事业单位财务管理信息化建设

龙珣

（喀什水文勘测局，新疆 喀什 844000）

对于财务管理信息化来说，也就是把信息技术作为重点，根据财务管理要求进行各种财务信息整理、处理、分析等活动，在大数据、云计算等现代化技术作用下，建立财务信息化系统，在促进单位财务管理水平提升的同时，也能保证财务信息的真实性和完整性，给单位领导制定发展决策提供数据参考。在事业单位中，加强财务管理信息化建设，对现有财务管理模式进行改革优化，可以有效提高单位整体管理水平，有利于事业单位更好发展。财务管理在事业单位运行发展中发挥着重要意义，在网络背景下，信息化管理方式的普及和推广，得到了社会各界的认可。对于事业单位，应明白信息化对财务转型发展的影响，把信息技术融入财务管理活动中，加强财务风险防范与控制，减少风险问题出现，对推动事业单位长效发展有着现实性意义。

一、事业单位财务管理信息化的意义

一方面，加强财务管理信息化建设，能够促进单位财务管理水平提高。事业单位在财务管理中，通过采取信息化管理方式，建立信息化管理平台，对大量财务信息整合与处理，便于财务人员更好进行会计核算，规范财务管理流程，促进财务部门与其他部门深入交流，提高财务管理水平和效率。通过建立财务数据库，可以避免财务信息质量问题发生，减少信息传递中漏洞。

另一方面，财务管理信息化可以整合单位财务资源，提高资源使用率。事业单位财务管理标准和其他部门比较，更加严谨，通过建立财务管理信息化系统，可以减少财务人员在工作中人为失误造成的损失[1]。采取信息化管理方式，相关人员能够在数据库中获得所需信息，对信息调查研究，给内部审计和监督工作开展提供数据参考，让事业单位财务管理工作变得更加规范和专业。

二、事业单位财务管理存在的问题

（一）财务管理信息化认知不足

通过对当前事业单位财务管理情况的调查，一些单位对财务管理信息化了解不深入，在财务管理信息化建设方面没有与单位战略发展进行结合，把财务管理信息化建设错误地认为是会计电算化，在这种思想理念下，导致单位财务管理信息化建设力度不高，重视度较低。

并且，在事业单位运行过程中，内部管理比较严谨，大多数人员习惯传统工作模式和方法，给财务管理信息化建设在单位内部推广带来一定影响，具体展现在，部分事业单位没有建立激励制度，缺少完善的工作环境，使得一些财务人员在工作中不具备竞争意识，对于新事物的接受能力相对偏低，给事业单位财务管理信息化建设与发展造成影响。

（二）财务管理信息系统功能不全

虽然当前事业单位领导已经认识到财务管理信息化建设的必要性，并且投入适当的资源和资金用于财务管理信息化系统建设，但是在财务管理信息化系统功能开发上有待优化，认为财务管理信息化建设也就是整合各种财务信息，制定财务报表，这种虽然可以发挥财务会计信息化功能，但是功能比较局限，只是展现在数据汇总和报表编制等方面，没有注重财务资源优化配置的深入开发。一些单位在财务信息保存、处理方式上过于形式化，每个单位财务管理系统功能各不相同，不同单位之间无法做到财务信息的有效传递，可能会出现财务信息重复录入的状况，影响单位整体工作质量[2]。

（三）财务信息孤岛问题比较严重

从目前情况来看，我国部分事业单位在建立财务管理信息化系统过程中，只是把财务信息化建设当作一项简单的财务数据汇总或者财务报表编制等工作，没有建立专业化的财务信息化系统，而是根据单位工作要求，建立业务、预算、资产管理、会计信息管理系统，这些系统独立运行，没有相互连接，可能会出现信息孤岛问题。在这种情况下，不但造成单位资源的大量消耗，也会影响财务信息化建设发展，阻碍其功能的发挥。

（四）资金投入力度不够

在财务管理信息化建设中，重点内容有两个，一个是硬件建设，另一个是软件建设。其中，硬件作为财务管理信息化建设的重点，事业单位属于公共服务部门，其信息种类比较多，规模庞大，对硬件安全性有着严格要求。

