大数据时代国有企业财务管理信息化建设的探索

文/靳娟茹（中国铝业股份有限公司广西分公司）

开展国有企业财务管理信息化建设有利于保障国有企业资金流动的安全性，使国有企业的资金管理水平持续提升，促进企业的健康发展。在当前大数据时代背景下，应当不断提高国有企业的核心竞争力，这对于国有企业自身的发展具有重要价值。面对当前国有企业财务管理信息化建设中存在的问题，需要找出其本质原因，并选择更加科学合理的措施加以解决，优化国有企业财务管理流程，发挥信息技术的重要价值，使国有企业的各项工作开展得更加顺利，促进企业进步。

一、财务管理信息化的理论和发展

（一）财务管理信息化的理论分析

财务管理信息化主要指借助先进的信息技术以及现代化管理的方式，在会计信息系统的帮助下实现会计电算化，并且相应开展财务核算、财务分析、财务控制、财务监督等工作最终实现财务管理信息化建设的目标和要求。

财务管理信息化有着以下几个方面特征：

首先是在财务管理信息化建设中实现了物流、资金流以及信息流的同步，财务管理工作人员可以直接通过开展生产经营活动中的财务数据分析来掌握企业的生产经营状态，了解企业生产和发展过程中存在的关键问题。

其次是财务管理信息化，实现了集成化管理的要求，包括登记账簿、制作凭证以及生成报表等，都能借助于系统集中实现。

再次是财务管理信息化实现了财务组织的弹性化管理要求，财务组织可以通过扁平化管理来实现远程管理要求。

最后就是实现了财务管理的供应链化管理，在当前大数据时代下，市场交易更加顺利，供应链体系更加完善，上下游企业之间能够相互交流共享财务信息，企业中的管理者可以据此制定出对于企业的持续发展更有益的决策和规划。

（二）财务管理信息化发展

我国财务管理信息化建设经历了三个不同时期：第一个时期是会计电算化阶段，可以使用单机电脑及会计电算化软件来实现账簿的登记、凭证的生成以及报表的编制，是一些基础的电子化处理工作。第二个时期是企业内部局域网的财务管理信息化时期，这个过程中企业的内部可以使用局域网或者同一个网络财务软件开展相应的财务管理工作，这种模式下企业的财务数据互通更加顺利，也让财务管理的信息系统及企业的其他管理系统之间相互连接发挥作用。第三个时期是企业的内外部流程一体化时期，这个环节主要让企业借助于局域网实现财务信息系统、生产、销售以及人力资源等系统的集成工作，使数据得到共享，同时也可以借助广域网以及数据仓库技术的合理应用，让企业内部公司以及外部关联主体之间更好地联通，使财务信息内容处理更及时。对于国有企业来说，只有发展到第三个时期，才算真正实现了财务管理的信息化建设目标。

二、国有企业财务管理信息化的价值

首先，国有企业的财务管理信息化建设有助于提高企业经营管理的效率。借助大数据技术来构建企业的会计核算体系及会计监督系统，能促进企业财务管理信息化建设目标的实现，这对于规避企业中潜藏的财务风险以及提高企业资源的配置效率大有裨益。可以借助于国有企业中财务管理信息系统来对企业发展过程中的各项经营管理活动、生产流程以及投资活动进行处理，还可以按照不同项目和业务类别，在信息化管理系统中完成分类和整理，帮助国有企业中的管理者制定决策和战略规划，推动企业顺利发展。

其次，国有企业的财务管理信息化建设过于简化和规范会计核算流程。在国有企业生产经营管理过程中有着不同的经济活动事项，其种类丰富，内容多元，其中的一些常规性业务在财务核算时具有单一及频繁的特点，如果针对这些业务全部采取人工的方式完成财务会计核算，对国有企业工作效率的提升会造成一定的阻碍，也无法在人工核算过程中保证会计信息的准确性。但是通过财务管理的信息化建设，就能针对国有企业在日常生产经营过程中的一部分经济活动事项进行登记，这能让财务管理的严谨性和精确性得到大幅度提升，保障国有企业的财务管理效率相应得到提升，简化会计工作流程。

