石哲
(莱芜城市发展集团有限公司,山东 济南 271100)
资金是国企良好经营和发展的“生命线”,资金管理贯穿于整个企业经营和管理中,使用先进的模式和方法,逐步做好资金管理,真正提高资金使用效益,高质量开展各项活动,帮助国企保值增值。当前国企在推进资金管理过程中,面临多方面的阻碍和约束,导致资金管理活动开展不顺利,不能真正将每笔资金用于“刀刃”上,弱化资金管理的效果,这不利于企业可持续发展。由此,国企要优化资金管理工作,必须形成一套完善、切实可行的资金管理模式和方法,加快内部资金周转速度,减少内部闲置资金,提升资金使用效益,实现国企经营目标,获取较佳的经济效益。
新经济常态下,国企是经济稳定增长的中坚力量,资金对其日常经营至关重要,当前加强资金管理迫在眉睫,具有以下几方面的重要性。
第一,提高国企运营管理水平。资金管理是国企财务管理核心内容,其管理水平高低关系着企业内部各项资源是否科学、合理配置,创新和优化资金管理模式和方法,可以提升企业运营管理水平。资金是国企各项活动高质量实施的基础,资金管理水平的高低能够客观、真实反映内部运营和财务状况,应主动摒弃传统资金管理方法,严格遵循安全性、可靠性、完整的原则,形成一套完善的资金管理模式,确保资金科学调配和使用,提高资金使用效益,帮助国企各项活动顺利开展[1]。
第二,有效规避财务风险。当前国企发展竞争激烈,内外部环境发生较大的波动,国企运营和发展中面临多个风险,如果没有及时预警和处理财务风险,可能产生一系列负效应,这不利于国企良性发展。强化资金管理工作,可以预先掌握各部门实施业务的规模、缓急程度,科学调配资金,并且对每个环节资金支出进行监管,以便于资金链处于良性运转状态,最大程度规避财务风险,真正为国企创设良好的发展环境,增强核心竞争力。
人员资金管理意识淡薄、缺少专业人才,是影响国企资金管理效果的主要原因,具体表现在:其一,资金管理意识薄弱。国企宣传和教育不到位,全体人员对资金管理认识不全面,不能保持上下层级人员思想统一,无法相互间做好沟通和交流,主动参与到资金管理中,以获取较佳的资金管理效果。还有部分人员片面认为资金管理属于财务部门工作范畴,与本部门、岗位职责关联性较低,无法真正参与到资金管理中,不能获取较佳的资金管理效果。其二,缺少专业化人员。由于现有人员培训不到位、难以引进高素养人员,财务人员队伍综合素养较低,不符合资金管理职责的要求,难以高质量开展资金管理活动,导致资金管理效果不理想。
现如今,资金管理制度不完善、执行不到位,是资金管理效果不理想的关键因素,分析其主要成因,核心是国企没有立足于实际状况,参考和借鉴优秀企业的经验,形成一套完善的资金管理规范和制度,为各项工作顺利开展提供制度导向,不能将资金管理落于实处,难以推动资金管理的效果。由于国企处于不同的发展阶段,对资金管理制度的要求存在差异,应随着业务实际需求灵活调整和优化管理制度,以便于资金管理制度具有长效性,但在实践中一些国企忽视这一问题,以至于资金管理制度不具备适用性,无法将各项职责落于个人层面,资金管理活动仍存在盲目、混乱,以至于资金管理效果不理想[2]。
对于国企来说融资模式是否先进、科学,关系着国企经营、发展状况,通过实际调研结果显示,融资渠道单一导致国企资金面弹性不佳,易产生融资成本高或债务风险,主要原因表现在:第一,国企自身特有的优势,在申请银行贷款时,仅准备好资料后可以获取资金,具有一定的高效性、便捷性,但是通过银行贷款的方式实现融资,银行授信的额度关系着实际融资金额。第二,国企筹资方式较多,发行股票、发行债券等对国企资产、净利润等财务指标具有较高的要求,由于一些国企资产负债率较高,选取以上筹资方式效果不理想,只能选取其他筹资方式,导致国企融资成本大大增加,同时融资业务或项目难以在借款周期内获取相应的收益,整个账面上不能存留足够的资金进行偿债,一定程度影响资金链良性循环,可能影响各项活动开展的现状,国企在经营中面临债务风险。
