企业物资采购成本管理与控制策略分析

胡楠 北京燕山石化物资装备中心

基于目前的实际情况而言，企业之间的竞争力度越来越激烈。相应的，企业为了适应现如今不断发展的市场经济环境，提高企业自身的核心竞争力，对于内部的管理控制工作也愈发的重视起来。作为企业发展中的重要组成部分，物资采购成本管控的质量将直接影响到企业的经济效益，所以，内部成本管控已经成了企业的重点关注问题。因此，企业应结合自身的发展情况与市场环境特点，开展物资采购成本管理与控制工作。为了保障企业的长期健康发展，企业应做到采购成本支出效益最大化，保证物资采购流程的有效性，逐步提升物资采购成本与控制的工作质量。

一、企业物资采购成本管理与控制的重要性

随着我国经济建设速度的不断加快，企业物资的采购成本管理与控制工作就显得越来越重要，对企业的日后发展有着极为重大的影响。第一，能有效提高企业的经济效益。企业在进行成本控制管理的过程中，可以使物资性价比得到提高，并使其以相同的价格流入市场，与此同时企业也会等到相应的利润。而且，还能以此节省不必要的人力物力资源，实现企业的经营生产目的。第二，提高企业的核心竞争力。在对物资采购进行管理与控制时，企业产品的价格也能得到一定程度的降低，使其在市场竞争中更具优势，从而提升企业的核心竞争力[1]。第三，加强企业的内部控制效果。现代化企业的管理模式中，内部控制工作具有一定的重要性，内部管理工作质量的不断提高，不仅有利于企业的内部管理，还能实现企业的长远健康发展。而物资采购成本管理与控制，就是企业内控工作中必不可少的环节，建立完善有效的企业物资采购成本管理制度，提高物资采购的执行力，使企业物资采购能更加规范、科学、有效，对于促进企业的整体发展也有一定的积极作用。

二、企业物资采购成本管理与控制中遇到的问题

（一）企业采购流程不够合理

采购流程是企业采购制度中不可缺少的重要组成部分，对于企业的物资采购甚至是经济发展都有极重要的影响，但是基于目前情况来说，采购流程还有许多不合理的地方。第一，采购流程的开展，需要按照企业指定的采购计划进行物资采购并实行招投标管理，但是实际情况中，因为采购制度的不完善，导致采购流程没有一定的规范性，工作时没有根据提前量标准进行处理，使得采购工作不够有序合理，进而导致在采购中出现严重问题。第二，目前，部分企业的采购流程缺乏有效的监督。物资采购过程涉及的范围比较广，涉猎项目比较多，会影响到企业的方方面面，但是因为在实际情况中没能做到有效监督，没有严格执行制度，导致物资采购过程不能按照采购计划开展，这样无论是对物资的质量还是采购进度都不能做到严格保障。而且在部分情况中，因为采购人员的疏忽大意，将一些没有达到标准的劣质材料进行采购，使得在后续对这些材料进行应用时就会产生诸多问题，这些因素都会极大影响企业的物资采购进度，为企业造成不可弥补的损失。

（二）企业采购方式不完善

目前为止，部分企业采取的采购方式，大多是由企业内部采购人员与企业管理层进行决定的，根据企业的原有采购方式进行整合利用，从而制定出现有的企业采购模式，大概分为合同采购与订单采购两种[2]。基于此，如果企业不对采购方式进行区分整理，长期采用单一的、固定的采购方式，对于企业的采购工作将产生极为不利的影响，使得采购工作成本管理与控制出现极大的阻碍和制约。企业应根据自身的实际情况对采购方式进行选择，按照物资采购的具体条件来针对性选择采购方式。

（三）企业库存管理不够灵活

企业的物资采购成本管理与控制的最终效果，将直接受到企业库存管理的制约。如果库存管理中出现问题，将对物资采购成本产生很大的不利影响，造成物资成本大幅度波动，极大地影响了物资采购工作的开展。但是基于目前的实际情况来说，部分企业的库存管理不够灵活，使得物资采购成本管理方面出现了很严重的积压问题，这种问题的出现，很大程度上是受到了企业财务核算体系的影响。因为企业的财务预算管理结构不科学、不完整，没有对库存物资进行有效分类，导致企业的库存量出现浮动，一定程度上降低了企业的物资成本管理与控制工作质量。如果企业没有相应的审核制度对产品的数量和质量进行审查，不仅会影响企业的库存管理水平，还将增强企业物资采购成本管控工作的难度。

