企业研发费用管理问题研究

文/季叶芳 （安徽高数工陆信息科技有限公司）

在科学信息技术水平快速发展的时代背景之下，企业所面临的挑战越来越多，而技术手段的应用，可以为企业发展奠定基础。而充分利用国家现行优惠政策为企业发展奠定坚实基础，就需要加强研发费用管理。但是在企业实际管理中存在问题，比如业财融合痛点显著、存在风险等，若不及时处理，难以提高企业管理水平和经济利润。笔者认为，我们应着眼于企业当前研发费用管理问题，并提出完善处理措施，才能有效提高研发费用管理水平。

一、企业研发费用管理的必要性

首先，伴随时代的发展，我国出台了大量的优惠政策，其中就包含企业的扶持政策，而企业要想更好地发展，应通过加强研发费用管理来实现此目的。管理人员应灵活利用国家出台的相应政策，做好研发费用管理，降低产品研发过程中的风险问题。因为企业在研发费用管理时往往存在些问题，比如研发项目缺乏体系化管理等，这并不利于管理工作的顺利开展，故而管理人员还需要提高工作能力，灵活利用各种优惠政策，这样才能够降低自身所得征收税费，为后期管理工作的顺利开展奠定基础[1]。其次，企业在研发费用管理时要结合自身实际情况利用优惠政策做好管理，通过统筹合理安排研发项目费用的开支，为自身经济利润的提高奠定基础，同时这有助于加速自身新工艺、新产品研发以及技术推广的应用。

由此可见，要想在瞬息万变的市场竞争体系中立于不败之地，我们应将注意力放在研发费用管理上。

二、企业研发费用管理中存在的主要问题

（一）研发项目缺乏体系化管理

研发项目缺乏体系化管理，是目前企业研发费用管理中存在的问题，这是由于管理人员忽视构建完善研发项目体系的重要性，这不利于研发管理工作的顺利开展。

现如今，研发费用是否得到合理支出关乎企业发展，我们应根据实际情况构建完善的研发项目体系，确保整个研发费用管理工作处于规范化状态。但是因管理人员不够注重研发费用管理，这样会因研发项目缺乏体系化管理，而难以达到预期的管理效果。除此之外，研发费用管理工作还存在其他问题，比如实际研发费用发生与财务核算处于相脱节状态，会因此而致使研发费用管理工作流于形式，无法发挥出真正的作用和价值。

而对于企业来讲，研发费用管理工作的顺利落实是提高企业管理质量和经济效益的主要内容，但是由于研发项目缺乏体系化管理，并不能够实现提高管理水平的目的，久而久之，对于企业的发展都会造成一定负面影响[2]。

（二）业财融合痛点显著

企业发展规模在持续扩大过程中，研发费用管理工作中所面临的挑战越来越多，其中因业财融合痛点显著，并不能够达到预期的管理效果。“业财融合”是指将业务部门与财务部门有效融合，以此来实现提高企业管理水平的目的。具体痛点我们做如下分析[3]。第一，报销流程较长。差旅费是企业不容忽视的一项费用支出，很多员工出差都需要订机票、住酒店，而这类费用大多数都是员工自己先垫付，后利用公司报销系统来进行报销，但是由于报销流程较为繁琐，不利于管理工作等顺利开展。现如今，费用管理已经成为企业经济活动中需要注重的内容，应做好业财融合工作，才能提高研发费用管理水平，但是由于业财融合过程中存在着问题，并不能够达到预期的管理效果。第二，由于费用合理性难以把控以及相关发票审核工作量较大，以及多个信息孤岛、数据价值难挖掘等问题的存在，都难以满足企业在费用管理上的需求，若不及时处理，难以实现提高研发费用管理工作质量的目的。第三，部门之间的不了解，缺乏沟通，会导致部门之间难以了解彼此的工作内容，或业财融合体系构建不健全，各部门之间数据互通不及时等，进而导致业财融合工作遇到重重困难。

（三）研发费用核算不明晰

企业在研发费用管理过程中，还面临其他问题，如因研发费用核算不明晰，难以提高管理水平。这是由于管理人员对研发费用核算认识不全面，在实际管理过程中会因核算管理存在问题，而不能提高研发费用管理水平。社会在发展，企业发展规模在逐步扩大，企业在财务管理过程中面临更多挑战：一方面，研发部门费用居高不下，而财务部门难以核算其费用情况，这样会因核算不明晰而面临着问题，同时会因此而影响后续费用核算工作的时效性，对企业的发展会产生负面影响；另一方面，企业研发费用管理目的是为了提高其管理水平和经济利润，但是由于研发费用核算不明晰，会导致整个研发费用核算处于失真状态，而相关人员往往将企业研发费用核算与销售成本核算混淆，会因实际研发费用与财务核算处于脱节状态，而难以实现降低成本支出的目的，还会制约企业发展。造成企业研发费用核算不明晰主要包括几方面：研发费用核算有形式无实质；研发费用未在账内核算，而在账外设立台账；研发费用核算中，包装、作假的痕迹太明显；企业相关报表数字前后不一致；研发费用核算随意，无职业底线。

