财务共享模式下企业财务风险防范

骆李佳

（南方中金环境股份有限公司，浙江 杭州 311107）

通过实际调查发现，财务共享服务模式可以对子公司会计业务进行科学处理，在这个过程中不仅可以将财务运营成本进行有效的降低，而且还能够将财务服务的规范性和标准性进行提高，为各个部门开展正常工作奠定良好的基础[1]。现阶段我国各大企业会对财务共享模式予以足够的重视和广泛应用，在一定程度上可以对企业整体发展起到良好的推动作用，不过企业在这种模式下要对治理方式进行深入改革，并且还要对组织结构进行不断的调整，这样就会导致财务风险出现的概率比较大。为了能够对这种现象进行有效处理，企业要对财务共享服务进行全面掌握，结合实际的情况来对各个环节当中存在的问题予以足够的重视，在这之后还要将科学管理与防范工作落到实处，财务共享也可以达到预期的效果，对于企业健康持续发展来说起到良好的推动作用。

一、财务共享的特点及作用

所谓的财务共享，简单地说就是企业能够通过财务共享中心平台来对各个子公司的会计业务进行集中处理，在这之后可以对业务流程进行再造，最终可以达到规模化处理效果。

（一）财务共享的特点

首先，统一性。就从目前的情况看来，企业内部独立的一个部门可以在财务共享服务模式当中对原先分散部门的财务进行统一整合，进而可以将企业各个环节的质量和效率进行提高，相关标准也可以有效落实到每一个环节当中。管理人员要对财务共享模式进行合理的应用，进而来将核算流程进行适当地减少，在提高企业整体经济效益的同时，各个环节当中的财务工作也可以正常开展。其次，技术性。在通常的情况下，财务共享服务模式与信息系统平台之间有着紧密的联系，企业只有依托后者才能够对前者进行有效推动，所以财务共享服务当中最为重要的特点之一就是技术性。最后，规模性。企业大量简单且复杂的业务可以通过财务共享服务模式进行集中处理，从而可以将规模效应应用到实处，企业在实际发展运营过程中不会产生大量的成本，为后续相关工作的正常开展奠定良好的基础[2]。

（二）财务共享的作用

首先，降低运营成本。在传统的发展运营模式当中，部分企业的子公司会指派多名财务人员对各个工作环节当中存在的数据信息进行记录和整理，在完成子公司项目之后，将各个方面的数据信息上交给母公司。

然而企业能够通过财务共享模式来对每一个子公司财务进行科学的整合，在这之后可以由管理人员要结合时代特点来建立财务共享中心，进而来对各个方面进行科学的处理，这样才可以将整体业务量控制在规定的范围之内，各个环节当中所应用到的人力和物力资源也会得到相应地降低。

其次，将财务管理水平进行提高。根据有关调查表明，财务共享模式在实际应用过程中可以将各个环节的财务标准化和流程化进行提高，在一定程度上能够降低信息传递过程中出现差错的概率，财务信息的准确度和可靠性也会得到相应的提高。相关管理人员要结合实际的情况来对财务核算标准进行科学的制定，不仅可以将财务汇总时间进行大幅度减少，财务分析效率也会得到提高，管理人员能够获得更加具有价值的财务数据，为后续决策工作奠定良好的基础。

最后，促进企业财务转型。在人们日常生活质量不断提高的今天，财务共享模式得到了较大程度地改进和完善，在这个过程中转变传统模式和工作方法当中存在的弊端，工作人员日常承担的工作压力也会得到减少。相关财务人员与企业发展运营之间有着紧密的联系，他们将自身的综合素质和专业知识水平进行不断提高，进而可以将企业财务转型步伐加快。

二、财务共享模式下企业财务风险的主要类型

（一）应收业务风险

第一，日常经营违规风险。根据有关调查表明，在通常的情况下，企业实际运营与财务共享中心之间存在一定程度的差距，进而各种活动当中的审核业务也就会预期之间存在差距，该业务各种特点和性能也就无法充分发挥出来，企业与其他单位在合同签订过程中容易受到一些因素所带来的影响，从而合同风险发生的概率也就会不断增加。

第二，权力制衡风险。企业在实际发展运营过程中离不开各个部门的协同合作，然而这些部门在财务共享模式下需要向总部定期上传财务信息，分部无法开展应收账款管理工作，这样就会导致突发事件出现的时候，总部无法在第一时间采取有效的措施进行处理，最终就会出现坏账现象。

第三，客户资信风险。正是因为财务共享中心与企业日常经营无法紧密地结合，这样就会导致企业无法对合作单位的各个方面信息进行科学的核实，再加上合作单位自身的信用无法达到相关要求，那么应收账款回收的难度也就会有所增大[3]。

