施工企业会计集中核算探讨——以某建筑公司为例

文/杨海云（北京六建集团有限责任公司）

会计集中核算其应用过程中并不会改变会计主体，而是将企业所有分支机构的会计核算工作集中在企业总部进行核算，由于集中核算会大幅增加核算的工作量，因此各公司多采用成立会计核算中心的方式来处理这方面工作，同时集中核算的结果及相关会计信息也会由会计核算中心负责向外提供。在很大程度上提升了核算结果及相关财务数据的可信度，尤其是建筑施工企业，财务信息核算数据的可靠性实现了企业财务管理水平的大幅提升，会计集中核算因此成为推动施工企业发展的可靠方向之一。

一、施工企业会计集中核算的特点

施工企业应用会计集中核算的根本目的是追求利益最大化，主要策略是在企业内部设置独立的会计核算中心，由核算中心核查经济业务的原始凭证、资金流动金额、会计资料、预算管理等工作。在集中核算的功能得到充分发挥的情况下，企业即使是面临严重的经营风险，也可通过及时的核算工作及积极的处理策略将风险控制在最低水准。对于国内的施工企业而言，有相当一部分企业为了占据更多市场份额，倾向于开设大量分公司的方式，但是这些下属分公司大多并未配套合适的财务管理模式，导致企业财务负担重、运营成本高的情况大量出现[1]。另外国内施工企业多面临着异常激烈的市场竞争环境，企业项目经营特征也存在着不确定因素多、临时性强、人员流动性大的情况，导致施工企业项目经济管理水平历来不是很理想。在这种情况下，会计集中核算在施工企业中就具有相当积极的理论应用意义，施工企业可在不同项目中安排专门的财务对接人员，将所有的财务信息上传至总公司会计核算中心，由总公司负责处理会计数据信息并分发。但同时需要注意的是，施工企业的经营特征意味着其项目从投入到获得回报会经历一个漫长且不确定的过程，而会计核算中心的建立需要大量的会计相关资源予以维持，无论人力或是技术开销都是巨额数字，因此会计集中核算会受到施工企业资金运作效率的影响；另一方面则是施工企业财务管理水平相比其他行业普遍偏低，而会计核算中心的成立和运营需要高水准的会计技术力支持，且施工企业下属子公司及项目具有很强的分散性，如何将会计集中核算的概念普及至所有下属机构，并使之发挥应有的作用，成为困扰所有施工企业的关键问题之一[2]。

二、施工企业会计集中核算的必要性

施工企业采用会计集中核算制度的直接需求，是在企业内部实现高水准的财务管理工作，因而会计集中核算对施工企业的必要性集中体现在以下几方面：

其一是能够提升施工企业财务信息的质量。在过往工程项目财务机构表现出强临时性、财务工作人员存在强流动性的情况下，各下属单位及具体项目在执行企业财务制度及会计政策时，很容易因为理解上的偏差出现执行不到位、不彻底的情况，严重影响了财务信息的真实性与可靠性，提供的财务数据及相关报表也不能完全反映出下属机构及项目部的实际运营状态。但在实现会计集中核算之后，各下属子公司及项目部不需要再负责复杂的会计核算工作，仅需要将基础财务数据信息及其他相关信息发送至总公司，由总公司完成核算工作，因而有效保证了企业财务信息的质量和真实性[3]。

其二则体现在财务管理力度的强化上。财务管理力度的强化一直是大型企业乃至跨国企业高度重视的工作内容，因而对于施工企业具有相当理想的借鉴意义。在应用会计集中核算之后，施工企业能够按照自身发展需求对已有的财务管理体系加以完善，使之呈现出高度集中的特征，而财务管理工作在内容上的高度集中则降低了管理的难度，因而在付出同等资源的情况下，管理力度可得到肉眼可见的提升，且施工企业在最初获得会计集中核算带来的收益之后，会在财务管理力度上予以一定的强化以获得更多收益，由此可在企业内部形成良性的财务管理工作循环，进而作用于企业整体财务管理水平的提升。

其三则是推动财务信息资源的共享。传统施工企业财务管理方式缺乏统一规划，以致下属各子公司及项目部在财务信息系统的建立上要么只考虑项目实际需求，要么生硬照搬总公司的做法，仅针对一些无足轻重的细节加以改进，如此使得各子公司与项目部设立的会计科目、会计核算方法缺乏一致性，无法有效共享财务数据，导致不同子公司间形成不同的信息孤岛，严重影响了财务管理工作的效率[4]。而在实现会计集中核算之后，施工企业可通过强化对网络信息技术的利用，制定统一的会计科目及核算方法，并在财务及业务之间建立有效连接，从而为企业项目的开展及进行提供更有效的数据信息支持。

