◎文 王婷燕
事业单位财务管理的重要性不容忽视,为了更好地优化财务管理效果,解决财务管理中可能出现的各类问题和风险因素,建设内控体系成为关键手段。事业单位财务管理内控体系的构建不仅能够有效确保事业单位资金安全,同时还能确保事业单位规范有序发展,适应当前的改革新形势。为了更好地优化事业单位财务管理内控体系建设,管理人员应该在注重提升内控意识的基础上,围绕着内控体系构建的各个要素予以科学优化,以更好地提升内控体系建设及其应用价值。
事业单位在现阶段改革发展的背景下,财务管理工作面临着更高的要求,确保事业单位财务管理规范有序极为必要。与此同时,财务管理人员需要针对原有财务管理机制进行改进和调整,以避免出现财务管理混乱无序或者严重偏差等问题,面临着较高的压力。基于此,事业单位除了要求财务管理人员不断提升自身综合素质,保障财务管理工作得以规范有序执行外,往往还应该积极关注内控体系的建设,以便借助于内控体系更好地实现对事业单位财务管理工作的有效监管,及时发现财务管理中可能存在的各类问题,同时督促相关人员予以调整和改进,有效适应当前事业单位改革发展的新形势。
此外,事业单位财务管理内控体系建设的必要性还具体体现在对于资金的管控上,这也是财务管理工作的核心目标。如果事业单位财务管理不到位,存在着明显不规范问题,则很可能导致事业单位资金应用状况不够理想,容易出现较为严重的资金损失,影响事业单位财务管理效果。在事业单位建立了财务管理内控体系后,事业单位运行中出现的明显的资金浪费以及损耗问题均可以及时被发现和处理,从而确保事业单位资金安全。
因此,事业单位财务管理内控体系建设极为必要,应该引起财务管理及其相关工作人员高度重视,确保内控体系建设较为完善可行,为事业单位财务管理工作的优化保驾护航。
树立内控意识事业单位财务管理内控体系建设在现阶段面临较高的要求,事业单位领导以及财务管理相关工作人员对于内控体系建设必要性意识的提升为内控体系建设创造理想条件。当然,在事业单位财务管理内控体系建设中,依然也存在一些相关工作人员意识不到内控体系建设的重要性,认为该项工作可有可无,只需要不断完善财务管理机制以及规范财务管理行为即可。针对此类问题,应该针对相关工作人员进行必要的培训和教育,以便引导所有人员意识到内控体系建设的重要价值,进而为内控体系的建设提供可靠支持,确保内控体系建设能够更加顺畅有序。
完善内控制度事业单位财务管理内控体系建设还需要关注相应制度的完善,以便促使内部控制工作得以有序开展,避免在内部控制工作开展中出现混乱无序的现象。在事业单位财务管理内控体系建设中,工作人员应该首先分析并明确内部控制工作的所有任务,明晰内部控制职能和要求,进而将其细化为具体的内部控制责任,为构建内部控制责任制度创造条件。在内部控制责任制度完善过程中,最为核心的要点是构建具体责任和内部控制工作人员一一匹配的关系,促使内部控制工作均有专人负责,避免出现责任不清晰的现象,实现内部控制工作的有序推进。
此外,为了更好完善内控制度,保障各项内部控制责任得以有序落实,注重完善内部控制相关的绩效考核机制同样不容忽视。要针对所有内部控制工作人员进行有效考核,评价其工作开展状况,及时给予必要的奖惩,进而调动内部控制工作人员的积极性,更好地优化内部控制工作的开展效果。
注重全面监控事业单位财务管理内控体系建设还应该在工作实施过程中具体予以优化。在此过程中,注重做好全面监控成为核心任务,也是确保内控体系得以发挥出应有作用和价值的关键所在。具体到事业单位财务管理内控体系建设中,工作人员应该重点围绕财务管理相关工作的整个流程进行全过程把关控制,以便对财务管理工作进行全面监控,及时发现各个环节中存在的异常问题,进而予以及时调整和处理,规避经济损失。
在事业单位财务管理内控体系建设中,为了保障内部控制工作得以实现全面监控,工作人员还应该注重结合不同监管对象,采取适宜的监管方法。比如,针对事业单位预算编制工作,内部控制工作人员需要注重进行审查监控,分析了解预算编制方案中可能存在的不合规内容并予以指正,要求预算编制人员进行重新调整,更好地确保预算编制方案的可行性,也有助于降低后续出现资金应用偏差或混乱的几率。
关注会计基础工作事业单位财务管理内控体系建设必然会对财务会计工作提出更高的要求,为了促使财务会计基础工作能够为内部控制提供必要支持,避免加大内部控制难度,从财务会计基础工作入手极为必要。事业单位财务会计工作人员应该不断提升自身综合素质和能力,保障自身在工作开展中可以表现出较高的岗位胜任力,可以规范有序地处理各项会计基础工作。尤其是和资金管理相关的所有数据信息资料,更需要引起财务会计工作人员的重视,以便规避因这些基本数据资料混乱或者不准确而给内部控制工作带来的不利影响。结合事业单位财务管理内控体系建设要求,会计基础工作同样也应该针对性地予以转变和优化,及时处理其中存在的问题和缺陷,达到事业单位内部控制目标。
进行技术创新事业单位财务管理内控体系建设在现阶段面临较高要求,为了更好地优化内控体系建设效果,同时确保内部控制工作得以有序开展,除了要求内部控制工作人员具备较高素质,还需要从技术层面入手,积极引入先进技术手段,提升财务管理内控信息化水平,更好地辅助内部控制人员开展相关工作。比如,针对内控体系运行中所需要的大量信息资料,如果能够借助于先进的信息化处理手段,可以明显地优化内控效果,降低了内控压力。
综上所述,事业单位财务管理内控体系建设非常必要。为了优化内控体系建设效果,在树立内控意识的基础上,还应该逐步完善内控制度,切实做好全面监控以及会计基础工作,同时辅以先进的技术手段,发挥内部控制应有价值。