现代智能化图书馆建设的原则和要求

2023-01-18 16:56玲,李
甘肃科技 2022年1期
关键词:布线阅览室智能化

王 玲,李 辉

(河西学院图书馆,甘肃 张掖 734000)

现代图书馆是以大开间、开放式为格局,传统文献和数字文献相并存,以资源数字化、管理自动化、系统网络化为发展方向的文献信息中心[1]。智能化大厦是建筑艺术与电子技术最完美结合的产物,它包括楼宇自动化(Building Automation,缩写BA)、通信自动化(Communication Automation,缩写CA)和办公自动化(Office Automation,缩写OA)。智能化图书馆是将图书馆的楼宇自动化管理系统、通信网络系统和业务工作自动化系统三者通过总体规划的方法和策略,进行综合和分析,运用系统工程的观点,集成在图书馆建筑环境这个支持平台上,将建筑物的结构(建筑环境结构)、系统(智能化系统)、服务(用户需求服务)和管理(业务运行管理)四个基本要素进行优化组合,提供一个多功能、结构合理,具有高效、舒适、安全、方便的建筑物[2-3]。因而智能化图书馆是建筑艺术与信息技术在图书馆有机结合的产物。为了全面实现智能化图书馆的功能目标,我们在图书馆大厦建设过程中,应遵循哪些基本原则和具体要求,笔者通过具体的实践过程,将理论和经验阐述如下,与同行和专业人士商榷。

1 智能化系统建设的基本原则

1.1 整体性

网络综合布线系统是一个复杂、涉及面广的系统工程,必须从当前网络时代的需要和数字化高校特征出发,构建应从面向未来的数字化图书馆和区域现代化文献信息中心出发;统一设计网络架构,统一组织施工,保证网络建设的完整性和一致性,确立质量至上的思想,确保将来网络应用和管理的流畅[4-5]。

1.2 先进性

设计要把握国际国内网络技术和设备发展的趋势,应用先进的思想和理念,采用先进和成熟的技术,使设计不但要满足现阶段应用需要,同时针对图书馆今后的发展,适应系统需求的不断增长和技术不断发展的需要[6]。

1.3 规范性

严格执行楼宇智能化综合布线设计,统一采用国际国内标准和行业规范,保持设备和应用系统的一致性,进行标准化施工。

1.4 兼容性

采用开放和标准的网络布线方案,在力求各子项系统和系统各个层次之间相互独立的同时,通过标准的接口和网络连接技术,实现网络互用和应用互操作,使读者验证、缴费、借阅、上网、消费实现一卡通管理;使语音、图像、数据传输最大可能地实现一体化;整个网络能高效运行和统一管理,同时为今后的发展和扩充铺平道路。

1.5 可靠性和安全性

在网络设计中,要充分考虑图书馆大量数字资源和读者个人借阅账户的安全管理,要充分考虑网络线路的安全性,选用名牌正品布线产品并留有充足的冗余。整体布线工作除了在施工过程中加强保护,做好安全防护工作外,应阶段性地进行光纤和双绞线的测试,确保工作网络线路的畅通。

1.6 协调性

整个网络的设计应与整体建筑结构融为一体,不得与通风、供电、消防、采暖等设施在结构和点位上冲突,应与各种设施和谐匹配。在施工中要服从安排,与各方协调施工、友好协作,主动接受监理方的监理,并积极配合今后的系统集成工作。

1.7 实用性

网络系统维护和管理的设计应遵循高效、安全、简单、便捷的原则,易于维护、易于管理;布点设计要精确、合理,方便跳线,方便用户使用。

1.8 经济性

处理好超前性和实用性的关系,采用性价比最优的布线产品,尽可能降低工程造价。

2 系统建设的具体要求

2.1 计算机信息网点的设计

(1)设计的总体架构为主干光纤,通过楼层交换机,用六类非屏蔽双绞线到桌面,并建议在除配线间和电子阅览室外的一些大空间接入光纤并预留接口,为今后的信息点扩容创造条件。

(2)节点设置以功能分布为主,不同功能区,布点不同。其中办公室和工作间为2 个,业务工作室为5~10 个,每个借阅出入口不少于3 个,阅览室适量布点。

(3)考虑全楼网络信息无线发射节点的设置和电源的配置。

(4)除大庭检索区、多功能厅、分组讨论室外,一般不提倡设置地插。如设地插位置要精确,能够隐蔽方便地跳线到桌面。

2.2 一卡通收费系统

(1)一卡通收费系统主要用于电子阅览室、总还书台、复印处、音像资料复制处、财会办公室、总咨询台、各阅览室管理台等处。

(2)一卡通收费系统建议利用计算机网络采用虚网技术构建,既能在图书馆形成一个相对独立的系统,并能与校园一卡通相连接,要保证收费资金的安全性。

(3)一卡通收费系统与门禁系统要有通用性,便于实现验证、统计、缴费、借阅的一卡通管理。

2.3 监控系统设计

(1)由于监控属于安全防范措施,因此,监控系统应体现以人为本的设计理念,禁止涉及隐私和其他人权事宜。布点要把握要点,做到少而精,精而准。

(2)监控点布设主要包括6 个方面。①楼内交通枢纽:全楼主要出入口、交通核处、楼内四角的交通枢纽、大厅等;②贵重设备室:网控中心机房、电子阅览室、配电室、设备室等;③珍贵图书阅览室:古籍室、文物室、多媒体资料室等;④不常用的重要场所:多功能厅、报告厅和多媒体演播室等;⑤楼宇外围:重点是四个立面;⑥其他普通阅览室的管理死角可考虑适当布线。

