关于企业财务管理标准化建设的一些思考

2023-02-09 17:44
大众标准化 2023年23期
关键词:电力企业发电标准化

马 瑞

(国电环境保护研究院有限公司,江苏 南京 210031)

随着社会经济高速发展,能源发电企业在生产经营、财务管理方面也面临着不断的挑战。而企业想要在竞争激烈的外部市场上占有一席地位,便需要加强企业管理标准化、制度化建设的手段,确保管理理念现代化、预算管理科学化、管理流程精细化、管理模式信息化以及财务管理制度化建设,更好地提高企业的核心竞争力,对于促进国有企业实现健康可持续发展,有着重要的意义。对此,在电力企业变革发展的进程中,需要加强对财务管理标准化建设的重视程度,助力企业经济效益最大化。

1 能源发电企业财务管理标准化建设的重要性

从能源发电企业的行业特征来看,本身就具有一定行业特殊性,该行业的发展多有跨度较大、管理层级较多、核算主体较多、资金流密集、固定资产庞大等特点。因此,为了能够提高管理水平,更需要以统一化、标准化的管理机制,对企业的财务工作流程进行规范和约束。

1.1 有利于降低财务风险

能源发电企业财务管理过程中,通过以标准化管理机制的建设,能够确保财务事项的进行授权审批、并以工作表单规范化记录业务事项和会计信息,确保财务工作全流程,都能够在明确的规范制度和操作手册下进行,更好地对财务人员的行为进行约束和规范,如此一来,财务人员在进行财务管理的过程中,便能够依照标准操作,降低因人为操作失误导致财务风险的情况,能够更好地对财务风险进行有效控制和管理,起到规避风险的作用。

1.2 有利于提高工作效率

财务管理标准化建设进程中,不同的会计核算主体,能够以统一的会计政策、并以统一的口径,共同参与到会计核算和监督工作机制当中,与此同时,也能够在统一信息平台上进行同步操作,有助于将工作任务合并,减少工作量的同时,加强财务管理过程中各部门之间的有效沟通和合作,能够更好地提高管理效率。

1.3 有利于明确岗位职责

与此同时,财务管理标准化建设,还能够帮助明确岗位职责,在规范化、标准化管理流程当中,各个岗位职责权限明确,而且,还可以在明确岗位权责的同时,以考核机制和奖惩机制的建设,以岗定薪、按劳取酬,调动相关人员的工作积极性,有利于实现内部公平,做到问责有人,提高电力企业整体管理水平,促进经济效益发展。

2 能源发电企业财务管理标准化建设内容

2.1 部门管理标准化

在能源发电企业财务管理标准化建设的进程中,需要确保全部人员共同参与,各部门之间拧成一股绳,和企业站在同一立场,制定一个标准化的部门管理制度,增强各部门之间工作人员的有效沟通,才能够更好地以部门员工的合作、促进部门之间的合作,再到企业的发展,就如同鱼和水,其相互关系密切且不可单独分裂出来。如此一来,在部门管理标准化建设的同时,才能更好地促进企业实现良性且长远的发展。

2.2 财务流程标准化

作为能源发电企业整个财务标准化建设的重要载体,加强对财务流程标准化的建设,使得财务活动,能够在标准化体系下,按流程进行。在这一过程中,还需要构建财务流程框架,明确各个岗位要求,使得财务工作流程,能够细化、分解到最小岗位单元,在明确各个岗位流程的同时,明确各个岗位对应的工作内容,做到标准流程相关联,确保整个财务流程进行都能够依照财务标准流程做事,梳理和规范电力企业内部的一切财务活动。

2.3 风险管控标准化

在企业财务管理标准化建设的过程中,还需要做到风险管控标准化,作为财务管理过程中的重点,以风险管理和内部控制理论,对财务工作中的各个风险点进行梳理,通过以标准化、一体化的设计,对电力企业的财务风险进行有效控制,使得风险管控标准化成为财务标准化的坚强后盾,在标准化管理的同时,最大程度的规避财务风险。