国企没有应用大数据、云计算、物联网等先进技术,搭建运行可靠、功能全面的资金管理信息系统,真正打通各部门沟通和交流的瓶颈,加快各类信息传输速度,使得各部门做好协调和沟通,形成通力参与到资金管理信息化建设中,贡献自身力量。
与此同时,国企资金管理信息系统建设、执行不到位,难以实时、动态掌握资金收支状况,尤其是一些大额资金的支出,难以将资金支出与预算目标做好比对,确定资金支出差异的原因,不能实现资金配置使用透明化、公开化,制定解决措施和方法,无法凸显资金管理信息化优势。
另外,对于资金管理系统规范化操作,要根据人员综合素养,编制完善的资金管理系统使用手册,保证人员高质量操作资金管理系统,由于人员忽视这一问题,没有做好人员培训,编制统一的系统应用手册,导致资金管理系统操作仍存在不合规现象。
目前国企开展资金管理活动时,仍面临一些风险,资金管理风险控制不到位,主要是资金风险管理机制,没有准确、及时辨识资金管理各环节中潜在的风险,形成完善的风险清单,逐一分析其形成原因,制定有效的解决措施和方法,实现资金管理风险有效控制,最大程度避免风险带来的负效应。另外,对于资金管理的风险,未能按照各类风险特征、影响程度,制定相应的风险应急预案,国企风险应对能力较为薄弱,难以真正将资金管理落于实处[3]。
国企资金管理是一项综合性、复杂性的工作,只有强化全体人员思想观念,提升人员综合素养,才能真正为资金管理夯实基础,推动国企可持续发展。为了实现这一目标,应着重做好以下几方面。
第一,强化全员资金管理意识。国企要加大宣传和教育力度,及时将资金管理的方法、目的和内容进行阐述,组织各层级人员展开专项会议,联合理论知识和现场实际案例的方法,确保全体人员认识到资金管理的重要性,各部门做好协调和沟通,形成通力参与到资金管理中,真正提高资金管理水平,确保每笔资金用于“刀刃”上。
第二,提高人员综合素养。对于当前国企现金流量大、实体化经营业务多、资金管理业务更多元的实际现状,要积极增强人员综合素养,加大现有人员培训力度、引进高素养的人员,尤其是财务人员信息素养,可以熟练操作资金信息系统,能够真正解决实际业务问题,提高信息系统应用能力。
制度是一切活动顺利开展的基础,只有系统分析国企业务开展特征,形成一套完善的资金管理制度,明确各部门权责利,在实践中一经出现问题可以确定负责人,从而分析资金管理问题形成原因,制定有效的解决措施,有效解决资金管理中的“跑、冒、露”现象,如资金安全管理责任制、资金管理监督制度、资金管理收支制度等,切实发挥制度的作用,避免相关人员出现不合规操作。应全面推行资金日记账制度,针对国企经营每天资金收支完整记录,并且定期核对库存的现金,以月为单位进行盘点和汇总,编制科学的现金盘点表,在月末要将现金日记账与现金科目余额做好比对,以便于数据实际发生额与最终余额相符合[4]。
例如,某集团有限公司始建于2014年,为济南市属一级国有企业一级子公司,主要有融资、投资、房地产开发、建筑施工、房产租赁运营、物业服务运营等主要板块。通过对本企业资金管理现状做好调研汇总,进一步优化资金管理制度,提高资金使用效率,保证资金安全运行。该集团公司完善了分级分类的资金审批支付管理办法、融资管理办法、经营性资金借款办法、对外担保管理办法等系列资金管理制度,并且选取科学、合理的方式,强化资金管理制度有效执行,使得企业资金管理工作实现规范化、标准化、流程化。
