建筑工程成本管理中存在的问题与解决对策*

程玲玲

(中铁十二局集团建筑安装工程有限公司 太原 030000)

建筑工程的成本管理是一个高度复杂且对专业技能要求严格的过程,涉及到资金的预算、控制和分析等多个关键环节。随着建筑业的不断发展,工程规模和复杂性的提升使得成本管理变得越来越重要,而对于建筑企业而言,有效的成本管理是其可持续发展的重要保障。

然而,在实际操作过程中,由于技术、经济、市场等多方面的影响,成本管理往往面临着预算超标、成本控制无效、风险管理不足等一系列问题,这些问题导致工程进度延误,甚至影响工程质量和企业的经济效益。因此,针对这些问题,理解其原因,探讨有效的解决对策,对于提高建筑工程成本管理效率,降低工程风险,确保工程的顺利完成具有重要的现实意义。

1 建筑工程成本管理存在的问题分析

1.1 成本估算不准

在建筑工程项目的成本管理过程中,成本估算不准确是一个普遍存在的问题,这一问题的存在严重影响着项目的实施和最终的成本控制,给建筑企业和利益相关者带来了诸多困扰。

首先,在建筑工程成本估算时,存在对材料和设备价格的不准确估计。在成本估算过程中,由于市场行情的波动以及供需关系的变化,材料和设备的价格会产生较大的波动。如果成本估算人员没有及时准确地获取到最新的价格信息,就容易出现价格估算不准确的情况,这将导致项目实施时的实际成本超出预算,给企业造成经济损失。

其次,成本估算中容易出现对人工成本的不准确估计。人工成本在建筑工程项目中占据较大的比例,因此准确估算人工成本对于成本控制至关重要。然而,由于人工成本受到诸多因素的影响,如劳动力市场的供需关系、工人技能水平、劳动力成本的调整等,很难进行精确的估算。如果成本估算人员没有充分考虑这些因素,便会导致人工成本估算不准确,进而影响项目的实施和经济效益。

最后,成本估算中的技术和数据支持不足也是造成成本估算不准确的重要因素。成本估算需要依托于大量的技术和数据支持,如建筑工程的施工方法和工艺、市场价格指导、历史项目数据等。如果成本估算人员缺乏对这些技术和数据的了解和运用能力,就难以准确估算建筑工程项目的成本,这将导致成本估算过程中的误差和不确定性增加,最终影响项目的成本控制和风险管理。

1.2 成本控制不力

(1)成本控制不力表现在对项目变更的管理不善。在建筑工程项目中,由于设计变更、技术要求调整或者业主需求改变等原因,常常会出现项目变更的情况。如果成本控制人员对项目变更的发生和影响没有及时、全面地进行评估和控制,就容易导致项目成本的不可控制增加。此外,对于项目变更的审批、变更范围的界定以及与相关方协商等方面的管理不善,也会造成成本控制不力的问题。

(2)成本控制不力还与施工进度管理的不畅有关。建筑工程项目的施工进度直接影响着项目的工期成本、资源利用效率和预期利润。当施工进度不畅时,工期延误不仅会增加项目的直接成本,如人工费用和材料费用,还可能引发间接成本,如设备租赁费用和现场管理费用的增加。此外,延误的工期也会导致资源浪费,例如承包商和供应商的闲置、物流运输的不必要延长等,进而影响项目成本的控制和优化。更为重要的是,工期延误会减少项目的利润,因为延误会导致租金收入或销售收入的推迟,进而影响投资回报率和项目的经济效益。

(3)成本控制不力还会受到供应链管理不当的影响。供应链涉及到材料、设备的采购、供应商选择、物流运输等多个环节。若供应链管理不合理,将导致多种问题,如供应商选择不合理,将导致材料质量不稳定,进而引发返工和修复成本的增加;供货周期延误,将导致施工进度的滞后,增加人工费用和现场管理成本;物流运输不畅,将导致材料损坏、滞留等,进而影响施工进程和成本控制。

