财务共享中心模式下的财务管理转型研究

许津豪

一、财务共享中心的基本工作模式

财务共享中心作为企业集团的财务服务中心，其基本工作模式是将操作流程尽可能的标准化，将企业内部看作一个整体进行管理，让财务管理贯穿流程的每一个环节，从而达到成本控制和高效运作的目的。在构建财务共享中心的初期构架时，对本企业财务管理的定位十分重要，应立足于成本控制和资金集中管理。在组织架构设计时，可以设置会计核算组，主要负责会计信息的核算和报表的编制；还可设置资金核算组，主要负责资金的收付和核算；另外可设置专门的预算组，主要负责预算的编制与审核。在具体的运作环节可以增设具有分析功能的管理系统，主要功能是对成本和预算进行更为宏观的核算和统筹。

财务共享中心的建设，其满足的不仅仅是财务部门的单一工作需求，更需要满足和服务的对象是整个集团公司所有与运营相关的部门。将集团内各子公司的财务处理工作集中到财务共享中心，使得原本分散的财务管理模式变得集中起来，这样不仅可以保证各子公司在业务开展过程中享受到来自集团总部的财务支持，还可以有效地降低集团的整体运营成本，且保质保量地完成各子公司的业务。

财务共享中心是一种现代化的财务管理模式，企业集团发展到一定规模后基础的人工操作已无法满足其发展需求，必将依靠信息技术来将各子公司的财务信息进行分类汇总，以确保各子公司财务处理的及时性、规范性和财务报表的准备性、完整性。同时财务共享中心的建立还可以帮助集团管理层更为全面、彻底、精确地了解集团各子公司的经营状况，为未来决策提供更有力的数据支持。

二、企业集团财务管理现状分析

大部分企业在财务共享中心建设之前，各子公司的财务管理较为分散，在统筹规划方面没有进行深入的探究，也不重视各个机构之间的联系，所以在工作推进的过程中常常会因为流程问题而得不到很好的协调。而在建设财务共享中心的过程中，又往往会因为忽视了数据信息的准确性，而错误地估计了各子公司的真实价值。所以对于企业集团而言，财务管理模式的转型和创新才是当前需要面临的主要问题。

1.系统管理思维缺乏

财务共享中心想要高效运作，其组织架构的设置尤为重要。许多企业在建设财务共享中心的过程中，没有将组织架构的构建和职能的分化作为重点，导致财务共享中心在运作过程中不能将权责更加明确地分解出来，这也就间接地导致了财务管理的混乱，以及集团总部财务工作的滞后乃至停滞不前。系统管理思维的缺乏是阻碍企业集团财务管理转型的一大痛点，企业若不能在组织构建阶段进行创新，也就会影响到后续服务模式的创新和升级。

2.宏观统筹能力薄弱

企业集团的财务共享中心缺少合理的组织架构，其运作效果也会大打折扣，许多问题将会重复出现，无法提前规避。财务处理流程不具备科学性，是财务共享中心设计的一大缺陷，在整体运作过程中，很难发挥到财务共享中心的真实作用。还有一些企业集团在设计财务共享中心组织架构的时候，会出现各环节权限分配不合理的情况，这也是系统管理思维缺乏的表现，是对财务管理工作理解不彻底、认知不完全而导致的后果。

三、财务共享中心模式对企业财务管理的影响

1.提高企业的资金利用率

随着市场化进程的加速，企业集团的内部运作必须要达到趋于理想的水平，才能更好地应对资本市场的挑战。内部运作的核心关键点便是提高资金的利用率，企业的资金的利用率直接关系到企业经营活动的运转速率。在企业集团的经营过程中，财务共享中心模式是对财务管理的整体把控，财务信息数据作为企业财务管理的脉络，与资金的利用密不可分。财务共享中心可以实现对资金的实时监控和科学管理，及时发现资金流动的风险点所在，规避掉资金使用的风险、提高财务管理的效率。企业集团可通过财务共享中心对各子公司的资金流动进行全面的把控，最大程度地落实集团公司的财务管理制度，杜绝因传统财务管理模式而造成的一系列监管不力的现象。

2.加强内部信息的传递

内部信息的传递可以有助于企业实现更高效的内部沟通，财务共享中心可以利用数字化技术将各子公司的资源整合在一起，实现面向全集团的信息共享服务。这样的共享信息模式可以有利于提高财务信息传输的速率，也可以提高信息的利用率。企业利用信息技术建设的智能化服务平台，帮助各子公司之间的信息汇总，规避了因时间差而形成的信息差，也帮助了集团管理层实时监控集团资金的动向，提高了财务管理工作的权限。同时，信息化的财务共享中心还可以简化财务管理的流程，让财务管理工作效率大幅提升，也减少了人员的工作量。财务共享中心的实时监测功能还可以减少因人工核算出现的数据偏差，有利于企业节省部分的试错成本，使得财务管理工作更加规范合理。

