高职院校图书馆特色资源建设路径研究——以江南园林特色资源建设为例

秦捷英, 濮静蓉

(苏州农业职业技术学院, 江苏 苏州 215008)

在社会发展过程中,图书馆要得到更好的发展,必须要有独有的特色资源。2011年教育部高等学校图书情报工作指导委员会颁布的《全国高职高专院校图书馆建设指南》明确指出,图书馆要根据教学科研和专业建设的需求开展专题特色资源建设[1]。此外,2015年教育部颁布的《普通高等学校图书馆规程》也明确指出,图书馆应根据学校人才培养、科学研究和学科建设的需要,以及馆藏基础和资源共建共享的要求,在文献信息资源建设中统筹纸质资源、数字资源和其他载体资源;保持重要文献、特色资源的完整性与连续性;注重收藏本校以及与本校有关的各类型载体的教学、科研资料与成果;寻访和接受社会捐赠;形成具有本校特色的文献信息资源体系[2]。因此,为推动学校图书馆的均衡发展和长远发展,图书馆应该加强特色馆藏资源建设,将地方文化的优势融入资源建设中,扩大地方文化的影响力[3]。相对于高校而言,高职院校在开展特色资源建设时可结合学校办学宗旨、专业特色、教学科研方向收集资源,在收集过程中可多关注职业教育发展情况,多与校内一线学者沟通,与校外相关部门和企业保持联系,从而掌握更有价值的文献资源线索[4]。

目前,高职院校馆藏建设的实践表明,建设学校特色文献资源是丰富馆藏、优化结构、打造精品的具体途径,也是抢救、保护历史文化资源的重要载体,更是宣传地方文化、开展教学科研、拓展图书馆服务功能的基础建设[5]。因此,高职院校图书馆要通过积极探索,依托地方文化,凭借学校专业优势和长期的历史积淀,在特色资源建设过程中,完善建设范围,坚持建设原则,积极探索建设路径,按照一定标准和规范组织形成科学的特色馆藏。

一、高职院校图书馆特色资源建设范围

俗话道“巧媳妇难为无米之炊”。图书馆在资源建设中只有形成专属自己的特色和优势,才能有效发挥在特色领域中的地位,因此,优化特色资源的收集范围尤为重要。

高职院校图书馆特色资源的建设要以满足学校专业发展和教学科研为要求,以服务于地方文化和经济为机遇,确定特色文献资源的收藏范围,抓住重点专业群和优势专业的文献收藏,彰显亮点特色。众所周知,苏州、南京、无锡和扬州的园林是江南园林的典型,在部分高职院校中园林技术专业是发展的重点,甚至被国家认定为“双高”建设中的重点专业群。苏州某高职院校图书馆抓住地方园林文化的优势以及专业特色,围绕江南园林这一主题开展特色资源建设。该校图书馆抓住园林这一重点专业和地方文化特色循序渐进地推进江南园林特色资源建设。因资源收集的范围覆盖面较广,图书馆在资源建设过程中通过调研的方式,重点收集有关江南园林范畴内所有历史和现代的文献资源,主要包括:建筑规划设计类、建筑保护管理类、工匠技艺类、动植物类、文化艺术类、教育科研类和人物事迹类等方面的图书文献资料。

二、高职院校图书馆特色资源建设原则

高职院校图书馆特色资源的建设是一项长期而艰巨的任务,图书馆应该在科学选题、明确范围的基础上,结合学校专业建设优势和地方文化特色,根据不同层次用户需求,遵循以下原则。

(一)和而不同,突出重点

高职院校图书馆的资源建设受到经费和人才不足的影响,很难做到面面俱到,必须更新理念,克服“大而全”的思想。特色资源的选题必须基于学校图书馆的资源情况和信息需求,研究图书馆的服务任务和服务对象,遵循“和而不同”的原则,重点做好特色资源的建设和发展,紧跟教学和科研的发展。如江南园林特色资源的建设结合了图书馆自身实际和优势,紧紧抓住国家双高计划专业群建设契机,精准服务于“双高”特色专业,实现地方文化建设的资源共建共享。

(二)经济实用,强调多元

高职院校图书馆特色资源建设过程中,要精打细算、精准创新,挣脱传统理念,既要遵循经济实用,又要强调多元化建设原则,建立群体需求的特色文献收藏,提供精准服务,最大限度地满足读者的阅读需求。园林类文献资源类型丰富多样,按文献信息载体分:有文字、声像、数字资源。按文献信息表现形式分:有各种设计和艺术作品,还有网络课程、教学课件等;按文献信息时代分,有历史的、现实的[6]。江南园林特色资源建设应围绕各类型的文献资源,积极探索特色资源的多元化建设,满足不同用户的各种需求。

