全过程管理在建筑工程管理成本控制中的作用*

张建强

(中铁十二局集团华南工程有限公司 广东 中山 528400)

建筑工程是一个复杂而庞大的项目,它涉及到众多的参与方、各种资源的协调和大量的资金投入,在这样的背景下,成本控制成为建筑工程管理的核心任务之一。全过程管理作为一种综合性的管理方法,在建筑工程管理中扮演着重要的角色,通过全过程管理的应用,可以实现成本控制的高效性、精确性和灵活性,从而提高项目的经济效益和竞争力,为可持续发展作出贡献。

1 全过程管理在建筑工程管理成本控制中的作用

1.1 在项目前期规划与设计阶段的作用

全过程管理强调从项目的最早阶段开始,就要对成本进行全面的规划和控制。在建筑工程管理成本控制中,项目前期规划与设计阶段是至关重要的,通过全过程管理,可以对项目进行综合分析和评估,确定项目目标和成本控制的关键要素。全过程管理能够提供科学的决策支持,确保在项目设计阶段就对成本进行充分考虑,避免后期设计变更和返工带来的额外成本。将全过程管理合理融入到前期规划和设计中,有助于降低项目实施阶段的成本,并提高工程质量。

1.2 在施工过程控制与监管阶段的作用

在施工过程控制与监管阶段,全过程管理在建筑工程管理成本控制中发挥着关键作用。通过全过程管理的方法,项目管理团队能够对施工进度、质量和成本进行实时监控和调整,以确保项目能够按时交付、达到预期质量标准,并控制成本在可接受范围内。

首先,全过程管理注重信息共享和沟通。项目管理团队与各参与方之间的信息流通和沟通畅通无阻,有助于及时发现和解决施工中的问题。通过实时了解施工现场的情况,可以快速响应和采取措施,避免问题的扩大和演变成成本风险。

其次,全过程管理通过制定有效的施工计划和资源调配方案来优化施工过程。通过合理的资源规划和优化,可以提高资源的利用效率,减少资源的浪费,例如,在施工计划中合理安排施工序列,避免资源闲置或者重复利用,可以减少项目成本。

1.3 在项目竣工与验收阶段的作用

全过程管理注重项目的全周期管理,包括项目的竣工、交付和运营阶段。在项目竣工与验收阶段,全过程管理可以对工程质量进行全面检查和评估,确保工程达到设计要求和合同约定的质量标准,避免因质量问题导致的维修和返工成本。此外,全过程管理还可以提供运营管理的建议和指导,优化项目运营成本,延长设施的使用寿命,降低维护成本。

2 建筑工程管理成本控制中的问题

2.1 缺乏科学的市场调研

首先,在建筑工程项目中涉及到大量的材料和设备采购,以及人力资源的调配,如果没有进行充分地市场调研,无法准确了解市场价格的波动和供需情况,就很难做出准确的成本估算。这会导致成本预测的偏差,进而影响项目的成本控制。

其次,没有充分了解市场的现状和动态,就无法准确评估不同供应商的信誉和能力,会造成在选择供应商时出现偏差,选择了不合适的供应商或者以高于市场价格的方式采购材料和设备,导致资源的浪费会增加项目的成本,并影响项目的效益。

最后,合同谈判是建筑工程项目中至关重要的环节,合理的合同条款能够保障项目的成本和利益。但是缺乏科学的市场调研,无法准确评估合同条款的合理性和市场竞争的程度,就会使得合同谈判不公平,增加了合同履行中的风险。

2.2 缺乏完善的监管制度

首先,在建筑工程项目中存在一些不合规的行为,如施工质量不达标、偷工减料、虚报工程量等,缺乏有效的监管制度,这些违规行为就得不到及时发现和惩罚,进而造成成本的增加和项目的质量风险。

其次,在建筑工程项目中,需要合理管理和控制人力、材料和设备等资源,但是监管制度不完善,资源的利用就会存在浪费和滥用的情况,导致成本的增加。例如,未能严格监控施工进度和资源调配,导致资源闲置或过度使用,从而增加项目的成本。