2.4 预算管理标准化

预算管理作为现代企业发展的重要内容,在财务预算管理标准化建设的进程中,做好财务预算和业务预算的有效衔接,以统一的预算科目列支范围和定额标准进行预算,确保财务预算和业务预算明确数据口径,使得财务数据有迹可循,从而更好地提高电力企业经济效益最大化,以预算管理标准化的方式,保障财务管理工作高效开展。

2.5 职责权限标准化

能源发电企业具有鲜明的行业特征,管理层级较多,单从集团总部到子分公司的跨度有四级,会计核算主体众多,缺乏统一的财务管理标准化体系,那么在财务审批的流程中,就极易出现跨级审批、越权审批的情况,导致渎职、擅权问题严重影响电力企业发展。而在职责权限标准化建设的同时,能够明确各个岗位的审批权限,规范、约束财务审批流程,以此来更好地助力企业实现健康可持续发展。

3 电力企业财务管理现存问题

3.1 财务管理制度建设有待完善

从现阶段能源发电企业财务管理实际情况来看,近些年来虽然配套出台了一系列制度和规定,下发了修订文件和指导性文件,但部分子分公司在企业管理过程中,对于企业财务管理机制的建立,并未按照集团公司统一要求进行改进,使得企业内部财务管理制度的建立,同现行管理要求脱节,而在不同会计核算机制下,不同的核算主体对于财务的审批等工作流程无明确标准,导致财务管理工作大打折扣,使得企业内部存在较大的财务管理风险,不利于企业实现长远发展。

3.2 企业内部财务管理意识薄弱

能源发电企业财务管理过程中,本身该行业所涉及的流动资金和固定资产额都相对较大,如不加强对财务内控管理的重视程度,会在很大程度上给企业造成财务风险。而现行能源发电企业,部分管理人员对企业财务管理的重视程度不够,未能重视内部控制机制建设和对风险预警机制建设的重要性,导致企业财务活动和业务活动开展的进程中,很难对财务风险进行事前预测、事中控制和事后总结,属于现阶段能源发电企业存在的财务管理问题。

3.3 财务管理信息化建设水平低

在互联网高度发展的时代,“互联网+”已成为传统行业转型升级的必要手段,在电力企业变革发展的进程中,以信息化平台的建设为财务管理的媒介,将企业内部一切财务活动,都能够在信息化平台的建设下,实现数据共享。然而,从当前能源发电企业财务管理的实况来看,虽然整体信息化建设水平已有较大提升,但在会计科目使用、财务账务的处理流程以及数据分类汇总工作中还存在较大的出入,如此一来,难以保证财务数据的完整性、准确性和规范性,不能为企业战略决策提供数据指导。

3.4 企业财务监督机制有待健全

能源发电企业财务管理进程中,还缺乏相应的监督管理机制,不能对财务风险进行有效的预警,尤其是部分发电企业的核算方面的监管,事前预测、事中控制仅是表象,在财务管理的过程中,更多的还是事后分析,风险预警机制建设有待完善,不能对企业内部的财务风险进行有效的预测和控制,给企业造成较大的经济损失。对此,能源发电企业需要建立健全财务监督管理机制,更好地发挥和强化财务监督职能,才能保证电力企业经济效益和社会效益协同发展。

4 电力企业财务管理标准化建设思考

4.1 财务管理标准化建设难点

4.1.1 受财务管理体系不协调影响

该问题的出现,主要是因为受长期以来的财务管理模式的影响,财务和业务之间多处于相互孤立的存在,财务制度和业务流程,并未进行相互协调合作,这就使得部分能源发电企业在进行财务管理的过程中,存在业财步伐不统一的情况。财务管理机制的建设,并未能够与业务管理相互衔接统一,导致业务管理与财务管理断层;而业务管控中,也并未充分考虑到会计控制的基本要求,导致在财务管理标准化建设的进程中,出现财务管理体系不协调的情况。例如,在项目执行和管理过程中,由于业务流程缺乏行之有效的管控平台,未能与财务管控系统进行对接,导致无法对项目执行进行全过程管控,生产经营进度仍依靠传统管理模式,经营管理存在盲点,在一定程度上影响能源发电企业财务管理标准化建设步伐。

