韩新刚
(中核混凝土江苏有限公司,江苏 南京 211162)
我党在十九大报告中明确提出,在当前发展新形势背景下我国经济将不断相高质量发展阶段转变,经济增长方式也将逐步转向集约型方式,这就使得社会经济发展形势产生较大幅度的变动,企业方面若想在当前竞争日渐激烈的市场中生存发展,必须积极推动自身转型升级,财务管理作为企业内部管理体系中重要组成部分,是支撑企业转型升级的必要保障,同时也是优化资源配置的重要工具,由此,加强对企业财务管理转型的重视程度在推动企业平稳发展方面具有重要作用。由此,结合业财融合背景要求,探究企业财务管理转型路径成为当前企业财务人员重点研究内容。
从现实发展的角度来看,业财融合的实质就是在企业层面对现有的经营过程进行梳理,在信息共享平台的支持下,促进财务管理和商业活动的全面整合。业财融合在某种程度上可以消除部门和岗位之间的职能障碍和障碍,增强企业的协作和协作能力,提高企业的工作效率,为实现可持续发展的目标提供了可靠的保证。而在当前业财融合背景下,新型财务管理模式也必然会渗透进企业内部管理体系之中,会计人员重要性会大幅提升,并在指导业务活动方面发挥不可替代的作用。
从企业运营角度分析,财务管理转型是当前业财融合背景下集团子公司的必然选择,其转型必要性主要体现在以下方面:第一,集团公司发展中呈现出较为显著经营多元化特征,部分子公司分布在偏远区域,这就使得企业财务信息传输、投资决策等方面存在较大困难,以往外派监管方式成本较高且会影响子公司整体决策方向。而财务管理转型后,管理会计会积极参与到子公司决策环节中,不仅可以充分发挥监管职责,同时可以为集团公司提供真实准确的子公司财务数据,强化集团公司与子公司之间的联系性。
第二,就集团公司而言,其资金实力较为雄厚、经营规模相对较大,新兴现代信息技术已经被广泛应用于企业财务管理之中,然而需要认识到的一点是,基于现代信息技术的智能化财务管理方式必然会使得传统会计岗位面临严峻挑战,积极推动自身职能向管理会计转变成为当前从业财务人员适应企业信息化环境的重要手段。这就要求财务人员积极扩充自身知识面、了解企业基本业务流程、熟练掌握信息系统使用方式,切实满足企业财务管理工作,满足业财融合管理模式需求,避免被企业和市场所淘汰。
为深入探究集团子公司财务管理转型问题,本文研究中选取某混凝土制造集团公司作为案例进行具体说明。
在当前新时期背景下,我国经济相关法律法规体系呈现出不断完善趋势,2003年起,商务部、建设部等多个部委联合发布《关于限期禁止在城市城区现场搅拌混凝土的通知》文件,明确要求城市内部大力禁止现场搅拌,同时编制相关时间表,各地区在实际发展过程中也积极根据自身实际情况以及国家相关政策法规,大力鼓励、支持使用预拌制混凝土,这就为商品混凝土发展提供有力政策环境支持。在财务转型上,近几年来,我国政府一直在强调管理会计在企业发展和国民经济发展中的作用,但由于长期以来存在着“重财务、轻管理”的问题,财政部先后颁布了多条管理会计适用指南,如《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》《管理会计基本指引》《管理会计应用指引第100号—战略管理》。其本质目的即是将管理会计融入企业的各个业务中,以业务过程为基础,运用管理会计工具来实现财务和商业模式的发展。
从企业经济角度分析,商品混凝土制造业发展与宏观经济发展情况之间存在较为紧密的联系性,商品混凝土制造业发展活力会随着宏观经济形势变化而变化。依据国家统计部门发布的数据显示,我国2016年GDP为740134亿元,相较上年同比增长10%左右,2021年我国受大环境影响导致的GDP下滑出现一定幅度回升,GDP总额达到946728亿元,相较上年同比增长7.6%,具体如图1所示,由图中信息可见,虽然近年来受各种客观因素影响,我国GDP发展呈现出波动情况,但是整体较为平稳。同时我国近年来提出“供给侧结构性改革”“三去一补一降”等政策,有效促进以往出口刺激经济发展模式转向以内需为主促进经济发展,这就为我国企业发展奠定坚实需求基础。