（四）企业采购供应商选择不当

作为企业物资采购工作的直接对象，如果没有对采购供应商进行合理选择，那么对于企业的物资采购成本控制与管理水平也将产生很不利的影响。对企业而言，物资供应商的选择是重中之重，如果选择不当，不仅会使物资采购成本受到一定程度的损失，影响到企业的物资采购价格，对于企业的物资采购质量也会产生很大影响。基于目前的实际情况来说，部分企业选择供应商时没有按照产品的价格与质量进行合理选择，反而是利用裙带关系，选择与企业员工有亲密关系的供应商进行物资采购，对物资采购成本管控工作产生了很不利的影响。所以，企业需要加强注意物资采购环节，确保企业内控工作的合理开展，为企业物资采购成本管理与控制扫清阻碍，为后续的工作提供一定支持。

三、企业物资采购成本管理与控制的优化策略

（一）应降低物资的采购成本

首先，企业可以利用付款条件来降低物资的采购成本。如果企业目前的使用资金较为充足，可以选择一次性全款支付的方式，来为企业获取价格优惠，进行资本谈判，有效减少物资采购的成本。其次，企业对于市场物资价格的变化应做到实时掌握，对于物资价格变动的信息加以了解。市场物资价格的直接体现为供需情况、季节交替、成本材料的多寡、市场需求量等方面都会引起物资的价格变动，采购工作者需要对价格变化的时机做到精准掌握，在最合适的时间开展采购工作。最后，企业还需要将集中采购的份额提高。集中采购的一个重要特点，就是能大幅提升经济的规模效益，使批发零售之间的差额量有效降低，对采购方提供价格优惠。另外，因为集中采购耗费的人力较少，企业的全部采购任务交付给一个集中采购部门就能完成相应的工作，降低物资采购成本[3]。企业在制定了准确的采购金额时，使用集中采购模式的采购金额与分散采购模式所需的采购金额相比要低上许多，所以，企业可以针对不同情况，酌情选择集中式采购模式，有效降低企业的物资采购资金支出，提高资金使用效率。为了确保物资采购成本管理与控制的有效进行，企业需要统一策划管理相同的产品，并实行统筹集中措施，由专门的采购部门实行集中采购，尽量减少不必要的采购流程，提升采购效率，为企业物资采购成本管控的有序开展提供充足保障。

（二）应提高对物资采购流程的控制力度

加强对物资采购流程的控制力度，可以从根本上提高企业的物资采购成本控制，大大加强企业的物资采购效率和物资采购质量。不仅能有效降低不必要的人力资源，还能提升物资采购的工作效率，为企业的生产经营效益奠定良好基础。第一，企业应根据现有的物资库存情况进行分析盘点，确认物资的入库时间、价格与类型制定采购计划。企业也可以根据以往的估算结果与采购信息经验来选择供应商，构建科学的物资采购方案，安排专人进行监督管控。第二，企业应具备与时俱进的精神，结合当下的先进信息计划技术对采购方式进行创新优化。比如可以利用电子商务采购、政府采购、第三方采购等多种采购方式进行，使企业的物资采购能更加清晰、透明，实现有效的成本控制。第三，企业应实行零库存管理模式，保障物资供应链的正常运作，对采购方式和物资配送采取科学合理的运行手段，并针对性开展管理工作。第四，企业应根据不同供应商的不同情况，对采购方法进行灵活转变，根据市场动态情况进行物资采购方案的制定，在采购过程中，需要采取必要措施促进实力供应商保持高参与度，保障企业能选择到最合适的物资材料。

（三）应加强对供应商的管理

企业应对供应商的各个条件进行分析整合，并筛选出高质量的供应商进行合作。除此之外，企业也应选择科学有效的管理方式对供应商进行管理，根据供应商的信贷情况对双方的合作模式进行搭建。对待信用度高的供应商可以适当给予一些优惠政策，加深合作，而面对信誉度较低的供应商时，企业需要秉持客观科学的态度进行合作，并保持谨慎心理，尽量规避供货不及时的问题，避免企业的正常运营因供货延迟而受到影响。除此之外，企业还可以建设供应商评估机制，对供应商进行评价选择，对数据平台进行完善，达到信息共享，将供应商的各项数据统一整合，防止垄断情况的发生，保障物资采购成本管理与控制工作的有效开展，促进企业的发展效益。

