煤炭企业如何做好物资计划管理工作

王晓艳

摘要：在煤炭企业的现代化管理中，物资管理是一项十分重要的内容，通过对物资进行合理的计划与管理，能够保障煤炭企业各项生产及经营活动的正常运行，确保企业的经济利益。随着物资管理信息化的发展，管理者需要对物资管理拥有全面的了解，推动资源的合理优化。基于此，该文首先阐述了物资计划管理对于煤炭企业的重要作用，之后围绕实际管理中存在的问题，提出了相应的管理措施。

关键词：煤炭企业 物资计划管理 具体措施 管理能力

中图分类号：F251 文献标识码：AHow to Do a Good Job in Material Planning Management in Coal Enterprises

WANG Xiaoyan（Equipment Maintenance Center of Shendong Coal Company， CHN Energy， Yulin， Shaanxi Province， 719315 China）

Abstract： In the modern management of coal enterprises， material management is a very important content. Through reasonable planning and management of materials， we can ensure the normal operation of various production and operation activities of coal enterprises and ensure economic interests of enterprises. With the development of material management informatization， managers need to have a comprehensive understanding of material management to promote the rational optimization of resources. Based on this， this paper first expounds the important role of material planning management for coal enterprises， and then puts forward corresponding management measures around the problems existing in the actual management.

Key Words： Coal enterprises; Material planning management; Concrete measure; Management ability

煤炭企業是我国重要的支柱型产业，对我国社会经济的稳定发展具有重要意义。物资管理是做好各项工作的重要前提，如果对物资缺乏有效的统筹及管理，不仅干扰企业的日常生产经营活动，还会为企业带来巨大的经济损失。然而从目前来看，在实际工作中，由于相关人员缺乏良好的物资计划及管理意识，为煤炭企业的发展埋下了很多安全隐患。因此，应对煤炭企业的物资管理工作进行全方位的分析与探究，从而确保企业的良性发展。

1物资计划管理对于煤炭企业的重要作用

对于煤炭企业而言，在长期的生产及发展过程中，会消耗大量的资源，并对企业自身的发展带来深远影响。在此过程中，有必要对企业的物资进行科学而全面的管理，从而优化资源结构，为企业的更好发展提供重要支持。现阶段，在工业化与智能化相结合的时代背景下，煤炭企业的物资管理工作也迎来了新的发展局面，大大增强了煤炭企业在市场竞争中的核心竞争力。在物资管理过程中，应将信息化管理与企业自身的发展规划相融合，并从企业的实际情况出发，依照企业在各阶段、各层次的经营及生产目标，制订完善的物资管理方案。同时，必须深入研究物资管理在煤炭企业生产经营活动中的重要价值，结合物资、资金、数据、人力等重要因素，构建自上而下的规划机制，保证物资管理在符合企业战略需求的同时，也满足生产经营需要[1]。

在煤炭企业的实际运营过程中，通常会运用到大量的设备、矿石、工具等物资，在此过程中，涉及众多专业领域与操作系统，且物资的数量及种类繁多。如果对此缺乏科学有效的管理，将会为企业的发展埋下众多安全隐患，因此，有必要加强物资计划管理工作。工作人员在实际管理中，通过对不同物资的有效梳理、分类、统计，可以了解到煤炭企业实际的生产情况，并对企业各项资源的使用情况进行全面的掌握，从而编制出最优化的物資使用方案，为企业的各项工作的顺利进行提供重要保障。同时，完善物资管理工作，可以使物资管理做到公开与透明，有利于加强对各类物资信息的动态管理，及时获取各项物资的信息，共享材料的有关信息，以加强部门之间的有效沟通，为企业的发展保驾护航。

2 当前煤炭企业在物资计划与管理中存在的问题

2.1 缺乏足够的管理意识

首先，从整体上看，我国经济发展呈现出不断上升的趋势，这种趋势在一定条件下影响着我国煤炭企业的发展，使得物资计划管理工作的方向发生变化。以往的物资管理模式长期以来对煤炭企业的物资管理人员产生了不利的影响，导致各阶层的管理人员都忽视了物资管理工作的重要性，管理工作的规范化没有得到有效应用。其次，许多企业只专注于自身的产品业务和相关业绩，却忽略了对物质的有效计划与管理，极大削弱了物资管理工作的品质与效益。

