信息化环境下国有企业财务管理模式的创新探索

文/虞佳薇（无锡灵山文化旅游集团有限公司）

财务管理是国有企业良性运转的关键因素，决定着企业的资金链能否正常运转，是保证各项经营活动顺利开展的前提条件[1]。自进入信息时代以来，财务工作受到来自社会各界的高度重视，在全新的发展机遇和挑战之间，国有企业应积极创新管理观念，顺应时代完成财务工作的转型升级，切实改善传统模式下的财务弊端问题，以更先进、更专业的姿态迎接来自新时期的发展挑战。但如何采取有效手段，以信息化环境为载体，加快财务管理模式创新速度，促进预期管理目标的顺利达成，是现代国有企业值得深度思考的话题，也是本文的重点研究课题。

一、信息化环境对国企财务工作带来的积极影响

（一）促进财务工作效率的有效提升

信息化环境下的财务管理，通过工作模式的改革创新，能够提高财务管理工作效率，帮助企业取得更理想的经济效益。以大数据、互联网等平台为载体的新型财务管理模式，一改传统模式下的工作形式，通过网络工具及信息技术，能够简化许多繁琐的财务流程，减少财务人员的重复性工作，有效降低财务管理成本，实现工作质量及效率的共同提升。不仅如此，信息技术的广泛应用，也能够促使企业财务管理流程得到进一步简便与规范，节省许多不必要的财务支出，为财务工作创造更多平台与空间。

（二）有助于财务管理范围的拓展

基于信息技术的财务管理模式，通过加强财务信息化的建设，使得国企远程管控的目标得以实现，也便于财务的集中核算，同时保证了各项财务数据的真实性、准确性，进一步提高财务工作的时效性、有效性[2]。国企财务部门和管理层人员，可通过信息管理平台，实现财务数据的集中处理，例如：预算管理、合同管理、资金管理、支付阶段管理等各项关联业务，使财务资源真正实现有机整合与统一管理，促进企业内部资源的优化配置。通过信息化财务管理平台，充分利用线上采购、支付、结算等信息模块，有助于企业财务资金的充分整合，使更多闲散资金、闲散资源进行归集处理，在保证财务管理水平的同时，提高财务资金的利用率。

（三）节省更多财务时间成本

在信息时代下，企业财务工作的信息采集、分析与汇总将更加便捷，通过管理模式的革新，能够使整个财务流程更加高效便捷，保证财务信息的准确性，使财务工作的动态化特征更加显著。其中，集中统一化的财务信息管理系统，能够在企业内部搭建良好的信息交流平台，便于各职能部门之间的业务沟通，帮助财务部门准确掌握企业实际经营情况，有效规避超预算、超权限审批等情况的出现，在信息时代便捷优势的带领下，实现财务信息共享，优化财务管理流程，保证财务管理质量。

二、现阶段国企财务管理工作现状分析

（一）思想观念未能及时改变

在信息技术蓬勃发展的今天，财务工作出现日新月异的变化。从以往简单的会计记账、核算工作，逐步向信息化建设方向转变，这也使得原本复杂的财务流程变得更加简便。但就目前来看，虽然财务管理创新成为当下时代发展的必然趋势，但仍有部分国企的思想观念未能及时转变，各级管理人员和财务人员对于财务信息化建设的了解并不深入，未能正确认识到该项工作的重要意义，无法将更多先进、有效的管理举措准确落到实处，这不但会影响财务管理革新进程，还会严重影响信息化建设成果，无法充分发挥信息技术的应用价值，不利于预期管理目标的顺利实现[3]。

（二）财务管理制度不够完善

针对现阶段的企业财务管理制度来看，虽然许多国有企业已经建立相应的制度体系，但往往倾向于传统管理模式，无法满足信息化环境下提出的标准要求。从国有企业角度来看，由于长期受到传统观念的影响，许多企业领导对于财务管理的关注度并不高，将更多管理重心放置在生产建设中，财务意识相对比较薄弱，未能与时俱进对财务制度内容进行及时补充。这样导致现行的制度体系并不完善，尤其在岗位职责划分方面，无法保证责任权利的准确划分，这样的制度形如虚设，为会计失真埋下巨大伏笔。当出现财务问题时，往往因无法第一时间找出责任人，导致问题不能得到及时处理，严重影响财务工作的有序进行。

（三）网络安全问题频频发生

在互联网时代下，财务管理信息化建设为社会企业带来更多发展空间，财务工作更加高效便捷，但一系列的安全问题也随之而来，例如：财务数据、商业机密丢失和泄密等情况，会给企业带来严重的损害。不仅如此，互联网也是一把双刃剑，既为企业办公工作提供更多便捷，同时也为许多不法分子提供更多违法空间。一旦企业管理不当，将会诱发各类安全事故，进而造成大量的财务数据丢失、遗漏现象，无法保证企业的机密资料安全性，极大程度降低财务管理水平，不利于信息化建设目标的顺利达成。