另外，国有企业的财务管理信息化建设有助于提高财务管理工作效率。国有企业中的财务管理工作涉及不同的内容，覆盖了国有企业生产经营管理的每一个环节，包括企业的采购、生产以及营销等多个方面。首先，随着国有企业改革工作的深入推进以及市场化程度的加深，企业的经营活动变得更加复杂，财务管理过程中涉及的内容更加多样，对财务管理提出了更高要求。其次是国有企业的会计核算基础、主体以及核算方法等可能已经体现出了落后性现象，无法匹配当前企业发展现状，借助于大数据技术开展的财务管理信息化建设工作能够更好地对国有企业中的财务数据信息进行优化和管理，提高财务管理的工作效率。

三、大数据时代国有企业财务管理信息化中的问题

（一）企业财务管理信息化系统统一性不足

当前一些国有企业中财务管理的信息化建设环节存在着问题，国有企业的信息化系统主要由国有企业中的子公司自行设计建设完成并投入使用，这些系统之间本身就存在着独立性和差异性，集团企业内部的财务管理信息化系统的统一性不足，在财务管理上会出现以下问题：首先是国有企业针对子公司的财务信息系统缺乏管理权限，国有企业的总部无法对子公司财务系统数据信息进行直接获取及使用；其次是国有企业中有着子公司的系统管理权限，但是可能会由于财务信息系统的操作方式以及其中的功能有所差异，要实现监督管理就会遇到很多的阻碍。需要国有企业总部对各个子公司的财务管理信息化系统的使用都能了如指掌，对其中的功能进行明确，这就会增加国有企业财务管理部门人员的工作难度，工作量变多。此外，一些国有企业的法人主体并没有实现相互之间的信息沟通，导致财务部门在收集数据时的难度加大，没有办法真正了解国有企业生产运行的情况，也不能为决策人员提供参考依据，使国有企业的持续稳定经营和发展受到阻碍和限制。

（二）国有企业业财信息化系统融合不足

国有企业要想迅速进步并获得良好的管理成效，就必须促进业务以及财务之间的高度融合，使企业的财务核算及管理效果能和企业的业务发展实际情况更加匹配，同时企业中各项业务的开展都需要符合财税方面的有关规定。但当前国有企业中针对业务信息以及财务信息的整合效果却存在缺陷，企业的财务部门对于企业的业务运营情况了解并不充分，对于财务数据的把握也并不充足，如果说国有企业只是建立了较高质量的财务信息管理系统，但是业务系统的信息化水平却相对比较低，那么最终就会出现财务分析结果和企业的生产经营现状无法充分匹配的现象，对于企业的发展造成限制和影响。

（三）欠缺优质财务人才

如今国有企业在大数据背景下开展财务管理的信息化建设，就要求企业中的一般财务人员能掌握基础的财务知识，同时也能了解信息化系统的具体使用方法，因此，对于国有企业财务管理信息化系统相关人员提出了更加严格的要求，需要他们在实际工作中同时具备全面的管理会计知识，也能有更加专业的数据使用能力，还能了解财务管理的信息系统逻辑架构。但实际上国有企业中能够满足这些要求的财务人员数量极其稀少，在国有企业中开展财务培训时，涉及的内容基本上都是财务基础类的知识，关于管理会计方面的知识涉及的相对来说比较少，国有企业财务人员在日常工作中很容易被基础财务核算以及报表统计所淹没，和其他部门的沟通极度缺乏，因此不了解其他部门的一些特殊的需求，也正是由于国有企业中能承担财务管理信息化处理的专业人员数量较少，导致国有企业财务管理的信息化建设受到了阻碍。

（四）财务管理信息化意识较弱

面对激烈的市场竞争，国有企业的管理难度更高，通过开展财务管理信息化建设，能够帮助国有企业提供一些参考的依据，让国有企业制定出的决策更加科学合理。但实际中国有企业对于财务管理的信息化建设可能缺乏正确的认知和了解，也没有在财务管理的信息化建设过程中投入足够的精力和资源，财务管理信息化建设速度相对比较缓慢，尤其是国有企业管理层对于财务管理的不重视，导致企业中的基层员工对于财务管理信息化问题置之不理，在实际工作中仍旧使用传统的管理模式处理信息，使财务管理信息化建设成效难以达到理想状态。

