张洁洁 浙江物产中大鸿泰投资管理有限公司
国有企业推进业财融合建设,可打造更健康、顺畅的业财信息流通链路,在此基础上使管理会计报告更加准确、全面,更有力的支持企业管理决策制定,在业务端优势和管理会计职能作用发挥下,最大化地提升国有企业经营效益。而实际上,很多国有企业在基于管理会计视角推进业财融合建设过程中还存在诸多不足,需要深入探索业财融合与管理会计相结合的策略,创新基于管理会计视角的国有企业业财融合建设路径。
管理会计是成本管理会计简称,是从传统会计系统当中所分离出来,和财务会计保持并列关系的企业会计分支,重点是为企业优化经营管理,制定最优决策,提升经济效益所服务。在国有企业中,管理会计要基于企业管理部门所编制的计划,结合经济活动控制以及决策制定等需求,对经济业务进行记录与分析,及时捕捉并上报管理信息,并参与到决策控制过程当中[1]。在新时代背景下,管理会计其职能作用已不单单是财务会计核算,而是立足整体层面来分析过去,并控制现在,同时关注筹划未来。其中,分析过去主要是对已经产生过的财务活动展开分析与加工,掌握财务数据所蕴含的意义,并将其用于企业发展规划制定中;而控制现在主要是在合理应用一系列指标体系的基础上,对相关指标执行期间存在的偏差加以修正,保证企业经济活动始终根据决策预测来有序执行;筹划未来主要以预测与决策为表现形式,在此期间管理会计可在相关资料应用下展开定量分析,促使企业相关部门及时了解内外情况,以更精准、科学的做出预测,制定决策。
业财融合作为当下财务人员最主要的转型方向,强调从财务端逐渐拓展至业务端,深入到企业经营一线,使财务、业务人员共同对企业生产经营各环节加以管理,在财务指导下更好地开展业务,并充分发挥业务在财务方面的牵引作用。在业财融合背景下,企业财务部门从以往的事后核算发展为事前预测以及事中控制,与此同时,业务部门能在财务现代化管理方式与先进的管理工具支持下,更顺利的开展业务工作,实现业财双向融合以及双管齐下,促使企业不断提升价值创造力,实现综合效益最大化。
基于管理会计视角推进国有企业业财融合,主要目标是在对企业业务端的各项数据和信息进行深入挖掘和科学探析基础上,精准的制定管理会计报告,有力支持企业决策制定,并不断完善与优化业务运行方案。业财融合作为一种先进的财务管理手段,国有企业要基于管理会计视角推进业财融合建设,首先要建立正确、清晰的思路,树立业财融合理念,促进业务以及财务双向协调发展,不能顾此失彼。在国有企业推进业财融合过程中,管理会计要充分体现其指导作用,在参与业务方案制定以及一线业务活动过程中,要保持端正的态度,努力提升工作效率。而就目前情况来看,很多国有企业虽然也非常关注业财融合,但却缺乏清晰的建设思路,影响业财融合效率及质量。对此,国有企业需要结合相关经验加深业财融合理解,不断拓展业财融合深度,切实提升企业经营管理水平,严格防控财务风险。
国有企业在推进业财融合过程中,要将这项工作贯穿于企业运营发展全过程,所以业财融合涉及到多个部门,要求各部门加强协同,立足管理会计视角更科学、高效地推进业财融合,营造良好的业财融合氛围。为实现此目标,需要国有企业针对业财融合制定建设性以及指导性的原则,明确业财融合路径与方向,集中各方力量促进业财深度融合。而就目前情况来看,很多国有企业受到传统经营管理模式影响,无论是财务部门还是业务部门均保持着较强的独立性,加上国有企业一体化建设进程缓慢,很难在业务、财务各方积极互动基础上树立业财融合理念,而在业财缺乏协同建设意识背景下,企业也很难建立业财融合原则,而在缺乏原则导向背景下,也在一定程度上阻碍业财融合顺利推进[2]。
管理会计体现出全面性特征,重点是对过去进行总结,科学管理现在,并精准预测未来,还能通过内部转移价格等多种管理工具促进企业高效实现发展目标。国有企业要在管理会计引领下充分把握业财融合关键要点,从而形成管理合力,优化配置企业资源。而实际上,很多企业都并未明确业财融合各项要求,在融合要点不够清晰的情况下,导致企业资源被大量浪费,也使企业管理会计工作质量及效率有所下降。
管理会计在国有企业经营管理期间发挥着重要作用,高质量的管理会计可帮助企业预估经营风险,并可对经营数据与信息进行深入分析,国有企业推进业财融合能够更有力的发挥管理会计作用,所以企业要在管理会计视角下明确业财融合思路和流程,促进管理会计和业财融合之间相互影响与依靠,推进国有企业良性发展。而实际上,目前很多国有企业管理理念相对传统,依旧把管理会计和业财融合视作相互独立的两个部分,使得管理会计以及业财融合不能协同建设,也缺乏协调的建设流程,难以充分发挥管理会计在业财融合方面的指导作用,并影响企业信息共享,使业财融合进程相对缓慢。
国有企业要在管理会计视角下推进业财融合建设,首先要基于管理会计做好业财融合顶层设计,关注全程追踪。企业要根据战略发展目标,明确业财融合目标,通过优势分析以及方法创新,分别立足宏观视角和微观视角系统化的规划业财融合建设路径,保证业财融合和企业周期改革有相同的步调,为后续财务工作以及新业务开展奠定基础。同时,为加强全过程跟踪,需要企业把控业财融合进程,动态了解业财融合情况,结合实际情况对业财融合规划进行适当调整,注意具体问题具体分析,突破宏观规划局限,保证业财融合具有更强的实践性[3]。在业财融合建设中,要深入分析企业周期性的经营成果,并根据企业管理会计报告内容,深入分析关于业财融合的关键信息,把握建设内涵,并要调整与优化业财融合建设策略与方案,确保财务、业务部门双方保持相同的工作目标,并在现代化手段利用下建立从顶层设计到动态调整到结果分析到完善与优化的建设思路,保证业财融合建设有效性。
