财务共享背景下集团企业财务管理转型研究

刘欣昊

[摘 要]随着我国社会经济的不断发展，集团企业的发展空间逐步扩大，企业发展活力进一步增强。而且大多数集团企业的规模都相对较大，不但跨地区跨行业，而且子公司与分支机构相对较多，经营范围极为广泛。集团企业应用财务共享服务能够提高企业的财务管理效率，促使企业健康发展。但是目前许多集团企业的财务共享服务工作遇到的困难较多，影响了企业的快速发展。因此，文章结合当下的问题展开分析，提出明确财务共享核心目标、加強财务信息化建设、强化财务共享意识、创新财务共享管理系统、加强业财融合等措施，希望能够帮助集团企业增强财务共享的效果，推动集团企业财务管理的顺利转型。

[关键词]财务共享；集团企业；财务管理转型；财务管理

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）08-0037-03

为了提升集团企业的市场竞争力，推动集团企业健康发展，集团企业需要不断创新财务管理模式，促使财务管理积极转型。集团企业在长期的运营过程中，面临的经营风险逐渐增加，这对企业的可持续生产经营非常不利。因此，推动财务管理转型能够帮助企业降本增效，提高经济效益，使企业在市场竞争中保持优势，推动企业更加积极健康地发展。

然而，许多集团企业的财务管理转型工作都存在财务共享中心缺乏核心目标、信息化建设程度较低、财务共享意识不足、财务共享管理系统集中性不强、业财融合效果较差等问题。因此，结合当下的实际情况，对其开展研究与分析具有较强的理论意义与现实意义。

一、集团企业加强财务共享建设的重要意义

（一）规范企业工作流程

在集团企业中加强财务共享建设，可以为集团企业规划工作流程，使企业的管理制度更加完善全面。集团企业可以通过财务共享服务模式，整合业务模块与较为分散的资源，完善企业制度与相关工作规范，提升企业的财务管理能力。

同时，加强财务共享建设可以使工作人员的工作基础更加牢固，使其以积极良好的工作态度，在完善的标准下开展各项工作，在提高企业管理水平和管理效率的同时，帮助企业实现经营目标。

（二）提升集团企业对下属企业的管理能力

企业财务共享模式的建设可以加强集团企业内部数据的传输与共享，使集团企业可以更加快速地了解下属企业的具体财务状况，明确经营中存在的问题，并及时向下属企业发出预警，提出解决方法。

集团企业通过财务共享模式的建设，可以更加高效地掌控下属企业，把握下属企业的具体经营情况，掌握一定的主导权，增强集团企业的财务管控能力，帮助集团企业加强风险防范，降低运营风险，提升财务管理能力。

（三）提高集团企业的财务工作效率

与传统意义上的管理模式相比，财务共享模式可以加强核算流程建设，完善会计政策与会计科目，帮助集团企业提高会计核算的标准性与系统性。

自动化的信息系统可以代替手工财务工作，不仅能够减少人工操作出现的失误，而且可以提升财务管理的有效性，帮助企业更加及时有效地处理信息，提升信息数据的可使用性。系统具有较强的协同性与标准性，可以提高企业财务服务管理水平。

例如，企业的费用报销工作，如果采用线下报销的方式，需要工作人员手动粘贴凭据、填写相关单据[1]，而且在不同部门之间流转单据完成签字也需要较长的时间，但是在财务共享中心的辅助下，工作人员不需要填写较多的单据，流转过程可以通过系统自动完成，工作效率相对较高，协同资金支付系统与财务核算系统使报销流程所需的时间大大缩短。

二、财务共享背景下集团企业财务管理工作的变化

传统意义上的集团企业财务管理工作主要采取报表传递的方式进行事后财务管理，缺少对下属单位的日常关注，无法真正统筹与规划财务工作。通过财务共享模式建设，集团企业可以加强机构设置与人员配置，使财务共享服务中心能够发挥更加积极的作用，规范工作流程，统一标准，提高业务处理质量。

