高校图书馆过刊利用率提升分析

吴长领

摘要：过刊，即过期期刊，相较于现刊，具有时间跨度长、知识信息尤其是学术信息体系性强、专业价值高等优点，应当具有较高的利用率。高校图书馆过刊利用率低的根本原因在于过刊与电子期刊形成了替代关系，应改变过刊与电子期刊的替代关系，努力构建过刊与电子期刊的互补关系。

关键词：过刊  利用率  电子期刊数据库  特色馆藏

过刊，即过期期刊，相较于现刊，具有时间跨度长、知识信息尤其是学术信息体系性强、专业价值高等优点，应当具有较高的利用率。然而，受到数字网络技术的冲击，过刊查阅率低已成为高校图书馆过刊利用的普遍现象。

高校图书馆过刊利用现状分析

高校图书馆过刊利用的现状，与高校图书馆过刊的收藏标准、电子期刊数据库的特点，以及高校图书馆过刊与电子期刊的关系密切相关。

一是高校图书馆过刊的收藏标准。高校图书馆过刊有两种收藏标准：一种是参照核心期刊目录。核心期刊目录，即北京大学中文核心期刊要目总览（以下简称“北核”）与南京大学中文社会科学引文索引（以下简称“南核”）。北核囊括70多个学科近2000种期刊，南核收录哲学社会科学25类的500多种期刊。高校图书馆核心期刊多采用北核标准；由于南核的范围只限于哲学社会科学，高校图书馆采用南核标准的，理工农医类需辅之以其他核心期刊认定标准。另一种标准是基于优选法。与前述以馆藏为中心的期刊评价与收录标准不同，优选法基于“用户+馆藏”的综合视角，根据馆藏期刊对用户需求的重要性和满足程度，确定馆藏期刊的优先顺序，为本馆期刊收藏提供依据。采用前述两种收藏标准的高校图书馆，其过刊都不可避免地与高校图书馆电子数据库的期刊资源存在重复之处。

二是高校图书馆电子期刊数据库的特点。高校图书馆一般都订购有国内三大电子期刊数据库，即中国知网、万方数据、维普数据。三大电子期刊数据库都获得了若干期刊的独家授权，因此，三大电子期刊数据库之间在一定程度上是互补关系。就数据库收录的期刊质量来说，三大电子期刊数据库累计全文收录了几乎全部北核和南核期刊。三大电子期刊数据库都凭借若干核心期刊的独家授权排除其他数据库对这些期刊的全文收录。三大电子期刊数据库对核心期刊的收录情况基本满足读者对核心期刊的需求。就数据库收录的期刊数量来说，三大电子期刊数据库收录的期刊均逾万种，其中2021年收录的现刊种类占我国当年度出版期刊种类总数的比例均在80%以上。由于独家授权期刊的存在，三大电子期刊数据库论文全文可下载率均不足100%。三大电子期刊数据库收录的期刊数量基本满足读者对普通期刊的需求。就数据库收录的期刊年限来说，中国知网从1994年开始、万方数据从1998年开始、维普数据从1989年开始，其中部分期刊回溯至创刊年，一定程度上满足了读者对期刊的需求。

三是高校图书馆过刊与电子期刊的关系。高校图书馆电子期刊数据库的特点决定了其与高校图书馆过刊存在较高重复率。例如，据中央民族大学图书馆2017年的数据表明，该馆电子期刊与纸本期刊重复部分占纸本期刊总数的比例超过50%。依笔者对江苏地区高校图书馆的调查，其电子期刊与过刊的重复率在70%以上。高校图书馆电子期刊成了过刊的电子化复本，与过刊形成了事实上的替代关系。这种替代关系表现在三个方面：第一，内容替代。高校图书馆电子期刊可实现论文的在线阅读和下载阅读，用以代替高校图书馆过刊论文的纸本阅读。第二，复印替代。高校图书馆电子期刊数据库均可提供论文的PDF格式下载，以及期刊原版目录页下载，读者可据此实现对论文、期刊封面、封底、版权页和目录页的打印，可以完整代替传统的论文复印件。第三，联系方式替代。期刊联系方式通常存在于该期刊的版权页和封底中，读者通过电子期刊数据库下载该期电子期刊的原版版权页就可以查阅，而无需通过查阅纸本期刊来获取该期刊的电子邮箱和联系电话。电子期刊的优势特点使高校图书馆电子期刊数据库的利用率急速攀升，与过刊的低利用率形成巨大反差。

