中小高新技术企业财务管理信息化建设

郭永华

（四川中科微芯电子有限公司，四川 成都 610000）

财务管理信息化是应用信息技术手段，围绕财务管理中的“核算、资金、报表”内容，借助ERP系统将经营流程环节中的信息进行整合，立足于企业价值管理，构建现代化企业财务管理体系，提高财务数据的真实性、完整性、时效性、有效性。

高新技术企业的高风险、高收益、高投入等特点，决定企业对财务数据准确性、时效性以及是否能够高效整合分析提出严格要求，同时因中小高新企业的规模、设备、管理层意识等影响，照搬模板建设财务管理信息化的可行性不高，企业必须结合自身特点和需求建设财务管理信息化体系，通过财务信息化推进企业信息化管理，为企业决策投资提供准确的数据支撑，提高经营决策有效性。

一、中小高新技术企业财务信息化建设的难点

（一）企业领导缺乏财务思维，对财务信息化建设重视不足

通常情况下，中小高新技术企业的领导往往是非财务专业人才，而且共同创业的股东更是以技术型人才居多，企业领导缺乏财务性思维，在经营中更重视技术创新、产品研发等偏技术管理的工作，对财务管理信息化建设的重视程度不足。

（二）财务人员深受传统思维影响，缺乏业务思维、企业全局思维

中小高新技术企业的财务人员深受传统财务思维的影响，局限于传统核算、记账、做报表等财务工作，缺乏业务思维、企业全局思维，在实务中未能与业务部门沟通联系，分析财务管理信息化需求时过于片面，导致企业的财务管理信息系统与业务系统集成融合难度增加。由于对业务流程的了解匮乏，财务管理信息化需求分析未结合全局发展形势，致使财务信息化无法有效与经营管理融合，财务管理系统提供的数据信息不全面、滞后，难以支撑企业制定准确的经营决策。

二、中小高新技术企业财务信息化建设的重要性

（一）提前识别和规避风险

高新技术企业最突出的经营特点是高风险，大部分风险来源于技术更新升级、研发投入、资金链等方面，与大型企业相比，中小高新技术企业的风险抵抗力稍显薄弱。通过财务管理信息系统的数据收集分析、风险预测预警等功能，中小高新技术企业对风险的感知力增强，企业经营决策的制定也得到更为完善、准确的财务数据支撑。

（二）加强资源整合，优化成本管理

中小高新技术企业的研发支出管理难度较大，主要是因为企业在研发前期投入大量的资金，且研发环节存在不确定性，研发成本难以准确预测，研发成本控制不当则直接影响企业生存发展。在财务管理信息系统的支持下，中小高新技术企业可快速整合内外资源，实时跟踪研发支出，掌握成本变化异常情况，精准核算研发成本，进一步提高企业的决策质量以及市场应对能力。

（三）提高资金管理水平

高新技术企业的研发项目占用大量的资金，对于中小高新技术而言，其现金流紧张，经营期间的研发压力大，盘活闲置资金以及提高资金利用率，是企业存续发展的关键。中小高新技术企业应用财务管理信息系统实时跟踪监管账面资金、应收付账款、存货等信息变化情况，对关键信息进行整合分析后，确定企业优质客户、赊销比例、企业存续关键，及时弥补资金管理缺陷，提高管理效益。

（四）规范财务核算，接受政府检查

现阶段国家对高新技术行业的发展扶持力度持续加大，针对高新技术行业的优惠政策数量不断增加，同时高新技术行业也面临政府部门更加严格的监管，比如高新技术企业资格审查、研发加计扣除核查等。在应对政府检查时，如果高新技术企业继续沿用会计与经营生产分离的核算方式，则难以有序应对检查，企业需通过财务管理信息化建设对财务核算标准进行统一规范，落脚于经济业务实施会计核算，通过会计核算准确反映企业经营业务情况，接受政府部门的检查。

三、基于构建运营全流程下中小高新技术企业财务管理信息化的建设思路

（一）准备阶段

1.建立一套行之有效的信息化管理机制

针对财务信息化建设建立一套行之有效的信息化管理机制，是保证财务信息化建设有序推进的关键，中小高新技术企业应当基于财务结果分析，在企业组织制度之下重构财务管理组织架构，并强调财务管理职责划分问题，结合财务信息化建设要求更新财务管理制度和执行标准，指导企业财务与业务深度融合，为后续财务系统和业务系统集成运行夯实基础。