（四）财务人员综合素质有待提升

现阶段，许多国企财务人员的工作能力略有局限性，更加侧重于单一的财务专业知识，对于信息技术的操作水平则亟待提升。尽管自身专业能力过硬，但往往会因不能熟练操作信息系统而影响工作效率，还会因操作失误出现大量的数据丢失，最终导致信息系统陷入混乱[4]。从国有企业角度来看，财务人员是开展工作的参与者、执行者，他们的能力水平将直接影响工作成效，如果财务人员不能具备过硬的专业知识，那么履行岗位职责时，将会出现不同程度的短板问题，无论是对个人职业规划，还是企业的整体发展，带来的影响都是不利的，这是目前国有企业亟待解决的问题。

三、信息化环境下国有企业财务管理模式的创新探讨

（一）积极创新管理观念，加强财务信息化建设

观念是行动的先导，国有企业要进行财务管理创新，就要先从思想观念方面下足功夫，正确认识到信息化建设的重要意义，再结合自身发展战略，认真规划财务管理流程，梳理财务管理内容，逐步形成正确的财务信息化管理意识。作为企业的掌舵者，领导干部要充分发挥自身表率作用，明确信息化建设目标，根据信息化环境发展趋势，设定多元化的财务管理目标，充分考虑诸多影响因素，注重各相关方利益的协调处理，为资源优化配置、利益最大化目的达成打好扎实基础。

针对财务管理模式，要一改传统模式下“分散、粗放式”的管理方法，逐步向远程管理、集中管理方向转变，保证财务管理工作的全过程监控，及时反馈管理成效，尽可能降低信息时代带来的冲击与风险隐患。

针对财务工作方式，已不再局限于企业内部办公室之间，取而代之的是先进的互联网移动办公模式。通过这样的方式，财务人员可以在任何时间、任何地方进行办公，准确掌握企业各项资金使用情况，保证做到实时监控，打破了传统模式下的空间壁垒。同时对于企业的内外部社会资源、业务往来情况，也可以做到及时监督，合理借助互联网技术，加快财务报表制定与处理速度，不断提高工作效率。

（二）完善财务内控制度，加快财务创新速度

为保证创新目标的顺利实现，国有企业应加强制度建设，结合实际发展情况，建立健全财务内控管理制度，不断提升财务创新速度、效率。在此期间，要构建扎实的内部环境机制，在保证硬件过关的前提下，促进各项管理机制的有效运行。

第一，构建内控机制[5]。通过内控机制的建立与完善，对不同岗位的职责权限进行明确，进一步强化财务监管力度。根据信息化环境发展趋势，适当调整内控机制，严格执行不相容岗位分离制，防止出现一岗多人现象，规避徇私舞弊、人员冗余情况的出现，这时便可以与信息化职能分配进行有机结合，并落实配套的重点岗位轮换制度，打造严谨、规范的财务管理环境，避免因管理不当而出现的内部人员腐败现象。

第二，建立岗位责任制。财务管理创新是一项系统性工程。由于涉及许多重点内容，因此需要建立岗位责任制，对财务管理行为及财务活动进行严格约束，保证财务职责的准确落实，促使所有人能够正确认识到自身岗位工作的基本内容与职责权限，形成良好的岗位责任意识，恪尽职守，认真履行岗位职责，保证整体工作的独立化分配，保证整个财务活动的规范化进行，以此来杜绝会计信息失真、财务管理漏洞问题。

第三，编制财务职能准则。财务内部职能准则的合理编制，能够促进财务信息的高效传递，提高财务管理透明度，使整个财务流程更加严谨、规范，并在信息手段的辅助下，制定电子版财务信息、财务报表。在保证信息传递效率的同时，有效降低人为因素对财务数据带来的影响与冲击。必要情况下可引入绩效评估机制，全面衡量内部员工的业务水平与实践操作能力，使传统模式下企业冗余人员无作为情况得到有效改善。第四，保证财务信息的及时公示，加强财务流程管控。在开展财务工作时，国企可以通过excel等制表软件，开展财务信息汇总与核算工作，通过电子编排方式进行公示，灵活运用信息化财务管理平台，将资金信息、成本信息、费用收支等财务数据情况准确记录其中，借助平台内部的自动分析功能，做好风险隐患的实时评估与管控，以此保证财务工作的公开性、透明度。借助技术手段，强化财务流程的全过程追踪管控，在规范财务行为的同时，促进各部门信息共享。制定财务评估指标，以财务信息化建设成果为标准，对月度、年度部门员工的业绩情况进行有效评估，以此营造公平竞争的环境氛围，提升内部员工的综合业务能力。

