制造业企业财务管理信息化建设实践研究

丁贤林 安徽电气集团

信息化财务管理是通过将会计和信息技术紧密结合，提高财务管理的整体品质和效率，弥补传统财务管理的不足。事实上，在信息化的背景下，财务管理的数字化已经成为一种不可避免的进步，这也正好符合了当前信息化环境下对企业财务管理的新需求和新考验。所以，推动财务管理的数字化显得尤为重要且富有现实性。在制造行业，尖端的网络科技与平台已转变为获取企业信息的主流途径。只要企业的领导层充分运用网络的优势，就可以显著增强企业的整体竞争优势，同时也为企业的财务管理目标的顺利达成创造了便捷的环境。目前，我国的财务管理信息化正在稳步向前，呈现出一种积极的发展趋势。越来越多的制造业企业已经构建了一套相对健全的财务管理信息化体系，并通过有效的方式推进了这一体系的普及。然而，必须注意到，我国的制造业企业在财务管理信息化的发展过程中还存在一些挑战。因此，需要深度研究制造业企业财务管理信息化的重要性和现状，这样才能全面理解制造业企业财务管理信息化所面临的挑战，并据此制定出有针对性的解决方案。

一、制造业企业财务管理信息化的意义

（一）有助于提高财务管理工作的质量

在制造行业，企业的财务管理任务涉及大量的财务数据，不仅消耗大量的时间和精力，而且其工作效率也相对较低。通过利用科技来搜集和解读财务管理的数据，可以显著减少财务管理的时间消耗，从而增强财务管理的品质与效益。通过利用互联网，制造业企业的财务管理能够有效地利用其优势，并能够实时地共享各种数据信息，从而建立起现代的财务管理方法。然而，不能忽略的是，制造业企业的财务管理信息化需要依赖必要的基础设施和投资，这样才能推动制造业企业的财务管理信息化工作的顺利进行。然而，这种投入与产出之间存在着正向的联系，对于制造业企业来说，执行财务管理信息化任务非常重要并且具备一定的现实价值。

（二）有助于推动财务管理理念的变革

在生产型企业的财务体系里，数字化的财务管理起到了关键的作用，它可以促进财务管理观念的转型。借助财务管理者的热心参与和协同，数字化的财务管理有望在生产型企业的成长过程中起到预见的效果，同时也能为生产型企业的策略设计打下坚实的根基。目前，许多生产型企业已经把AI 技术融入了财务运营的过程中，使得资源的集成变得更加关键。利用AI技术，不只是提升了各个部门的互动和交流，还使得财务和会计的信息资料得以共享，这无疑给生产型企业的财务运营观念和方法带来了挑战[1]。所以，当制造企业执行财务管理的数字化任务时，他们需要擅长吸取并参考一些优秀的案例，运用尖端的信息科技来促进其财务管理观念的有力转型，达到财务管理的创新目的，从而促使制造业企业持续发展。

（三）有助于制造业企业获得最大化的经济效益

利用财务管理的信息化系统，制造业企业可以更好地提升财务会计的运营质量，减轻财务管理人员的工作负担，同时降低对相关职位的需求，削减薪酬开销，这将真正帮助制造业企业节省管理费用，从而增强制造业企业的经济收益。在实施财务管理信息化的过程中，制造业企业有能力对财务数据进行有效的融合和监控，这有助于制造业企业的管理人员快速调整发展策略，从而提升制造业企业的竞争力。此外，借助财务管理的数字化工具，制造业企业可以对企业各个部门的预算进行科学和系统的评估，这对企业的资金分配起到了积极的推动作用，能够帮助制造业企业降低无谓的开销，并且促使它们在成长过程中对运营方法做出改变和创新。

二、当前制造业企业财务管理信息化存在的问题

（一）对财务管理信息化存在认知偏差

我国大部分的生产型企业都是中小规模的，这导致这些企业的领导层对财务管理的数字化有所误解，他们只把财务管理当成基础的记账工作，过度关注企业的商业扩张，并没有意识到数字化的财务管理在生产型企业的未来成长中的影响力和价值。尽管一些制造业企业为了应对国家的呼吁而建立了专门的财务管理信息系统，但它们并未从理念上明确地认识到财务管理信息化的重要性，也没有设定清晰的财务管理信息化目标和计划，使得制造业企业的财务管理信息化系统无法发挥其应有的效用。事实上，对于生产型企业来说，将财务管理信息化不只是可以作为企业决策的有益参照，还可以在某种程度上增强企业的声望。所以，生产型企业需要正确认识并高度关注财务管理的信息化。