1.3 风险管理不足

(1)建筑工程项目的风险辨识不够充分。风险辨识是风险管理的基础,它涉及对项目所面临的各种潜在风险进行全面、系统的识别和分析。然而,在实际工程中,由于项目复杂性和不确定性的影响,风险辨识常常存在疏漏和不全面的问题。如果在项目启动阶段没有对潜在风险进行充分的辨识和评估,就会导致后续项目执行过程中的风险无法有效控制和应对。

(2)风险评估和定量分析不够准确。风险评估是对已辨识的风险进行定性和定量分析,评估其对项目目标的影响程度和发生概率。然而,在实际工程中,由于缺乏准确的数据和专业的风险评估方法,评估结果常常存在主观性和不准确性,这导致风险的影响程度和发生概率被低估或高估,无法为项目管理者提供科学的决策依据,从而影响项目的成本控制和风险应对策略的制定。

(3)风险应对措施的制定和实施不够有效。风险应对是指在风险发生或潜在风险成为现实时,采取相应的应对措施以减轻或消除其对项目目标的影响。然而,在实际工程中,由于对风险的认知不足、应对措施的设计不合理或实施不到位,导致风险应对效果不佳,这会造成项目成本的不可控增加,甚至对项目的顺利实施和安全性产生严重影响。

(4)建筑工程项目中的风险沟通和沟通不畅也是导致风险管理不足的原因之一。项目涉及多个参与方和利益相关者,包括业主、设计师、施工单位、监理单位等。如果各方在风险管理过程中没有及时、准确地沟通风险信息,导致风险信息的不对称和传递的失真,就会影响项目的风险识别、评估和应对。

2 建筑工程成本管理的有效对策

2.1 确保估算准确性

(1)建立及时更新的价格数据库。在建筑工程成本管理中,建立及时更新的价格数据库是确保估算准确性的基石,其可以为成本估算人员提供最新的材料和设备价格信息,使其能够应对市场行情的波动和供需关系的变化。通过定期更新,价格数据库能够准确反映当下的价格波动情况,从而为成本估算提供可靠的基础数据,这不仅提高了成本估算的精度,还有助于建筑企业在项目实施过程中更好地控制成本,避免超出预算和经济损失的发生。

(2)整合人工成本影响因素。鉴于人工成本的多样性和复杂性,建立详尽的人工成本数据库是必要的举措。该数据库应该充分覆盖劳动力市场的供需关系、工人技能水平、劳动力成本的调整等重要因素,以便成本估算人员全面考虑各个方面的影响。技能水平的提高,将导致成本上升,而劳动力市场的供需关系变化也会直接影响人工成本。通过综合考虑这些因素,成本估算人员能够更精准地预测人工成本的变动趋势,从而确保估算的准确性。这不仅有助于规避成本估算的盲点,还可以使建筑企业更好地应对市场的挑战,实现成本控制目标。

(3)建立技术支持体系。在建筑工程成本管理中,建立完善的技术支持体系是确保估算准确性的关键步骤,该体系为成本估算人员提供宝贵的建筑工程施工方法和工艺方面的专业知识和数据支持。通过深入了解不同施工方法和工艺对成本的影响,成本估算人员能够更加准确地评估项目所需资源和成本分布,从而实现估算的精度。同时,利用市场价格指导和历史项目数据进行辅助分析,有助于识别潜在的成本风险和不确定性因素,提前采取应对措施,保障成本估算的合理性和可靠性。

(4)实施估算结果审查机制。在建筑工程成本管理中,实施估算结果审查机制是确保估算准确性的重要保障。建立严格的审查流程,通过多层次的审查和核对,对成本估算结果进行全面评估,以确保其准确性和合理性。首先,由专业的成本估算人员进行初步估算,确保数据的可靠性和完整性。其次,由经验丰富的专家团队进行审查,从不同角度审视估算结果,发现潜在的错误和偏差。随后,将估算结果与历史项目数据和市场行情进行对比,以验证估算的合理性。最后,由管理层进行审批,确保决策的科学性和可行性。这样的多重审查机制有效降低了低级错误对项目造成的潜在经济损失,为建筑企业提供了强大的决策依据。同时,审查过程也促进了团队间的交流与协作,提升了估算人员的工作质量和专业水平。

