建筑工程投标管理如何有效防范风险隐患

◎文 李良

在建筑工程建设流程中，工程投标是一个重要环节，会对建筑工程施工等后续环节产生重要影响，因此，为了能够保证在预期进度计划内完成建筑工程，需要不断提高建筑工程投标管理水平。但是，受不确定因素的影响，目前许多建筑工程的投标管理水平较低，效果不佳，其中仍存在许多问题。为了能够提高建筑工程投标管理水平，相关部门与单位应加强投标决策风险防控、完善投标管理制度并提升投标信息化水平。

建筑工程投标管理重要性

在建筑工程相关的各项工作中，投标工作占据核心地位，提高投标工作的管理水平，不仅能够保证相关方顺利承揽优质的建筑工程项目，还是推动企业实现可持续健康发展的重要基础。建筑工程投标管理的重要性主要体现在以下三个方面：首先，投标是建筑工程市场与施工企业间的纽带环节，通过开展投标工作，施工单位能够与招标代理机构、设计方、业主方、投资方建立互动关系，并构建完善的投资平台，加强与建筑工程项目相关单位的联系，及时获取更多项目投标信息与人脉关系信息；其次，投标管理工作的开展能够促进投标工作的质量，为施工企业提供重要的学习平台。在投标过程中，竞标企业之间会相互借鉴与学习管理经验，有助于提高市场管控能力与投标管理能力；再次，完善的投标管理制度能够体现企业的文化与形象。通过提高投标管理水平，能够将投标转变为宣传企业形象的机会，向业主方展现企业的素质与综合实力，有利于帮助企业产生品牌效益。

建筑工程投标管理中存在的问题

投标决策存在较大风险在建筑工程投标管理过程中，有些企业存在缺乏风险管理与防控意识的情况，导致盲目制定投标决策方案，甚至会最终造成企业面临经济风险。另外，许多投标企业未能结合技术环境、社会经济、国家政策等深入地识别与分析建筑工程项目的盈利性、可行性与科学性，也无法量化投标决策风险，因而导致未来可能出现更大的损失。

投标管理制度不完善目前，部分企业缺乏完善的投标管理制度，投标评审制度不完善，现有的投标评审制度在规范程度、管理力度、内容等方面均存在不足。同时，企业风险管控制度也不够系统，在投标过程中面临防控体系不完善、风险管理措施缺失、风险识别方法落后、风险管理人员素质低等问题，影响建筑工程项目的顺利实施。

投标信息化水平低建筑工程项目投标具有时间跨度大、资源需求量大等特点，所以，在开展相关管理工作的过程中，企业需要加大收集各种数据的力度，以便能够以数据为支撑，对建筑工程项目难度与市场进行全面评估。但是，当前许多企业的信息化建设水平较低，未能全面收集信息，也未能深入分析有限的数据，不能充分合理地应用信息，不利于企业顺利中标。

建筑工程投标管理问题的解决对策

加强投标决策风险防控在投标过程中，企业应当建立健全投标决策风险管理制度，以该制度为支撑规范与约束企业的投标行为，进而将投标决策风险的发生概率降到最低。在此方面，投标企业需要全面分析市场经济环境与建筑工程方面的国家政策，结合建筑工程项目特点制定决策风险预警机制，设置警示信号，以便于从事建筑工程投标工作的管理人员、执行人员、决策人员等准确、及时地识别投标决策风险，并对可能出现的风险进行及时且有效的防控。另外，为了能够提高投标企业防范与控制投标决策风险的能力，企业应制定信息共享与沟通制度，推动各个相关部门之间进行信息共享，并建立深入合作关系，全面控制投资决策风险的发生。

完善投标管理制度针对建筑工程项目投标企业存在的投标管理制度不完善问题，投标企业应注重从评标评审制度、风险管控制度两方面入手健全投标管理制度。首先，投标企业在完善评标评审制度的过程中要紧跟时代要求，应用先进的电子评标系统，提高评标结果的可靠性与精准性，降低投标风险的发生概率；同时，企业还应在招标过程中制作完整的电子标书，利用该电子评标系统分析标书内容，提高评标工作的整体水平与规范性；另外，投标企业还应根据行业要求与国家规范，引入先进的投标决策风险防控方法与管理理念，健全投标决策风险防控体系。

提升投标信息化水平为了能够保证投标决策的科学性与合理性，投标企业需要重视收集、分析、挖掘、应用信息数据，培养信息化建设意识，应用先进的信息化手段提高投标管理水平，解决与规避风险识别滞后、信息不对称等问题。在提升投标信息化水平的过程中，投标企业应建立健全信息化平台，利用云计算、大数据、计算机等技术收集建筑工程项目信息，并对收集到的信息进行深入分析，为制定科学的投标决策，且有效开展投标决策风险管理工作提供依据。另外，投标企业还应充分应用计算软件与数据分析软件，计算并复核材料市场单价、材料清单、工程量等方面的数据，为制定可靠且精准的投标决策提供参考。

投标企业在开展建筑工程项目投标管理工作的过程中，由于现有的投标管理制度不完善，且投标信息化水平低，不能有效收集、分析与利用信息，容易在投标决策的过程中面临较大风险。对此，投标企业应根据建筑工程项目特点与业务性质，进一步加大投资决策风险防控力度，完善投标管理制度，让各项投标管理工作有章可循；同时，应用先进的数据分析技术，提升投标信息化水平，提高数据分析精准度。