杨智远
(山东华邦建设集团有限公司,山东 潍坊 262500)
新经济时代主导社会经济发展的为“知识经济”,发展的核心基础为知识,通过利用先进的知识全面推动社会经济进步。我国各个行业领域在新经济时代无论是发展模式还是发展方向都发生了一定的改变,在经济发展方面,科学技术、高新技术产业、智力资源产业发挥的作用越来越明显,科学技术在提升国民生活水平和国家综合实力方面非常重要,也是经济持续发展的关键所在。科技是社会发展的第一动力,在新经济时代,我们需要充分重视并且利用科学技术,积极创新,根据社会发展态势不断调整发展方式[1]。
各个行业、企业发展都会受到自身财务管理成果的影响,尤其是大中型企业,对财务管理的依赖度很高。现代建筑施工企业在良好的社会背景下发展迅速,很多企业不断壮大,财务管理的作用也更加凸显出来。外部市场需求是建筑施工企业财务管理模式创新的推动力,同时建筑行业持续发展要求施工企业必须进行财务管理创新。现代建筑工程由于建设规模大,需要投入较多的资金,通过财务管理模式创新有助于稳定施工企业发展过程并且将企业发展潜力充分挖掘出来。传统的财务管理模式随着时间的推移已经难以满足现代施工企业财务管理需求,如果不改革创新,很容易导致企业逐渐衰败。可见,建筑施工企业应当在原有的财务管理上不断改进、创新,加大内部控制力度,才能实现企业长远的发展,施工企业财务创新符合行业发展要求。
我国从计划经济转变为市场经济后,经济发展速度得到显著提升。近些年随着市场经济的不断深入促使施工企业受到越来越深远的影响。建筑施工企业未来发展和当前经济利益维持直接受到财务管理工作的影响,施工企业想要继续生存发展必然离不开财务管理模式创新。市场经济背景下,要求施工企业将自身产品和服务的质量水平不断提升才能更在市场竞争中赢得更好的口碑形象,实现社会主义市场经济持续稳定地发展,才能避免企业在发展中出现财务风险。可见,保持先进的财务管理模式是建筑施工企业未来发展的必然前提[2]。
建筑施工企业盈利水平以及企业发展直接受到财务管理水平的影响,可以说,财务管理是施工企业内部管理中的关键所在。但是当前很多施工企业管理者都存在财务管理重要性认识度不够的情况,有的施工企业财务管理机制不完善,比如有的施工企业没有按照国家有关规定严格地制定财务管理工作,导致企业出现一些违规行为,影响了企业的生产效益和良好箱型。尤其在新经济时代,金融支付、投融资方式发生了很大的改变,有的施工企业缺乏足够的市场调查,没有根据市场变化及时调整财务管理体制,导致增加了企业资金来源难度,容易存在渠道不足。有的施工企业沿用传统的工作方式,企业的资金压力和资金风险较大,制约了企业发展规模的进一步扩大。
企业发展潜力和发展动力从很大程度上受到人才的影响,新经济时代高素质的先进的人才是建筑施工企业财务管理模式创新的动力,是新经济时代施工企业开展内部管理、建设企业队伍必不可少的内容。不过当前很多建筑施工企业内部缺乏高素质的财务管理人才,尤其是一些小型施工企业,领导层将资金管理权和决策权把握在自己手中,而自己缺乏专业的财务知识,用人方面遵循“至亲”原则,导致企业财务管理队伍的整体水平无法得到充分保障,企业用人风气不正,导致企业面临新经济发展出现财务风险。此外,有的施工企业缺乏完善的人才招聘和培训管理模式,导致财务团队对新经济时代的了解度不够,在日常工作中墨守成规、缺乏创新,无法根据新经济形式合理地调整财务管理模式,甚至在决策时忽略了财务数据单纯地依靠经验和主观意识,威胁了施工企业发展[3]。
新经济时代下财务工作者不但要具备专业的财务知识,还要具备一定的信息化知识。在信息社会,施工企业在财务管理中应用信息技术可以显著提高财务管理水平,信息技术可以保证施工企业对市场动态有实时掌握,然后采取针对性的调整措施,全面提高自身财务管理水平和企业发展能力。近些年施工企业面临的竞争十分激烈,建筑行业大多采用招投标方式确定施工企业,这就导致建筑行业有着较为透明的价格,此时施工企业只有提高财务管理水平、加大成本控制力度才能提高自身的经济效益。传统的财务管理不但需要消耗大量的成本,还无法保证财务核算的全面性和准确性,如果出现疏漏直接威胁施工企业的利益。信息技术可以提高财务管理效率,但是很多企业尤其是小型企业财务信息化水平不高,财务分析、数据计算等工作效率低,没有积极引入并且发挥信息技术的作用,降低了企业财务管理效率效果。