一方面，在硬件配置方面，应该购进一些容量大、稳定性强的硬件设置，保证信息安全。另一方面，软件维护。软件维护和硬件都比较重要，要想提高软件运行稳定性和安全性，应投放充足资金，但是当前部分事业单位在信息化建设方面重视度不够，资金投放力度不足，财务部门无法支撑硬软件维护成本，影响财务信息化建设。并且，一些单位过于强调责任均衡，错误地将手工方式作为保证财务信息安全的主要方式，在这种思想下，财务管理信息化建设资金投放力度不强，在某种程度上制约财务信息化建设发展[3]。

（五）相应的制度体系不完善

和西方发达国家比较，我国在财务管理信息化建设方面比较落后，发展时间短。结合当前情况，我国在财务管理信息化建设相关体系研究上缺少全面性，我国事业单位在财务管理信息化建设中，部分单位虽然制定了相应的工作体系，但是没有严格按照体系要求落实，缺少体系支持，信息安全性无法保证。

在缺少工作体系约束引导下，信息化建设执行力相对偏低，发展进程落后，停滞不前。并且，在岗位组织结构规划上，缺少完善的岗位工作机制，财务会计岗位和业务执行岗位之间交流不充分，特别是在交流不足的环境下，影响部门协调效能的发挥，无法获得理想的财务管理信息化建设效果。

三、加强事业单位财务管理信息化建设的相关对策

（一）强化人员对信息化建设认知

要想顺利完成财务管理信息化建设工作，需要结合时代发展要求，做好员工内部宣传和教育工作，强化人员思想认知。事业单位需要从整体发展角度入手，向员工介绍建立财务信息化系统的意义和价值，把财务管理信息化建设作为单位重点，提升到战略层面上。事业单位需要安排财务人员参与到系统开发、设计活动中，让系统更好地满足财务管理要求。并且，单位各级人员应转变传统思想，给予财务信息化建设工作高度重视，明白信息化管理对单位财务转型发展的价值，主动参与其中，有效提高单位财务管理水平[4]。

（二）提升事业单位信息技术水平

把信息化技术应用在事业单位财务管理活动中，可以对财务流程优化处理，保证单位财务工作水平和质量，配备专业的硬件设施，根据单位发展战略，开发或者购进对应的软件系统，给单位财务管理信息化建设与发展提供支持。

事业单位需要全面提升自身信息化技术水平，给财务软件开发奠定良好基础，适当投入充足资金，用于信息化系统建设，在优化系统功能的情况下，还要加强系统安全保护，建立安全管理体系，对于操作财务管理信息化系统的工作人员，设有对应的方位权限，保证单位各项信息真实、准确，提高运营数据安全性。

（三）加强信息化安全管理

事业单位在财务管理信息化建设方面展现出开发性特点，该特点也让事业单位在财务管理中面临一些风险。为了保证单位财务信息安全，在财务管理信息化建设过程中，应加强安全控制管理，优化安全管理方式，在系统中建立防火墙，让信息化系统运行更加安全和稳定，保证单位财务信息的安全性。在选择财务管理软件过程中，应该对软件开发性和安全性进行考量，保证单位财务信息的安全性和保密性，强化各级人员安全保密技术，对于财务管理信息提前保密与管理，做好备份，防止重要财务信息丢失，避免单位面临严重的损失。

对于财务管理信息化建设来说，渗透在各个方面，其中包含财务信息、会计数据等，在财务管理信息化建设中，需要借助各种网络技术，在这种情况下，给系统运行安全埋下隐患，并且安全性是财务领域重点关注的内容。在当前时代发展中，为了保证财务管理信息化建设高效运行，则应结合时代发展要求，做好信息化系统维护和管理工作。在财务信息化建设过程中，其作为一把双刃剑，不但能够给单位创造理想效益，促进财务管理水平提高，为单位更好发展奠定扎实的基础。

与此同时，也会引发各种安全问题，伴随诸多安全隐患。从财务管理信息化建设角度分析，不管是从设计方面，还是网络安全方面，或者是软件设备安全方面，都会给财务管理带来一定风险，让事业单位面临无法挽回的经济损失[5]。基于此，单位管理者应广泛关注安全问题，加强网络安全开发与建设。

