郭艳蓉 安徽省铜陵市房地产市场管理处
现阶段,我国行政事业单位发展中逐渐出现了一些问题,对单位工作效率提升产生了较大影响,阻碍了单位在我国社会主义经济建设中良好地发挥的作用。我国发展中一直将行政事业单位建设与监督作为重点工作,而在众多监督方式中,内部审计较为有效,不过受种种因素影响,使得内部审计工作仍存在一些不足,因此,为提升内部审计效果,单位需要重点做好内部审计控制工作。
首先,程序简化。对于内部审计而言,其中包含较多流程,如规划、实施以及终结等,由单位内部人员担任审计人员,并从单位各部门选择人员组成审计机构,因此审计机构会对各部门工作职能更加了解,在工作程序上相对简化,减少工作时间的同时,还能有效提升工作效率。其次,及时性。开展内部审计时,需要有单位领导指导,可以及时发现单位在经营管理中的现存问题,及时找出产生问题的原因,明确发展趋势,通过及时交流制定出相应整改方案,最终将问题良好解决。再次,独立性。对单位经营及财务管理情况进行检查评价,提升单位利益,属于内部审计的主要任务,内部审计独立性较强,当其独立性受到限制时,会直接影响到内部审计工作成效。最后,服务内向性。这一特征主要指的是审计人员需要对单位经营人员及管理人员负责,无需其他影响因素考虑,可以满足单位实际要求,使单位获得较高的社会与经济效益。
首先,深化审计控制内容。单位在内部审计控制工作开展环节,需要以科学发展观为重要思想,根据被审计对象,明确工作重点,特别在重点项目上,应重点审计,全面了解资产、损益以及负债情况,确保其合法、真实。并且,还应注重单位资金风险,在内部审计控制下,保证科学决策,将内部审计控制放到单位发展战略层次上,提升审计力度与审计控制质量,促进单位运行发展[1]。其次,财务收支审计。财务资金使用情况,会对单位运行发展产生直接的影响,所以内部审计控制应将重点放在财务收支审计上。1.全面审计单位经济效益情况,如项目收入、合同签订以及完成情况等。2.审计单位的财务管理以及财务会计核算,严格控制单位工作流程、制度制定及执行情况,并且还应核实记账凭证、绩效考核编制及工资标准等内容。3.注重单位改革机制与治理结构,避免出现国有资产流失问题,对收入入账进行核实,确保满足财务会计制度要求,合理控制财务支出。并且,对单位资金运行情况进行及时检查,防止存在不合理的担保情况,对国有资产产生不良影响。
单位开展内部审计控制工作时,会由于较多影响因素,导致独立性比不足,加上内部审计机构与其他部门处于同一层级,对其他部门开展审计工作时,容易受到其他部门领导影响,阻碍了内部审计的顺利开展;在一些内部人员的制约下,使得内审人员无法独立审计,影响到了内部审计的公正性与客观性。此外,由于内审人员是单位内部人员,内部审计部门审计工作由单位负责人领导,在日常工作中,会出现与领导层利益冲突的情况,对审计的独立性产生了一定影响。
内部审计在我国实施时间较短,由于单位业务活动日益复杂,在内审制度方面逐渐出现一些问题,对审计工作产生了一定影响。因此,单位应加大对内部审计制度的重视程度,通过完善的制度,对审计工作运行进行规范,约束内部审计人员行为,保障内部审计顺利开展。当前,我国单位在开展内审工作中,主要将内部审计准则、相关法律法规等作为依据,一些单位没有结合自身实际构建内部审计制度,即便存在内审制度,在运行操作上也较为受限,影响到了内审工作的良好开展。
单位持续发展中,在内审工作上发生了加大变化,工作范围不断增大,由以往财务领域逐渐向单位管理以及经营等方面扩展。具体工作环节,内审人员在综合能力上需要进一步提升。一些内审人员并未掌握扎实的专业技术,在实践应用能力上有所欠缺,无法准确分析并控制单位内部审计工作。并且,一些审计人员不重视现代化审计技术的学习,未能有效发挥出内部审计控制的作用。
信息化环境下,出现了较多高新技术,如云计算技术、大数据技术等,较多行业逐渐加大信息化建设力度,若想实现现代化发展,行政事业单位也需要积极应用信息化技术。现阶段,一些单位在审计信息数据库建设上,仍处于初级阶段,审计工作开展中,内部审计部门缺乏对先进信息技术的应用。审计工作环节需要处理大量数据信息,由于内审信息化水平不高,在信息搜集与处理上需要花费较多时间及人工成本,审计工作效率不高。
第一,单位需要根据相关制度规定,按照业务实际情况,做好内审机构与层级设置工作,成立单独的审计部门,确保其与其他部门相互独立,保证内审部门具备较强的独立性。第二,选择内审人员时,需要从审计专业人员中选择,并且,人员还应具备丰富的理论知识,拥有一定的工作经验,此外,单位还应确保内审人员拥有相应权利,对于审计中发现的问题,可以及时处理解决,保证审计工作良好落实,避免受到外部的不良影响。第三,单位应确保内审人员具备较强的独立性,要求内审人员遵守职业道德守则,实际工作中保证审计人员精神独立的同时,保持实质上的独立。内审人员不可兼职财务及会计等工作,避免出现自我评价情况。通过提升审计的独立性,会使内审工作拥有较强的权威性,进而实现内审工作的高效开展,促进内部审计职能的良好发挥。