国企在经营和发展过程中,需要大量的资金做以支撑,所以要及时优化资金管理模式,能够保证各项业务顺利、有序开展,应掌握国企业务实施特征、未来发展趋势,确定融资规模和方式。要想真正优化国企融资模式,建议扩展融资渠道,实现多元化融资。国企在实际融资过程中,可以选取多种融资渠道,如银行贷款、股票筹资、债券融资等,从根本上解决融资单一的困境,使得资金来源较为多元,能够为各项活动顺利、有序开展提供指导,提升资金管理水平,帮助国企创造更大的价值。新经济常态下,国企要不断优化自身融资结构,主动获取开发性金融的支持;开展融资租赁业务,选取租赁方式确保国企获取某特定固定资产使用权,推动企业资金流动和周转。
随着国企改革和创新深入推进,为落实和贯彻市政府关于印发《进一步加强市属国有企业资金管理意见》(饶府办字〔2022〕2号),应积极借助信息技术,构建功能全面、运行高效的资金管理信息系统,可以突破各部门壁垒,加快信息传输速度,真正实现资金管理线上工作,提高资金管理效率、质量,帮助国企创造更大的价值。通过使用资金管理信息化建设平台,能够及时、动态追踪资金管理现状,将实际支出与预算目标做好比对,判定两者间存在的差异性,分析资金管理中的问题,制定有效的解决措施和方案,真正将资金管理落于实处。
另外,要持续性强化资金管理信息系统的兼容性,建议将资金管理信息系统与其他业务部门系统做好完美衔接,实现信息互通和共享,真正将各类信息传输到各层级,为使用者提供便捷,发挥资金管理信息化、智能化的优势,提高资金管理水平[5]。
例如,某集团有限公司成立于2014年6月,目前资产接近200亿,是市属最大企业,业务范围涉及棚户区改造、房地产、工业供水、商业运营、户外、投融资等板块。为了符合时代发展潮流,该集团主动应用先进的信息技术,搭建一个完善的资金管理系统,提供了资金结算、核算管理、银企对账等工作,强化该集团对下属公司的资金管理,为提升资金使用效率、管理水平夯实基础,构建生态化资金管理方案。
该集团资金管理信息系统的使用,获取了一系列的优势,具体表现在:一是实现对子公司付款集中管理。应用资金管理信息系统,可以对本集团及各子公司资金集中化、规范化管理,实现集中、统一付款,提升支付效率,保证资金结算体系安全、可靠运转。
二是将资金流入(融资、销售服务收入等)、资金支出(利息、土地工程等、税款等)、资金结余(可用、不可用)形成动态、实时管控,积极预警并跟进资金使用状况,对于资金管理问题及时制定措施,保证资金全生命周期监管,将每笔资金用于“刀刃”上,减少资金低效使用现象。
三是可视化资金数据查询。多维度、全方位分析集团企业资金业务数据信息,能够灵活、动态掌握企业资金存量、流向、流量,对本部及子公司资金状况进行动态监控,实现全方位信息化管理,自动化生成账户信息统计、结算信息、日资金余额报表等,实时掌握资金运行状况。
国企资金管理具有一定的复杂性,在开展这项活动时,仍面临着一些明显的风险,如果没有及时把控和应对这些风险,可能阻碍资金管理的进度和效果。因此,要充分结合国企业务开展特征,建立和完善资金风险管理机制,从资金供给、资金投放、周转效率、债务风险等方面建立预警监测指标体系,明确重点监测对象、范围,全面分析资产负债率、带息负债比率、经营活动现金流等重要指标实际变化状况,将重点放在到期债务方面,对于各环节可能产生的资金风险,预先制定有效、可行的风险应急预案,以便于提高国企风险防范能力,为国企创设良好的资金管理环境,实现风险全过程控制,真正将各类资金管理中风险遏制于摇篮中。
资金作为国企基本生存、发展的重要基础和前提,只有准确把握业务特征,形成一套可行性较高的资金管理模式,将其落于实处,使得资金调配和使用科学、合理,真正提高资金使用效益,推动国企可持续发展。国企应及时、准确掌握资金管理的重要性,分析实践中存在的痛点和“顽疾”,制定有效的解决措施和方法,提升资金管理水平,帮助国企高质量的发展。