简谈建筑工程项目管理风险及其防范措施

2023-02-08 17:09潘红燕
大众标准化 2023年24期
关键词:防范措施风险管理项目管理

潘红燕

(江苏通信置业管理有限公司,江苏 南京 211899)

1 建筑工程项目管理特点

1.1 多方利益相关者的参与

建筑工程项目管理涉及到多个利益相关者,包括业主、设计师、承包商、供应商、监理机构等等。每个利益相关者都有自己的目标、需求和利益,因此项目管理需要平衡和协调不同方面的利益。例如,业主可能关注项目的质量和进度,设计师注重创意和技术,承包商关心成本和施工安全等。项目经理需要与各方沟通、协商和决策,以确保项目能够满足各方的期望和要求。

1.2 复杂的项目生命周期

建筑工程项目的生命周期通常包括前期准备、设计、采购、施工和交付等阶段。每个阶段都有自己的特点和任务,需要进行不同的管理和控制。例如,在前期准备阶段,项目经理需要进行项目可行性研究、预算编制和合同谈判等工作;在设计阶段,项目经理需要与设计师合作,确保设计符合业主的需求和要求;在施工阶段,项目经理需要监督施工进度、质量和安全等。项目经理需要具备全面的知识和技能,以有效地管理项目的不同阶段,并协调各个阶段之间的关系。

2 建筑工程项目管理风险防范的必要性

2.1 提高项目成功率

建筑工程项目管理中存在许多风险因素,如不可预测的自然灾害、技术问题、人力资源管理等。这些风险可能导致项目延期、成本超支、质量问题等不良后果。因此,采取必要的风险防范措施对于提高项目的成功率至关重要。通过认真分析和评估项目风险,并制定相应的应对策略,可以降低风险发生的概率,确保项目按时、按质、按预算完成。

2.2 保证项目质量和效益

建筑工程项目的质量和效益是项目成功的关键指标。然而,风险因素可能会对项目的质量和效益产生负面影响。例如,技术问题可能导致施工质量不达标,人力资源管理不善可能导致工人素质不高,从而影响项目的效益。通过建立有效的风险防范措施,可以及时发现和解决潜在问题,确保项目的质量和效益得到有效保障。

2.3 实现可持续发展目标

在当前全球可持续发展的背景下,建筑工程项目管理需要更加注重环境保护、资源节约和社会责任。然而,风险因素可能对可持续发展目标产生负面影响。例如,自然灾害可能导致环境破坏,不合理的资源利用可能导致资源浪费。通过采取风险防范措施,可以减少对环境的负面影响,合理利用资源,提升项目的社会责任,实现可持续发展目标。

3 建筑工程项目管理风险类型分析

3.1 标价风险

在建筑工程项目管理中,标价风险是一种常见的风险形式,尤其在招投标过程中经常出现。由于市场竞争的不正常现象,一些建筑公司为了中标往往会大幅降低投标价格。然而,一旦中标后,工程造价与合同总价值之间的利润不平衡问题就会浮出水面。为了提高利润,施工过程中可能采取各种降低成本的手段,如偷工减料、使用不符合设计要求的材料,甚至盲目加班缩短工期。这些行为严重影响了工程质量和安全,并增加了后期施工资金短缺的风险。标价风险的存在使得建筑工程项目面临着巨大的挑战,低标价可能导致施工方在工程实施过程中无法按照设计要求进行,从而降低了工程的质量和可靠性,降低成本的行为可能会引发安全隐患,对施工人员和周围环境造成潜在的风险,此外,过度追求利润可能导致施工方无法按时完成工程,进而影响整个项目的进度和效益。

3.2 合同风险

建设项目的合同风险是一个不可忽视的问题。由于建设项目的规模较大,合同的起草和签订过程可能存在一些问题。如果在签订合同之前没有进行仔细检查,合同中的文字可能不清晰或信息不完整。这种合同风险的存在将导致更多的施工风险,并且难以实现有效的风险转移。合同风险可能涉及多个方面,合同中雇主与承包商之间的责任和义务可能不明确,例如,合同可能未明确规定雇主的信用细节或承包商的资格要求。如果在项目进行过程中出现经济纠纷,雇主可能无法按时解决问题,从而导致项目延期。如果分包商没有足够的资质或能力,在合同规定的期限内无法完成工程,将造成工程延误和严重的经济损失,所以,在项目管理风险控制过程中,必须要重点关注合同风险,并且采取有效措施进行控制。

