基于实验室安全体系下的“6S”管理模式的构建与探索——以集美大学诚毅学院实验室为例

林 芳

（集美大学诚毅学院，福建 厦门 361021）

0 引言

高校的使命是高等教育、科学研究、社会服务和引领文化，然而高校实验室又是高校开展教学和科学研究的场所，是学校进行科创大赛的重要基地[1]。近些年来，高等教育步入了数量和规模扩张的黄金时期，随着各大高校争相创建一流学校、一流学科，对各类实验室的创建加大了力度，实验室类型和数量上都得到了一定的提高，校企合作的项目增加，使得进入实验室的人员庞大而复杂，这就给实验室日常管理，特别是各项安全工作提出了严峻的挑战。本文探索和构建了一套统一协调、科学有序、结构清晰的管理机制，以提高高校实验室安全管理质量。

1 高校实验室安全管理现状

1.1 国内实验室安全事故案例

近些年，高校实验室安全事故时有发生。2021年10月南京航空航天大学实验室发生爆燃；2021年3月中国科学院化学研究所实验室爆炸；2018年北京交通大学校区学生在进行垃圾渗滤液污水处理科研实验期间实验现场发生爆炸，事故原因为实验室堆放了大量的易燃易爆化学品；2016年北京化工大学科技大厦实验室冰箱起火，伴随黑烟，事故原因为冰箱电线短路引发自燃，冰箱内存有有机化学试剂[2]。

这些安全事故时刻警醒着高校对于实验室管理、实验室细则教育存在的缺陷都应及时改正。

1.2 高校实验室事故频发原因

经过分析与调查显示高校实验室事故发生的原因主要有操作人员安全意识不高、高校混乱的安全管理机制、安全管理保障制度缺失等[3]。

（1）实验人员安全意识薄弱。高校安全意识薄弱的不仅有学生，有些导师觉得高校实验室不是专业实验室，对安全隐患不够敏感，实验导师经常对实验室安全操作只停留在口头叮嘱，在实际操作中没有强制执行。有些高校实验室和休息室是融为一体的，实验人员时常会在实验室冰箱内放置食品等，也存在实验室给电瓶车充电的现象。

（2）实验室安全管理机制不够健全。高校存在形式主义和事后型“运动式安全大检查”的安全管理，安全管理经常由保卫处、实验管理中心、校办及院系共同开展，不分主次先后、层级不分、职责不明，监管工作中缺乏独立性。

（3）缺乏安全管理资金保障。在高校实验室建设资金紧缺的状况下，往往要将主要的经费用在新的实验室最初建设上，忽视了对实验室设备、环境的后续持续跟踪改善[4]。有些实验室门口无安全信息牌、应急电话，消防设施破旧、灭火器数量种类不合适、无急救箱等。

2“ 6S”管理模式的探索

2.1 什么是“6S”管理

“6S”管理的雏形是“5S”，“5S”的概念最早提出者是日本的汽车公司，把5个日本单词都以S开头的要素整合为一体得来的，分别是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiso）和素养（Shitsuke）[5]。后来引入我国后，以海尔为代表的中国企业意识到“5S”的终极目标是为了安全生产，打造安全领先的安全文化，因此就在“5S”的基础上增加了安全（Safety）这一终极要素，从而发展成了“6S”管理理论。

整理、整顿：区分实验室所有物品，消除不必要的物品，按规定摆放标识必要物品，创建整洁的工作环境。

清扫、清洁：对实验室进行彻底清扫，让整顿常态化、制度化，时刻保持干净的工作环境。

素养和安全：培养实验人员的安全素养，使其遵守规章制度，重视安全教育，防患于未然[6]。

目前全球大量企业都推行6S管理，它能为员工创造安全、舒适、干净的工作环境，给顾客留下好的印象；也能够推进标准化的建立，让员工能够正确执行各项操作规定，更充分发挥主观能动性，培养员工主动寻求改变工作舒适度的手段；能培养企业员工的高素养，提高士气。“6S”和现场工作的效率、安全、质量、环境紧密相连。

