刘云贵
(深圳市郑中设计股份有限公司,广东 深圳 518033)
建筑业是我国国民经济的支柱性产业,建筑业的发展质量对我国整体经济大局有着关键的影响。在建筑业发展中,财务管理重要性逐渐地体现出来,财务管理是建筑企业管理重要内容。在建筑业财务管理的进程中,应当不断提高内部的竞争力,不断提升建筑企业的经济利润,使其获得长期可持续发展。另外,当前市场竞争比较激烈,为了优化自身的发展,建筑企业应当将财务管理作为关键入手点,形成优良的管理模式,并注重发挥财务管理的优势,提升整体发展能力。一般情况下,建筑企业的项目运转周期比较长,涉及的面比较广,投入的力度比较大,在资金筹备与价格制定等方面与其他类型的企业有着较大的差别,因此财务管理面对的风险和挑战也比较多,本文就建筑企业当前存在的财务问题,提出一些完善的措施,以提升财务管理的质量,使建筑企业实现高效率运转[1]。
进入21世纪后,社会主义市场经济逐渐完善,建筑企业的发展逐渐向着流程化、规范化与现代化的轨道运转。与此同时,建筑工程项目数量的增加,也能够吸引越来越多先进的企业进军到建筑产业,但是与此同时,也会加剧建筑行业内部的竞争。如今建筑业内部企业更迭的速度比较快,且随着如今的市场环境的改变,建筑企业的未来面临着较大的不确定性,因此在此背景下,建筑企业应当不断提升自身的实力,加快内部企业治理方式的完善,提升技术水平,提升财务管理质量,让企业赢得更多的主动权,赢得更大的发展空间,获得更多的市场份额。从另一方面看,提升企业的财务管理质量,能够提升建筑企业的资金使用质量,为企业创造更多的利润。
我国建筑行业是和国家现代化建设一起发展进步的,20世纪80年代开始,建筑业不仅实现了国内市场的建设,而且实现国际市场的发展和转型,也响应国家的整体发展战略,形成了很多密集型强大型建筑企业。
近年来,建筑企业发展迅速,资本逐渐从国内转向国外,经营的规模不断提升,产业链条不断拓展。建筑业发展初期,规模扩张速度较快,财务管理模式比较分散,财务管理活动主要由内部的单位整合。随着建筑企业规模的不断拓展,这种模式也出现了一定的缺陷,如成本管控不易、组织机构比较臃肿、风险较高等问题,尤其在红利降低时,这种粗放式的经营收益会不断降低,进而使建筑企业意识到财务管理的重要性[2]。
从当前来看,建筑企业财务管理工作的主要内容大都集中在财务交易业务中,财务决策和财务内部控制等职能处在相对弱化的状态,这些繁琐的日常财务业务占据了财务部门的大部分工作内容,不但浪费了大量的人力资源,而且浪费了较大的物力资源,浪费了财务人员的时间和精力。与此同时,财务管理在提升企业快速发展的进程中没有起到重要的职能,不利于企业的长期可持续发展,根据调查,当前建筑企业财务管理问题主要体现在以下几个方面:
1.内部财务制度不完备
建筑企业生产流程比较特殊,企业的日常生产一般以建筑项目为载体,而且处在独立的状态,企业内部和外部资源有较强的流动性,因此比其他企业更难管控。在这种情况下,当前的财务管理制度不能适应企业的业务需要,在具体的控制上表现得比较薄弱,效果不佳。如企业月末的存货量会出现一些问题,如实际存货占比会远超过真实的成本,这是一种不正常的现象,在这种情况下就会使企业的资金运转困难,给企业造成损失。
除上述外,企业的固定资产管理内容比较多,而且建筑设备种类较多,管理难度较大,不同的项目现场都会自行管理自己的设备,致使企业出现很多临时采购的设备,企业往往无法盘存这些设备的数量和规格,不能加强分类管理,且管理流程不完善,监督力度不够,出现了不少钻空子的现象,使企业的利润流失[3]。