2.2缺乏现代化的管理手段

随着信息技术的深入发展，煤炭企业的物资管理模式也发生了重大改变，现代管理技术得到了进一步发展，并在此过程中发挥了重要价值。然而，仍有很多煤炭企业在进行物资的计划与管理时，依然在沿用传统的人工管理方式，不仅降低了工作效率，也使物资信息管理缺乏一定的准确性与科学性。

其次，煤炭行业是集产品的生产、销售与服务于一体的综合性产业，它们之间存在着大量的信息交流，但由于企业没有采用先进的管理手段，使得人工信息管理呈现出碎片化状态。此外，不同部门之间的物资管理工作没有进行及时的沟通与交流，导致物资信息不及时、不准确，极大地影响了管理决策的科学性。同时，部分企业对物资管理的认识不足，没有做好充分的培训工作，导致物资管理工作难以顺利进行[2]。

最后，由于在物资管理工作中涵盖了大量工作内容，如果企业不加强对信息技术的有效利用，会直接导致物资管理工作的效率低下，而且在具体的管理工作中会出现很多问题。例如在汇总和整理各项物资数据时，人工整理的错误率会稍高，从而影响物资管理质量，降低资料的准确性与真实性。

2.3煤炭企业信息物资库存管理能力比较差

煤炭企业之前在使用传统物资管理方式的时候，对于工作人员的依赖性比较强，并未创建统一进行煤炭物资管理的系统，使得煤炭企业在信息物资管理能力方面存在缺陷，由于信息技术落实不到位，使得一部分煤炭企业在物资价格方面、物资采购方面、物资储存方面出现信息利用率比较低的问题，在一定程度上直接影响了煤炭企业物资管理的效率。如果煤炭企业的物资库存量比较大，将会占用煤炭企业大量资金，导致煤炭企业的流动资金变少，再加上现在很多煤炭企业在物资库存管理方面出现了问题，使得库存信息变更存在滞后性，容易导致企业积压过多库存物资，甚至可能会增加煤炭企业的经济负担。

3 煤炭企业物资计划管理的要点分析

3.1 物资分类及编码

物资编码数据的规范性是企业物资管理建设中的一项重要内容，尤其是对于煤炭企业这样的资源密集型、高新技术企业而言，所包含的设备种类繁多、产品型号复杂，对消耗品的数量和质量都有着很高的要求。从实际来看，煤炭企业物资管理已拥有较长的发展历史，企业研发了较为完善的物资编码系统，但面对繁杂的分析及统计工作，在操作系统的过程中，需要对其进行反复的沟通与确认，而且各方的使用标准都有所不同，易出现一物多码的问题。在这样的操作流程中，不仅会导致仓储积压问题，还会使生产运营部门的需求得不到及时有效的满足。因此，从当前来看，开发适用于企业自身发展的物资分类编码系统，是提升煤炭企业物资计划及管理水平的关键内容。

3.2计划流程的总体跟踪

实施物资计划及管理工作是为了满足整个企业在运作过程中的物资需求，同时提升工作水平，减少运营成本，确保物资管理的安全性与可靠性，以推动煤炭企业各项运营工作的顺利实施，确保企业发展目标的实现。从实际情况来看，在计算并汇总各操作人员上报的物资信息时，很容易发生统计工作的重复和遗漏问题，需要花费大量的时间和精力。另外采购部门在制定采购计划时，必须与专业部门和供应商进行沟通，以确定采购计划与采购方式。在此过程中，运营企业处于较为被动的地位，很难直观地跟踪企业或部门的采购状态和所需材料的可用情况，需求计划的相关统计和预算执行也难以计算[3]。因此，为了提升物资计划及管理水平，应该主动跟踪整个需求计划流程，包括采购计划的方式、采购的状态、审查结果、库存情况、成本信息等各项内容。

3.3库存成本的结算

煤炭企业的物资业务管理工作是围绕物资进行展开的，但从本质上来说，物资管理也意味着物资价值的管理。煤炭企业作为国家管理下的大型生产制造企业，对成本控制有更加严格的要求，从企业和各部门每年的物耗成本，到各项设施设备的维修费用，都要在物资计划及管理中予以清晰、直观的体现。当前，财务部门采用的仓储成本计算方法通常为移动平均法，而物料仓储成本计算方法则采用单价法。两种计算方式的不同使得无法同时落实固定资产和物资备件的日常入库管理工作。因此，煤炭企业的物资计划及管理工作必须能够使用各种成本计算方法来统计物料库存成本。