（四）研发费用存在涉税风险

企业在研发费用管理方面面临各种风险，若不及时处理，很难提高竞争力和效益。管理人员在研发费用管理过程中往往忽视了风险问题的处理，再加上没有积极学习相关税务政策，并不能够了解目前国家相关优惠政策，会为研发费用管理工作的落实带来影响。而在市场竞争趋势日渐加剧的时代背景之下，研发费用是否得到有效利用关乎企业发展，但是目前企业在实际研发费用管理中因存在风险而难以提高管理水平[4]。另外，管理人员所采用的管理方法比较落后，这将影响研发管理工作进度。对于企业来讲，要想实现可持续发展，应做好研发费用管理工作，针对存在的问题要及时处理。但是鉴于相关政策运用过程中存在着一些失误，反而会造成一些风险问题的产生，这不仅难以提高研发费用管理水平，对企业发展同样造成硬性制约，企业甚至还会被快速发展的市场经济体系所淘汰。企业研发费用如运用不合理，会给企业带来一定的税务风险，如企业对研发费用归集不规范，很可能导致虚增了研发费用，公司财务经常失误、对政策了解不够，都会给企业带来税务风险。

三、企业研发费用管理策略

（一）优化研发组织架构，增设科研助理职位

企业要想提高研发费用管理水平，还需要优化研发组织构架及增设科研助理职位，这是满足研发费用工作需求不容忽视的内容。其中研发费用主要包含从项目研发开始到研发结束这一过程中所产生的所有费用，我们应通过优化研发组织框架来提高管理水平。首先，当前社会对企业提出新的要求，企业需要完善组织框架并增设科研助理职位，以此来提升管理水平。而财务工作是否到位，关乎研发管理费用能否顺利落实，这就需要我们结合企业实际情况制定相应的激励制度，进一步激发财务人员工作积极性，促使他们以良好状态参与到研发费用管理工作中。同时要注重对财务人员的系统培训，不断提高他们的工作能力，通过为其提供适合的岗位，以此来达到令人满意的研发费用管理效果，可以说，增设科研助理职位是非常有必要的，可以推动研发费用管理工作顺利地开展。另外，企业应针对自身的实际发展情况不断优化研发组织架构，结合企业发展目标展开优化，保证企业研发的有效性。增设科研助理职位，及时了解和发现企业研发方案的不足，并提出相关建议，为企业的研发工作提供全面的服务，是保证企业研发工作顺利实施的关键。其次，企业在科研费用管理过程中还需要对内部人员进行考核，只有通过考核的人才能获得一定的奖励，这是激发他们工作积极性的主要举措，可以进一步推动研发费用管理工作顺利开展。最重要的是应通过采用合理的方法做好研发费用管理工作，这样不仅可以解决以往因研发费用缺乏体系化管理而带来的问题，又能够为企业综合市场竞争力的提高奠定基础[5]。除此之外，企业在研发费用管理过程中，还需要进一步对开发环节中的无形资产立项备案，这可以保障各项研发项目的顺利进行，切实提高研发费用管理水平。本身研发费用管理就比较复杂，所涉及的内容比较多，我们应通过增设科研助理职位来满足研发费用管理需求，最重要的是应对现有的组织框架进行调整，从而对项目研发从开始到研发结束整个流程中所产生的所有费用清楚了解，这有助于避免出现交叉的问题，从而为企业可持续发展奠定基础。

（二）重视研发流程建设，强化研发费用执行

企业研发费用管理过程中，因业财融合存在痛点难以提高管理水平。所以新时代背景之下，企业还需要注重研发流程建设以及强化研发费用执行，这显得非常重要，可以为企业提高管理质量和经济效益。