三、施工企业会计集中核算的现状分析

当前施工企业已经普遍开始尝试将集中核算应用在企业财务管理工作中，但部分企业的应用并未取得理想的效果，在实际应用中也面临着一些问题。

以某建筑公司为例，该公司早在2020年就开始应用会计集中核算制度，由于企业职能以建筑工程施工为主，因此在最初应用时面临着操作系统建设、人员操作能力、财务流程规范等众多方面的问题，总公司与其他下属公司乃至派驻海外的人员在针对工作协调沟通时也因异地缴税等情况存在着一定的摩擦。在综合其他施工企业对会计集中核算的应用现状之后，发现普遍存在以下几方面问题。

（一）资金管理体系不完善

资金管理体系不完善是施工企业在应用会计集中核算时表现最突出的问题。因该问题导致的状况主要体现在以下两方面：一方面，大多数企业并未及时建立起完善的财务会计集中核算体系，导致企业内部的资金流通较为分散，例如对相关采购、入库、销售等环节的资金集中核算不足，对企业资金的整体调配能力较差，不能实现资金的高效、合理使用[5]。另一方面，由于资金核算体系存在漏洞，导致资金的使用报备情况与会计核算中心的实际数据存在出入导致财务会计集中工作的成效不高，阻碍了企业财务工作的进一步发展。

（二）核算工作职责模糊

就施工企业的组织结构及业务开展模式来看，核算工作职责模糊几乎是所有施工企业都会面临的问题，该问题在传统财务管理模式下异常明显，即使是在应用了会计集中核算制度之后也依然存在。究其原因，主要是因为早期施工企业业务及项目分散的特性，导致下属成员公司、子公司及项目部采用了不同的核算策略，因而对不同财务管理人员负责的核算职责划分也有所不同。在运用集中核算制度对财务核算工作加以整合之后，由于不同子公司及项目部在职责定位上具有各自的原因及应用优势，以致总公司在核算工作职责的明确上缺乏普遍有效性，职责划分与各地实际情况契合性不足，影响了核算工作职责的明确规范。作为企业的职责规划应该根据企业的发展，及时洞察部门职责落实的问题，将职责划到具体的工作岗位。

（三）缺乏信息管理系统

在信息技术渗透到社会各个领域的当下，施工企业在实施会计集中核算制度时却存在普遍缺乏信息管理系统的情况，从这一点上反馈出施工企业管理层存在的一种现状，即对信息技术应用的重视程度不理想。结合当前社会的发展趋势而言，是否拥有技术先进、功能完善、操作简便的信息管理系统，直接决定了各行业运行的效率，而集中核算制度的应用在很大程度上依赖信息管理系统，其目的是确保集中核算的即时性与有效性，加快企业在面对复杂市场环境时的反应速率[6]。由此可见，信息管理系统的构建对企业能否有效运用会计集中核算而言至关重要。如果信息系统建设跟不上企业的发展步伐，很可能会成为企业成长的绊脚石。

（四）财务监督力度薄弱

现阶段，大部分施工企业在进行财务管理的过程中，仍然沿用传统的分级别、分类别的管理模式，没有实现对企业资产的集中管理。这种情况下，对财务工作的监督职能被弱化，往往过于依赖企业人员的自觉性，监督不到位，力度不够导致财务管理工作中经常出现财务混乱、账务不清的问题。

四、施工企业会计集中核算的若干建议

某建筑公司实施会计集中核算已近三年，在此过程中遭遇过各种类型的问题，也积累下针对不同问题的解决方法。结合经营现状及财务管理经历来看，以上几种问题的解决可尝试采取下列措施，且以下措施也可作用于施工企业会计集中核算制度的完善与优化。

（一）完善资金管理体系

资金管理体系存在的缺陷与不足需要加以完善，才能作用于企业财务管理效率的提升，并帮助施工企业积极应对经营风险及财务风险。从会计集中核算制度的概念上可以得出，施工企业已有资金管理体系的完善同样可围绕这一理念进行，以使优化过的资金管理体系能够与会计集中核算制度相互影响，在企业财务管理工作中发挥1+1＞2的作用。围绕会计集中核算制度制定的资金管理体系可采用集中管理的方法管理资金，但并非简单沿用传统资金集中管理模式，而是要使体系及资金管理模式与集中核算制度相契合[7]。首先，要结合企业自身特点制定出完善的企业财务会计集中核算制度，建立起企业财务会计核算中心与企业各项业务活动之间的关联，严格控制和管理企业在工程项目成本支出、资金流入等财务行为，强化管理运营资金的结构力度，着重做好企业的内部控制，预算管理，资金管理，会计核算工作，从而能够对企业资金运行情况开展动态实时监控，科学制定资金使用计划提升企业资金利用率的同时保证资金安全，实现对企业内部财务活动的全程监管，为企业会计的集中核算提供全面、有效的数据参考。其次，加大对会计集中核算制度的宣传力度，将集中核算理念渗透在企业全体员工的思想意识中，自觉配合集中核算工作，保障会计集中核算工作的顺利推进。最后，赋予核算管理人员相应的职能权限，具有一定的独立性和权威性，高效落实企业会计集中核算工作。