通过共享服务模式可以加快企业财务管理内部改革，依据企业实际状况与具体的战略目标设置相关的财务管理目标，细化目标，加强实施，从而提高企业的财务管理效率和会计核算效果。

三、集团企业财务管理转型存在的问题

（一）缺乏财务共享核心目标

从目前的情况来看，信息技术应用于集团企业中，能够发挥较强的积极作用，对企业的健康发展具有一定的推动作用。

集团企业的发展立足于新兴技术，更加追求工作效率与工作速度，导致企业忽视了财务共享核心目标的重要性，甚至会使企业在财务管理层面出现混乱与方向迷失的情况。一部分集团企业的财务共享模式建设缺乏优秀人才，仅仅组建完善的财务团队，没有针对财务共享建设招聘专业人才。企业在缺少财务共享核心目标的情况下，财务管理工作缺乏有效监督，影响了财务管理工作的效果。

（二）信息化建设程度较低

财务信息化就是将先进的信息技术引入到企业的日常工作中，使财务人员能够通过系统完成财务核算工作，解放人力资源，节约更多工作时间。这样可以帮助财务人员通过数据了解到业务工作的实际状况，进行深层次的财务分析，为企业的决策提供建议与支持。

目前，许多企业的财务核算都通过财务软件完成，然而集团企业的财务信息化工作缺乏适配的软件，工作流程不够规范，系统集成问题相对严重，财务共享中心能发挥的作用较小。再加上财务共享中心处于逐步推广的阶段，虽然在行业内引起了较多的关注，但是目前仍处于探索时期，成功案例相对较少。

因此，财务共享中心在大多数集团企业中的应用难度相对较高，企业无法真正建立起具有较强兼容性、工作流程十分标准的信息管理平台。

（三）财务共享意识不足

许多集团企业虽然已经开始加强信息化建设，但是由于集团企业的管理层级较为复杂，经营规模较大，使得集团领导人员的时间与精力有所不足。

在布置工作时，虽然将工作任务交到下属部门，却并未对其进行有效指导。在这种状况下，企业下属部门与下属企业的财务共享意识不足，并未立足于企业整体视角完成相关工作，导致财务管理受到较大的影响。

企业的管理层缺乏对基层工作人员的指导与教育，导致工作人员的财务共享意识不足，认为财务共享建设与自身的关系不大，集团企业的财务共享建设效果无法得到提高。

（四）财务共享管理系统集中性不强

一部分集团企业并未真正明确财务共享的重要意义与关键内涵，企业的财务共享中心与预算系统、物资管理系统等缺乏联系与沟通，导致各个系统的“信息孤岛”问题严重，企业财务信息管理系统的集中性有待提升。

企业的财务共享系统在建设时没有考虑到企业的实际情况和需求，导致企业的财务管理系统无法发挥积极作用，甚至会产生反作用。

（五）业财融合效果相对较差

在现代企业的管理过程中，财务共享模式在实际推行过程中依然存在较多问题，例如业财融合的效果较差，使得企业的财务管理转型工作受到阻碍。

企业的业务环节与财务环节存在着较为严重的不兼容问题，财务流程与业务流程的融合难度较大，导致财务共享中心无法从业务流程中获取较为充足的信息，财务核算的内容不完善，财务核算的准确性较低，无法为企业决策提供帮助。

企业的业财融合推进过程十分缓慢，业务工作与财务工作的沟通难度相对较大，双方数据信息无法实现迅速传输，财务人员与业务人员缺乏业财融合的意识，导致财务管理转型难度较大。

四、财务共享背景下集团企业财务管理转型对策

（一）明确财务共享核心目标

集团企业需要转变财务管理模式，使内部组织结构更加科学，加强人员配置，调整与管控集团企业的工作岗位，避免企业中产生多个同性质重复岗位[2]。同时，能将业务由分散管理转变为集中管理，减少企业的运营成本，节约人力资源。

