基于微信公众平台的高校低值易耗品管理系统的设计与实现

孙培双 朱百禄

关键词：低值易耗品；信息化管理；微信公众平臺

1 概述

在双一流高校建设的背景下，国家对教育的重视程度日益增加，高校的规模不断扩大，教育经费的投入逐渐增多，使得高校资产量也在大幅度增长，资产管理的规范性管理也越来越受到重视[1]。固定资产、低值易耗品是资产管理的重要组成部分，固定资产通常是指使用年限超过一年，满足一定价值标准，并在使用过程中基本保持原有物质形态的仪器设备。低值易耗品一般分为低值耐用品、易耗品，低值耐用品为单价在固定资产标准以下，且耐用期在一年以上的仪器设备，一般包括：仪器仪表、工具量具、科教器具、家具等。易耗品通常是指使用年限不足一年，且在使用过程中易消耗的设备，一般指玻璃器皿制品（如移液器、色谱柱等）、元件（如电极、光纤器件等）、零配件（如芯片、模块、传感器等）等。固定资产由于价值较高、使用年限较长，一直是各高校管理的重点，各方面的规章制度和信息化建设都很健全。低值易耗品具有种类繁多、数量庞大、来源广泛、使用期限短等特点，因此在资产管理中具有很大的难度，又因为其价值较低，通常未引起高校资产管理部门的重视[2]。

随着“互联网+”和自媒体时代的快速发展，信息化建设越来越受到人们的重视，尤其是利用微信公众平台等自媒体方式建设信息管理平台开始逐渐流行[3]。借助软件工程和项目管理思想，根据低值易耗品管理业务流程，利用校园网络平台，设计并开发一套低值易耗品管理平台已经成为一种必要要求[4]。

2 低值耐用品管理现状

与固定资产相比，因为低值易耗品的范围广泛、流动性强、使用范围短等特点，管理起来比较复杂，在管理方式、账物方面、处置方面存在诸多问题，主要表现如下。

2.1 管理方式落后，重视程度不够

相对固定资产的管理，低值易耗品的管理一直处于管理的边缘地带，高校中一般采用“自主购置、自主管理”的方式，低值易耗品的购置、验收、使用、处置等环节完全由各部门、系部、实验室进行，缺乏必要的监督[5]。对于低值易耗品的验收和备案还处于手工记录的阶段，各个部门均有一个纸质的账单，由于部门众多，很难对成堆的账单进行查询和统计，对后续的信息统计造成了极大的不便利。

2.2 购置不规范，账物不清晰

由于对低值易耗品处于长期松懈管理的状态，申购的信息不便查询和统计，往往就会造成采购的浪费，甚至会出现虚假购买、发票不如实开具的现象。低值易耗品通常使用年限较短，因此存在流动性强的性质，往往处置完毕后，不能及时在账单上进行销账，账单上登记信息越积越多，造成与实际的存量不符。在大多数的高校中，财务部门和资产部门是分开的，财务报销后，并不能将财务报销信息与资产信息对应起来，从而缺少一定的监督。

2.3 重购置，轻处置

在管理过程中，将工作重点放在了购置方面，购置后如何使用管理则被忽略[6]。为追求最大的利用率，仪器设备的使用地点、使用方向和使用人通常会根据学科建设的变化而发生改变，但是目前往往并不能及时有效记录这些变化。对于低值设备的报废处置也经常出现手续随意、流程不规范的现象。另外，随着高校资产“放管服”政策的实施和经费投入的加大，固定资产的价值标准不断提高，无形中使得低值易耗品的存量进一步扩大，因此，为更好地掌握低值易耗品的情况，务必需要加强低值易耗品的信息化建设[7-8]。

3 微信公众平台分析

微信是腾讯公司在2011年1月推出的一款提供即时通信的免费社交软件，能够发送文字、图片、视频等消息，同时可以使用如“朋友圈”“公众平台”“语音记事本”等服务插件。随着“互联网+”和智能手机的发展，微信已经覆盖我国94%以上的智能手机，超过200多个国家使用，具有普及率高，传播能力强的特点[9]。根据2019年9月份发布的《微信数据报告》，微信月活跃账户数高达11.51亿，微信已经成为亚洲最大用户基数的移动通信软件。