（二）应收业务风险

第一，报销单据真实性风险。工作人员会结合实际的情况来填写相应的报销账单，在报销环节当中还可以对发票进行合理的应用，进而能够在报销账单审批合格之后及时地传输到财务共享中心当中。相关工作人员要对细节问题予以足够的重视，在这之后还要对报销账单当中的各种内容进行科学的审核，针对其中存在缺陷的地方进行及时的改进，在这个过程中还要对发票合规性、项目合规性等方面做出正确的判断。在这个过程中容易受到各种因素所带来的影响，进而财务共享中心无法对报销业务的真实性进行科学审核，在后期就会出现虚假费用开支情况，各个方面工作也就会因此而受到相应的影响。

第二，供应商合作风险。总公司在城市化进程不断深入的今天，其会将自身的业务范围进行不断扩大，每一个环节当中都会与各种各样的原料供应商之间进行合作。在不同的区域当中，子公司也会有着不同的特点，进而还会导致不同区域开展采购过程中所产生的成本有着较为明显的差异化特点，进而财务人员无法对多方面信息进行科学的核实。

第三，审核误差风险。企业在进入旺季的时候会有着大量的业务，在这个过程中涉及的报账单据也会比较多，从而工作人员自身的工作量也会变得越来越大，在后期就会出现多付、错付等情况。尽管能够对错付的资金顺利取回，不过企业流动资金的使用线路也会受到退款流程所带来的影响。

（三）资金管理风险

首先，资金预算管理问题。部分有着较大发展规模的企业都会有着各种各样的子公司，这些公司所经营的业务和产品有着一定的差异，这样就会导致管理人员无法通过财务共享中心的信息来明确责任主体。

另外，企业在全面推行财务共享服务中心之前无法将大部分财务数据完整的上传到系统当中，这样就会导致财务数据无法实现有效且全面的共享，各个管理的资金管理效率就会得到较大程度地降低，在一定程度上能够有效避免资金预算管理风险的出现。

其次，资金核算与结算问题。现阶段电子数字化和信息化管理受到了更加广泛的关注，然而财务共享中心建设的年限比较短，这样就会导致业务流程无法得到全面匹配，相关管理人员自身的综合素质比较低，他们并没有结合时代发展特点来对各个环节当中的资金申请流程进行充分掌握，在这之后资金管理风险发生的概率也会得到提高。

再次，资金整体信贷风险增大。企业在应用财务共享模式的过程中可以对资金进行统一管理，在这个过程中上级公司要对子公司实际发展过程中可能出现的财务风险予以足够的重视，这样才能够将企业自身的偿债能力进行提高。另外，企业各个环节当中会存在各种各样的资金管理风险，总公司需要防范和处理的财务风险数量也会得到不断地增加。

最后，资金监管力度不足。确保每一个环节具有充足的资金而正常开展，管理人员要在实际发展运营过程中各个方面进行实时监督和控制，然而部分人员并没有充分意识到在应用财务共享模式之后的资金监管流程和体系予以足够的重视，这样就会导致这些流程和体系无法发挥出较好的作用，在申请资金支出的时候就会存在较多的问题，各种资金实际的流向则无法得到有效的跟踪。

另外，管理人员并没有顺应时代变化来对相应的机制进行完善，从而考核指标当中会存在一些缺陷，各个环节在实际开展过程中也就无法获得充足的资金，资金的应用效果也就会受到相应的影响。

（四）税务业务风险

部分企业管理人员并没有对其所处地区的税收政策进行充分掌握，这样就会导致他们在日常的工作过程中遇到税务风险的时候无法及时采取相应的措施进行应对，每一个环节当中的细小税务风险无法得到有效的解决。工作人员在通常的情况下会与公司所在地的税务部门进行直接接触，这样就会导致他们无法进行有效的交流和沟通，并且则无法充分掌握到该地区具有的税收优化政策进行合理的应用，从而税收优惠机会成本也会得到增加。

另外，政府会对社会经济发展情况进行充分分析，在这之后可以对税法政策进行动态调整，这样就会导致企业面临的税务风险发生相应的改变，财务共享中心人员无法对子公司的风险问题进行准确识别，最终各种税务风险也就无法得到有效处理。

三、财务共享模式下企业财务风险的防范措施

（一）应收业务风险管理

首先，加强内部监督与控制。企业在应用财务共享模式的时候要结合时代发展的特点对内部监督机构进行专门设置，在这个过程中还要对财务共享中心应收业务部门的工作环节进行全面监督，管理人员可以从中找到应收业务实施中暴露的问题，对应收账款账务进行严格审计，最终才能够确保资金安全得到保障。严格按照自身的工作职位和内容来开展相应的工作，对相关资料进行不断的查阅，这样才可以根据不同的问题来采取相应的措施进行处理，这样才可以对应收业务部门管理效果进行改善。

