从业者:小金土币
从业年限:5年
从业地点:湖南省岳阳市
一句话感受:直面恐惧,解决问题
对口专业:任何专业皆可,但有相关专业背景能助力工作能力的提升,如企业管理、市场营销等专业
从业门槛:应届/非应届生皆可
能力要求:沟通能力、执行力、抗压能力
晋升路径:采购专员→采购工程师→采购高级工程师(专业方向)/采购经理(管理方向)→采购副总监→采购总监
薪资水平:视具体公司而定,应届生年薪一般为10万—15万元,入职满一年后会有10%—20%的薪资涨幅,晋升至采购高级工程师及以上职位会有期权,上不封顶
想来许多同学在选报专业的时候都会感到迷茫,我也是,对未来完全没有规划,入学的时候更是被调剂到完全陌生的化学工程与工艺专业。大四找工作的时候我才知道,这个专业对口的工作基本都需要倒班。因为身体无法适应,再加上需要照顾家人,所以我放弃了对口的工作,回了老家。在老家找工作的时候,我无意中看到一个上市集团的工厂在招聘采购员,于是抱着试一试的心态投了简历。就这样,我成了一名采购员。
面试时,面试官问我对采购的理解,我就说了三个关键词:比较,沟通,廉洁。后来我才知道,原来我这个岗位竞争还挺激烈的,可能是我平时热衷于“买买买”,让我一下子想到了这三个关键词,这才竞聘成功。直到真正开始工作时我才知道:真是太天真了!职业采购与平时的“买买买”天差地别。
无休止的“买买买”
我的岗位是工厂非生产性采购,简单来讲就是负责采购除生产原材料以外的所有物资,上至几千万元的生产线设备,下至几元钱的螺丝钉,还有诸如职工的洗衣粉、卷纸之类的生活用品,食堂的油盐酱醋,厂区草坪的除草剂……各种想得到想不到的东西都需要我去采购,因此我几乎整天都泡在1688、京东、淘宝等购物平台上。别人羡慕我可以在上班时间逛淘宝,实际上,我整天不是在处理紧急采购任务,就是在协调到货时间,或是在配合审计部门进行物价审核。刚参加工作的小半年時间里,我几乎没有休过一天假,哪怕是半夜也得接电话协调物资。
好在,任何事情都讲究熟能生巧。非生产性采购工作看似冗杂,但只要沉下心来沟通,不怕麻烦的比价、催货,最后总算是慢慢上手了。
职业生涯的三个铁准则
第一,即使是在紧急情况下也要想办法保供应。
2020年疫情暴发,快递停摆,本地各大五金物资市场都关门了。但早在2019年时,我们工厂就着手扩建新厂,总部下了命令,不允许延期,且按照传统,新厂的食堂一定要在同一天开火营业。然而,食堂所需的灶具、锅碗瓢盆等各项物资都还没到位。疫情期间,本地市场几乎都被封控,外地供应商也鞭长莫及,就连我也被关在小区里不能出去。
我正在家里急得薅头发,这时手机一响,传来一条微信消息,我点开一看,突然福至心灵——对呀,万能的朋友圈!于是我马上编辑了一条求助信息发到了朋友圈,结果没到半个小时就有人来联系我了,我需要的所有物资都有,但他们说不知道该如何送货。这难不倒我,这头选好了物资,那边就联系上了工厂物流队,找了个地方进行交接。第二天,工厂食堂如期开火。
第二,不怕强势,不惧沟通。
在采购工作中,我们不可避免会遇到强势的供应商。我觉得,无论对方强势与否,我们之间沟通的地位都是平等的,绝不会因为对方强势就退缩,也不会因为对方好说话而糊弄过去。
事情是这样的。我们工厂有个零配件,因为型号特殊,所以一直是向一家供应商进行采购。这家供应商比较强势,要求全款预付,而且只接受电汇(一种特定的交款方式),合作这么多年来也算是相安无事。但有一年,我们忽然接到对方涨价35%的通知。按照惯例,我向该供应商询问原因,没想到对方态度强硬,只说是疫情期间原材料涨价所致,而且该产品最近销量紧俏,若现在不订货就需要排队两个月以上。我有点犯难:涨价这么多有损公司利益;但如果这个零配件断货了,工厂就会断产,这样造成的损失更大。我该怎么办呢?
我想了想,决定去找工厂工程师商量。我们分析了这个零配件的特点,在网上找到了几家相似度较高的厂家,询问了相关价格。调查清楚市场行情后,我给之前那家供应商的销售打了电话。一开始,对方死死咬住涨价35%不放,但我拿出了其他厂家的报价(模糊了价格,没有告诉对方准确的价格),并且说明我们之间一直友好合作,且我方从未有过欠款行为,希望对方能认真考虑,如果价格还是超出合理范围,那么很遗憾,我方也不是没有备选厂家。对方可能没料到我是有备而来,请示了他们的领导后,最终跟我们维持了原价。这就是一次有效的沟通。
第三,廉洁是采购的底线。
我在这几年的采购生涯中,遇到过直接找我谈返点的,也遇到过在发票中夹现金的,还遇到过过年时给我送腊肉腊肠的。但我确实不敢也不愿意触碰这条红线。找我谈返点的,我都客客气气地说不如直接降价,这样我也能跟公司申请成本降低奖励;发票中夹现金的,我都直接警告再有下次十倍罚款;过年送腊肉腊肠的,我直接送给食堂,权当给员工改善伙食了。我也见过同行中有这样的案例:干了二十年的采购,却因为拿了供应商的返点而被供应商拿捏,做了不少损害公司利益的事情,最终被公司开除。因此,采购要坚守廉洁的底线,绝对不能越界!
关于职业晋升
我们公司的采购岗位有比较清晰的晋升路线。采购专员工作两年后可以竞聘采购工程师。从采购工程师这里开始,看个人发展,可以继续走专业路线,成为采购高级工程师;也可以走管理路线,竞聘采购经理,分管5—6人的团队,掌握大额采购资金。再往上就是采购总监,能够参与公司的采购决策。我自己比较想走专业路线,目前已经是采购工程师,准备向采购高级工程师方向进阶。
最初,我做采购只是想找一份可以安身立命的工作,但在后续的工作中,我慢慢地对采购有了更深入的理解。采购虽然就是“买东西”,但具体来讲,是买性价比高的东西,是买满足公司使用要求的东西,是在供应商和公司之间“逢山开路,遇水搭桥”。工作这几年来,我最大的收获就是:不惧沟通,不惧困难,直面困难才是唯一的解决对策。