(三)主动出击,横向联合

高职院校图书馆靠一己之力要想完成某一专题所有资源的建设是难以实现的。高职院校图书馆应与时俱进,摆脱各自为政、自给自足的馆藏发展模式,主动走出去,积极参与信息资源共建共享。在信息化时代,开展广泛的区域联合、馆际合作,实现资源共建共享是图书馆事业发展的必然方向。长期以来,图书馆界已形成了良好的合作传统,从传统的合作藏书建设、馆际互借、文献传递到现代信息技术条件下的联合编目、联机检索、在线书目查询、网络协作咨询等[7]。江南园林特色资源建设过程中,图书馆抓住学校“双高”建设的平台和地方文化研究的时机,主动出击、精准选题,争取学校领导和有关部门的支持和配合,形成与图书档案专业部门、园林企业和个人相互合作、相互支持的良性互动模式,探索以学校为建设主体,各有关单位和社会团体共建共享和鼓励个人捐赠的联合运行机制。

(四)良性发展,开发利用

高职院校特色资源建设的最终目标是开发和利用,因此在推进特色资源良性发展的过程中,一方面要做好规划,全面系统地推动特色资源收藏的计划和实施。另一方面要加大开发利用特色资源的力度,对收集的馆藏资源进行加工、整理,通过编目和二次加工深度揭示特色文献内容,设置信息检索途径,推动特色文献的妥善保存和提供利用,达到以建为用、以用促建的目的。江南园林特色资源建设过程中紧扣建设方案,结合学校实际情况,按照“长远规划、整体论证设计、分阶段实施”的建库策略,在循序渐进开展特色资源的建设和日常管理中,积极探索对已积累的特色馆藏和征集到的零散文献资源进行鉴定、整合和加工,形成二次、三次文献,以目录汇集、文献综述和专题报道的方式向广大读者推荐,更好地为学校教科研和地方经济文化建设服务。

三、高职院校图书馆特色资源建设路径

(一)立足馆藏,注重专业特色文献建设

高职院校图书馆特色资源的建设应以本校特色学科发展和教学科研需要为目标。图书馆长期服务于学校的教学、科研,积累了丰富的文献资源,专业类文献已独具特色,构成了一定的馆藏规模。被列为国家“双高计划”的专业群必然是学校重点打造的品牌,而相应的特色资源建设是推动专业群发展的有力保障。因此,图书馆要积极参与到学校的“双高”建设中,在做好基本馆藏建设的同时推进特色文献资源建设。在打造江南园林特色资源建设中,图书馆邀请专业教师出谋划策,成立专业建设团队,设立特色资源专项建设资金,制订中长期建设方案,精准服务于“双高”特色专业群,实现地方文化建设的资源共建共享;同时,通过线上线下调查的方式了解读者对江南园林特色资源收集的内容范围、载体形式的诉求;最终确定江南园林的建筑学、植物学、人文、诗词美学以及古典与现代造园、造园名家、造园派系等各种载体的文献,作为特色资源的建设重点。

(二)拓宽渠道,注重特色文献的多样化

高职院校图书馆特色资源的建设要以满足不同用户需求为目的,在建设内容和载体上不拘一格,形成丰富多样的特色资源体系。特色资源文献的收集除常规采购途径外,要挖掘多种寻访途径。一是在“研”“访”的基础上开展采购。通过图书供应商提供书目和书展选购正规出版的图书、期刊、报纸等;通过读者荐购,开展“你买书—我报销”和“你选书—我买单”等活动,发动读者参与;通过线上、线下、二手书市场等渠道回溯购买古旧图书、内部资料、图册等不同载体的特色资源。二是接受捐赠,发布征集公告,登门拜访,倡议教职工、退休教师、校友和社会友人捐赠特色文献。三是以专业建设为导向,开展特色资源建设研究,联合相关院系,邀请专家、教师参与特色资源建设工作,将园林特色资源建设嵌入教学、科研和座谈会中,以此开展相关研究和推广特色资源;弥补图书馆员缺乏专业学科知识的不足,有专业背景的学者可以帮助馆员准确系统地确定重点研究主题和收集范围,可以将教师的优秀讲义、PPT课件、微课、精品课程、教学能力大赛的影像资料、科研课题、演讲稿以及学生优秀毕业论文等系统收录,形成具有本校特色的馆藏资源。四是组织“走读园林”为主题的系列活动,读者参与活动,到园林参观、调查研究,通过拍摄、画画和撰写论文、调查报告等收集园林资料。五是主动走访与特色资源建设相关的高校、主管政府部门、社会组织、博物馆、档案馆和企业,寻求合作,以交换、捐赠、复制等方式收集有关资料。