图1 2016年-2021年我国GDP总额及增长速度
此外,我国的商品混凝土生产历史已经超过三十年,尤其是最近十多年,北京,江苏,上海等经济发达地区商品混凝土的推广和应用得到了快速发展,在各地工程所使用的混凝土中,商品混凝土的使用量超过了50%,而北京和上海已经达到了65%-70%的水平,与发达国家的工业应用水平相近。据国家混凝土协会的资料显示,从1986年的有记录到2007年,我国的预拌混凝土生产一直保持着较好的发展趋势,并且在15年内没有出现任何的倒退。专家认为,国内预混料生产仍将保持10-15年的持续增长态势,这意味着未来20-25年的平稳增长态势将继续。
在我国的经济体制改革背景下,公司要想达到可持续发展的目的,就需要将金融工作置于事业的最前线,推动金融与业务的深度整合;积极利用公司的金融资源,为企业的发展做出重要的决策支持。但现实中,由于子公司对总公司的高度依赖性,且多数子公司尚未形成完善的金融体系,也未能对具体改革措施进行全面考量,在实际运作中,子公司的财务管理仍是采用传统的会计核算模式,主要侧重于会计报表、报表、简单数据分析等,在企业经营决策中缺乏参与感,财务管理人员无法根据财务信息对企业经营战略、管理等提出有价值的建议,财务管理功能未能得到有效突显。
在现代企业管理体系的完善下,集团公司已按照现行的会计标准制定了相应的财务管理体系。然而,由于不同区域的经济发展程度不同,各个子公司的财务表现也不尽相同,财务工作主要集中在会计核算、成本归集、财务报销等方面,会计工作中存在的问题要通过事后监督才能找出来。这种相对落后的金融理念,不但会对企业的总体经营产生重大的负面作用,也会严重地制约企业的长期发展。
随着企业财务及业务整合进程不断推进,企业对信息的及时、真实的要求也越来越高。要实现新的会计目标,就必须发挥信息化技术的作用,增强业财结合的力量,充分落实业财融合目标。然而,就实际情况而言,本文所探讨的企业集团所采用的信息系统,基本上是以集团为单位进行集中采购,虽然其普适性较高,却无法充分地适应各子公司的个性化要求;其职能与其发展的现实需要之间有某种不相适应。同时,各个分公司对财务人员的培养与后备投入相对较低,财务人才培养内容主要集中于财务会计方面,对财务信息化、财务业务、战略财务等方面的研究相对薄弱,难以适应业财整合背景下子公司财务管理转型要求。
为推动集团子公司业财融合背景下的财务转型目标实现,子公司管理层应注意将树立现代财务管理理念作为转型工作开展的首要前提。为实现此目标,公司管理层可从如下两方面入手:第一,构建与业财融合相匹配的企业文化。从实际发展角度分析,企业文化所体现的价值观念可直接决定企业文化发展方向,而企业文化又会对企业发展方向形成直接影响。在业财融合背景下,企业管理层必须扭转以往核算型财务管理观念以及思维模式。业财融合强调财务与业务之间紧密结合,对内部资源进行合理调配。这就要求财务人员突破传统工作模式,在对财务信息进行处理的同时还需要为业务决策提供必要指导。在业财融合模式下,财务管理人员还需要依托于现代信息技术对财务数据进行事前采集。除此以外,子公司管理层在实际工作中还应充分提升财务控制环节中财务分析功能的应用力度,管理会计需要对财务数据进行综合分析,从而为公司的工作决策提供必要的指导,从而提高经营活动的执行效率。
第二,以实现公司的价值创造为基础,建立一种全新的金融观念。在开展财务管理工作过程中,子公司必须以利益最大化为中心,这就需要财务部和各业务部门在经营活动中建立牢固的业财结合观念,把财务管理的过程融入经营活动中,提升财务以及业务信息交互通畅性以及及时性,为企业价值创造提供有效信息支持。同时,为深入挖掘企业经济管理潜在价值讯息,管理会计在实际工作中应将重点集中在业务决策、风险诊断等方面,最大限度地降低传统会计干预程度,推动财务职能转型目标快速达成。