新时代发展环境下,为保证内部审计控制成效,满足相应规定要求,单位需要结合自身实际,构建出完善的内审制度体系。构建内审制度时,应对各项制度的可行性以及可靠性进行充分考虑,为内审人员工作提供有效的制度保障,保证内部审计作用的良好发挥。首先,单位需要在完善的内审制度支撑下,积极进行内部环境构建,使单位各部门了解到内审工作的价值与意义,在内审工作中可以做到主动配合[2]。其次,单位应紧随时代发展及自身需求,及时更新审计制度,保证审计制度满足单位不同发展时期要求。再次,完善内部审计评价机制,单位需要按照市场经济发展趋势,根据自身特点对审计领域进行不断拓宽,按照内部审计中的风险及时制定针对性解决方案,有效扩展审计范围,对审计业务流程加以规范。最后,单位应结合自身情况,构建操作指南,科学调整审计手段与范围,共同提升审计质量及效果。
单位内审是否公正、客观,会受到内审人员综合素质的影响,因此,单位应做好内审人员综合素质提升工作。首先,提高内审人员专业素养。因为单位发展中在业务活动上逐渐复杂,为高质量开展内审工作,需要内审人员不断拓宽知识广度,并增加知识深度。所以,单位需要针对内审人员定期组织开展培训活动,如为内审人员提供外出学习的机会,也可举办专家讲座以及专题培训等活动,并通过定期考核的方式,了解内审人员能力情况。此外,单位提升内审人员专业水平时,还应进一步提升内审人员的道德素养,使其具备较强的职业道德水平[3]。其次,单位应提升内审人员对法律法规的认识与了解程度,并在工作中予以重视,不可出现知法犯法情况,应认识到违反职业道德规范及法律法规所要承担的后果,轻则受到注销从业资格、罚款等处罚,重则会面临刑事处罚,从而使内审人员在实际工作中规范自身行为。再次,单位应做好内审人员继续教育工作,不断更新内审人员认知,并使其掌握现代化审计方法,保证内部审计满足信息时代要求。最后,单位开展内部审计工作时,应根据市场经济发展情况,减少管理人员对内审工作的干预,提升内部审计工作质量。
当前环境下,较多新兴技术得到了广泛应用,如云计算技术、互联网技术以及智能化技术等,这些技术的应用使内部审计工作受到一定影响。基于“大智移云”下,以往单位应用的内部审计方式已无法满足社会与单位自身发展需求[4],所以,单位需要不断创新自身内部审计工作。首先,单位需要积极引入大数据技术,通过大数据技术的应用,实时处理海量数据,通过系统对有价值的信息进行分析梳理,获得更加精准、全面的审计结果。其次,单位应积极构建信息交流平台,与各兄弟单位做好交流互动,获得更多内控成功经验,将审计风险降至最低,为内审工作质量提供保障。并且,各部门间还应做到资源共享,防止出现审计资源浪费,提升内审效率,最终从整体上提升内审质量,获得更好的部门内审效能。
内部审计控制工作开展环节,单位应不断扩大审计范围,与自身所处行业实际情况,科学选择审计项目,合理安排审计机构,科学配置审计人员,对审计工作内容及审计对象加以明确。例如,单位应通过科研经费审计工作,对单位科研经费投入进行明确,并掌握经费使用情况,对经费使用的合规性进行审查,保证其满足国家政策要求,避免出现经费挤占或挪用等情况。单位应通过内控评价审计,评价单位内控制度的可靠性及有效性,从而了解内控制度情况,实现内控制度体系的不断完善与优化。单位还可以实施合同审计,监督评价单位合同的签订情况、变更情况等,降低经济纠纷问题的出现概率,并有效防范合同风险。
第一,单位应提升内审人员工作积极性,从而在实际工作中可以及时发现并解决相应问题,对问题产生的原因与后果进行深入分析,提出合理的处理建议,监督与服务并存,会有效发挥内部审计作用。第二,单位应构建考核激励机制,监督指导单位经济活动的各个环节,将审计监督的作用充分发挥出来,更加科学、合理的实施内部审计。第三,内部审计工作完成后,应强化内审成果利用[5]。综合提炼审计中的问题,找出普遍性问题,明确问题发展趋势等,制定出针对性更强的审计建议,实时跟踪审计整改情况,对于审计中出现的问题,需要加大督促整改力度,防止出现内审结果未能良好落实等情况。单位应保证监督控制渗透于经济活动全过程中,将内部审计作用发挥出来。第四,监督工作开展中,还应注重服务性,从而获得更高的审计质量。单位需要形成良好的服务意识,审计监督时做好服务工作,并在服务中强化监督。积极转变工作方式,从以往只注重监督,转变为监督与服务并重达达获得以审促帮的效果;单位需要强化审计服务职能,开展审计工作时,单位内审人员能够从各项资金流动中找出管理中的不足,在全面分析后,形成针对性、全局性的措施,避免问题重复出现,实现内控制度的持续完善。此外,内审人员应参与到单位管理中,审核单位内制度情况,帮助单位不断提升自身管理水平,在服务中引入监督,监督财务行为的同时,强化单位财务管理,获得更高的审计质量,有效发挥出内部审计控制的作用,促进单位稳定发展。
总之,对于行政事业单位而言,在近年来得到了快速发展,内部审计工作在其中发挥出了重要作用。不过一些单位在内部审计控制上仍面临一些问题,单位需要积极探究自身内部审计控制现状,找出其中的问题所在,并制定出有效的解决方案,实现自身稳定发展。具体可从强化内审机构独立性、健全内审制度体系、提升内审人员综合素质、注重审计信息化建设、扩大审计范围等方面入手,充分发挥出内部审计的作用与价值。■