科技公司财务管理信息化建设的有效措施

文/张充（欧姆科技(辽宁)有限公司）

在科技公司日常的经营管理中，财务管理为其中的关键构成部分，但不少科技公司在具体管理期间容易产生财务管理层面上的问题，这就会为科技公司的未来发展带来消极影响。在后续的发展中，科技公司需要投入人力和物力注重实施财务管理信息化建设，更好发挥信息化手段带来的效益，构建出良好的财务管理体系，从而保证财务人员在展开财务工作时，有着充分的数据作为支撑，最终可为科技公司的长远性进步夯实基础。

一、科技公司财务管理信息化建设的意义

在科技公司开展具体的财务管理时，应用信息化技术可积极影响到该项工作的展开。在我国社会经济发展水平持续提升的背景下，以往的财务管理方式已不能满足社会的发展需求，针对此种情况，科技公司就要主动去适应这种要求，保障当前所进行的财务管理体现出可行性。并且科技公司还应重视优化会计准则以及相应的制度，从而为财务部门获得准确的数据予以制度方面的大力保障。科技公司的管理者在进行决策时，实现对经济活动的精准性预测，真正确保决策的正确性。在财务管理信息化建设中，财务部门要科学预测以及评估各项经济活动，综合性管控各项活动，进而提升科技公司的财务管控水平[1]。并且，在实施财务管理信息化建设后，科技公司的管理者还可大力监督财务活动开展的整个过程，确保财务数据信息的精准性、可靠性及真实性。再者，科技公司进行财务管理信息化建设，有利于管理和控制科技公司的资金流以及现金流，了解资金的实际用途，做到科学规划资金，从而防范活动中经济成本明显增高的状况。

二、科技公司财务管理信息化建设存在的问题

（一）信息化建设认知度不足

科技公司初期发展实施财务管理对财务人员的需求并不高。在科技公司飞速发展的同时，随着其发展规模的不断加大，科技公司所需展开的财务工作量往往会随着增多。在这一情况下，科技公司若仍然沿用以往的手工信息处理方法来开展实际工作，就难以确保工作的实施成效和质量，并且未能切实明确财务管理信息化建设对科技公司不断发展的关键性与必要性，未能注重落实财务管理信息化建设，会对科技公司的可持续发展产生消极影响。再者，不少科技公司通常均会在科研方面投入资金，其目标在于提高科技公司自身的发展水平，进而就未能注重实施财务信息化的大力充分建设，甚至还会认为内部的财务部门其实只是辅助性的部门之一，不可产生决定性作用，在工作实践过程中，仅是满足单一的财务数据，未能关注到财务信息成本控制的有效方式，因而在实际运作期间，就容易致使科技公司产生随意主观运作的状况，这是致使资金缺失状况存在的根本因素。

（二）信息化技术存在滞后性

信息化技术由于推广使用需要一定的时间而存在滞后性，在一定程度上阻碍到了科技公司财务管理信息化建设水平的提高，所以，在当前的建设中，应注重解除此项问题。在信息化不断发展的背景下，许多行业均注重运用信息化技术，而在科技公司开展工作时，十分强调应用信息化技术来开展财务管理工作。但在当前的财务管理中，发现虽说科技公司已然运用了信息化技术，但在运用的过程中，却体现出了较大程度的滞后性，没能做到正确运用信息化技术，并未具备良好的信息化平台。在引入技术后，由于未能构建出相适宜的信息化管控平台，不同的信息技术未能展现出根本的作用，在传输财务信息的整个阶段中，发现并未拥有较高的传输速度，管理者较难迅速获知到精准的信息，进而就会导致管理工作的开展效率难以提高，会制约经济活动的正常展开，同时会阻碍科技公司的稳定运作[2]。

（三）财务人员信息化素养较低

科技公司财务管理信息化建设的成效会受到公司财务人员信息化素养及其操作水平的直接影响，若是财务人员的信息化素养较低，就会制约财务管理信息化建设的有效进行。但以现实情况来看，却发现财务人员的信息化素养有待提高。许多科技公司均未能对财务人员实施信息化培训工作，会导致人员应用信息化技术的水平相对不足，进而在科技公司实施财务管理信息化建设的过程中，就容易处在落后性的状态下。再者，一些科技公司的财务管理人员，还并非有着较广的知识面，只可掌握基础性的财务知识和技能，而这就非常不利于达成科技公司财务信息化建设的重要目标[3]。另外，在当前社会的发展中，许多领域对人才的要求均越发提高，然而科技公司当前的人才却是十分匮乏，而产生此种状况的一项重要因素，主要在于人才吸纳和培养方面的注重程度有待提高。在具体的工作中，发现财务人员的科技运用意识并不高，还仍旧运用以往的工作方式和模式展开工作，未能切实理解信息化建设的重要性，没能实现建设出有着高素质和高技能的现代化管理团队。上述状况的存在，均会致使科技公司的财务管理信息化建设速度相对滞缓，不少财务人员对信息化操作能力尚存不足，从而势必难以确保财务管理信息化建设的效果。