3.3 设计风险

在建设项目的设计阶段,设计风险是一种不可逆转且具有严重后果的风险形式。其中,设计单位不具备完成设计和施工项目所需的资格是导致设计风险的主要原因之一。举例来说,如果设计者无法进行实际的地质调查、土壤样本收集和试验分析,仅依靠以往设计经验进行设计预测,就会普遍存在设计误差或遗漏。这样的设计缺陷将对施工过程产生重大影响,不仅导致施工质量和工期的问题,还会增加返工或变更施工内容的可能性,进而导致后续建设项目的施工成本大幅增加,造成资金短缺的困境。为了应对设计风险,应确保设计单位具备相关的资质和经验,能够满足项目的设计要求,项目管理者应加强对设计过程的监管,确保设计方案的科学性和可行性,在设计阶段,应充分考虑施工条件和实际情况,进行充分的地质勘察和技术分析,以减少设计误差的可能性。

3.4 安全风险

在建设项目管理中,安全风险在建设项目管理中是一个需要高度重视的问题。当施工企业或施工单位的管理人员缺乏安全意识时,他们可能会忽视施工作业的安全管理,这不仅会导致大量的安全隐患存在,还会频繁发生安全事故,威胁到施工现场工人和财产的安全。一个常见的例子是,如果在项目的早期阶段没有做好安全预防工作,没有提高施工人员的安全意识和标准化工作,那么安全风险的可能性就会增加。此外,如果在施工过程中没有对环境空气进行安全预防,并缺乏应急预案,那么施工中使用的机械设备、电气设备和建筑材料可能会受到风、日、雨等因素的影响,导致短路、导电等安全问题的出现。这些问题无疑会增加建设成本,降低项目的经济效益。

4 建筑工程项目管理风险防范措施

4.1 强化风险管理意识

为了有效降低风险对项目的影响,管理者需要加强风险管理意识,并采取相应的防范措施。作为决策主导者的管理者需要具备明确的风险管理意识。只有管理者本身对风险的认识和重视程度足够高,才能够引导施工团队重视风险管理,并在参与风险管理过程中约束自身行为。缺乏风险意识的管理者可能导致项目施工期间风险管理机制不健全,从而增加风险因素的生成概率。因此,管理者需要从全面管理的角度出发,多角度、系统性地开展风险管理工作,带动项目各个主体部门制定风险防范措施。在项目计划阶段,管理者需要明确项目设计方案的具体要求,并要求设计团队制定预备方案。设计人员需要进行实地勘察,通过土质分析和气候判断等手段,设计出合理的施工方案,消除潜在的风险隐患。例如,在地质条件复杂的地区,可能存在地质灾害的风险,因此需要进行详细的地质勘察,制定相应的应对措施,如加固地基或采用适当的地质处理方法。管理者需要建立健全的监测机制,及时获取施工过程中的关键数据和信息,发现潜在的风险因素并采取相应的控制措施。例如,在高层建筑施工中,需要密切监测和控制施工材料的质量,确保施工过程中不出现材料强度不达标、质量不稳定等问题,从而避免可能导致建筑结构安全隐患的风险。

4.2 健全风险管理系统

随着信息时代的到来,建筑工程项目的风险管理工作也逐渐融入了信息技术的应用,建筑企业可以利用信息技术来建立健全的风险管理系统,该系统的管理内容涵盖项目、资金、合同、办公等多个方面。在合同风险管理方面,建筑施工企业可以借助风险管理系统对合同签订环节的各项经营活动信息进行分析,挖掘合同签订环节的各项数据潜在价值,了解合同签订过程中存在的风险隐患以及导致风险产生的原因。风险管理系统可以对比以往其他建筑工程项目出现的合同签订风险情况,并快速搜索适用的应对策略。具体来说,建筑企业可以借助风险管理系统明确界定风险管理范围,并在掌握工程施工价格以及风险分配情况的基础上,划分合同双方需要承担的风险责任。资金风险管理也是建筑工程项目中的重要方面,通过风险管理系统,实时监控项目的资金流动情况,及时发现可能导致项目资金风险的因素,例如,系统可以对项目的成本预算、资金支付进度等进行监控,并提供预警机制,以帮助企业及时采取措施,避免资金风险的发生,此外,风险管理系统还可以与财务管理系统进行对接,实现资金流动的自动化记录和分析,提高资金管理的效率和准确性。

