校审人员可跟踪设计人对意见的回复修改,校审人员提出的意见均逐条得到了设计人的回复处理,有效避免了校审意见未处理的情况,同时能自动形成校审记录单,能满足质量管理体系贯标要求,另外,部分知识成果得到了方便应用,进一步提升了公司工程项目设计质量。

参考文献:

[1] 中华人民共和国国家质量监督检验总局,中国国家标准化委员会.质量管理体系 要求:GB/T 19001—2016/ISO 9001:2015 [S].北京:中国标准出版社,2016.

[2] 刘然,孟祥龙,颉建新,等.工程勘察设计企业提升质量管理体系有效性实践 [J].石油工业技术监督,2017,33(7):11-16.

[3] 黄晓冬.建筑专业施工图设计质量管控体系探索 [J].建筑设计管理,2021,38(11):67-70.

[4] 王剑,孙宁松.设计和校审质量网络过程控制和量化考核 [J].石油化工建设,2019,41(6):11-13.

[5] 涂云福.建筑工程项目勘察设计质量管理解析 [J].建筑技术开发,2021,48(17):67-68.

作者简介:张利银(1964—),男,汉族,湖北黄冈人,高级工程师,硕士研究生,研究方向:计算机应用技术、质量管理;赵秀平(1979—),女,汉族,山西大同人,工程师,硕士研究生,研究方向:计算机应用技术。

收稿日期:2023-01-17

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