(5)及时修正估算偏差。在项目实施过程中,通过持续监控和评估实际成本与估算成本之间的偏差,建筑企业能够及早发现成本控制方面的问题,并采取相应的调整措施。这种敏锐的反应能力使得企业能够更好地应对外部市场波动和内部项目变化,避免成本偏离控制,降低经济损失。调整措施可以包括优化资源配置、重新评估采购策略、调整项目进度等,确保项目成本控制在可控范围内。通过不断修正估算偏差,建筑企业能够实现成本控制的精益求精,提高项目的经济效益和竞争力。

2.2 加强成本控制措施

(1)加强项目变更管理。成本控制人员应及时、全面评估项目变更对成本的影响,并确保变更审批和范围界定的准确性和及时性。在项目变更发生时,应及早与相关方进行协商和沟通,明确变更的责任与义务,确保变更的合理性和必要性。通过建立完善的变更管理机制,可以及时控制和监督项目变更的成本,避免不必要的成本增加。

(2)加强施工进度管理。成本控制人员应密切关注项目的施工进度,确保项目按计划进行。通过合理安排资源、优化施工流程和制定详细的施工计划,可以最大限度地减少工期延误和资源浪费,从而降低成本风险。同时,建立有效的进度监控机制,及时发现和解决施工进度偏差,确保项目按时完工,避免工期成本的增加。

(3)加强供应链管理。成本控制人员应与供应商建立良好的合作关系,选择可靠的供应商和服务提供商。建立供应链信息共享机制,及时掌握供应商的供货情况和物流运输状况,确保材料和设备的及时供应。同时,加强供应链风险管理,预防和应对供应链中出现的问题,如供货延误、物流中断等,以降低成本风险和不可控制的增加。

2.3 提升风险管理水平

(1)重视风险辨识和评估的过程。在项目启动阶段,建立专门的风险辨识团队,结合项目特点和工程经验,开展全面、系统的风险辨识工作。通过组织专家讨论、现场勘查、数据分析等手段,识别项目所面临的各类潜在风险。同时,建立科学的风险评估方法,运用定性和定量分析手段,评估风险对项目目标的影响程度和发生概率,这样可以提高风险辨识的全面性和准确性,为项目后续的风险应对和成本控制提供可靠依据。

(2)加强风险应对措施的制定和实施。基于风险评估的结果,制定具体、有效的风险应对措施,包括制定风险避免策略、风险减轻策略和风险转移策略等。同时,建立风险应对的实施机制和监测机制,确保风险应对措施的落实和有效性,这需要项目管理团队密切配合,明确责任分工,确保各项风险应对措施的及时执行和跟踪。

(3)加强风险沟通和协作。建筑工程项目涉及多个参与方和利益相关者,风险管理需要各方之间的密切沟通和协作。建立定期的风险沟通机制,包括召开风险管理会议、定期报告风险状况等。同时,利用信息化技术工具,建立风险信息共享平台,确保风险信息的及时传递和共享。此外,通过培训和教育活动,提高项目参与方对风险管理的认识和理解,增强风险沟通的效果和参与度。

(4)建立风险管理的绩效评估机制。定期对风险管理的实施情况进行评估和反馈,以确保风险管理措施的有效性和可持续性。通过收集项目数据和成本信息,分析风险管理对项目成本的影响,并将评估结果用于改进风险管理策略。同时,建立良好的经验积累和知识分享机制,促进项目团队的学习和成长,提高整体的风险管理水平。

3 结语

综上所述,通过加强成本估算的准确性、强化成本控制措施以及提升风险管理水平,可以有效解决建筑工程成本管理中存在的问题。这将为建筑企业提供更准确的成本基础和科学的决策依据,实现项目的顺利实施和经济效益的最大化。在未来的建筑工程中,我们应不断探索和创新,优化成本管理策略和方法,提高整体的成本控制和风险管理水平,为可持续发展和建设美好社会做出贡献。