提高高校图书馆过刊利用率的对策

高校图书馆过刊利用率低的根本原因在于过刊与电子期刊形成了替代关系，应改变过刊与电子期刊的替代关系，努力构建过刊与电子期刊的互补关系。

一是去重。去重就是将过刊作为电子期刊的纸质化复本予以适度去除。去重的前提是高校图书馆拥有电子期刊数据库的本地镜像。本地镜像则是将电子期刊数据库一年或几年的数據拷贝到高校图书馆机房作备份，构成高校图书馆馆藏的一部分。只有电子期刊成为高校图书馆馆藏的一部分，过刊中与电子期刊重复的部分才可以成为电子期刊的纸质化复本。去重的内容包括已入藏的过刊合订本和待入藏的过刊合订本。对已入藏的构成电子期刊纸质化复本的那些过刊合订本，可按照剔旧的目标、规则和程序逐渐予以清出。待入藏的构成电子期刊纸质化复本那些过刊合订本，可从入藏计划中适度排除。去重还需考虑高校学科建设、馆藏目标、电子期刊收录的完整性、读者需求等因素，不可一刀切。

二是建设特色馆藏。建设特色馆藏是高校图书馆满足读者需求、提高馆藏利用率的重要途径。高校图书馆过刊利用呈现出三种特征：相对于当代，年代久远的过刊文献利用率较高；相对于全国，地方性过刊文献利用率较高；相对于一般读者，作者对过刊文献的利用率较高。高校图书馆过刊在去重的基础上可遵循前述三个方向建设基于历史年代的特色馆藏、基于地方文献的特色馆藏和基于本校作者的特色馆藏。建设基于历史年代的特色馆藏，可结合历史分期，选择若干主题，形成若干特色馆藏。如上海大学图书馆通过成体系地搜集清末以来在上海出版的报刊，包括《申报》《新青年》《东方杂志》等，建成了近代报刊类特色馆藏。延安大学图书馆建设延安时期红色文献特色馆藏，收集了该时期中共中央机关报全文。地方过刊文献特色馆藏建设，可以从搜集地方报刊资源和地方内刊资源两个方面着手，地方报刊与地方内刊一般都不在电子期刊数据库收录范围内。高校图书馆建设地方过刊文献特色馆藏，既可服务于高校教学科研，也可服务于地方经济社会文化建设。高校图书馆过刊室的本校作者特色馆藏是本校师生员工以往科研成果的体系化表现，它不仅服务于本校作者展示本人科研成果的特定目的，也服务于高校展示本校总体教学科研水平的特定目的，亦可对本校其他师生员工起到榜样与激励的作用。

三是开发二、三次文献。二次文献是基于学科、专业或者专题，对一次文献的内容或其外部特征进行加工而形成的文献信息。三次文献是基于专题或者知识门类对一、二次文献进行分析、综合、概括而产生的文献信息。高校图书馆过刊室通过对二、三次文献开发可以起到对相关报刊的推广作用。过刊室二次文献系统地反映了某个学科、专业，或者专题在一定时空范围内的文献线索，对过刊论文和过期报文有报道作用，进而对载文的过期报刊起着推广作用。过刊室三次文献是对过刊论文和过期报文进行深度加工形成的研究成果，它是对过刊论文和过期报文的深度报道，是对载文的过期报刊的一种深度推广。高校图书馆过刊室通过二、三次文献开发，可以对相关报刊起到引流作用。二次文献汇集某个特定范围的一次文献线索，是检索文献资料的有效手段。三次文献是深度浓缩的文献信息，它既是文献信息利用的对象，又是检索文献信息的工具。高校图书馆过刊室二、三次文献开发可以起到吸引读者，进而提高过刊利用率的作用。

作者单位：盐城师范学院