四、大数据时代国有企业财务管理信息化建设的对策

（一）对国有企业的财务管理信息化系统进行统一

要解决国有企业中存在的财务管理信息化系统不统一的问题，就需要将总公司作为信息中心和基础，建立形成一套能够让各部门互联共享的信息化系统。

采取集中管理的模式，在财务管理信息化系统建设完成之后，制定出相应的系统使用、维护以及监督管理流程和模式，并且要保证国有企业财务管理信息化系统能够平稳持续运行，其中的各类型数据信息完整和清晰。系统要对其中的数据进行定期备份和整理，如果系统遭遇外界攻击，导致数据遭受损失，就能将备份系统中的数据进行提取，让数据的保存更加完整全面。另外，要保证国有企业财务管理信息化系统的安全性，应当有专业的人员负责对系统的监督和管理，使系统异常问题得到妥善的解决，让财务风险得到相对应的控制，最终让国有企业财务数据更加清晰，让数据的使用价值更高更明显[1]。

（二）促进国有企业业财系统的融合

当前，国有企业的发展过程中存在着财务系统以及业务系统之间融合不足的现象，对此，需要国有企业改变陈旧落后的传统思维模式，要理解财务管理工作的开展，不仅要做好财务核算工作，同时财务管理工作人员也需要从被动转变为主动，进入企业生产经营过程中和企业业务部门的相关工作人员建立紧密关联，了解企业的业务发展状态以及业务中存在的问题，真正知晓企业的经营内容和管理模式。通过开展财务管理信息化建设工作，让企业中的财务工作能够真正延展和渗透到企业发展的每个环节，让财务流程以及业务流程之间充分融合，这样才能减少国有企业中存在的财务数据以及业务数据的偏差，让数据更加精准，加速财务管理的信息化发展和转型，顺利有序地开展国有企业财务管理工作[2]。

（三）提高国有企业财务管理人员综合素质水平

国有企业要实现财务管理信息化建设的目标和要求，就需要配备大量有着管理会计知识，同时具有大数据意识，也能够了解财务管理信息系统逻辑架构的综合性人才。对此，国有企业可以采取外部招聘以及内部培训的方式来构建专业的财务管理人才队伍，使人才价值得到体现。首先，国有企业可以通过外部招聘的方式引进一些有着丰富的财务管理信息化处理经验的财务工作人员，其次是可以适当邀请有关方面的专家到企业中对企业的员工开展内部培训，让企业现有的财务管理人员了解大数据的重要作用，以及在构建财务管理信息化系统过程中具体需要注意的一些问题和使用的方式。另外，要将国有企业中的财务专业人员派遣到有着先进财务管理信息化技术的企业中进行锻炼，让他们学到更多的知识和管理经验，并将学到的内容用于自己的企业发展过程中，促进企业进步[3]。

（四）强化财务管理信息化意识

在当前的时代背景下，市场经济发展越来越快速，建设体系也越来越完善，企业内部需要处理的财务信息量越来越多，涉及的范围越来越广，内容更加丰富，财务管理工作难度加大。因此，必须要增强国有企业中工作人员的财务信息处理能力，让信息的处理效果更正确，但实际中很多国有企业并没有领会财务管理信息化建设的重要意义，在完成财务管理工作时，仍然会使用传统的手工处理模式进行数据的登记和核对，因而导致财务信息的处理相对来说比较缓慢，时效性相对较差，对于企业的工作会造成一定的影响，对工作的进度造成制约。因此，必须要在国有企业的发展过程中，对于财务管理的信息化重要性进行普及和宣传，要求企业领导人员能够对其内容加以了解，也能够支持和配合财务管理信息化建设的工作，形成一种管理的合力，要求企业员工掌握财务管理信息化建设的核心内容，推动信息化建设工作的有序开展和落实，发挥国有企业财务管理信息化建设的重要作用[4]。

五、结束语

总而言之，国有企业开展财务管理信息化建设工作是促进企业持续稳定发展的关键途径和方法，只有建设完善的财务管理信息化体系，优化财务管理流程，才能帮助国有企业获得更多真实而有效的信息内容，让国有企业的财务管理信息化建设成果更好，也能为国有企业的决策提供更多的参考依据。现如今，在国有企业财务管理信息化建设中还存在着很多问题，需要对此进行解决，增强国有企业发展实力，实现持续健康发展。