（三）创新安全防范机制，促进财务活动规范进行

在新时期发展背景下，国有企业在创新财务管理模式时，更要加强对财务数据的保护，建立健全的安全防范体制，为财务数据信息的安全性、准确性提供有力保障。一方面，加大内部监控管理，对财务活动进行全流程实行追踪监管，避免因岗位人员操作不当、计算机病毒等不良因素影响，导致数据丢失、泄密等危害企业利益的情况发生。重点加强对内部硬件、软件设备设施的维护、检修，要求工作人员认真遵循管理机制，强化财务资料与文档保护力度，逐步搭建起完善的管理机制，从根源处控制并扼杀各类风险隐患[6]。另一方面，引入技术手段辅助安全控制，灵活采用病毒防控举措。在此过程中，可以委托具有权威资质的第三方单位，进行维护与认证，逐步搭建起多层次、多方位的安全体系。同时要积极落实数据备份工作，尽可能降低不可预计的突发情况对财务数据带来的损失和影响，从技术层面上规避信息丢失风险。

（四）积极构建财务共享服务平台

财务共享平台是国企财务管理创新的基础前提，决定着创新目标能否顺利达成。为此，国企需要着重加强对信息共享平台的投入力度，为信息化财务管理建设打好扎实的平台基础。

首先，以国企发展战略、信息化建设标准为目标，合理借助ERP、云计算、大数据等信息技术，搭建内部财务共享平台，全新创设财务分析、报表制定、成本控制、财务预算等多个信息模块，保证该信息平台功能的完善性。除此之外，财务共享平台还需具备以下几个功能：①财务活动的日常事务：财务数据采集、分析、维护以及会计核算等业务处理功能；②为企业经营决策提供准确数据参考，合理编制财务执行方案，做好财务执行结果分析与评估；③建立专家咨询板块，以企业财务活动数据为基础，为企业管理者提供更专业的业务咨询服务。其次，顺应时代发展趋势，对企业财务共享平台的组织架构进行优化与完善，保证平台子系统得以正常运行，要覆盖岗位职责、财务数据、绩效考评等多个模块，在保证财务部门精准定位的基础上，注重与其他职能部门之间的有效衔接，充分发挥协同效应，全力推动财务工作的顺利开展。最后，实时调整财务、业务流程。财务共享平台属于综合性较强的信息管理、服务平台，为保证财务工作质量与效率，需要对业务流程进行优化调整，立足于实际，合理设置财务管理优先级，按照其工作标准与优先级，对国企财务管理工作提供科学指导，确保财务活动真正满足国企的实际发展需要[7]。

（五）加大复合型财务人才培养力度

在财务管理信息化建设中，人才引进、人才培养战略是必不可少的，需要国有企业给予高度重视，做好财务管理人才的引进与安置。

首先，选拔人才。在进行人员选聘时，国有企业要优先选择具有财务经验的人员，要求他们不但要具备专业的理论知识，还需要熟练操作信息技术，拥有良好的信息素养，更好满足财务工作的实际需要。

其次，人才培养。国有企业应定期开展人员培训教育工作，将更先进、专业的财务知识输送至内部财务工作人员，为其提供更多技能学习、能力提升的发展空间，不断提高他们的业务水平，使其能够熟练掌握财务工作流程，以此拓展自身专业认知面，夯实自身文化基础。

最后，人才激励。针对表现优异、综合能力突出的人员，可以适当采取针对性的激励手段，从物质奖励、精神激励两方面入手，给予不同岗位人员相应的奖励与惩罚，以此端正他们的工作态度，以更积极、良好的态度参与到岗位工作中，打造一支专业的财务管理队伍，为财务管理信息化的顺利建成打好扎实的人才基础。

（六）建立健全的监督评价体系

国有企业应建立财务监督评价体系，带领财务工作走向正确的发展道路。在实践中，国有企业应设置一个固定的周期，展开财务数据的分析与核查工作，按照国家法律法规有序进行，查看财务数据、会计原始凭证的资料信息是否符合法律规定。针对财务数据的录入环节，应建立相应的制度体系，要求财务人员做好原稿的核对检验，严厉杜绝账实不符现象，规避账表误差问题的出现。

四、结束语

综上所述，社会在发展，时代在进步，在当下信息化时代背景下，国有企业需要具备良好的创新意识，根据信息时代的发展趋势，做好自身财务工作的改革与创新。具体来讲，国企需要深刻意识到财务管理创新的必要性，深入分析影响财务信息化建设效果的主要因素，在此基础上采取针对性的手段，以观念创新、制度体系建设、财务共享平台建立、人才培养、监督评价等多个环节为突破口，实现财务管理模式的顺利转型，保证财务工作质量，为国有企业的长远发展保驾护航。