(3)监控报警系统建议采用半数字模式,在安控中心考虑将模拟监控信号转为半数字信号,以便利用电脑存储监控信息。

2.4 电话通讯系统

(1)该系统包括办公市话系统、读者公用市话系统和馆内内部通话系统三部分。三部分应为三组模块,但又能够相互跳连,并尽可能实现与计算机网络线互调共用。

(2)办公市话系统主要设于对外联络较多的主要办公室,能并入校园电信虚拟网。读者公用电话建议分设于每层僻静处,要求避免通话对阅览环境的干扰。

(3)内部通话系统设于所有的办公室、业务工作室、研究室、管理室、工作间、分组讨论室、配电室、消控室、总咨询台、会议室和报告厅等处,要求能实现与市话的对接。

2.5 门禁系统

(1)该系统在读者最方便的主要出入口设置门禁闸机,对全楼读者入馆进行统一验证和统计管理。而采用何种门禁管理系统和技术,应进行调研和充分论证,以先进、实用和经济为原则提出方案。

(2)考虑在各次入口与阅览室门口,通过计算机信息点安装非接触射频管理系统。

2.6 读者广播系统

主要用于播放背景音乐和公告各项事宜,注意与消防广播的共设互用。

2.7 电视传输系统

主要用于会议报告厅、音响视听室、值班治安室等处,与市电视传输网相连。

2.8 电子公告系统

在读者共享大厅显著位置根据建筑情况,设立1~2 个专用信息节点,并对电子公告屏的选型及规格尺寸和悬挂方式预先做好设计。

2.9 电子阅览室与网络培训教室设计

(1)“电子阅览室”统一从专用“控制间”走线并集中控制,形成上网管理、计费和共享打印的相对独立系统。

(2)电子阅览室不宜铺设防静电地板,建议走线和布点在土建过程中预埋。布点和布线要周密规划设计,既不宜用地插,又不能布明线,做到机位设置合理美观,走线隐蔽安全易于维护。营造宽松和谐、富有情趣的网络阅读环境。要求在设计时提出精确的配置图和效果图。

(3)对电子阅览室电脑用电量进行核算,以便土建方预埋专用电缆线。

2.10 网络机房设计建设

(1)网络控制中心用软隔断分为三个区域:机房、管理工作区及网络用品库。

(2)机房安装防静电地板,设计施工中预埋与机房设备匹配的联合交流接地线;并对机房进行简易内装修。

(3)计算出机房适应今后发展需要的电力载荷,以便土建方预埋专用电缆。并对今后设备总重量进行预算,以便土建方进行楼板承重处理。

(4)从楼顶到网络中心考虑预埋接收卫星发送数据的传输线路两条。

2.11 安控中心设计

(1)安控中心应当是集电源控制、电视监控、报警系统联动、广播、电梯控制、消防控制等为一体的的综合治安管理中心。

(2)从消防和电源管理方便的角度出发,建议安控中心设在一楼。

2.12 其他建设

报告厅、多功能厅、分组讨论室、网络教室的播音和投影及窗帘、幕布自动控制线路预埋。

2.13 配套电源设计

(1)凡分散布点的节点,应标明电源配置点,以便建筑设计和土建方进行电源配置。

(2)全楼考虑统一集中UPS 供电,中心机房、安全监控、门禁闸机、弱电井中的交换机和学术报告厅等处要有专供电路,并配专用的稳压器。

(3)将UPS 电源和其他动力电源分设。

3 加强工程设计和建设管理

(1)通过严格的市场调研和招标,选择诚信并有实力的专业公司进行设计和建设。

(2)要求设计建设方提供完备的《工程设计和建设方案》,方案内容应包括设计思想和理念、实现的功能目标、依据标准和规范、总体布局和规划、各子系统和各项目方案、网络安全设计、电力载荷设计、施工方案、合理化建议、质量保障措施、产品选型和用量论证、工程验收、售后服务承诺、人员培训、优惠承诺等。要求项目全面、论证科学、内容详细、数据准确、视图形象、装帧规范,并提供各类信息节点配置示意图。

(3)对初选出的方案要组织专家和专业人员进行分析评议,对方案进行系统全面仔细地优化。

(4)加强建设过程的全程质量管理。图书馆专业人员和监理方代表应对网络工程进度、质量进行现场管理和监督检查,注意对隐蔽工程和现场材料的检查和验收。

(5)严格工程验收。①工程验收应严格执行ANSI/TIA/EIA-568-B 国际6 类布线及测试标准、GA/T 75—94《安全防范工程程序与要求》、GA 308—2001 《安全防范系统验收规则》等,与本工程各项目有关的国家和行业标准;设计图纸及甲方相关要求;相关厂家产品技术参数和使用说明;②建设方应加强自检自测,其施工人员用测试仪对线缆的通断进行随装随测;③建立方要抽检抽测,对施工方所用线缆和重要部件样块(段)的抽样,需委托专业机构或公司进行测验;④进行阶段性验收,图书馆甲方工程进度,组织相关专业人员会同建设方对工程项目进行阶段性检查初验,双方在初步验收文件上签字,作为终验的依据;⑤工程总体验收时应组织各项目专家对技术资料和工程事实状况进行分析评价,并邀请第三方使用带有永久链路适配器的DSP-4000/4100/4300 系列数字电缆测试仪和其他项目测试设备,对所有或部分电缆技术参数进行测试。

任何领域的研究都有一个从理论到实践、再从实践到理论的循环往复的螺旋式上升过程,对图书馆建筑智能化的认识和研究当然也如此。理论不能走得太远,更不能脱离实践。图书馆应该立足实际,借鉴国内外的先进经验,科学构建具有自身特色的图书馆建筑智能化体系。加强质量管理,打造精品工程,建设超前的高品质智能化现代化文献信息中心。

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