4.3 完善风险管理机制

建筑工程项目的风险管理机制是确保项目顺利进行和风险控制的重要依据。建筑企业需要从多个角度完善风险管理机制,以确保在风险隐患发生后能够有明确的处理方式。首先,建立明确的监督制度。建筑企业可以从资金管理、劳务管理和设备材料管理等方面入手,重点监督建筑工程项目中的资金使用情况,避免资金的浪费或贪腐现象的发生。在人员管理方面,可以建立奖惩机制,激励员工工作积极性的同时,对员工的日常工作行为进行约束,避免建筑施工期间的违规操作。在材料设备管理方面,重点监督采购环节,确保所采购的材料和设备符合建筑项目施工的要求。其次,建立责任追究制度。通过明确制度条款,追究风险隐患发生后的主体负责人责任,可以形成对违规行为的惩罚机制,从而强化风险管理的效果。这样的制度可以起到警示作用,促使各方主体在项目管理中更加谨慎,避免出现违规行为和疏忽大意。最后,建立专项调查制度。该制度的主要目的是对建筑工程项目事故进行调查,通过信访举报和效能监察等方式对风险管理制度进行完善,降低风险发生的概率。通过及时调查和处理事故,可以总结经验教训,改进管理措施,提高风险管理的效能。

4.4 风险转移

风险转移是建筑工程项目管理中常用的一种防范措施,也是企业方面必须要重点完成的管理任务。企业在制定实际风险防范措施时,应根据项目的实际情况,分析施工人员和管理人员的整体素质情况。通过系统的培训或组织研讨会等活动,加强各部门人员之间的交流,提高公司的经营业绩,并对项目管理问题进行讨论和分析,以避免安全隐患,确保施工项目的质量管理。在工程建设过程中,还存在着不可预见的风险。如果不合理控制这些风险,将直接导致工程延误,给施工单位造成损失。因此,施工企业管理者需要在施工项目管理过程中加强风险控制,避免在风险转移过程中出现多重问题。在实际施工过程中,施工企业和施工单位在履行合同时,应提高索赔或反索赔意识,及时签订书面索赔或反索赔协议。此外,施工企业还可以通过引入工程保险的担保制度来降低风险。这样可以保证合同的有效执行,有效地将风险转移给非经营性各方。通过风险转移,施工企业可以科学合理地将风险转移给其他相关方,从而既避免了经济损失,又保持了建筑业的内部稳定。在风险转移过程中,施工企业和施工单位需要确保合同的条款明确,保证各方的权益得到充分保障。同时,建立健全的风险管理机制,及时识别和评估风险,并采取相应的措施进行控制和转移,是保障项目顺利进行的重要环节。

5 结束语

综上所述,在建筑工程项目管理中,往往存在各种项目管理风险,比如合同风险、设计风险等等,如果风险识别和控制不到位,可能会引发严重后果,不仅会增加项目建设成本,也会引发质量和安全问题,因此,管理者要认识和理解各种风险因素,并采取相应的防范措施,以降低风险对项目的影响,确保项目的成功实施。通过有效的风险管理和防范措施,建筑工程项目可以更好地应对各种风险挑战,确保项目的顺利进行。项目管理者应始终保持警惕,及时调整和完善风险管理策略,以确保项目的质量、安全和效益。只有通过科学合理的风险管理,才能实现建筑工程项目的可持续发展,为社会提供更安全、可靠的建筑工程。

猜你喜欢
防范措施风险管理项目管理
装配式EPC总承包项目管理
基于大数据分析的集合式EPC总承包项目管理软件技术的应用
项目管理在科研项目管理中的应用
探讨风险管理在呼吸机维护与维修中的应用
未来如何更高效地进行工程项目管理
房地产合作开发项目的风险管理
网络支付风险及其防范措施
网络监听的防范措施
PPP项目中的常见风险识别及防范措施
护理风险管理在冠状动脉介入治疗中的应用