其次,要用科学的思维不断强化业财融合建设制度建设,使各项业财融合活动能够有章可循、有据可依,在制度支持下顺利开展业财融合建设活动。在国有企业不断完善与创新业财管理模式背景下,要配套制定完善的管理制度,加强工作指导,并要加大监督力度。比如国有企业要充分发挥ERP系统的功能作用,制定完善的系统应用标准或具体运行制度,并要基于业财融合要求推进系统运维与升级,尽量解决业财融合矛盾,加快融合建设步伐。
最后,要立足管理会计视角明确国有企业业财融合建设的目标,就要关注对管理会计还有业财融合做出精准定位,加深理解,要明确管理会计工作人员属于企业高级管理人员,其工作要涉及到企业制度制定、决策制定、战略规划等多个方面,并要认识到管理会计以及各项财务活动会对企业各项业务活动产生直接影响,并会影响企业管理与决策等,在精准定位基础上逐步捋顺业财融合建设思路。
首先,国有企业在基于管理会计推进业财融合中要遵循与时俱进的原则,因为我国国有企业在国民经济体系当中发挥着主导性作用,和市场运行以及国家政策等密切相关,在国有企业不断扩大经营规模、增强发展实力的背景下,要求其管理水平也不断提升。国有企业要促进管理会计以及业财融合之间的深度结合,就要遵循与时俱进原则,不断更新管理理念,树立科学、先进的业财融合理念,在理念指引下推进业财融合实践,不断提升国有企业的核心竞争优势。
其次,国有企业要在推进业财融合过程中遵循协同性原则,因为各项业务活动都和销售与采购等部门密切相关,在对业务信息与数据进行全面汇总基础上,可更好地支持管理会计。业务以及财务各部门既保持相互独立性,也要加强相互辅助与合作,企业制定并落实生产计划以及采购计划过程中,在一定程度上对融资业务产生影响,这期间各部门就要加强联系,遵循协同性原则[4]。
最后,业财融合过程中要遵循创新性原则,因为在国有企业改革及发展过程中,创新属于最强动力,为更有力的通过管理会计加强业财融合,并基于业财融合提升管理会计工作成效,就要深入探索,不断更新管理理念,创新工作方法与技能等。
在新时期环境下,国有企业要立足管理会计视角深入分析业财融合建设要点,以更有针对性地加强业财融合,不断提升融合建设效果。其一,要关注立足过去,具体是基于管理会计视角推进业财融合过程中首先了解企业以往业务开展情况,在对管理会计报告和相关关键信息进行深入分析基础上,总结并把握国企经营发展的规律,为后续优化制定业务方案提供参考,并奠定基础。其二,要注意管控现实。因为国有企业在推进改革与创新过程中会有多项因素影响业务方案的制定与实施,并经常遇到较大阻力,而且国家政策以及市场变化等均会对企业的业务活动产生影响,对此,需要企业在推进业财融合过程中积极利用管理会计工具,结合国有企业的实际发展情况还有各项客观影响因素,确定业财融合建设方向以及具体目标等。其三,要关注未来预测。因为无论是在国有企业经营发展还是推进业财融合建设过程中,都会涉及到一定业务风险,其中很多风险虽然是可控的,但是却有较大的控制难度,而且还会面临一些不确定性因素和不可预测的风险,对此,要求国有企业在推进业财融合过程中不断增强前瞻意识和风险防控意识,合理预估业财融合面临的各种阻力,并针对性的制定预防与应对策略[5]。
国有企业要基于管理会计视角明确业财融合建设流程,首先要在确定经济事项过程中着重关注业务端,在各项管理会计工作开展中要把企业各项业务活动当作关键对象,多层次、多维度地收集与分析业务信息,加强信息整合,对业务活动开展全过程进行全面跟踪,在充分了解企业实际经营情况基础上深入分析相关信息。其次,要在业务领域纳入管理会计计量工作,通过常规性的度量,动态了解业务活动量,为后续业财融合奠定基础。信息归集期间,需结合业务端的常态模式对业务活动数据进行收集、管理与分类,同时要全面梳理各项业务因素,并对不同因素间的关系进行分析,通过数据分析支持业务管理。最后,管理会计在编报工作开展中全面渗透业务端信息,注意多种方式满足业务需求,管理报告传递及分析过程中要促进各部门协同作业,及时为生产以及采购等部门反馈精准的财务信息。
国有企业立足管理视角推进业财融合建设过程中,要积极创新建设方法,拓展业财融合以及管理会计相结合的路径。国有企业可通过互联网以及IT技术建立ERP系统,促进各部门协调沟通,并使业务活动开展更加灵活、富有柔性,在先进的信息化管理系统支持下及时响应市场要求,并对制造商、供应商以及分销商等相互关系进行重新定义,重构业财融合的组织结构、业务流程还有信息流程,不断提升国企核心竞争力。国有企业通过应用ERP系统,可汇集物流、资金流以及信息流等多项资源,充分反映业务端现状,并为业务方案制定、实施以及调整奠定基础,增强业务端活力。
业财融合有助于进一步强化管理会计功能,而管理会计可为业财融合提供有力指导,所以,国有企业要对管理会计还有业财融合有正确认识,在此基础上深入分析立足管理会计视角推进业财融合建设的困境,科学明确业财融合建设思路,制定建设原则,把握建设要点,梳理建设流程,创新建设手段,促进国有企业不断提升经营管理水平。■