大数据时代下的高校财务管理信息化建设分析

文/沈卫国 （江苏理工学院财务处）

随着社会的发展，信息技术水平不断提高，各大行业的应用产生了明显的成效，这对于高校的财务管理工作融入信息化建设至关重要，也和当前的时代发展潮流完美契合。但这需要在高校财务管理的信息化建设过程中保障数据传输的及时性、顺畅性以及安全性，为数据的传输提供良好的平台和空间，确保财务管理部门工作人员能及时获得高校中的业务数据信息内容，结合自身的财务理论知识组织开展财务管理工作，最终达到高校财务管理信息化建设目标。

一、高校财务管理信息化的概述

高校的财务管理主要是针对学校中可以使用的经费及现有的资产开展的管理，在高校财务管理中融入信息化主要是体现了信息技术的重要作用，让信息技术和高校财务管理之间相互融合，对传统的财务管理模式进行创新，对财务管理的流程进行优化，并完善财务管理体系，使相关工作人员的压力得到缓解，这对于高等教育体系的发展具有一定的优势。借助先进的信息化技术，传统的人工核算模式以及财务处理方式得到改变，转变为网络处理模式，财务工作人员只需要登录高校财务管理信息化软件系统，输入关键的数据信息内容，就能对高校中的各类财务事项进行核算和分析，对财务数据进行总结和概括。通常来说，在高校中应用财务管理信息化软件平台需要包括财务核算以及预算管理、资产管理等不同模块，正是这些多元化的模块相互融合，构建成了财务管理的一体化系统，达到了资源共享的目标，实现信息数据的及时传输，有助于高校财务管理工作有效开展，优化高校财务管理工作流程，提高财务管理工作质量。

二、大数据时代下高校财务管理信息化建设的价值

（一）高校财务管理信息化建设有利于实现财务管理创新

在当前的大数据背景下，各行业都在信息技术的使用过程中体现出了优势，希望借助先进的信息技术促进高校内部的创新力得以提高以及核心竞争力有所提升。高校是我国国民教育体系中的关键组成部分，在高校财务管理中融入信息化技术，实施信息化管理措施，是高校发展的必然趋势和现象。尤其是随着当前社会背景下财务税制改革的深入，财务管理体系信息化建设对于高校来说已经迫在眉睫，也只有通过财务管理与信息技术之间的完美融合，才能改变高校中传统的人工财务管理模式，让财务管理工作的创新效果得到优化和提升。比如说传统的人工核算以及预算等在实施信息化之后，就能借助信息化平台对财务数据信息加以处理，在这样的过程中，财务管理工作时间得到大幅缩减。

（二）高校财务管理信息化建设有利于增强财务管理质量

伴随着社会的不断发展，信息技术的应用越来越广泛和深入，在各大行业都体现出了明显的优势和作用，也正是由于信息技术在人们日常生活中的融入，让人们的出行、购物以及生活中的方方面面都更加简单、便利。将信息技术用于高校的财务管理过程中，虽然需要投入大量的时间、精力以及资源去建设相应的财务管理信息化系统，但在这样的系统中，数据信息的传输更加方便和及时，工作人员可以利用该系统完成数据的共享，并能对高校的财务活动进行精确安排和规划，也能及时发现在高校运行中存在的财务风险，对其进行防控。和传统的高校财务管理模式相比较，信息化建设模式已经使财务管理工作的开展更加方便快捷，同时财务管理质量效果也更高。

三、大数据时代下高校财务管理信息化建设中的问题

大数据时代对于高校的方方面面都产生了影响，不但让高校中的信息传输更加方便，信息传输的渠道更加多元，同时也让财务管理工作的开展有了良好的平台和基础。但是在高校财务管理信息化建设中显然还存在一些问题，包括财务管理制度体系的不健全、财务信息化水平有待提高、财务风险防控意识薄弱、财务数据标准缺乏统一等，这些问题的存在必然会影响到高校财务管理信息化建设的实际成果，在一定程度上影响到高校的发展。