4.1.2 受财务信息体系建立过于分散影响

电力企业管理的信息化建设,各部门之间联系较弱,都使用各自的核算软件,没有统一的信息核算平台,而由于核算软件的不同,在部门数据交换的过程中,还需要财务人员对其数据进行转换,不仅增加了财务人员的工作量,也导致财务工作存在较大人为因素导致的核算风险,尤其是能源发电企业庞大的流动资金和固定资产,以手写方式对数据进行转换核算,难免会出错,属于当前财务管理标准化建设的一大问题。

4.1.3 受财务控制力度薄弱影响

最后是财务控制力度的薄弱问题,也是影响财务管理标准化建设的一大因素,在财务内部控制过程中,由于基础工作量过大,财务人员往往更多的只能将精力放在事后分析,而对于事前预测和事中控制,却无法全面顾及,会在很大程度上影响到财务管理水平。

4.1.4 对财务管理要求更高

电力行业财务管理过程中,尤其是火电行业,在国内发电装机量占有较大比重,因此,财务管理,还需要综合考虑煤炭这一生产资料的成本变动、人力成本上涨,以及国家对环保的要求等,都是财务管理过程中需要综合考虑的问题,在一定程度上对火电行业的财务管理提出更高的要求。

4.2 财务管理标准化建设策略

4.2.1 要求全员参与标准化管理

在财务管理标准化建设的进程中,需要全员参与到标准化管理当中,只有各部门之间相互协调合作,将自身利益和企业的经济效益发展拧成一股绳。如此一来,在组织建设过程中,对于财务管理标准化目标的逐层分解,便能够将其权责明确分层到各个岗位,使得企业职工能够明确自身的职责和目标,以个人目标的实现,促进企业经济发展大目标的实现。而在这一过程中,以奖惩机制的建立,明确各个岗位的考核标准,调动员工积极性,从而建立长效管理机制,提高标准化管理有效性。

4.2.2 明确标准化体系动态循环

在能源发电企业财务管理标准化建设进程中,需要知晓标准化体系的建设,并非一成不变,而是需要结合企业实际发展状况做出积极的调整,也就是说标准化建设是一个动态的、循环的过程,在标准化建设实施的过程中,进行不断修订、整改,循环往复,形成一个良性管理机制。使得在财务管理执行过程中,能够通过对执行过程的控制和监督进行评估,提高财务管理实际水平,以标准化财务管理的建设,为企业发展助力。

4.2.3 建立财务风险的预测模型

除此之外,在能源发电企业财务管理标准化建设的进程中,还需要建立财务风险预测模型。在这一过程中,以财务管理的盈利能力作为切入点,按财务活动的过程分层建立财务风险预警指标体系,明确财务风险的监测范围、相应阈值,以及风险发生的概率,明确财务数据和指标的变动幅度,并以定性分析和定量的角度,选择与目标向关联的密切的项目,作为二级指标,像主营业收入等。通过以财务风险预测模型的建立,使得风险管理更具预见性和主动性,能够在事前预测、事中控制和事后分析中发挥较大作用。例如:在下图中,根据某国有集团催化剂检测趋势分析,构建财务分析模型,针对该核心业务开展盈利能力风险分析,为企业投资运营提供财务数据支撑。

5 结语

综上所述,在电力企业财务管理标准化建设的进程中,需要做好打长期战的思想准备,对这一闭环式的、循环往复的建设过程,结合电力企业发展实际,不断规范管理流程,明确财务标准,加强部门之间的协作,使得企业内部全体员工都能够参与到企业财务标准化管理当中,有利于助力助理电力企业迈向新的台阶。

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