(三)提升服务,注重资源共建共享

高职院校图书馆特色资源建设要明确服务对象,提升特色资源服务管理水平,还要顺应信息化的迅猛发展,创新服务理念,改革管理机制,推进信息资源共建共享。江南园林特色资源收集工作中,主要从以下几个方面开展共建共享:一是强化全体参与,积极争取二级学院、科产处、教务处、综合档案室、校友办和退协等多个职能部门的紧密合作与联系,加强协作,营造多位一体的合作团队,有效推动特色资源收集工作的持续进行。二是积极寻求专业指导,组建兼职学科馆员。在特色资源建设中既需要能够对文献进行有效筛选、整理和著录标引的人才,也需要对学科知识和学科发展有比较深入了解的人才。三是对读者进行调查和座谈,细化读者对文献资源获取的需求,及时进行特色资源建设的优化调整。四是推进馆际合作,参加高校图书馆联盟,实现资源共享。参加高校图书馆联盟不仅可以节省人力财力,还能够建立一个开放型、标准化的书目数据库。五是构建校地合作、校企共建,与地方园林单位和园林企业签订合作共建协议,聘请特色资源建设专家顾问,加强合作机制,以保证特色资源的共建和共享,丰富和充实馆藏资源,根植地域文化,满足学校师生、行业从业人员的多元化需求。

(四)建立机制,保证特色资源建设的持续性

高职院校图书馆特色资源的建设要以项目实施为驱动,推进资源的完善和利用开发,加强文献收集过程的监控,建立科学的运行管理长效机制,保证特色资源建设的良性发展和可持续性。江南园林特色资源收集工作,要紧扣建设目标,做好资源建设的日常管理和利用,不断完善特色文献建设,提升文献的深度和关注度。主要从以下几个方面开展。一是树立档案文献资源建设意识。在收集江南园林特色资源的过程中,征集专家的研究成果、笔记、图文教具、照片和视频等第一手信息资料,相对于已出版的二次文献,这类文献更易获取原创性的研究成果,更能突显特色文献的独特之处。二是通过编研,深度挖掘特色资源内容,揭示文献信息的关联度,提高信息检索效率,方便读者查找和利用。分析特色资源建设状态和读者的需求,整合已积累和征集到的文献资源,对文献的内容、载体的保存状态进行鉴定,在系统加工、整理和编目的基础上,有选择、有计划地进行分类标引,根据书目、文摘、主题词和人名等编制专题目录、文献综述、人名索引和专题数据库。三是创新服务形式,扩大特色文献在师生和社会上的认可度。可以利用网站和微信公众号发布新书公告,开设“走读园林”专栏,发送以园林文化、园林营造等专题文章和推送相关知识点的文献资料;也可以开展主题活动、知识竞赛和专题研讨等,吸引读者参与特色资源的阅读推广活动,聘请专家开展园林方面的知识讲座,培养师生对园林和江南文化的兴趣,对读者开设信息素养教育课程,提升利用信息的能力。四是随着计算机技术、网络技术和数字技术的日渐成熟和广泛运用,特色资源的建设从单一纸质文献为主逐步发展成为纸质文献资源和数字化文献资源并重的局面。针对不同层次的读者以及不同种类的资源,建立特色资源数据库,方便读者根据自身能力选取资源,利用 “互联网+”等信息化技术,为师生提供图书检索、参考咨询、文献传递、馆际互借等服务,进一步提高服务质量。加强宣传推广CARSI远程访问图书馆电子资源,针对不同的读者推荐相应的特色资源,为读者提供可视化精准服务。

四、结语

高职院校图书馆特色资源建设是一个逐步发展完善的过程,遵循规律、坚持原则、收集类型丰富且具有特色的文献资源是建设关键。因此,在特色资源建设中,图书馆要坚持以“需求”为出发点,挖掘多种收集途径,争取不断丰富、充实和完善特色馆藏,凸显馆藏价值,形成独特的优势,为学校“双高”建设提供有力支撑,为地方区域文化的研究、管理和科研决策服务。