（一）财务管理制度不健全

高校稳定开展财务管理工作离不开规范、健全、完善的财务管理制度，但当前有很多高校在发展中并没有关注财务管理制度体系的建设以及其中的细节完善，也没有结合时代发展的特点，对财务管理的内容进行不断的优化和调整，导致财务管理的实际效果难以满足当前的需求，甚至会出现其他问题。此外，在大数据时代下，高校财务管理工作中缺乏监督，即便管理制度再完善，也没有办法发挥其应有的作用，致使财务管理制度体系的实际效果并不理想。由于高校在社会中具有极其关键的地位，高校的财务管理工作内容相对比较复杂，工作的流程也比较烦琐，如果没有对高校财务管理的问题进行及时的发现以及全面的监督，必然会导致财务管理信息无法得到及时的传输，也会让财务管理的实际成效难以得到体现，严重影响到高校建设的步伐。

（二）财务信息化水平偏低

在当前的大数据时代背景下，有很多高校已经认识到了信息化建设所具有的重要意义，将一些信息技术融入财务管理过程中，初步建设了财务管理的信息化体系，在其中投入了大量的人力、物力以及资金资源，但是仍然能够发现信息技术的应用仅仅局限在高校的员工薪酬管理以及费用的报销等多个基础的环节，同时这些数据的储存也体现出了分散性，并没有形成全面一致、统一规范的管理模式。另外，高校中所产生的数据信息十分丰富，储存数据有一定的难度，信息的整合难度较大，需要有一个更加完整的系统对这些数据进行及时的传输和处理，当系统建设不完善时，就会导致高校的财务管理信息化建设受到阻碍。

（三）财务风险防控意识弱

当前很多高校在建设及发展过程中获得的资金来源都是依靠于财政部门为其提供的投资，伴随着高校规模的扩大、办学质量水平的提升和学生数量的增加，必然需要更多的资金用于学校的建设，因此，高校的外部投资需求也会随之而增大。但是有很多高校中的领导对于财务管理的重要性了解不是很充分，也没有针对财务风险的防控形成自觉的意识，特别是针对某些财务工作人员来说，在他们的日常工作中，基本的内容就是对高校的开支进行管理，而在财务的风险方面则无法给出更加科学和具体的意见。即便高校中的开支基本上都是日常的开支，如果要引进教学设施以及开展科研工作，就必须要投入更多的资金，这必然会伴随着风险的产生，如果没能对其进行精准把握，就会导致高校的社会声誉受到影响，更会阻碍高校发展。

（四）财务数据标准缺乏统一性

当前高校财务信息和数据的具体处理方式在实际应用的过程中表现出了明显的财务数据标准统一性不足、共享性较差的问题，这也成为高校财务管理信息化建设过程中需要解决的首要问题。

比如说由于高校其他职能部门与财务部门之间的信息交流不顺畅或者不及时而导致高校财务出现错误，信息处理不够及时产生了严重的影响，带来了财务资金的损失。还有一些高校的财务部门对于财务数据始终坚持保密原则，让财务数据信息的共享遇到了极大的阻力，也会导致高校财务信息化建设工作停滞不前，甚至造成更严重的影响。

四、大数据时代下的高校财务管理信息化建设的策略

大数据时代的到来对于高校造成的影响不容忽视，上文已经探索了大数据时代下高校信息化财务管理建设的重要意义，也了解了其中存在的一些问题。在此背景下，根据高校当前的发展情况以及未来的发展规划，设定出合适的财务管理信息化建设策略，能够更好地帮助高校开展财务管理工作，让信息技术的作用从中得到体现，进而助力高校的发展和进步。

（一）完善财务管理制度

任何部门和单位工作的开展都需要有完善的制度体系作为基础的支撑，对于高校的财务管理工作也同样如此，只有高校具备完整的财务管理制度作为保证，才能让各项工作的开展更加顺利。对此，需要高校结合自身情况对财务管理的制度体系进行完善和优化，首先，需要高校建设完善预算管理制度体系，在当前的大数据环境下，高校可以借助于先进的大数据信息技术完成预算管理信息系统的建立，也可以借助于先进的信息化手段编制预算，督促预算的执行、监督和评价，让高校财务预算管理成效得到充分的体现，让预算的执行更加顺利而规范。其次，需要高校在发展的过程中对于收支核算管理制度进行规范，确保在收支核算的过程中能够更加真实，全面反映出高校当前的收支状况以及资金的情况，要真正明确高校中每一笔资金的用途，从而为财务管理工作的有序开展提供真实的参考依据。最后还需要高校方面能够加大内部监管的力度，高校财务管理工作会涉及不同的环节，渗透在高校工作的每一个流程，而不管是哪一个环节出现问题，都会对财务数据的真实性造成相对应的影响。因此在高校建设监督管理体系时，需要由所有的人员共同参与其中，相关人员共同配合，才能够保证高校财务管理的信息化建设成效，为高校财务管理工作的开展创造更好的基础。