3.4用户管理的权限设置

在对物资进行有效的计划及管理过程中，通常会构建一个信息化管理平台。在系统平台中，通常会包含多个用户，为了实现平台的规范化管理，有必要建立科学的用户管理权限。在此项体系中，用户可以访问并且只能访问已经取得授权许可的各项资源内容，同时，同一个职位负责本职权范围内的计划员、采购员和仓库管理人员的不同类型数据的修改工作，不同阶层的管理者所能查询到的数据信息也有所不同。从上述实施路径来看，在信息化物资管理系统中，会涉及到不同类型的业务内容，在具体操作过程中也会出现业务、管理和技术等方面的风险，阻碍了信息化建设的正常推进。如果无法有效规避各种风险，很可能会引发各种质量及安全问题。例如：由于业务部门的参与不足，互联网技术部门对煤炭企业的资产及业务情况缺乏全面的了解与掌握，将会给业务部门的工作带来协调困难等问题，难以取得理想的工作效果，如果不能真正支持业务的发展，将会影响整体信息系统的正常运行，甚至会带来重新构建与开发系统的问题。此外，各部门尚未达成规范化的管理意识，对物资业务涉及的各方工作职责、分工和系统管理观念不统一[4]。在物资管理系统正式投入使用之后，在日常管理上仍沿用以往的管理模式，很多控制系统也没有进行相应的更新，大大降低了系统功能的重要价值。这样的工作模式不仅降低了工作效率，还为工作人员带来了沉重的工作负担，造成系统停工，甚至引发经济损失。

4 提升煤炭企业物资计划管理水平的具体措施

4.1 完善物资管理系统的结构框架

信息管理系统的本质是利用现代管理观念来约束管理过程，以实现规范性管理的目的。在系统结构上，根据管理功能分析，物资信息管理系统应分为物资规划管理、采购管理、仓库管理、物资价值管理四项内容。管理以计划为先导，利用规划管理，制订完善的物资规划，在确保正常生产的基础上，缓解仓库积压问题。在规划管理的指导下，开展采购管理模式，在第一时间获取生产经营中所需要的各项物资；借助仓库管理，对仓库内的物资进行综合控制和管理；利用物资价值管理，了解资金使用情况，有效落实与物资有关的各项成本核算工作，提升企业的资金使用效率。

4.2加强物资管理系统的数据结构设计

在开展煤炭企业物资计划及管理的过程中，数据结构既要符合日常物资管理的各项要求，又要切实满足生产运营管理的需求。因此，在物资系统数据结构中，应将主要的物资文件进行合理的分配，例如将其分成仓库文件、存货文件、进出货类文件和供应商文件等多个模块，构建明确的数据信息内部结构。在此过程中，仓库文件的存在目的是加强对仓库重要信息的管理与控制。进出货类文件是为了明确库存和缺货情况以及材料的使用方向。而通过对供应商文件的使用，可以约束供应商的生产经营活动，加强对供应商的管理，为未来开展的供应链管理提供坚实保障。

4.3加强物资规划管理

物资规划管理分为物资需求管理和物资采购管理两个部分。从煤炭企业对物资的实际需求来看，可将其分为核心需求和相关需求两种。核心需求是企业根据自身的发展需要，提出的重要物资需求；相關需求是指在保障生产计划的基础上，衍生的对物资的相关需求，以确保物资管理与生产维护计划管理的实时沟通。 在实际的管理工作中，物资管理部门应将核心需求与相关需求结合起来，并在此基础上制订全面而完善的物资需求规划。同时，根据物资需求计划形成采购计划，在此过程中所涉及到的所有工作内容及环节，都必须在计算机系统中以明确的用户权限来进行相应的审核与执行。

4.4 落实采购管理

在采购管理工作中，采购流程中所涉及到的各个账户与数据是煤炭企业开展物资管理和财务管理的重要凭证。在采购管理系统中，应利用信息化技术，对订单进度进行全程跟踪，根据采购凭证来确定采购成本，并及时处理采购订单中涉及到的退换货业务。此外，电子采购流程实现了物资管理系统与财务管理系统的整合，从而可以随时获取各采购公司的财务状况信息。利用采购管理系统，可以对各种订单、发票和结算清单进行全面的统计和深入的分析，对采购管理进行有效的预测、控制和分析。为规范订单管理，应严格按照物料采购计划来确定订单，从根本上消除采购的随意性，在物资进入到仓库之后，应依照订单对其进行核对，从而清楚了解订单的执行进度[5]。