3.实现资金的成本控制

成本控制是企业集团经营的根本所在，财务共享中心可以提高资金的实时利用率，同样也可以实现成本的控制。从财务管理的角度上来看，企业要不断创新和改革才能够逐步完善对于资金的管理，只有构建成功了更适合企业风格的管理体系，才能强化企业的成本控制能力。利用信息化技术进行财务管理还可以优化掉一些重复性的流程，节约时间成本的同时也节约了人力成本。转型优化是对财务管理整体工作细节的改革，应从简化、高效的角度去思考这个问题，使繁琐枯燥的财务管理工作变得轻便快捷，是建设财务共享中心的目的所在。财务管理模式的创新也是企业高层管理人员思维方式的创新，转换思路才能更好地做到成本控制，才能将企业集团现有的资源更大程度地利用起来。

4.提升企业的整体收益

财务共享中心可以帮助企业集团的管理者进行市场分析，通过收集市场数据来达到内外部信息的互通，实现信息的同步更新与跟进。企业只有掌握市场运作的规律，清晰地了解目前市场的发展趋势，才能提升本企业在当前市场内的核心竞争力。从企业未来发展的角度来看，提升财务管理的效率，强化对信息数据的收集和分析，也有助于实现真正的财务共享，为企业管理层做出决策提供更多的数据支持。对市场的把控可以帮助企业找准自身的定位，实现利益的最大化，也可以帮助实现股东权益的最大化。

四、财务共享中心模式下财务管理的转型

1.转变企业管理层经营思路

企业管理层必须对企业的未来发展具有十分清晰的认知，深入掌握企业自身的特质，在追逐利益的同时也要了解自身的核心竞争力所在，只有因地制宜地制定出符合自身特质的财务管理模式，才能更高效地完成财务管理工作。改变传统的财务管理模式，转换思路，以信息化思维来完成财务共享中心模式的最后建设。财务管理人员也应该意识到财务共享中心并非将财务管理的地位抬高，而是在通过信息化手段来将财务信息数据进行收集整合，这需要财务管理人员站在更为宏观的层面去分析，形成全局观念。财务共享中心并非财务部门在单打独斗，财务管理工作也不是独立性的工作，在财务管理的各个环节，自始至终都需要各子公司各部门人员通力协作才可以完成。企业管理者应该从基础环节抓起，让各个岗位的员工都对这项工作重视起来，这样才能实现更为长远的发展。

2.提高财务管理人员素质

前文提到了财务管理工作并非独立性的工作，这同样也意味着，企业需要具有高素质的财务管理人员，才能更好地发挥出财务共享中心的作用。企业应该重视对财务管理人员的继续教育与培训，通过正向的督促和引导，利用社会资源对财务人员的整体素质进行定期的提升。部分财务人员因年龄偏大，没有社会层面上的学历作为依托，同时也缺乏自主学习的意识，所以需要企业来牵头进行培训。培训的内容可以是最新政策法规的学习，也可以是对信息技术的传播和理解，不论内容和方向如何，其最终目的一定都是提升财务管理人员的自身技能和知识面。企业的这类举措可以帮助发掘财务管理人员的潜在能动性，也能帮助财务管理人员快速适应财务共享中心模式下的财务管理工作。

3.注重营运资金的安全管理

企业在建设财务共享中心的过程中，需要着重关注的应是内部营运资金的安全问题。首先，企业应该培养财务管理人员的资金安全意识。财务共享中心的运作模式是以共享为基础的，这就意味着所有人都有登录该系统的权限，尤其是各子公司的财务负责人，其拥有的操作权限将会很高，如果没有严谨的操作意识和规范的操作流程，很容易造成财务数据填报的错漏，轻则影响整体的核算速率，重则给企业集团带来经济损失。其次，还应设立系统安全防火墙。在建设财务共享中心的时候就应该为该共享平台设置防火墙，以防企业的内部财务数据遭到外部攻击而被泄露或篡改。同时，系统的定期维护也很重要，这一工作可以通过聘请专业的网络安全人才，也可外包给专业的网络安全保障公司来进行实现，定期的维护和升级可以帮助系统抵御外界的风险，也可以保障财务数据的安全与精确。

4.强化企业的风险控制能力

在经营的过程中企业需要规避的风险很多，财务共享中心的建设也会增加风险的概率，只有完善企业的内控制度才能更有效地强化风险控制的能力。首先，可以从建设风险预警系统开始。成熟的风险预警系统可以在风险来临之前就识别到可能存在的风险点，并对此风险点进行专业的测评，制定出符合企业特质的应对策略，在最大程度上消除或是减少此风险带来的隐患。其次，可以逐步完善内部控制制度。财务共享中心的建设一定不能脱离内部控制，完善内部控制制度可以保障财务共享中心在运作的过程中不会偏离企业的整体轨道，同时，也明确了各子公司、各部门间的义务和责任。内部控制和内部审计是密不可分的，强化内部控制的根本就是加强内部审计，这不仅是对各子公司、各部门工作的监督，也是自上而下的管控，可以保障企业集团的根本利益。

五、结语

财务共享中心可以更好地整合内部信息，提高工作效率、数据精准度还有信息处理能力，减少因人为操作而产生的误差，这也是财务管理转型的目的所在。财务共享中心的建设，其关键点应在于“共享”，是为了让企业集团各子公司、各部门间的内部交流更加顺畅和及时，也是为了提升现有资源的利用率。企业管理者应从企业的实际需求和发展出发，对现有的财务管理模式进行分析和调整，强化企业市场竞争力的同时提高人员的整体素质，充分发挥财务数据在企业未来发展中的作用。