（二）提高财务信息水平

当前大数据时代背景下，信息技术的应用已经更加普遍，同时也为高校开展财务管理工作带来了更好的平台和条件，高校的财务管理信息化将成为必然的发展趋势。对此，需要高校的领导必须加强重视，采取合适的措施和方法加快高校财务管理部门的信息化建设进程。首先，可以在高校内部建设数据平台，为高校中各职能部门工作的开展提供沟通交流的渠道，也能顺利实现财务与信息技术之间的完美融合。高校中财务信息化管理系统的实现本身就比较困难，建设财务信息化管理系统能减少人为因素造成的损失。其次，需要在高校发展中关注财务管理人员信息化技术水平的提升，要求财务管理工作人员不但要掌握财务管理的基础知识，同时也需要具备信息素养，如果财务管理工作人员自身的信息化水平不高，那么即便在高校中搭建了财务管理信息化系统，建设了完善的信息化流程，也无法充分发挥信息技术的重要作用。只有高校财务管理工作者同时兼具信息素养和专业素养，才能加快高校财务信息化管理建设的脚步，切实提高高校财务管理的信息化水平[1]。

（三）加强财务风险意识

由于当前高校发展过程中存在的财务风险防控意识缺乏，必须要求相关的工作人员增强风险防控意识，从源头上着手分析，而财务风险防控的源头主要就是指预算管理。也就是说，要真正实现高校财务管理信息化建设的目标，就需要在高校预算管理体系的完善方面作出更多的努力，确保高校在投资环节能够清楚认识到自己的能力和状态，从而防范风险。借助于先进的大数据平台的合理应用，也能够更好地实现针对高校预算的全过程、全范围管理，不但能让高校中预算数据更加准确，也能随时开展财务查询，了解财务状况、分析财务问题、保证财务成果。此外，在高校中开展财务信息安全管理工作也有必要性，实施信息化财务管理建设时需要相关人员对于财务管理的信息化系统进行定期的维护和检查，采购财务管理信息化软件时，要尽量选择规模更大、发展更稳定、社会声誉更好以及可行度更高的企业，并选择功能更加完整、模块更加丰富，和高校现状更加匹配的财务管理信息化系统，使其价值得到充分发挥[2]。

（四）统一财务数据标准

高校财务管理信息化建设目标的实现有一个关键性条件就是保证财务数据标准的统一性，但是财务管理工作的混乱以及财务信息化建设受到阻力在很大程度上都是由于财务数据标准的不统一问题所造成，在这样的环境下就很难让高校财务信息系统发挥出其应有的作用。在大数据环境下，高校要对财务数据标准进行统一，首先，保证一所学校中只能有一套统一标准的财务软件，让高校内部所有的财务信息和数据都能够在该软件平台上储存和传输，实现数据标准化的管理，顺利实现高校的财务信息共享目标。其次，要求高校的财务部门能够和其他职能部门之间建立紧密的关联，相互之间加强沟通交流，使数据有更好的传输渠道，也就是说在高校中完善的财务信息交流系统的建设有着极大的优势，也有对应的必要性，而高校的财务部门作为高校管理体系中的核心，需要和其他部门之间产生日常的沟通和交流，了解其他部门的发展和运行现状，并且帮助高校管理者分析发展过程中存在的问题，因此需要高校在财务管理的信息沟通渠道交流方面提高重视，让高校的财务管理部门以及其他部门之间的信息交流更加及时，让财务信息的传输距离得到更好的控制[3]。

五、结束语

总之，现如今社会现代化技术水平在持续发展，现代信息技术以及大数据技术的合理应用体现出了明显的优势，对于高校的财务管理信息化建设提供了更多的参考信息以及可以应用的平台。

因此，需要高校在财务管理的信息化建设过程中能够抓住这个良好的发展机遇，积极应对市场变化，付出更多的努力，同时清晰认识到财务管理信息化建设对于高校自身的发展所产生的重要影响，不断提高高校发展活力，确保高校更好地完成信息化建设的目标和任务。

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财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。简单地说，财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。