2.预算管理不完善
当前建筑企业财务管理另一方面的问题就是预算管理不完善,预算是财务管理中的重要内容,当前有的建筑企业虽然意识到了预算的重要性,也在内部建立了预算部门,但是预算管理依然不够完备。
从实际上看,主要体现在以下的几点,一是预算管理并没有与建筑企业发展的实际相结合,没有站在企业长期发展规划上去运作,仅仅是停留在企业的经营生产中,局限性较强,层次和效率比较低。二是不少的建筑企业内部预算管理系统不完善,预算方法不科学,没有建立规范的预算制度和预算监督体系,成效不显著,在体制机制上依然处在初期阶段,不能有效发挥出预算的实际作用,尤其在面对企业内部越来越多的项目种类时,当前的预算体系已经落后,不能及时完善升级,当前的预算管理现状与企业的实际发展不相匹配,给实际工作带来了阻碍。
3.资金管理难度较高,工程回收问题频繁
建筑项目的建设是一个长期的过程,需要长期运行,施工的周期也比较长,而且对资金的需求也比较高,是一种典型的资金密集型产业,因此需要提升资金管理的质量。在实际工作中,一旦工程款不能及时回收,就会形成呆账和坏账,如果这些账目数量较高,就会影响到企业的安全,影响到企业正常的资金运转,使企业的资金链发生断裂。当前建筑领域中由于竞争加剧,直接使不少的项目工程不再是预付款的模式,建筑企业在自行承建工程后,需要自己垫付资金,且根据合同的规定,只有在完成一定的工作量后才能得到一定的款项,这些款项都是工程项目未来建设的资金来源。
但是在现实中,建筑企业项目较多,资金能力有限,一旦进度款不能在规定的时间内收回来,就会使资金链产生断裂,带来巨大的损失[4]。
4.成本管理难度较高
建筑企业一般根据合同的要求开展施工,成本管理的管控应当在保障项目工程质量较高的基础上进行。当前建筑行业利润空间比较狭窄,只有降低成本支出、避免浪费和减少返工,才能保障项目利润足够。但当前建筑项目的成本管理是弱项,问题比较多,体现在以下几个方面:
一般项目的采购权在项目负责人手中,由于采购流程没有透明公开,使材料采购的价格出现问题,远高于市场均价;或是在市场价格一定的情况下,材料质量低下,这样就会多次采购,额外成本上升;另外在材料管控中,管控制度不完善,没有根据材料的具体使用方向和使用用途建立一个相对完善的制度,后续管理比较疏散,在例如在材料进入施工现场后,不能按照材料的类别和使用性能有序摆放,材料浪费现象随处可见;除此之外是中招标的价格要远高于市场的价格,而且实际结算的量比原计划量高等情况也会出现[5]。
因此,在理论上,中国经济政策不确定性水平上升,会对固定资产投资增长形成显著的抑制效应,并且,投资不可逆程度越高的行业,其投资增长受经济政策不确定性的负面影响就越大。
首先,构建以财务部门为中心,各个业务部门相互配合的整体管理系统。应当完备相关体系,让施工建设的价值流与实物流在生产中能够有序柳流动,提升业务部门和财务部门的交流质量,让信息能够自由地畅通。其次,财务部门应同步价值流和实物流,运用先进的技术,掌控好企业的项目资金,并提升流动效果,掌握每一项交易中的价值增长过程和利润点;定期制作财务报告,为企业的领导者决策提供有效的依据。
企业应当从根源上形成应收账款回收意识,加强对招投标单位的管理,并全面评估其经济、信誉、技术和实力等因素,并剔除掉不符合标准的单位。对那些预备参与的项目,企业应当及时召开标前会议,并组织预算部门、技术部门、管理部门等参加,并加强讨论和交流,企业应当根据自己的实际情况,根据自身面临的资金风险等因素加强分析和研判,筛选掉那些没有效益的项目。此外还应当实施项目款项负责机制,并明确责任人的权限。回款的完成情况应当汇总到绩效考核的范围。有的项目施工周期比较长,保证金需要三年以上才能回收,此时应清理应收款,并加强与工程部门的沟通和协调,保障款项顺利的回收[6]。