微信公众平台，简称“公众号”，通常用来进行自媒体活动，也可以使用微信公众平台提供的开发接口进行开发[10]。微信公众号分为订阅号、服务号、企业号。订阅号主要用于个人或者媒体进行资讯的传播，服务号主要用于为企事业单位提供信息服务，偏重信息服务的交互；企业号主要用于企业运营的移动化管理，为用户提供内部通信和移动办公服务。在低值易耗品系统业务流程中需要给用户发送微信模板消息，通过对微信公众号分类的分析，选择偏重服务交互的微信服务号。

目前移动端的开发也可以采用手机App的形式，与手机App形式相比，基于微信公众平台开发低值易耗品管理系统的优势表现为[11-12]：

1） 使用便捷。微信已经成为不可缺少的社交软件，通过微信端应用程序可以使用户随时随地访问系统，与手机App相比，无须下载安装，方便使用。

2） 减少升级环节。如果业务流程出现变化，只需升级服务端程序，然后在服务器上进行发布部署，能够保证用户访问的是最新版的程序，而手机App则需要进行升级客户端程序。

3） 开发成本低。如果采用手机App的形式开发，就需要考虑到不同平台上运行，需要基于Android和iOS两个平台进行开发，开发周期长、维护成本高。

4 系统总体设计

系统采用B/S 结构，前台页面使用html5、CSS、jQuery等技术，使用HTTP协议进行访问的交互，与其他系统的接口数据交换采用JSON的数据格式。

后台服务系统采用企业级ASP.NET MVC4.0框架开发，提升了开发效率和软件的复用性，有效降低了开发难度，具有良好的扩展性[13-14]。数据库使用了Mi?crosoft SQL Server 2008 R2，数据的持久化使用EntityFramework框架，有效保障数据传递的稳定性。系统架构使用三层架构的形式，主要分为表示层、业务处理逻辑层、数据访问层。表示层主要用于用户前端的交互处理；业务处理逻辑层主要负责数据的请求和回传的逻辑性处理，起到承上启下的作用；数据访问层主要负责数据的持久化和查询处理。

平台分为微信手机端和桌面端管理系统。早期主要由桌面端管理系統完成低值易耗品管理，为提高资产管理服务水平，在现有信息管理系统基础上，增加基于微信公众号的手机端功能，主要完成低值易耗品的登记、审核、变动、报废、查询等工作。

由于基于微信公众平台的手机微信端系统具有使用便捷、高效等特点，除在线打印等部分业务外，其他交互业务全部使用微信端来完成办理。桌面端管理系统除完成基本功能外，还具有基础信息管理功能，主要完成系统的设置和安全保障功能，包括微信管理模块、基础设置模块、角色用户模块、菜单操作模块。微信管理模块包括用户绑定信息管理、微信模板消息管理；基础设置模块包括日志管理、系统异常捕获管理、数据字典管理；角色用户模块包括部门管理、人员管理、角色管理；菜单操作模块包括菜单管理、操作管理。基础信息管理功能可以根据低值易耗品管理体系进行动态设置系统的运行参数、保障系统的稳定运行，确保数据的安全可靠，给系统运维者提供强有力的保障。

5 功能模块

基于微信公众平台的低值易耗品管理系统功能模块主要包括低值易耗品查询功能、登记管理、审核管理、变动管理、调剂和报废管理、基础功能管理等功能，微信端功能模块结构如图1，微信端主界面如图2。

5.1 用户绑定

在使用微信端管理平台前需要关注微信公众号，然后将微信账号信息与低值易耗品系统进行绑定。用户绑定时，需输入桌面端系统的用户名和密码，然后执行绑定操作，当用户名和密码验证通过后，绑定成功，下次使用系统的时候就不需要进行账户信息的验证了。