（二）对核算工作的职责进行明确

核算工作职责的明确需要以核算基础工作的规范化为前提，因此针对核算职责模糊的情况，需要由公司针对核算相关岗位的具体工作内容，为其职责进行明确划分，结合核算基础工作应当遵循的原则加以调整（如及时性、客观性、全面性等），并针对可能存在的特殊情况配套相应的解决办法。在会计集中核算制度下，核算工作主要由总公司的会计核算中心负责，因此需要针对项目财务对接人员和核算管理人员的工作范畴予以相应规范，明确岗位的工作内容及责任范围，并通过建立相应的监督机制来推动财务核算工作的正常开展与进行。岗位职责明确可以防止岗位分配不合理造成工作质量和工作效率不高，也是考核员工绩效的依据。在此基础上还需高度重视内控制度的建立，借助内控制度做好各核算相关工作岗位的管理工作，并以科学性的奖惩措施来激发员工工作的积极性，使员工在执行核算工作时充分遵循其应有的职业素养。

（三）积极建设企业信息管理系统

施工企业应高度重视信息管理系统的构建，且在完成建设之后应重视系统的完善与优化工作。在应用了会计集中核算制度的前提下，完善的信息管理系统能够在第一时间详实记录并完整反馈各子公司与项目部的项目执行信息及财务数据，进而强化集中核算制度应用的有效性。考虑到施工企业多不具备专业的信息管理系统搭建能力，因此在这方面可参考其他公司的经验，向互联网公司寻求合作，并充分表明自身的需求，以使建设的企业信息管理系统能够满足施工企业的应用需求。系统在功能上应围绕总公司的要求设计，并为不同分公司建立不同的模块，且分公司具有在系统内部设置具体项目部的权限，同时还要为项目部规定上传财务数据的时限。在此基础上还需要与互联网公司建立长效的合作，确保后者能为系统的优化更新提供持续稳定的支持。企业还要注重企业信息管理系统建设过程中的安全管理问题，向员工普及信息安全管理知识，从整体上提升企业信息化建设的质量。此外，还需强化总公司内部财务核算员工的信息技术素养，确保他们能够充分应用信息管理系统开展核算工作，并能够力所能及解决一些系统的简单故障及问题，为会计集中核算作用的发挥创造良好的技术条件及人力基础。

（四）构建起系统的财务监督机制

财务监督机制的构建及完善需要从措施层面入手，首先要对各项监督机制及相关规章制度加以完善，在制度上强化硬性要求，减少弹性空间，并建立健全的内部运行的相互监督、相互管理的内控体系，内控体系中包括岗位轮换制度、信息保密制度及资金管理制度，对各种违反法律法规及企业规定的操作严格把关；其次优化监督体制，将内部审计作用充分发挥出来，施工企业应当要根据自身具体特点建立或完善内部审计机构，该机构是独立的，不依赖任何职能部门的。并且应当尽可能将其稽核范围扩展至企业全部业务领域，对于重要岗位和业务需要加大审计力度，确保财务管理能够得到有效落实。再则是要重视企业人员素质的提升，无论是企业内部的项目对接人员，还是企业财务会计核算人员，都需要提升其岗位准入门槛，在严格考核之后方可准许上岗，上岗之后还需及时开展相应的教育工作，以确保相关工作人员的专业能力、道德水准及职业素养满足岗位需求，定期组织相关人员参加培训活动，提高其责任心，确保在具体工作中坚守原则，从而避免违规现象发生，并为这些岗位赋予高度独立性，直接向公司高层负责，以提升财务监督水平；最后则是进一步明确核算中心及集中单位的职权职责，规范财务核算人员及其他财务工作相关岗位的职权范围，并结合以上两方面内容形成完整且系统化的财务监督机制，提升财务监督的有效性，使财务监督工作能为施工企业集中核算制度的应用提供可靠保障，推动企业在未来的发展。

五、总结

社会的高速发展对企业提出了更高的要求，迫使企业不得不在原有财务管理工作基础上做出改变与提升。会计集中核算制度的出现就很好地证明了这种情况，而施工企业对该制度的应用则需要从技术、规章、体系及职责等层面做出保障，进而提升财务管理的有效性，使企业在竞争日益激烈的当下获得更进一步的发展。