企业要立足于财务共享模式核心目标，进一步确定企业财务管理的措施与监督管理机制，使财务管理工作流程更加规范、更加完善，以保障企业财务共享模式目标的科学性，推动企业财务管理迅速转型。

（二）加强财务信息化建设

财务共享中心与互联网大数据等技术相结合，可以提高集团企业的工作效率，利用先进技术打破时间与空间的限制，提高集团企业的工作质量。对此，企业要加强系统建设，提高财务信息化效果。

集团企业要创建与企业实际状况相适应的财务共享信息平台，并整合各业务单元，确定核算主体的具体数量与范围，提高数据收集、整理的效率，实现信息数据集成，建立起更加完善的业财一体化信息流程。

企业可以借鉴其他集团企业的经验与教训，培养出更加优秀的信息化建设人才，使企业的财务管理工作更加高效，从而实现企业的经营管理目标。

（三）强化财务共享意识

集团企业的管理人员要更加重视财务管理观念的创新，促进财务管理积极转型[3]。对此，集团企业需要加强对财务管理先进理念的宣传，改善财务工作人员的状态，使其更加重视财务共享建设。

集团企业需要加强对财务管理人员的培训与引导，使其不断提升其财务管理能力，应用先进的财务管理思维，掌握更加丰富的财务共享知识，为集团企业的财务共享模式建设贡献力量。

集团企业可以将财务共享模式建设与企业工作人员的绩效相结合，激发工作人员的积极性，保障财务共享建设的有效性，推动企业财务管理转型。

（四）创新财务共享管理系统

集团企业需要加强信息管理系统建设，保障财务共享模式的先进性与完善性。

集团企业要立足于标准化的信息技术模块，引进“互联网+”新型财务管理理念，实现企业内部财务信息数据的高效传递与共享。

同时，要完善财务共享服务平台，更加关注财务管理模块与其他辅助模块的结合，保障基础核算、票据电子化、资金收付划拨等功能的正常使用，提高财务共享服务中心的工作效率[4]。

要整合内部业务活动沟通、资金活动监控、决策信息汇总等模块，辅助企业实施经营管理，完善辅助模块的内容，提高财务共享系统的应用效率，避免企业内部“信息孤岛”的情况，使企业各分支机构可以通过工作模块更加高效地开展工作。

（五）加强业财融合

集团企业要加强业财融合，保障财务共享模式的顺利建立。管理人员需要加强了解业财融合的关键意义，明确业财融合的具体做法及流程。通过财务共享模块进行对接，让业财融合可以为财务共享服务平台提供支撑，使财务共享更加有章可循[5]。

企业要提高业财融合的推进速度，深化企业内部沟通，使业务层面与财务层面的交流更加科学，从而形成双向可逆的沟通模式。这样可以使财务人员与业务人员及时传递信息数据，避免出现单向沟通的情况，提高沟通效率，避免由于沟通不及时给企业带来不利影响。

五、结语

集团企业要采取各种措施提升财务共享服务建设的有效性，提高财务管理转型的效率。对此，集团企业可以通过明确财务共享核心目标、加强财务信息化建设、强化财务共享意识、创新财务共享管理系统和加强业财融合，提高财务共享建设质量。

参考文献：

[1]赵静.财务共享视野下集团企业财务管理模式的创新研究[J].商场现代化，2022（21）：135-137.

[2]何国琴.财务共享背景下企业财務管理转型的问题研究[D].贵州财经大学，2022.

[3]孙成宇，刘孟飞.财务共享背景下工业企业财务管理模式智能化转型探究[J].西部财会，2021（10）：34-37.

[4]王莹.财务共享背景下集团企业财务管理转型研究[J].财会学习，2020（32）：30-31.

[5]吕音.大数据背景下集团企业财务管理转型研究[J].中国市场，2020（27）：194+198.