2.梳理业务、财务流程，准确定义各系统集成关系

业务流程和财务流程的规范性、协同性是支撑财务管理信息系统发挥价值作用的核心要素，中小高新技术企业应当从财务信息化层面着手梳理业务和财务流程。中小高新企业的业务及财务流程包括采购、存货、销售、资产、资金、税务、总账等，一方面，企业需要对业务流程全面梳理，将业务流程图以可视化形式呈现，并且与财务流程进行关联，保证企业的生产经营管理可与财务信息系统融合，业财数据实现交互。另一方面，整合各部门重叠的业务流程环节，将跨部门处理的业务流程进行关联，围绕企业生产经营构建新的流程。

对业务财务流程进行整合后，中小高新技术企业针对内部业务系统和财务系统集成，设计系统接口，在此之前企业必须准确定义各系统的集成关系，比如采购系统和财务资金管理系统，系统接口设计可围绕采购成本数据传输和货款结算进行；生产计划管理系统和财务核算系统，可围绕生产成本数据传输和财务系统分析成本进行。

3.统一数据编码口径以及标准

各部门在业务经营期间所使用和生成的数据类型标准不相同，同一业务在不同部门的数据标准、编码等都存在差异，不仅是业务数据与财务数据转换难度高，不同部门的业务数据整合分析难度也相对高，严重阻碍企业财务信息化建设顺利推进。对此，中小高新技术企业应当设置统一的数据标准、编码规则，统一数据统计口径，严格管理业务数据、财务数据，保证数据标准、格式、类型一致，便于财务信息系统稳定运转。

4.选取适宜的财务管理软件

中小高新技术企业建设财务信息化的重要基础之一是选取适宜的财务管理软件。在实务中，企业应当依据财务管理信息化需求、资金实力、软件行业形势等，对财务软件进行筛选，如果企业资金实力和技术实力允许，则可自主开发财务软件。

（二）信息平台构建阶段

1.基础支持平台

基础支持平台是财务管理信息平台的最底层，其包括网络、数据库、云资源等软硬件，企业需要将业务数据流固定在基础支持平台，后期在此平台中对主数据、系统权限等进行维护修正。中小高新技术企业在完成财务信息化顶层设计之后，需按照系统模块的需求建设基础支持平台，将平台运维部门设置为基础支持平台的归口部门。

2.业务平台

业务平台包括采购、存货、生产计划、销售、资产等管理系统，主要是处理企业的经营业务，在搭建业务平台过程中，中小高新技术企业需要注意，业务系统必须与相应的流程关系呼应，平台中生成的数据可通过既定的系统接口流向其他系统完成处理分析。业务平台在处理经营业务的同时，需要对从业务系统流入平台的数据进行关键数据筛选、转换，保证业务数据能够顺利传输至其他系统，实现数据交互。此外，业务平台的搭建需要将重构的业务流程嵌入其中，优化各系统的数据接口，夯实数据标准化、规范化、统一化的基础。

3.财务核算平台

财务核算平台是企业财务信息化平台的最核心部分，在构建期间，中小高新技术企业必须对市场中的财务管理软件系统进行筛选，按照精细化管理原则，选择与企业发展最为匹配的软件系统。

财务核算平台包括成本核算、应收应付、差旅费用报销、税务管理、资金管理、预算管理等模块，业务端将数据信息推送至财务核算平台，平台则通过会计引擎自动生成相关会计凭证，中小高新技术企业可引入财务机器人对财务核算平台进行升级优化，建设功能全面、适用范围广泛的财务共享中心，简化财务管理流程步骤，提高企业财务管理效率。

比如企业的采购管理系统与应付管理系统、税务管理系统集成连接，业务系统基于采购合同生成采购付款信息，再将信息推送至财务核算平台生成具体的付款计划并审批，审批通过后向资金管理系统发出付款指令，同时在税务管理系统中进行发票认证和纳税申报等。

而且资金管理系统与外部银行系统对接，税务管理系统应与金税系统对接，从而成功获取外部数据信息，为财务核算平台运行提供完善的数据支撑。此外，财务核算平台在完成核算任务之后，需要继续提取和分类核算数据，形成报表编制基础数据，后续在财务分析平台中进行全面分析。