5.2 验收登记管理

主要完成低值耐用品、易耗品的验收登记、查询工作。在验收登记的时候，根据登记的类别来区分低值耐用品和易耗品，主要将低值易耗品的名称、数量、单价、经销商、规格型号、经费来源、购置日期、存放地点等信息进行登记，验收登记如图3。

为加强财务预算管理，登记的时需填写财务报账时的经费来源信息，验收登记单创建时，系统会调取财务系统提供的数据接口，对经费余额进行验证，判断余额是否大于低值易耗品的总金额，余额充足时才能创建成功，否则会提示经费余额不足的提示，禁止创建。通过加强财务经费验证机制，防止教职工在财务报销时出现经费不足的情况，在一定程度上加强了财务经费的管理。

仪器设备管理不仅涉及信息登记，还有信息变动、报废等操作，如果将新购的一批设备登记在一起，就不方便管理，如出现部分报废的时候，还需进行设备拆分。因此为方便后续的管理，在做登记的时候，系统会根据登记的数量自动生成相应数量的设备卡片，生成卡片后可以单独设置卡片的使用人、存放地点等信息，为后续的变动、报废操作提供了便利性。

5.3 审核管理

低值易耗品登记后，系统会自动发送一条微信模板消息通知学校资产管理人员进行审核。审核通过后，教职工可以通过桌面端系统进行在线打印登记单，登记单签字盖章后，携带发票、合同、登记单前往学校资产管理部门进行审核备案。登记单审核备案时，学校资产管理人员扫描登记单上的二维码，然后加载出登记信息，根据登记单、发票、合同等信息进行操作审核备案，以标记通过资产部门的验收。

登记单通过学校资产部门的审核后，系统会通过与财务部门对接的系统接口将数据推送到中间数据库中。教职工携带发票、登记单到财务部门进行报账，财务人员根据登记单号从中间数据库中调取出低值易耗品的登记信息，然后执行财务报账处理，执行后会将财务报账凭证号推送到中间数据库中。低值易耗品管理系统会根据登记单号定期从中间数据库中读取财务报销凭证号，然后更新补充财务报账信息，实现了财务报销信息的追踪，保障了资产账与账务账的统一。

5.4 变动管理

为防止资源的浪费和国有资产的流失，提高仪器设备的利用率，教职工在岗位变动、退休、调离时，就需使用变动管理功能进行低值易耗品的移交工作。另外，为进一步规范低值易耗品的管理，当使用方向、使用地点等信息发生改变时，也可以通过此模块完成，实时动态完成了对低值易耗品信息的更新。

5.5 报废管理

仪器设备的报废管理工作是资产管理中的不可少的重要一环[15]。资产管理人员可以通过该模块实现低值仪器设备的报废申请、审核工作，保障低值仪器设备报废处置的规范、透明性，提高资产报废处置的便利性，使低值品有始有终，有进有出，有效提高资产管理人员的工作效率，切实加强了资产的管理。

5.6 统计和查询管理

系统可以查询个人名下登记的低值易耗品，部门资产管理员可以查询本部门名下的低值耐用品。学校资产管理员能够按照名称、分类、部门、时间等条件查询整个学校的低值易耗品的整体情况。

系统也支持对低值易耗品进行统计查询，包括待提交、已提交、归口审核通过等状态的登记情况，低值易耗品的新增和较少情况等，使资产管理人员能够实时掌握低值易耗品的账务。

6 结束语

低值易耗品是高校资产中重要的一部分，为教学、科研以及行政办公提供了重要的保障，在双一流高校建设和互联网高速发展的背景下，科学、规范化的管理低值易耗品是一种必然要求。本文针对低值易耗品管理的特点，从实际工作出发，充分利用微信公众平台的优势，打造低值易耗品从验收登记到报废的全生命周期的信息化管理平台。通过构建微信信息平台，规范了工作流程，增强了管理的便利性，提高了工作效率，创新了工作方式，为高校资产的管理夯实基础。