（四）应优化健全物资采购管理制度

企业物资采购成本管控机制，是企业物资采购成本管控的重要保障与依据，企业必须构建出完善健全的物资采购管理制度。基于目前的实际情况，企业应根据申报环节中的各项数据，对物资进行全方面的严格检查，确保物资采购方案的可行性、有效性和真实性。另外，企业应严格管控物资的采购数量，对物资进行精准核实，保证物资数目的真实性，避免浪费企业资源，确保供应商的产品质量和综合信誉，保障物资采购产品质量达到要求，价格公允[4]。如果采购的物资质量与价格都达到了要求，那么在采购环节就应遵守采购原则，将物资成本最大化减少，对企业采购回扣的问题坚决抵制并进行规避，对企业内部的利益勾结情况加强监管，对企业的物资采购成本与费用做到全面公开，提升资金透明度，并进一步加强企业的物资采购费用的核算力度。

（五）应加强物资采购人员的综合素质

在企业的物资采购成本管理与控制工作中，采购人员具有很关键的作用，所有采购计划都需要采购人员实施，所以，采购人员的综合素质将极大地影响到采购的工作效率。加强采购人员的综合素质，不仅能有效提升物资采购工作的执行力，有效实现企业的物资采购成本控制，还能提高企业产品质量，促进服务提升。第一，应对采购人员进行统一的、严格的培训学习，使物资采购人员对采购流程以及采购要求熟练掌握，并对企业各个部门的物资情况有一定了解，使采购人员在采购过程中对于物资质量能有精准把控。第二，实施科学、合理的监管制度，对物资采购人员进行采购过程的全方位监管，保障采购工作按照流程进行，提升采购工作的透明度，做到公开与公正。第三，需要对物资采购进行成本核算，以此为基础加强采购人员的成本控制效率，实现科学的物资采购。

（六）应制定落实企业内部审计监督工作

企业应加强对物资采购审计评价环节的重视度，根据企业所在行业的特点与对应的物资采购特点，强化审批流程，完善物流采购管理工作，遵循意向明确→审批→购买→验收→付款→采购后评估的流程制定内部审计监督制度。首先，因为采购及时率在采购绩效中属于极为重要的指标，确保物资采购及时并与实际需求相符，才能有效避免停工待料的问题。其次，因为物资材料在企业中的流动速度，需要从库存周转率中才能得以体现，所以，当物资积压的情况发生时，企业通常都会采用降低库存周转率的策略来缓解库存压力，保障企业增值。但是，企业之所以能在社会物流的作用下将库存压力降低，还是因为企业加大了对库存周转率的审计力度，企业还可以与供货商之间建立战略联盟，在这些与企业达成了深度合作的供应商处设置仓库，缓解库存积压的问题。然后，企业主要是将实际价格与以往的移动平均价格之间的差额进行考核的方式，加大采购价格控制指标的完成率。但是因为市场价格波动不稳定的因素，企业应针对性与当地当期的市场价格以及同行业采购价格进行综合对比[5]。最后，企业也可以对采购质量进行审核，例如将物料复验合格入库数量与采购物资的总数量进行对比，得到最终结果，定期对供应商开展合格率考察，实行末位淘汰制度。而且企业在审核工作中不仅要关注考核结果，还要对每个指标考核所采取的方法以及在采购业务中信息化技术的应用情况进行关注，并采取综合打分制实现量化评价。

四、结语

在如今不断发展的市场经济环境下，企业的内部管理与控制工作有着极为重大的影响。作为企业内部管理不可缺少的重要环节，加强企业的物资采购成本管理与控制力度，不仅能使内部控制工作得到有效提高，还能有效促进企业的经济效益发展。所以，企业要结合自身的实际生产经营情况，切实加强在日常成本管控中的现存问题分析，加强对物资采购制度的优化，提升采购人员的综合素质，不断完善并落实内部审计监督制度。还应结合市场环境，整合物资采购的各项环节和影响因素，做好企业物资采购成本管理与控制工作，适应市场要求，降低物资成本，实现企业资金使用效率的最大化，增强企业的市场竞争力，保障企业健康、长远的发展。