（四）信息化业务流程不规范

在科技公司财务管理信息化建设中，不乏会产生信息化业务流程不规范的情况，未能保障充分整合各项资源，未能做到细化各项生产环节，因而就难以保障科技公司财务管理信息化建设的整体效果。除此之外，在建设的过程中，还未能注重运用计算机，没能确保信息的可靠性与真实性，导致科技公司在开展工作时，缺失较好的信息支持，从而会致使所展开的工作明显落后于当前的发展要求，容易导致科技公司在发展的过程中，面对更多难以应对的问题，最终就会影响到科技公司的不断进步。

（五）财务管理信息系统不完善

财务管理信息系统不完善，为科技公司财务管理信息化建设期间又一项突出问题，如未能及时解决此项问题，不但会影响到财务管理信息化建设的成效，还会导致在科技公司当前的发展中会面临更为严峻的挑战。在具体的工作中，已产生了各自开发子系统的状况，因此其相对的管控平台，会体现出独立性的特点，并且会表现出差异性较强的数据统计方式，对外兼容性相对不足，因而就较难做到数据的充分交换与共享，易于产生信息孤岛的状况。在此状况下，若想科学配置会计资源，更是有着非常高的困难程度，同时还会产生重复性工作的状况，不利于确保后续工作的开展效率，容易加大科技公司的业务量，导致科技公司的财务管理信息系统运行乏力。

三、科技公司财务管理信息化建设的有效措施

（一）强化对信息化建设的认知

财务管理信息化建设为一项系统化的工程，在建设期间，强调科技公司要投入充足的财力、人力及物力，所以财务管理信息化建设，往往均是由科技公司的领导者来加以把关。在信息化建设的过程中，领导者处于主导地位，不仅要制定出可行的建设方案，还强调合理规划人力以及培训等方面，有必要构建出良好的规章制度，确保在实施财务管理信息化建设的过程中有着制度可依。但若想实现上方目标，就应先强化管理者对信息化建设的实际认知程度，让其可明确进行信息化建设对于公司发展的必要性以及可行性，以及深刻认识到在开展财务管理信息化建设后，对科技公司自身的发展可产生哪些价值与作用，这样就更可提起其在行为方面上的主动性，大力推动财务管理信息化建设，有效保障财务管理信息化建设的效果，从而就可显著提高科技公司的财务管理水平，真正促进科技公司的迅猛性发展及进步[4]。除此之外，在管理者的财务管理信息化建设认知程度有所提高后，更利于推动内部员工认知程度的不断提高，让员工可认识到信息化的便利性和优势所在，进而就可促使员工在思想认识的方面上，更为关注信息化资源的应用。

（二）提高信息化技术水平

在当前社会经济迅猛发展的背景下，科技公司在开展生产经营活动时，更应关注财务管理工作展开的必要性，应强化分析和探索财务管理的总体，明确现阶段科技公司内部管控的真实状况，而后再联系当前的发展规律和趋势，积极改革和完善科技公司的财务管理工作，补充财务管理中的主要内容。在信息化不断发展的同时，科技公司务必要持续提高自身的信息化技术水平，要善于在财务管理工作中，积极凸显出信息化技术的作用，以此方式来提升自身的财务管理质量和水平，进而满足时代发展对此的要求。对此，在进行财务管理时，强调财务人员运用信息化技术，通过发挥出信息化系统的作用，迅速归纳和整理各项财务信息，并且还应做到及时整合各项资源，利于财务人员积极分析和了解各项财务数据，运用自动化技术及时生成财务报告，使得管理者将此作为重要的参考，进而就可做到科学设置各项业务活动，保障业务活动的顺畅落实。再者，在实施财务管理的整个阶段中，科技公司还应大力建设出信息化平台，做到为员工之间的交流创造出重要的平台与渠道，以此来促进人员之间的充分交流与互动，这样就会使得财务人员迅速掌握关于经济活动的各项数据信息，而后对其开展科学性的探索与分析，如此在开展活动的整个过程中，就可得到正确的指导，保障此项活动的开展效果[5]。除此之外，若可提高科技公司自身的信息化技术水平，可做到迅速发现以及解除问题，切实防范产生财务风险问题，在最大限度上彰显出财务管理的作用。