第一，应注重研发流程建设，只有确保流程的科学与合理性，才能够为企业带来更合理的发展空间。现代社会在发展，研发费用管理所面临的挑战越来越多，所以要想更好地发展应做好每一个环节的工作，这就需要注重研发流程建设。加强研发费用管理具有重要意义，企业可以通过科学合理地使用研发费用来提高企业经济利润和社会收益，确保各项管理工作顺利开展。再者，通过强化研发费用执行，还有助于为企业发展奠定基础，一般情况下，企业在项目研发过程中应做好研发流程建设，以便于为后续研发费用管理工作质量的提高奠定基础。必要的前提下，我们要不断强化研发费用执行，这不仅可以提高企业市场竞争力以及管理水平，又能够为其经营带来更多便利。

第二，企业还可以通过加强预算管理确保研发费用管理工作顺利开展，这就需要我们通过注重研发流程建设，将其与预算管理工作有效融合，以此来保障研发费用管理工作质量得到提高[6]。同时企业还需要合理地运用相关政策，这不仅可以降低企业研发费用成本支出，减少企业税负负担，又能够为其蓬勃发展奠定基础。以往因相关政策运用失误较多，导致企业资源的浪费，而如何降低企业研发费用，这就需要通过重视研发流程建设以及强化研发费用执行来达到此目的。另外，企业还需要做好业财融合工作，它主要是指将业务部门和财务部门有效融合，对提高管理水平有所帮助。而针对业财融合中的难点要及时去处理，这样才能推动研发费用管理工作顺利开展，切实提高企业管理质量，为其发展带来更大的经济效益。

（三）规范研发费用核算，确保费用归集合理性

以往由于研发费用核算不明晰，难以提高研发费用管理水平，所以企业要想在市场竞争中立于不败之地，还需要规范研发费用核算，确保费用归集的合理性。

首先，在研发费用管理过程中，财务部门与研发部门要建立紧密的联系，这是规范研发费用核算的重要内容，通过紧密合作，可以及时发现研发项目管理中存在的问题，进而通过有效的方法去解决问题。同时要对研发过程中可能出现的费用进行合理的计算，以便于帮助管理者更好地进行开发费用管理，这不仅是研发费用管理的价值所在，还能为后续财务管理工作的顺利开展奠定基础。再者，财务部门人员要定期对费用使用情况进行调查，只有掌握每一笔资金的使用情况，才能够避免出现财务不合理支出的问题，这是提高研发费用核算水平的重要内容，不容我们小觑。

其次，企业要将数据交由项目费用管理机构进行管理，通过加强预算管理保障管理水平得到提高。现如今，市场经济的快速发展对企业提出新的要求，在研发费用过程中项目管理人员应对企业各个生产环节进行充分的熟悉，通过有效手段，实现提高费用管理水平的目的。

另外，要充分发挥财务管理检查和审计的作用，这不仅可以确保费用归集合理性，还能够提高研发费用管理水平，从而为企业的健康发展注入新鲜血液。当前是行业之间竞争趋势日渐加大的时代，为了提高研发费用管理水平，规范研发费用核算是非常重要的，最重要的是要确保相关费用的支出的合理性，这有助于解决以往研发费用管理上的问题。

（四）加强税务政策学习，降低企业涉税风险

企业发展规模在不断扩大，研发费用管理中存在的问题迫切需要去处理，故而要想提高管理水平，就要加强财务人员税务政策学习，这是降低企业涉税风险的有效途径。不管是哪一个企业的发展都面临着风险，所以我们应通过加强人员系统培训，提高他们的工作能力和业务水平。管理人员要努力提升自我，积极学习税务政策，通过不断充实自己，帮助企业提高研发费用管理水平，才能够降低企业税务负担，为其带来更大的利润空间。再者，企业要注重财务管理，通过构建完善的规章制度，确保管理工作处于规范化状态，更要完善激励惩处措施，进一步提高员工作积极性，促使他们主动学习税务政策方面的相关知识，只有打造一支能力较强、专业素质较高的人才队伍，才能够满足研发费用管理工作需求，切实帮助企业降低不必要的风险。

除此之外，企业研发费用管理过程中，还需要对管理人员计算机能力进行培训，技术手段的应用可以提高工作质量和效率，同时还可以引进专业的信息化系统，避免不必要的财务风险。管理人员可以利用计算机等平台学习相关税务政策，从而不断充实自我，进一步为研发费用管理工作提供支持，切实从源头上避免风险的产生。

四、结论

综上所述，现如今企业研发费用管理对企业发展具有重要的意义，但是在实际管理中依然在着一些问题，比如：研发管理体系不完善、研发费用核算问题，或者是存在着涉税风险等。不管是哪一方面的原因，若不及时处理，都不利于提高企业经营利润。故而我们还需要结合实际制定完善的策略，并通过合理利用优惠政策提高企业利润，促进企业健康稳定发展。