（二）会计人员信用管理体制建设不足

在生产型企业里，会计专家的职责包括一些关键的部分，所以，构筑一个完善的会计专家信誉管理系统对生产型企业来说至关紧要，这也为财务管理的数字化提供了强大的支持。制造行业的经营观念和手段均有所欠缺，尤以会计专业人士的信誉管理系统的构建最为突出。换句话说，一些制造业企业一直坚持传统的家族式管理方式，让亲属担任会计职务，这种职位设置存在诸多问题，比如专业技能不足、管理复杂等，直接对制造业企业财务管理信息化的品质和成效产生了影响。此外，制造业企业的管理层并未充分关注会计人员的信誉管理系统的构建，导致企业内部的信息资源无法顺利交流，从而引发了财务会计信息的孤立状态，并产生了信息欺诈等问题，这些都妨碍了制造业企业财务管理的信息化进程[2]。

（三）财务管理信息化面临着多种风险

对于制造行业来说，财务管理的数字化是一项极其烦琐的系统性任务，企业在执行这项任务时，不可避免地会遭遇到各类的挑战，从而对其数字化的发展产生了负面的影响。目前，中国的制造业企业正在经历重大的变革，这也为财务管理的数字化进程带来了全新的挑战。尽管近年来，许多制造行业的企业在财务管理的信息化方面已经有所进步，但必须注意的一点是，在这个信息化的时代，它们的财务管理信息化过程中遭遇了一些挑战，比如数据的泄露和信息系统的恶意破坏，这些都给它们的财务管理信息化带来了难题。信息化的财务管理不只是制造业企业成长的必要条件，同样也是信息化时代的必然趋势。因此，制造业企业应该采用各种有效的方法来增强风险预防，以保证其财务管理的信息化工作具有高度的安全和稳定性。

（四）财务管理信息化的软件难以选择

目前，制造业企业的财务管理信息化软件主要分为国内软件和外国软件两种。这两种软件在性能上存在显著的区别。国内软件的表现稍逊一筹，其使用风险也相对较大，然而其成本却相对较低，与我国制造业企业的使用习惯相吻合。外国软件的表现虽然更好，但其风险也更大，并不完全适合我国制造业企业的使用需求。许多规模较大的生产型企业在实施财务管理的数字化时，通常会采取引入的软件，相比之下，规模较小的生产型企业更倾向于采购本土的软件。尽管他们所采用的软件种类各异，却都遭遇了软件应用上的挑战。尽管大规模的生产型企业已经利用进口软件构筑出相当健全的财务管理信息系统，但由于其缺乏弹性，难以满足中国外围市场的动态需求。尽管国产软件在降低中小型制造业企业的成本方面起到了作用，但是其自身的性能缺陷也为这些企业的未来发展提出了挑战。

三、强化制造业企业财务管理信息化工作的具体策略

（一）正确认识财务管理信息化

对于制造行业的经营者以及会计专家来说，必须准确把握并领悟到财务管理信息化的关键影响，只有如此，才能促使制造行业的现代化步伐加快。首先，制造行业的领导层必须明确地意识到，财务管理的数字化不只是财务部的主要职责，还应该意识到数字化在企业成长中的正面影响。他们应该增强与财务会计部的沟通，实时获取和把握财务会计部的发展动向，根据这些动向来优化财务管理的数字化体系，从而推动财务会计部的现代化、科技化的进程。接下来，生产型企业需要为财务管理的数字化设定特定的考核体系，以便在第一时间识别出问题，并实行有效的处置方案。终究，财务管理的信息化必须依赖于各个相关单位的共同配合，以便在交流和交往的过程中识别出信息数据的准确度，促进企业的管理步骤的减少和提升，以保证生产型企业的标准化经营[3]。

（二）培养专业的财务管理人才

专门的财务管理者对于促进制造业企业的财务管理信息化的进步起着关键的作用。首先，生产型企业需要雇佣有专门经验的财务管理者来负责企业的账目，这样可以保证账目管理者拥有优秀的信息处理技巧。此外，还可以邀请财务领域的权威来举办一些主题演讲，为账目管理者灌输一些相关的经济学和实践经验，从而增强生产型企业账目管理者的经营实力和素质。其次，生产型企业需要定时培养会计专业的，并实施各类再次教育，利用互联网给予他们大量的学习和沟通的平台，从而促进与同事的交往。其次，财务管理信息化并不仅仅是财务会计部门的信息化建设，还涉及其他部门的财务管理。因此，制造业企业应该对全体员工进行必要的财务管理信息化培训，使得员工能够融入财务管理信息化系统中。

（三）加强财务管理信息化风险防范

生产型企业需要最大限度地运用大数据科技来构筑全面的信息资源共享体系。利用大数据科技的特点，制造业企业能更好地分类并存储各种财务管理信息，从而提升其对财务管理信息的应用水平。借助一个完整的信息资源共享体系，它既能确保制造业企业的持续经营，又能协助他们避免一些潜在的安全威胁。原因在于，该体系包含了财务管理的信息化风险评价信息。通过对财务管理信息化风险的精准分析，制造业企业可以预先设计出预防性的财务管理信息化风险的策略，以便在问题发生之前就进行预防，这在推动制造业企业进行财务管理信息化的过程中起到了至关重要的作用。从另一个角度来看，制造业企业需要建立一个动态的财务管理信息化监控系统，以便对各种会计信息进行实时的追踪、整合和更新，这样可以为制造业企业的管理者提供足够的财务管理信息，从而帮助他们制定适当的发展策略。