最后,缺乏完善的监管制度还可能导致合同履行中的风险。在建筑工程项目中,合同是约束各方权利和义务的重要依据。如果缺乏有效的监管制度,无法对合同履行过程进行及时监督和评估,就可能导致合同履行的风险增加。例如,未能及时发现合同违规行为或履行漏洞,可能使项目方面临额外的成本和法律风险。

2.3 未进行动态化管理

动态化管理指的是在项目实施过程中实时、灵活地调整和优化成本管理策略和措施,以适应变化的项目需求和环境。

首先,建筑工程项目在实施过程中,会面临各种变化,如设计变更、市场价格波动、资源调配等。一些管理团队没有采取动态化管理的方法,固守原有的成本控制策略和计划,这样无法及时应对变化的情况,从而导致成本控制的滞后性和不灵活性,增加项目的风险,使得成本超支和项目延误。

其次,在项目实施过程中,资源的需求和供应情况会发生变化,而一些企业并没有及时调整资源的调配和利用,这就导致资源的闲置或不足,降低了资源利用效率,增加了项目的成本和工期。

2.4 施工设计过于随意

设计阶段的决策和规划对于项目的成本控制具有重要影响。

首先,一些企业在施工设计中过于随意,设计变更频繁发生,并且设计决策存在不合理性问题,因此导致项目成本的不可控制性增加,进而增加了成本。

其次,随意的设计还会造成施工过程中的不连贯性和不稳定性。设计图纸的变更和修订会使施工进度受到影响,过于随意的设计,使得施工方并没有根据需求进行及时调整,这样不但会造成质量问题,还会增加修复和返工的成本。

最后,施工设计过于随意还可能影响项目的工程质量和安全性。有些企业的施工设计过于随意,在实施过程中存在不明确的施工指导,增加了施工质量问题和安全风险。还有一些企业在修正设计过程中出现了问题和错误,这样就需要额外的成本和时间,给项目带来了不必要的负担。

3 全过程管理在建筑工程管理成本控制中的应用

3.1 重视成本控制前的市场调研

成本控制前的市场调研主要是通过收集、分析和评估市场数据和信息,以了解市场供需情况、价格波动、竞争态势等,为成本控制提供科学依据和决策支持。成本控制前的市场调研能够帮助项目管理团队制定合理的成本预测和采购策略,进而降低成本风险,优化资源利用,提高项目的竞争力和经济效益。

首先,成本控制前的市场调研需要广泛收集市场数据和信息,包括通过市场调查、供应商询价、行业报告、统计数据等方式获取相关数据,可以借助市场调研机构、行业协会、供应商合作等渠道获取全面、准确的市场信息。

其次,要对市场数据进行分析,识别市场的趋势和价格波动,应该时刻关注材料、设备和劳动力等关键成本因素的价格变动,了解其背后的原因和趋势。同时,比较不同供应商和不同地区的价格差异,评估市场的竞争程度。

最后,除了价格因素外,成本控制前的市场调研还需要评估供应商的能力和信誉,包括考察供应商的生产能力、质量管理体系、交货能力等,确保供应商能够按时交付符合要求的产品和服务。同时,还要了解供应商的信誉和客户评价,评估其与项目的合作潜力和风险。

3.2 构建完善的监管制度

监管制度是一套规章制度和管理机制,旨在确保项目的规范运作和成本控制的有效实施,通过建立完善的监管制度,可以提高管理效能,减少不必要的成本风险,保障项目的顺利进行和成功交付。

首先,企业应该明确规定各监管方的职责和权限,确保监管机构有权对项目进行监督和管理,只有对职责进行确定,才能避免责任模糊和权责交叉,并提高监管的效率和准确性。

其次,企业需要明确规定项目各个阶段的规章制度和管理流程,包括项目立项审批、设计审核、施工许可、竣工验收等环节的规定和要求,以确保项目按照规范进行,并符合相关法规和标准。

再者,完善监管制度过程中,企业还应设立有效的监督和评估机制,确保监管工作的质量和效果。通过定期的检查、抽查和评估,对项目各方的行为进行监督,及时发现问题并采取相应措施,以减少成本风险。