（三）提高财务人员信息素养

若想保障财务管理信息化建设的效果，应注重提高财务人员的信息素养，这才可作为解除问题的根本途径。并且在当前的经济发展背景下，公司之间竞争的根本其实是在于人才的竞争，若是人才的信息素养和技能非常高，自然有利于保障科技公司财务管理信息化建设的实际成效。对此，一方面科技公司就需充分关注实施人才培养工作的必要性，以便依托开展人才培养工作，构建出一支信息素养以及综合能力均极高的信息化管理队伍，真正保障人才培养的效果[6]。另一方面科技公司还应重视引入复合型、现代化的信息化建设人才，需根据财务人员的实际情况，制定出更加富有针对性的培训方案。在培训的过程中，应保障财务人员可扎实掌握财务软件的运用方式，可做到熟练运用信息化技术，以此来促进财务人员可渐渐成为科技公司所迫切需求的复合型人才，可保障人才在具体的工作实践中独立运用会计软件，且能实施一定的系统维护。

（四）规范信息化业务流程

为更好地适应现阶段的经济发展趋势，科技公司在以后的发展中，非常有必要规范信息化业务流程。科技公司要注重整合各项资源，规范信息化业务流程，精细化管控各项生产环节，推动财务工作获得更好地开展，确保科技公司信息的可靠性与真实性，推动财会业务的一体化运作。科技公司还应确保数据主要来源的可靠性，促进数据的充分共享，保障财务系统能够将科技公司现阶段所展开的相应经济活动都能充分展现和反映，为科技公司工作的开展提供重要的参考根据。因此，务必要重视规范信息化业务流程，切实保障财务管理信息化建设的最终效果。

（五）完善财务管理信息系统

科技公司还应注重完善财务管理信息化系统。该系统在具体运作期间，极为强调运用计算机网络的方式，联系科技公司现阶段的发展情况，有效建设满足科技公司发展进步需求的资金管控系统，做到实时性监管科技公司的资金流，充分拓展财务管理工作。再者，科技公司还能够以资金预测来对资金实施统筹规划，显著提升科技公司流动资金的运用率，更好地推动科技公司的长久性进步。除此之外，非常有必要构建财务预警系统，发挥财务预警系统的作用，实时管控科技公司生产经营期间的各项环节，若是某项环节产生了超出指标的状况，预警系统就会迅速报警，防范风险，进而提升科技公司财务运营的效果，确保科技公司所开展的管理工作，始终处于安全、平稳的展开状态。应用此种方式可进一步提升财务人员应对以及规避风险问题的意识和能力，使其在实际工作中做到有所针对，有所规划，防范风险，真正推动财务管理信息化建设，保障财务管理的效果，最终促进科技公司的迅猛、飞速发展。

四、结论

总而言之，在科技公司的管理中，财务管理信息化建设的价值是不言而喻的。但应注意的是，在进行财务管理信息化建设的过程中，要保持充足的耐心，绝不可追求一蹴而就，应从根源方面着手，联系科技公司的真实发展情况，科学巧妙地运用有效的方式，真正落实财务管理信息化建设。通过提高对信息化建设的认知，加强信息化技术应用和管理，更好规范科技公司信息化业务流程，完善科技公司财务管理信息系统。唯有科技公司采取有效措施加强财务管理信息化建设，才能更好保障公司财务管理信息化建设的效果，精简科技公司的相应工作流程，显著提高科技公司工作开展的成效与质量，推动并达成科技公司发展的根本目标。

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在中国，财务信息化也经历了相似的发展历程。从1979年长春第一汽车制造厂车间里的会计电算化试点到如今单行业突破34亿元的庞大ERP市场，20年内中国财务信息化经历了飙进式突击。据有关机构预计，2009年中国ERP市场规模将达到67亿元，并将历史性地突破2%的全球市场份额。时势造英雄，飙进式的市场也孕育了增速惊人的财务信息化厂商，用友、金蝶、浪潮、神州数码等本土企业也借着信息化的东风而风生水起、盆满钵满，甚至敢与SAP、甲骨文等国际寡头分庭抗礼、不落下风。据统计，2004年国产ERP软件已经占据全国80%的市场份额。