第六单元 表达要得体

单元要求

1.了解表达得体在写作中的重要性，明确表达得体的要求。

2初步了解邀请函、倡议书、感谢信等应用文的特点，根据其特点选择得体的表达方式与内容。

写作指导

写作应用文时，表达得体一般要做到两点：一是文体得体， 即文章或话语要符合文体的要求，主要表现为要符合文体的特殊格式和语言要求，比如正式邀请函中一般不用口语、方言等。二是语体得体，注意交流对象的身份，注意场合，用语文明、恰当等。表达得体，是开启有效交流的通行证，能让对方愉悦地接受你，从而真正实现交流的目的。

怎样写出表达得体的应用文呢？

一、明确写作目的

不同的写作目的，需要不同的言语方式、言语态度。比如表示感谢，用语就应该恭敬。

二、考虑应用的场合

请看这两条标语：

第一条：为了你和家人的幸福，请注意交通安全。

第二条：欢迎各界人士经常光临本医院。

第一条标语作为公路旁的交通安全宣传标语，是符合应用场合的，表达恰当、得体。第二条标语是医院的宣传语，在拟写时没有考虑应用的场合，使用“经常”“光临”是不得体、不恰当的。

三、考虑表达方式

表达看法和态度时，最好是客观叙述，用陈述语气发表自己的看法，表明自己的态度；提意见、建议时，最好是有理有据，用委婉、商量的语气提出自己的意见和建议，使对方容易接受。如下面的一条提示语，是为了提示公园的游人不要攀折花木、乱扔垃圾。

提示语：（公园里）禁止攀折花木，不许乱扔垃圾。

修改后：除了记忆什么也别带走，除了脚印什么也别留下。

原提示语是一种冷冰冰、硬邦邦的警告。修改后的提示语，是一种文明劝导，使公园管理者和游人处于一种平等的关系之中。游客既可以领悟到管理者的劝告、要求，又可以体会到管理者对他们人格的尊重。

四、考虑词语的感情色彩

要根据褒贬的不同需要来选择恰当的词语表情达意，避免出现感情色彩不得体的情况。例如，“他们这一举措受到广大群众的欢迎，所以其他单位也纷纷效尤”。这句话就没注意“效尤”一词的感情色彩，表达不得体。

五、准确恰当地使用谦辞或敬语

表达得体，还体现在能准确恰当地使用谦辞或敬语上。例如：

教育专家吴老今天到我校视察。校长亲自到校门口恭迎。参观完校园之后，校长做了汇报。吴老听了高兴地说：“校长的汇报很全面，也很透彻，真是抛砖引玉，下面我来补充几点。”

上面语段中的“抛砖引玉”一词使用不得体，因为“抛砖引玉”是谦辞，比喻用自己不成熟的意见或作品引出别人更好的意见或作品，而不能用在对方身上。语段中吴老把“抛砖引玉”这个词用在校长身上不恰当、不得体。