另外，企业在开展合同管理工作的时候还要由专业的人员来负责，在这个过程中他们要对各种信息数据进行及时的掌握，在这之后才可以确保制定的各种合同条款与实际情况相符合，在一定程度上能够降低私自签订条款等问题发生的概率，企业也可以对自身利益进行有效的维护。为了能够对信用销售问题进行有效的处理，业务部门也要对客户资质情况进行严格审核，只有审批合格之后才可以开展后续相关工作。

其次，结合分权与统一。企业要对实际的情况进行充分分析，在这个过程中对财务管理权利进行科学的分配，部分企业可以结合实际的情况来开展额度比较小的应收账款管理工作，将工作过程中产生的各种数据信息及时地传输到财务共享中心当中，这样才可以避免后期企业处理当中存在问题而导致坏账发生的概率不断增加。

一些企业在扩张业务的时候容易出现各种各样的应收账款，各个环节当中都需要较多的资金，所以企业要将个性坏账信息进行及时的记录和整理，在这之后统一上传到财务共享中心当中，总部再商议之后可以采取相应的措施进行处理。

最后，完善引用体系。现阶段我国部分企业构建了客户信用分级制度，然而宏观环境变化和市场发展会对各个方面带来较大程度的影响，所以企业要加大力度对信用制度进行完善。企业可以将最新的客户资料上传到财务共享中心当中，这样不仅能够让相关工作人员对客户资料进行充分掌握，而且还能够根据他们的情况来对授信额度进行科学的设计。现阶段我国市场变化速度比较快，企业要结合多个方面进行综合考虑，从而才可以针对性调整他们的授信额度，如果客户自身的信用水平比较低，那么要在第一时间降低他们的授信额度。

（二）应付业务风险管理

财务共享中心当中会包含各种各样的业务，管理人员要严格按照相关的规定和要求来开展业务操作，进而业务效率和质量也会得到相应的提高，企业风险控制压力也会在这种模式下不断提高。

为此，企业要转变传统理念和模式当中存在的弊端，结合时代特点来建立科学的风险评估体系，在这之后还要将该体系有效地落实到每一个环节当中，各个环节的成本得到大幅度减少。管理人员还要将付款业务类型纳入考虑范围内部，对定量法、定性法等方法进行充分的应用，进而可以对各种潜在风险问题进行科学的识别。

与此同时，为了能够提高账款分析管理控制效果，管理人员还要将自身的账款分析管理能力进行提高，根据实际运营情况来科学地制定付款审核机制，在这之后还要对各个环节当中涉及的凭证进行规范和整理，在这之后也要将这些信息准确且完整地输入到财务系统当中。工作人员在工作的时候如果遇到信息不准确或丢失等问题，那么要在第一时间向采购部门进行退还。企业要对款项支付风险评估机制进行完善，财务共享中心的资金组收到付款申请之后可以对这笔款项的审批流程进行严格审批，严格按照相关的规定和要求来对银行信息进行准确的编辑。企业在支付过程中应用现金形式，那么相关收款人也要亲自签署相应的收款单据；如果采用网络形式进行支付，那么收款人应该对已经完成的清单进行充分分析，确认无误之后才可以进行签字。

另外，落实授权与审批制度。企业要将调查工作有效地落实到市场变化当中，这样才能够科学的建立相应的授权，严格按照相关的要求来将各种原则应用到日常工作当中，从而可以有效应对应付业务当中存在的风险。

管理人员还要及时对付款业务当中的责任进行明确，在此基础上来对付款流程当中存在的缺陷进行及时改进，确保各个环节可以朝着正确的方向不断发展，这样才能够对每个环节进行科学的监督。在资金预算当中对动态监管方式进行合理的应用，各种信息数据的准确性和有效性也可以得到提高，为后续工作奠定良好的基础。管理人员也要提高自身的综合素质和专业知识水平，对各个部门及人员的职责权限进行科学划分，为后续工作奠定良好的基础。

四、结束语

由此可见，企业决策制定、流程优化、成本控制等多个方面容易受到财务共享模式所带来的影响，这就要求企业要对该模式进行合理的应用，这样才可以将企业整体的财务管理成效进行提高。不过企业应用财务共享模式的时候会出现较多的财务风险，如果管理人员无法及时发现且采取措施进行处理，那么企业的进一步发展也就会受到较大程度的阻碍。所以，管理人员充分意识到财务风险管理的重要性，根据情况来对财务共享模式进行合理地建立，从而各个方面工作也可以正常开展。