最后,企业还应鼓励透明度和信息共享。建立信息共享平台,使各项目参与方能够及时共享项目相关信息,包括设计图纸、施工方案、材料清单等。

3.3 强化各个环节的动态化控制

动态化控制指的是通过实时监测、调整和优化,对建筑工程项目的各个环节进行灵活、及时的管理和控制,这种控制方式能够使项目管理团队更好地应对变化和风险,实现成本控制的灵活性和高效性。

首先,实时数据收集和分析。应该使用现代信息技术,如传感器、监测系统和数据分析工具,实时收集和分析与成本控制相关的数据,包括施工进度、资源利用情况、材料消耗等数据。通过实时数据,项目管理团队可以及时掌握项目的状态和进展情况,发现问题和潜在风险,为决策提供准确的依据。

其次,项目管理团队应建立快速决策机制,以便在出现问题或变化时能够及时作出反应。管理团队应该基于实时数据和分析结果,快速识别并解决问题,及时调整资源的分配和利用,以最小的成本和风险实现项目目标。

最后,项目管理团队、设计师、施工方以及其他相关方应定期举行会议或沟通,共享信息、解决问题和协调工作。这样的沟通和协调能够促进团队合作,加强信息共享,提高成本控制的协同效应。同时,要通过与供应商和承包商的良好沟通,确保材料和服务的及时供应,避免因资源短缺或延迟而导致的成本增加。

3.4 科学开展施工设计

施工设计是将建筑设计转化为可执行的施工方案的过程,它直接影响着施工过程的效率、质量和成本,科学开展施工设计要求综合考虑工程技术、成本控制和工期要求等因素,以确保设计方案的可行性和经济性,从而有效控制施工成本。

首先,应充分考虑施工过程中的技术可行性和施工难度,避免设计方案中存在难以实施的部分。企业要与施工方和工程师进行充分的沟通和协作,确保设计方案的可行性,从而避免后期返工和成本增加。

其次,应该综合考虑工序安排、资源调配、工程技术等因素,设计合理的施工顺序和施工方法。

再次,施工设计中,还要注重施工材料的选择和使用,应该根据成本效益和质量要求,选择合适的材料,避免材料浪费和成本超支。

最后,合理的施工设计还应注重质量管理和控制,企业要制定严格的施工规范和质量标准,确保施工过程中的质量要求得到满足。还应该引入质量控制检查和验收机制,及时发现和纠正施工中的质量问题,减少质量缺陷的修复成本。

3.5 技术创新和数字化应用

随着科技的不断发展,新技术和数字化工具的应用为建筑工程管理提供了更高效、精确和可靠的手段。通过技术创新和数字化应用,可以实现施工过程的自动化、数据的实时监测和分析,从而提高成本控制的准确性和效率性。

首先,企业可以将BIM 技术应用到成本控制中,BIM 技术是一种集成的数字化工具,可以在整个建筑生命周期中实现信息的共享和协同。在建筑工程管理中,BIM 技术可以帮助实现三维建模、施工协调、资源管理和成本控制等功能。通过BIM 技术,可以准确模拟和预测施工过程中的各种情况,提前发现并解决潜在的冲突和问题,降低施工成本和风险。

其次,需要加强对于智能传感器和监测系统的应用,实时监测施工现场的各种参数和指标,如温度、湿度、压力、振动等。通过这些传感器和系统,企业可以实时获取施工过程中的数据,并进行分析和评估。

最后,还要注重人工智能和大数据的使用,这样就可以处理和分析大量的施工相关数据,提供准确的成本控制预测和决策支持。企业可以通过对历史数据的分析和趋势预测,帮助识别成本波动的模式和趋势,预测潜在的成本风险。

4 结语

综上所述,全过程管理在建筑工程管理成本控制中具有重要的作用和价值。通过采取多个方面的策略,全过程管理实现了成本控制的全面性和系统性,其注重信息共享、沟通和协作,这推动了各参与方之间的紧密合作。随着科技的不断发展和行业的不断演变,全过程管理在建筑工程管理成本控制中的应用将进一步扩大和深化。数字化技术、人工智能、大数据分析等新兴技术将为全过程管理提供更多的工具和方法,能够提高成本控制的精确性和效率性。企业应继续探索创新,加强合作与共享,不断提升全过程管理的水平和效果,以推动建筑工程管理成本控制的进一步发展。