成本管理是财务管理的重要流程,在建筑企业中,为了提升财务管理效率,应当将成本管控视为关键点,并不断提升成本管理的质量,实现企业经济的利润最大化。在工程项目成本管理中,一是管理者应当改变自身的思想理念,改变过去落后的思想,将成本管理作为企业管理的重要内容。只有管理者思想得到改进,才能发挥出引领作用,才能改变员工的成本观念,在企业内部,全部的员工都应当树立良好的成本意识,都应当参与到企业内部的成本管理中。
二是更应当量化财务指标,改变资金使用问题。此外,项目负责人应根据项目的实际,制定完善的指标,加强对材料的使用,提升项目质量。
三是应当发挥好内部监督和审计的职能,实行全流程的监督和全过程的审计,并落实好预算方案,提升预算的质量,将各个流程的成本管控在适当的范围内,保证每一个流程收入支出的平衡,预算支出的平衡。
建筑企业在项目建设中,一般需要大量资金,为保障内部资金数量足够,在进行管理时,应加强资金管理,不断拓展融资的路径,为项目运营和企业发展提供足够的资金保障。
首先,在企业内部,应当建立内部银行,建立内部财务中心,提升财务质量,有效发挥企业互联平台与银行的优势,建立集中管理的平台,并加强对子公司的资金管控,提升整体的资金管理质量。
其次,企业应当完善资金使用的方式,建立有效的支付系统,运用内部银行等平台,加强对资金的协调与管理,通过这一方法,能够从根源上提升内部资金的使用质量;同时,建筑企业还应当在内部设立会计中心,加强对分公司的资金管理,将所有与项目工程有关的财务进行全面整合,并加强处理,并加强费用报销,加强会计核算,让会计中心利用信息技术集中处理。
最后,建筑企业应当设立财务共享中心,实行标准的财务管,保障各项资源能够合理调配,保证各种资金能够妥善使用,让每一笔资金都能流向合适的地方,避免造成资金浪费;同时建筑企业还应从融资的角度,在以前的基础上,不断拓宽融资的渠道,运用多元化的融资方式,降低成本,提升质量。如建筑企业应当运用信用和权益融资的方法,从多元的渠道中得到资金,保障资金的流动与充足。
建筑企业在进行财务管理时,为了提升管控风险的能力,应当根据实际情况,根据建筑企业的发展现状,提升财务风险管理能力,并制定可行性强的计划,根据管理中出现的不良因素,加强防范与处理。财务部门应及时开展财务评价与分析,让财务计划能够有效落实,取得良好的结果。建筑企业在制定财务计划的进程中,应根据实际的项目工程特征,根据真实的经济情况,科学管理项目周期与进度。另外,建筑企业应当加强内部控制,健全内控机制,并加强财务监督,监督好每一个部门的实际情况。例如在签订合同前,应及时审查,遵循层层审查的准则,避免出现一系列的问题。最后建筑业在管理时,应始终遵守我国的法规及规范,并完善财务机制,将最新的准则作为工作的前提,并及时整合各项资料,实现规范化运营。
建筑业是我国经济发展的重要支撑产业之一,改革开放以来,在我国先进的政策指引下,建筑企业得到了较快的发展,建筑业规模不断拓展,效益不断提升,取得了良好的效果。但是近年来随着我国经济的转型升级,建筑业发展也面临着一定的瓶颈,需要建筑企业加强财务管理,优化财务管理模式,运用先进的财务管理方式,不断提升财务管理质量,提升建筑企业的经济效益,使建筑企业获得可持续发展。