例如，在财务信息化系统中安装防火墙，给财务管理信息化建设提供安全的环境。注重财务软件选择的合理性和合法性，采购一些安全性比较强的正规财务软件。事业单位还要加强对财务人员安全教育，提高其安全意识，让财务人员在工作中按照“安全第一”的原则开展各种财务工作，从而减少财务风险问题的出现。

（四）优化财务管理信息系统功能

事业单位在建立财务管理信息化系统时，应对财务管理信息化系统功能进行优化创新，让其从之前比较单一的财务自动处理功能逐渐发展成工作流程更加简化、数据资源有效传递、多系统有效对接等功能，促进单位财务管理信息化水平提升。

一方面，开发财务管理信息化系统可视功能。在当前我国事业单位财务管理信息化系统建设过程中，严格按照国家现有法律要求和政策，并和政府会计、会计应用指导等相关政策要求充分结合，在财务管理信息化系统中，让其具备网上财务审核、财务数据单据传递、电子签章认证等功能，在这些功能下，事业单位领导和财务人员只要登录财务信息系统，可以查询所需的财务信息，对整个财务流程进行可视化监管。

另一方面，让财务信息化系统具备财务共享功能。事业单位在建立财务管理信息化系统时，需要尽可能实现不同级别系统之间能够实现财务信息传递和共享，便于各个管理部门可以利用财务管理系统获得所需的财务信息，更好地了解单位财务管理情况和经营成果，调整管理决策，对各项业务活动科学指导。事业单位内部人员可以通过计算机局域网来实现财务信息的传递，建立一个现代化的业务融合体系，促进事业单位整体工作水平和效率的提高。

除此之外，优化财务信息化系统对接功能。在事业单位中，财务管理系统并非以独立形式运行，需要和单位其他部门系统进行连接，与外部国库集中支付系统、政府采购管理系统等结合，便于财务信息的传递和共享，顺利进入到财务信息化系统中，真正提高单位财务管理水平，快速完成财务管理目标。

（五）完善财务管理信息化体系

大部分事业单位对财务管理信息化了解比较单一，只是将其当作一个取代手工的方式，但是在实际中，财务管理信息化展现出信息采集、整理、分析、处理等功能，在财务管理信息化系统的作用下，促进信息传递和共享，部门之间交流变得更加通畅。

事业单位在建立财务管理信息化系统时，应该注意传统财务管理模式与现代化财务管理模式之间的差别，促进两者转型发展，加强财务信息管理，确定单位财务管理信息化系统中涉及各种财务信息，实现手动财务管理与信息化财务管理的有机结合，有效提高单位财务工作水平和效率，获得理想的财务管理成果。

（六）加大资金投入力度

事业单位财务管理展现出复杂性特点，通过建立专业的财务管理信息化系统，可以加快信息传递效率，提高单位信息化管理水平。结合事业单位经营发展状况，规范单位财务管理信息化系统，优化工作流程，让单位财务管理更加规范和专业，整合单位各项资源，统一管理和使用，为单位改革发展提供支持。

事业单位需要把更多的资金和精力放在财务软件开发建设中，引进先进的软硬件设施，增强财务管理能力，顺利完成财务转型目标。在信息化快速发展背景下，加快事业单位信息化建设发展步伐，信息化背景下的财务政策和会计制度要求发生改变，财务管理和信息化建设高度融合是时代发展的必然需求[6]。

事业单位财务人员除了要掌握充足的专业知识之外，还要具备较强的信息化技能。现阶段，财务人员对信息化掌握程度上各不相同。所以，事业单位应对财务人员进行专业教育，加大资金投入力度，给财务人员提供更多接受培训的机会，集中学习，统一考核标准，严格要求在工作中合理使用信息化系统，提高财务人员业务水平和综合素质。

四、结束语

总而言之，在当前社会建设发展中，国家对事业单位改革力度不断提高，事业单位财务管理信息化建设成了发展的主要趋势，事业单位管理人员和财务人员应该明确财务管理信息化建设的价值，给予其高度重视。从目前情况来说，事业单位在财务管理信息化建设方面将会出现一些问题，需要改进优化，根据问题产生原因，结合单位实际情况，提出相应的优化对策，保证财务管理信息化建设工作有序进行，提高单位财务管理水平，为事业单位转型发展提供支持。