4.5 重视库存管理

库存管理是指将物资放入仓库，并将其记录在仓库文件中的工作流程，出库管理是相关部门根据物资需求方案，发出提货请求，并经物料部门审核后下达出库单的工作流程。在进行库存管理的过程中，为了提升管理的有效性，应建立完善的监控机制。首先，财务部门的工作人员应定期核对进出单据，并形成财务收据，加强物资管理与财务管理的联系，从而完成对仓库物资存储的合理有效管理[6]。

4.6完善存货核算管理

在借助信息化系统开展存货核算管理的过程中，应明确管理入库和出库操作的常用功能。从目前来看，其管理要点是入库和出库成本的核算与审计。单据记账是存货核算的主要任务，为了加强单据记账的管理工作，应严厉禁止在系统中对已录入的信息进行随意更改，而是应在核销记账后对其进行修改。存货核算系统的核心是记账功能的分析与管理，其中包含库存明细表、差价分配表、收货、发货和入库汇总表、库存周转分析和库存造价分析等多项内容。在管理方面，企业应建立科学的应用系统，定期监测和控制企业存货情况、资金使用情况、存货成本构成情况等内容，开展全面或专业的分析和控制工作。

4.7提高库存物资档案管理的规范性

煤炭企业在进行库存物资管理的时候，应该将库存信息作为基本参考依据，而库存物资档案管理水平和物资管理各个流程均存在关联，如果煤炭企业库存物资管理规范性比较强，库存物资信息资料比较全面，可以集中展示出煤炭企业在物资管理方面的真实信息，能够为工作人员加强库存物资管理提供充足的数据依据[7]。

首先，煤炭企业物资管理人员应该遵照国家制定的物资档案管理法律法规要求，在收集、分类管理等多个方面依照规定业务指导书要求开展物资管理工作，明确界定相关岗位的工作责任，保证煤炭企业库存物资管理的各个岗位权责划分清晰。其次，需要在煤炭企业内部创建一个可以顺利完成共享的库存物资档案信息管理平台，方便相关工作人员随时检索物资库存信息，为煤炭企业强化库存物资管理工作发挥出辅助作用。再次，煤炭企业可以将库存物资档案管理资料的归档率、准确性纳入到绩效考核范围内，使用考核方式督促工作人员认真开展库存管理工作，企业也需要通过招聘及时引进一些复合型人才，壮大煤炭企业库存物资管理团队，从而全面提高煤炭库存物资管理能力。

4.8 加强各个环节的质量控制

通过加强煤炭企业在库存物资管理方面各个环节的质量控制，可以在减少煤炭企业成本预算的同时，提高物资管理人员、库存管理人员等员工的积极性，所有与库存物资管理相关岗位的工作人员通过加强交流沟通和互相配合，能够在强化煤炭企业内部建设的基础上，进一步提升煤炭企业的物资管理能力。在采购煤炭物资的时候，煤炭企业相关工作人员应该加强对合同的重视程度，保证物资采购合同中可以明确展现物资尺寸、性质，在经过多个专业人士审核无误后，方可与物资供应商签署合同。在物资交付时，相关工作人员应该重点检查物资是否合同规格要求。

5 结语

综上所述，随着经济与科学技术的深入发展，煤炭企业的生产规模也逐渐壮大，在此过程中，物资管理的应用价值也日益显现。在开展煤炭企业物资计划及管理的过程中，需要顺应当前的时代发展趋势，积极引入先进的管理技术，不断创新并优化物资管理信息系统。同时，应建立完善的运营管理机制，努力提升工作人员的专业水平，实现物资管理的科学化与有效化，从而为煤炭企业的物资管理工作提供重要的技术保障。

参考文献

[1]李波.煤炭企业物资储备管理存在的问题及对策研究[J].中国管理信息化，2021，24（17）：146-147.

[2]李赓.煤炭企业优化物资管理模式的路径探索[J].中国集体经济，2021（20）：37-38.

[3]魏斌.煤炭企业物资储备和领用管理与核算分析[J].能源科技，2020，18（12）：5-6，17.

[4]李瑞.关于煤炭企业物资供应管理问题的探讨[J].内蒙古煤炭经济，2020（22）：83-84.

[5]李小东.煤炭企业物资采供管理体系优化措施研究[J].企业改革与管理，2020（22）：15-16.[6]马烨.江苏省靖江市物资储备管理体系研究[D].上海：上海海洋大学，2020.

[7]卓武君.福建省救灾物资储备管理中的问题与对策研究[D].福州：福建师范大学，2020.