（四）通过调研选择针对性的软件

为了运用恰当的软件以促进财务管理的信息化进程，制造业企业必须进行多项的研究，以收集关于会计需求的各种数据，然后依照这些数据的分析成果，挑选出最符合实际情况的软件。只有如此，他们的财务管理信息化才能得到最佳的发展环境。事实上，大部分制造业企业在财务管理信息化中的主要任务就是成本控制，这也是他们在选择财务管理信息化软件时的主要考量因素。相对来说，对于绩效和盈利的关注则较少。因此，当制造业企业挑选财务管理的信息化工具时，除了需要深入思索如何有效地控制成本，以及增强对于成本控制部分的创新性，还需要深入探讨制造业企业在财务管理信息化过程中的关键作用，以及如何系统地评估成本控制和业绩、收益等各个领域的整体性。只有如此，制造业企业才有可能找到一款最为合适且完善的软件[4]。

（五）注重财务管理信息化软硬件设施建设

制造业企业的财务管理信息化工作要顺利进行，同样需要建立相应的财务管理信息化软硬件设施。首先，生产型企业需要增强对于财务管理的信息化软硬件设备的构建。换句话说，生产型企业有能力创建一个特殊的会计信息处理系统，增进和税务部门的沟通和互动，从而增进会计信息的直观呈现。如此一来，不仅有助于推进生产型企业的财务管理信息化进程，还有助于保障生产型企业的财务管理信息的准确和稳健，从而为生产型企业的领导层的策略设计提供参考。其次，生产型企业必须全面了解其发展情况，依照企业的发展需求挑选出适宜的软件，如成本监控软件、表现评估软件等，同时还要深度挖掘这些软件的最优性能，以此提升生产型企业的整体竞争实力。

（六）有效加强领导对财务管理一体化的重视

随着新时期我国经济的变革，制造企业的核心发展方向就是整合企业的财务和信息。为了达到这个目标，企业的领导层必须做出明智的决定并提供必要的帮助。换个角度看，在制造业里，企业涵盖了大量的生产步骤，各个部门各自负责各自的职责，例如生产、销售、采购、质量检查和物流等，各自拥有自己的独立系统框架，它们之间呈现出一种高度的独立性。然而，尽管表面上独立，实际上却存在许多不利的问题，一旦出现任何问题，往往难以迅速处理。由于各个部门之间的关联性不足，就引发了各种问题和困扰市场。当领导层面的人员发现任何问题时，他们往往难以迅速确定责任的具体部分，从而使得许多财务管理的工作出现了连接不畅的状况。因此，生产型企业的主管需要加大对财务整合的关注，尽力使企业内部的各个部门连贯起来，并且把各部门的不同系统紧密地融合在一起，达到整合的自动化工作模式。这种方法不仅可以有效减轻员工的负担，也可以明显提升企业各部门的信息交流效率。

（七）构建财务数据管理库，挖掘信息共享价值

通常，许多生产型企业在推进财务管理的信息化进步时，没有充分显示当代互联网信息分享的重要性和优点。企业的相关部门对财务部的数据融合使用的效果较差，这同样妨碍了企业的全面成长和实力的增强。另外，对于生产型企业而言，企业的所有运营行为都依赖于财务部门的所有数据的辅助和解读。如果企业的内部财务部门与其他部门的联系过于松散，并且关联度不够，将严重阻碍企业的健康成长。因此，生产型企业的财务经营者需要将对信息管理系统的应用做到极致。他们可以创建一个财务数据的存储库，然后在其中找到实际应用和借鉴的信息，同时也需要推行信息数据的共享机制，如此一来，就能更有力地推动当前生产型企业的持久稳定成长。

（八）增强财务管理技术研发力度与应用效率

随着信息技术的持续进步，制造业企业内部的财务管理和信息管理技术需要达到高效的融合，这是当前制造企业财务会计业务健康发展的核心。为了充分利用有限的资源，开发出更符合企业成长需求的财务管理信息科技，企业的内部财务部门应将企业的真正进步视为其指导目标，同时也应该和市场环境进行深度整合，尽最大的努力去改革过时的财务管理手段和观点。此外，还需要在持续提升财务管理技术的开发能力的过程中，更加关注新兴管理技术的实际运用。财务管理技术的开发需要耗费大量的时间和精力，并且还需要投入相应的资金。因此，必须充分准备前期的各种调查研究，对这些前期的准备工作给予足够的重视，确保整个开发过程的合理性。

四、结语

总的来看，在当前的发展阶段，制造业企业需要注意到财务管理的数字化建设，这一点对他们的未来成长至关重要。因此，制造业企业的财务管理者需要更加主动地学习和借鉴各种经验，以便促进企业的内部财务管理数字化建设，从而显著地提升他们的财务管理能力。