文/本刊编辑部
每年的年初岁尾,企业一般都会去制定下一年的目标,如销售目标、生产目标、管理目标等。不过很多企业虽然制定了这些目标,但是没有预算、计划、检视、考核、总结等具体的目标管理措施。这样的目标,一般来讲是很难达到预期结果的。
目标管理(MBO)是由美国管理学家彼得·德鲁克提出并倡导的一种优秀的管理模式。它力求组织目标与个人目标紧密地结合在一起,以调动员工的积极性,变“要我干”为“我要干”,从而保证管理活动获得满意的效果。
目标管理一般分为三个阶段,即目标设置、目标实施管理和目标分解。其中,最重要的就是目标的设计与选定。设定目标的主要目的是将规定时间内应予完成的工作任务,以具体(量化的)的方式表示,以利各工作人员在自己的岗位上推动工作。
有专家认为,做好目标管理,必须具有战略思维,遵循SMART 五项基本原则。SMART 原则是由五个英文的首字母组成,分别代表的是S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Timebound;所对应的中文意思:明确具体的、可衡量的、可实现的、相关联、有时限的。如图1 所示。
图1 目标管理的SMART 五项原则
在目标管理中运用SMART 原则,有助于解决目标模糊、设置不合理等一系列问题,对员工来讲,清晰了自己的工作方向;对企业管理者来讲,有利于加强对目标的监控,从而更好地促进企业总体目标的实现。
列举一个不太成功的目标设定案例,如某企业设定目标如下:大幅度提升一线员工的生产效率,所有工作大概需要四五个月完成。保证员工可以获得最大满足感和幸福感。要求员工来公司上班,认真参加各项培训。上下班路上和工作过程中一定要注意安全。让大多数勤奋的员工都能得到更多的年终奖和额外补助金。
利用SMART 原则,将上述案例优化后如下:生产部全部员工生产率提高15%及以上,生产计划中的订单必须在4 月30 日前完成。保证85%以上的员工获得满意。要求员工在上班期间,培训参训率达到90%。上下班及工作过程,确保100%安全,杜绝各类工伤事故。员工年终奖与其绩效得分挂钩,对额外付出者将会获得1000 ~3000 元不等的补助金。
经过这样的优化后,您是否看出了差别?这就是目标管理的作用。