中油共享档案项目团队 根植红色沃土，打造绿色“账本”

刘米娜 宋晓溪 任思诣

曾经忙得脚不沾地、满桌都是纸，如今，中国石油财务人员业务审核无需纸质附件，无需装订会计档案，业务办理实现系统实时查询。

这源于中国石油财务数字化转型探索。从2019年中国石油探索推进会计档案电子化，到目前会计档案电子化全面实施、纸质会计档案实现集中管理。会计档案电子化减少用工160多人，年减少人工工时23.88万小时，节约人工成本1900万元；纸质档案集中管理，年节约人工成本2244万元，腾出档案保管面积1474平方米。

变化背后，凝结着中国石油集团共享运营有限公司档案项目团队13名青年的辛勤汗水，也汇聚着团队践行“绿色低碳”发展战略、加快数字化转型的集体智慧。

2019年4月，团队接到完成中國石油国内企业电子会计档案推广上线的艰巨任务。面对全新业务领域，团队成员也曾迷茫无助，但项目组长张亮深知，再苦再难也必须全力以赴。

“在大庆这片石油沃土，我们就要传承石油精神和大庆精神铁人精神。”在张亮的带领下，大家沉下心来钻研新业务。白天根据分工完成各项准备工作，晚上放弃休息时间完成专题讨论、模拟演练、系统测试，布置第二天工作任务。

连续100天的奋战，团队跨越东北、华北、西南等多个地区，先后成功组织召开5期上线动员会、牵头举办8期业务培训班，收集整理中国石油近6000个档案机构、所有业务板块、10000多个责任中心的初始化数据，确保了中国石油首批125家单位如期成功上线。

团队成员大多是来自基层一线的财务工作者，对会计档案管理涉及推广、运营、培训、系统测试等诸多技能尚不熟悉，每一项工作开展都是一次新的探索。为更好适应新的工作任务，团队收集关于会计档案管理的学习资料，用心总结业务知识，不断强化自己的知识储备。

但随着上线单位不断增多、数据量不断增大，系统故障增多、查询效率低下等问题逐渐显现出来。为优化系统，团队成员认真分析问题成因，制定优化方案，推进问题一个个解决，让系统日驱成熟，将别人眼中的不可能变为可能，客户单位也对团队的责任心竖起大拇指。

2020年11月，在电子档案管理工作取得成功的基础上，团队投入到纸质会计档案集中管理的“新会战”之中。这一次，大家肩上的担子更重了。

面对全新挑战，团队边测试边总结，围绕年度推广工作任务目标，完成了纸质档案集中管理从“无”到“有”的突破。

在三年多时间里，团队应用7类21种技术，精心打造财务“绿色账本”和“数字化工厂”，有效解决纸质档案与电子档案合并管理难题。通过在系统中完善纸质档案直邮、批量扫描等功能，在电子会计档案管理中应用“推广上线七步走”、“集中实施十步走”工作方法，服务中国石油138家企业、8000余个用户终端，速度提升7倍以上，效率提升10倍以上，实现电子会计档案一站式管理，有效提升客户体验感。

付出终有所获，奋斗终有所成。今年教师节，档案项目团队收到了来自全国各地客户单位的祝福。东北销售与陕西销售的财务人员赞赏道：“共享的档案实时查阅功能真是非常方便。”这份赞誉的背后有收获的快乐，更有团队每一名成员家庭默默的付出。

回想追逐理想、挥洒汗水的日子，团队成员闫硕觉得既辛苦又甘甜，在解决问题中不断突破、不断成长，翻越了一座又一座山峰，大家都收获了满满的获得感。

当前，档案项目团队以“数字化档案管理工厂”建设为目标，着力构建集约化、数字化管理模式，致力于打造标准化、自动化的生产线，全力开发出档案集成管理系统，打造智慧管理平台，实现档案全流程高质高效管理，开启档案管理“数字时代”，赋能中国石油数字化转型。