建筑施工企业首先要细致全面地分析自身实际情况,明确行业特点、市场发展趋势,从而改进原有财务管理制度体系中的不足,加强创新,积极引入先进的管理模式。第一,企业可以成立专门的预算管理部门,在企业发展目标、战略规划的指导下规范地开展预算管理,将财务预算精确度提高。第二,明确部门及各个岗位权责,有效实现财务管理目标。通过这种方式有助于督促工作人员及时落实自身的责任和任务,提高工作人员工作积极性。第三,施工企业加大财务内部控制力度,加大监督力度,以免某项工作存在疏漏导致企业自身利益受损。同时,应做好各项工作流程的制定,确保所有工作有章可循有据可依。比如在企业资金管理时,应制定严格的资金审批制度和流程,避免出现资金浪费的情况(图1)。第四,加大部门之间联系沟通。企业通过构建沟通机制有机联系各个部门,将信息传递的时效性、真实性和可靠性提高[4]。
图1 财务资金审批制度
新经济时代对财务管理人员综合素质有着较高的要求,人才作为企业创新发展的动力,需要备受重视。建筑施工企业不但要构建完善的规章制度,还要以现有财务管理情况组建专业的财务管理团队,利用财务管理团队的专业知识和负责的态度提高财务管理水平。财务管理团队应具备专业的财务知识,较强的业务判断能力,充分掌握最新的财务管理法律法规和办法。新经济时代,财务管理人员还要深刻认识了解业务领域的各个方面,拓展自己的知识范围,将财务理论和企业业务实际情况有机融合。为提高财务团队的专业能力,可以采取轮换岗位的方式,让财务人员充分掌握各个岗位的工作内容和方式。有的施工企业有着较大的建设规模,企业可以财务业务轮换、异地轮换等方式提高财务人员的综合能力。财务管理人员在轮换机制下可以接触到各个层面的管理人员,将自己的知识体系拓宽,这种方式不但可以塑造符合企业发展的综合型人才,还有助于财务管理人员个人未来的发展,最终实现财务人员和施工企业的协同进步[5]。
此外,还应积极为财务人员提供学习机会,积极聘请专家组织培训,引入先进的财务管理模式,提高财务管理团队的专业素质的同时引导其树立端正的态度,提高其工作责任心,激发员工工作热情。
在信息时代,传统粗放型的管理方式已经不适合现代施工企业的发展,此时,可以积极引入精细化管理理念和信息科技,提高企业财务信息化水平。同时,新经济时代下,施工财务管理面临着新的挑战,无论是管理者还是普通会计人员,都要坚持与时俱进的思想,加强创新和优化当前的工作模式,积极学习信息技术。比如企业可以构建财务共享管理模式,所谓财务共享,就是全面管理财务计划、财务预测、财务执行等财务事项的模式,该模式建立在计算机互联网的基础上,可以动态化监管企业财务信息情况,如图2。财务共享是一种扁平化的管理模式,企业各项财务内容可以通过网络资源进行调整,有助于统筹管理和配置企业资源,提高财务管理水平。财务共享模式可以节约日常工作量,将工作效率、信息传递准确性和实效性显著提升,有助于各层管理者第一时间掌握财务信息,更好地制定和调整管理决策。在构建财务共享模式时,应注意以下几点[6]。
图2 财务共享架构
第一,以施工企业财务管理实际情况为基础统一控制财会税务,有效筹划税收工作。
第二,合理应用信息化技术,加强控制紧张、销项,均衡经销商同时智能化完成税务申报等工作。
第三,统一管理票据,按照既定流程严格审核资金和票据。
所有建筑施工企业都要依法纳税,财务管理重要工作内容之一就是合理进行税务筹划,降低纳税成本,提高施工企业的应力能力。在纳税管理中,财务工作者需要从采购到回款全过程做好税务管理,具体来讲重点关注如下内容。
第一,供应商系统的建立和完善,详细调查分析供应商纳税人所属行业、个人身份信息、适用税率等,从而合理地进行分包合同的编制。在这个过程中,供应商开具的发票类型和抵扣率会直接影响到企业的经济效益,所以,在控制采购成本时需要对发表类型和抵扣率加强分析[7]。
第二,供应商选择确定时需要对其资质等级、供货能力、最佳性价比进行深入分析,从而将采购成本降低。同时采购阶段还要做好工程款发放问题的协商,保证施工企业可以尽早把控进项发票,及时完成进项税的抵扣。
第三,企业各个部门高度重视税务管理工作,不能将税务管理完全抛给财务部门,要加大配合力度,积极参与到税务风险防范、纳税成本控制等工作中,提升企业财务管理水平。
第一,加强和保险公司的联系,通过转移风险的方式降低财务风险。
第二,组建专业的风险评估团队或者利用外部咨询单位客观地评估施工企业财务风险,然后科学地划分风险类型,评估风险等级,进而采取针对性的预防措施。
第三,将企业内部风险评估预测的能力提高。企业在经营、投资、合同签订等多个工作环节都可能出现财务风险,管理者提高对薄弱环节的重视度,构建风险数据库,全面分析企业经营中的风险问题,合理制定规避措施。
总而言之,建筑施工企业应加大创新财务管理模式,提高采取管理水平,为企业发展提供有力支持。本文重点财务管理制度体系创新、管理团队建设、信息化技术的应用以及税务筹划方面进行了简单的论述,希望可以为施工企业的财务管理优化提供一定的参考。