4.财务分析平台

财务分析平台与财务核算平台对接，在此基础上对企业报表编制基础数据进行再加工和智能分析，财务分析平台是依据基础性财务报表数据对企业的经营状况进行分析。财务分析平台的主要内容包括成本分析、企业内部资源分析、资金分析、投融资活动分析、企业盈利能力分析、纳税筹划分析、产品营销分析、项目分析、经营质量分析等。中小高新技术企业可根据自身发展时期产生的经营分析需求，适度调整财务分析平台模块。

5.智慧办公平台

智慧办公平台主要是将企业综合性办公业务全部集中在一体化平台内，比如会议管理、流程审核批复等，中小高新技术企业应当对现有的办公平台进行升级优化，应用智能技术手段建设智慧化办公平台，并配合建设移动端平台，提高企业的办公效率，减少资源浪费。

（三）运行反馈阶段

在财务信息化平台运行期间，因技术、运行环境等的影响随时可能产生系统运行风险或是出现漏洞，对此，中小高新技术企业需要结合问题对系统平台进行优化整改。在实务中，中小高新技术企业应该针对系统运行矛盾差异进行分析，从组织架构、业务流程、财务流程中查找原因，逐步完善财务信息系统平台功能。

财务信息系统运行反馈阶段，中小高新技术企业应当注意业财融合集成度，保证业务系统流入财务系统数据的准确性，企业可对比原系统数据和原始凭证资料，确保供应链模块和财务核算模块的数据类型、规格一致。同时重视系统平台的数据共享和传递性能，在经营业务开展期间，确保业务部门可实时查看业务进度，掌握业务活动中的财务风险信息，从而加快业务进度或是调整管理措施，提高业务经营质效。

此外，打通企业纵向沟通渠道，消除部门之间的交流障碍，减少业务进程中的矛盾冲突，比如企业的项目立项、签订合同、执行合同等环节均在线上完成审批，各部门都可以在系统中接收到任务指令，快速完成任务，保证执行效率。

四、中小高新技术企业有效财务信息化建设的策略

（一）立足企业实际推进财务信息化建设

财务信息化建设必须立足实际、目的明确，中小高新技术企业应当按照企业实际需求对财务信息化建设方案进行设计规划，选定与企业适配程度高的软件系统，避免盲目跟风建设财务信息化。

就目前实际情况而言，中小高新技术企业的财务信息化系统中应当包括总账、现金流、采购、仓储、生产、销售等模块，尤其是要重视采购、仓储等供应链系统建设，将财务信息化与企业的生产经营紧密联系，提高财务数据的准确性和实用性。

（二）高度重视财务信息化人才培养

中小高新技术企业在财务信息化建设中不仅需要软硬件支持，对财务信息化人才的需求缺口较大，对此，企业领导者应当具有财务思维，重视财务信息化，指导人力资源部门和财务部门设计财务信息化人才培养方案，从内部财务人员中筛选骨干人才作为财务信息化储备人才，从财务信息化的要求着手调整培训活动，为企业的财务信息化建设培养高水平人才。

（三）规范整合业务流程

中小高新技术企业的财务信息化建设过程中，企业的业务流程也需配合其进行规范整合。企业经营管理的主要数据来源于业务交易往来、资金流量，财务信息系统调用此类信息则必须保证财务系统与业务流程协同，因此企业应当按照信息化建设要求，对业务流程再造，规范业务数据流，准确区分有效、无效数据，构建合规的业务数据流模板。在财务信息化建设过程中，财务人员应当主动参与业务管理，深入业务流程，熟悉业务特点，与业务部门联手建设财务信息化系统平台，消除业财数据交互阻碍。

五、结束语

综上所述，在大数据时代背景下，信息技术对各行业领域的财务管理发展促进作用显著，是企业提高财务管理效率和质量的重要举措，对中小高新技术企业而言，推进财务信息化建设是必然选择，是提高企业生存发展水平的关键，中小高新技术企业应当联合实际形势，研判企业财务信息化建设需求，做好信息化顶层设计规划，有序推进财务信息化建设工作。在未来发展期间，财务信息化的优势作用将只增不减，中小高新技术企业应紧抓时代机遇，深入利用信息技术工具，围绕企业的生产经营继续优化财务管理信息系统，拓展信息系统功能模块，全面发挥财务管理信息系统对企业经营管理水平提升的促进作用，夯实中小高新技术企业稳定持续发展的基础。