从实际发展角度分析,企业内财务部门以及业务部门充分合作是落实业财融合工作的基础支撑条件,因此,子公司在实际发展过程中应注意积极扭转财务、业务部门工作理念,确保工作人员充分认识到业财融合目标实现对促进公司平稳有序发展方面的作用,同时充分发挥自身职能作用,相互配合共同推进公司业财融合进程深化。同时,财务部门在实际工作过程中应注意积极深入一线部门,调查明确公司具体业务流程以及实际工作中面临的主要问题,为公司业务决策提供有力支持。此外,财务部门在实际工作中还应加强对财务系统应用的重视程度,依托于共享平台推动财务数据跟踪监管以及快捷查询目标实现,及时准确地获取业务相关信息,并进一步加大与业务部门的合作力度,以财务视角为出发点,为业务流程优化提供有价值参考意见。财务部门在此环节工作中还应积极与公司管理层协调交流,推动公司业务流程不断趋向更加优化方面发展,促使财务监管向事前、事中监管模式转变,为企业财务及价值链整合工作提供必要支持,最终实现业财融合背景下的财务管理转变目标。
集团子公司在实际发展中应充分认识到,完善的内部控制体系是推动基于业财融合的管理制度落实的重要支撑环节。虽然集团总部在运营中会编制完善的管治理制度条例,但是考虑到各地区子公司在运营、管理差异,需要子公司依托于自身业财融合工作开展实际要求,制定个性化的制度细则,规范子公司自身业财融合开展过程。同时,通过构建完善的内部控制体系可以将权责进行细分,并落实到部门以及个人身上,方便子公司加强监管,切实推动自身业财融合工作流程以及标准规范性发展。除此以外,集团总公司在发展中也应构建系统的绩效考核机制,科学选择相关考核指标,对子公司业财融合情况、实际工作效率进行全面、有效的评价,并通过合理的激励手段激发员工主观能动性以及工作积极性,促使各部门积极配合业财融合工作落实。
在当前科学技术发展速度不断提升背景下,财务信息化已经成为当前企业财务管理转型的重要方向之一,同时财务管理信息化也可以为业务、财务信息共享提供坚实基础。从实际发展角度分析,财务共享在深化行业融合、强化企业财务集中管理,落实会计职能转型、推动企业财务转型进程方面具有重要作用。子公司在实际发展过程中应注意积极强化信息建设以满足财务共享实际要求,具体工作中应注意以下几方面内容。
第一,对现有信息系统进行整合,将管理会计系统融入各业务子系统之中。
第二,从实际发展角度分析,在当前业财融合背景下,管理会计所发挥功能作用更加显著,由此,企业方面应注意建立同一信息化平台,为业财融合工作实施提供必要支撑,同时也为管理会计工作开展提供必要基础。企业财务管理系统通常由多个子系统构成,企业方面在实际工作中应注意确保各子系统间信息交互通道通畅性,避免出现信息孤岛情况。同时,子公司在实际发展过程中还应注意充分发挥财务信息共享在信息整合、分析中的功能作用,降低财务会计数据处理符合,同时也可以进一步提升企业会计处理效率。
第三,积极强化财务共享中心系统运维力度。现阶段,本文所研究案例公司已经搭建起相应财务共享平台,然而需要认识到一点是,该平台尚处于发展初级阶段,存在较大上升空间,部分节点处仍存在不同程度漏。因此,子公司在实际开展信息化建设过程中需要加强对数据安全问题的重视程度,最大限度地降低数据资料外泄或被恶意篡改情况,提升企业运营风险抵御能力。为实现此目标,公司在实际发展过程中应首先构建完善的系统伺服器管理体系,提升伺服器位址,最大限度地提升资料遗失风险抵御能力。同时,公司方面应组建专职内部审计部门,对业财融合工作进程进行跟踪监管,同时评估财务共享平台在促进业财整合工作有序开展方面发挥的功能作用,提升数据风险识别效率并总结其实际运行中存在的客观问题,在此基础上实现推动财务管理工作精准度不断提升目标。
除此以外,公司在实际发展过程中还应注意积极强化财务平台运维频率,在当前信息化发展进程不断完善背景下,企业业务流程也随之产生较大幅度变革,这就要求公司信息技术部门依据财务部门工作反馈对现有财务管理系统、共享平台功能以及程序进行优化革新,确保公司信息系统充分满足企业业财融合工作发展需求。
综上所述,在当前新时期背景下,业财融合已经成为当前企业发展的必然趋向,这就要求企业积极推动自身财务管理转型,以满足市场发展新形势要求。企业方面在后续发展过程中应注意继续加强对业财融合背景下,财务管理转型的研究力度,为落实企业可持续发展目标提供坚实基础。