2.2 “6S”管理模式在诚毅学院实验室中的必要性

当前，诚毅学院有着自己独立的实验管理中心，中心旗下设有计算机、语音室、物理、电工电子、船舶操纵模拟器、机械基础、经济管理、艺术综合、体育综合等实验室。自中心成立以来，采取多种举措全面加强实验室建设，基础实验室和专业基础实验室渐成规模，为实践教学的开展构筑了优质的平台。同时不断加大实验室开放力度，为学生各类竞赛、课程设计、毕业设计、课外创新等活动提供有力支持。

由于全院所有和实验相关的课程都安排在实验室，实验室开课类型繁多：有基础理论实验、专业实践课程、企业合作教学、虚实结合的虚拟仿真课程等；中心旗下的实验楼有4幢，实验室总建筑面积56 000多平方米；教学仪器设备9 000多台套、实验器材数量大、物品存放随意、物品标签不清；实验设备损坏或报废时没及时搬离，占用空间。

中心各实验室的实验管理人员较多有30余人，入职时间较早，缺乏必要的安全教育，对安全意识不够重视，安全素养不高；随着校企的深度合作，企业加大了对在校生的合作培养，每年的大批毕业生都需要进实验室进行实践训练，无形中加大了对实验室开放的力度，进入实验室的实验人员也就变得更复杂、更庞大，而这些实验人员往往也缺乏系统的安全教育，实验室的管理问题、安全问题反应越来越突出。

因此，有必要试着把工厂中的“6S”管理模式引入实验室的日常管理中，让其融入构建的实验室安全体系中。利用好“6S”这个平台和工具，给实验室提供一个把工作做细做好的机会，把“表决心”的风格转变到“从点滴做起，改变自己作业环境的效率、环境、安全”的真正务实风格。

3 “6S”实验室安全管理模式的实践与应用

实验室安全工作的未来目标是提升安全与环保素养与能力，当下的目标是减少事故、保障校园平安。本质安全是指从传统的“要人安全”的管理方式向现代的“人、设备环境、制度本身要安全”的本质安全性转变，最终实现实验室零事故。实验管理中心全体实验人员认真学习“6S”管理模式和理念，对其管理模式在实验室安全体系下的运用进行探讨和实践，构建了如图1所示的实验室安全管理体系。

图1 实验室安全管理体系框架图

3.1 实验室安全组织责任体系

对于诚毅学院来说，必须成立由院长领导下的实验室安全领导小组，构建学院、各系、实验室三级联动的安全管理的组织机构[7]，如图2所示，多部门协同，层层落实安全责任。将实验室安全工作纳入学院各级部门的工作考核范畴，责任落实到人，分层落实每一间的安全责任。确保全方位、无死角，逐级签订“安全责任书”[8]。

图2 实验室安全管理工作组织体系图

3.2 实验室安全规章制度体制

依法治校，制度先行。高校必须加强实验室安全管理工作，建立和完善安全守则、奖励与责任追究、教育培训等管理制度。学院在各个实验室的公共区域醒目位置都悬挂着各类进入实验室必须遵守的规章制度，包含仪器使用规定、用电安全等，进入实验室的所有人员人手一本安全守则，自觉遵守，养成习惯，提高自身的素养，这既是“6S”管理的过程，也是目标，长期坚持就能提高实验氛围。

3.3 实验室安全培训体系

实验室安全培训是实验室安全的重要组成部分，也是“6S”管理的着眼点。

3.3.1 实验室安全准入机制

诚毅学院实验室根据教育部的要求搭建了实验室安全教育平台，对所有新生以及专任教师进行安全知识的培训及考试，实验室安全教育平台挂在实验管理中心网站下，如图3所示。教育平台采用自主线上学习和考试的模式，对于学习时长未达标或考试成绩未通过的一律不允许进入实验室。

图3 实验室安全教育平台

3.3.2 实验室安全与防护教育培训

对于学生来说，学院在选修课上开足了有学分的安全教育通识课程、实例讲解一些实验室常见危险漏洞和防护处理方式、经常举办些实验室安全知识竞赛，对安全知识进行多推广，加深他们的安全意识。对于实验管理中心，定期举办安全教育讲座，创建安全微信公众号、安全工作简报、微视频竞赛等，定时进行安全演练，提高实验人员的安全常识和应急措施。

3.4实验室安全保障体系

3.4.1 营造整齐有序的实验环境

实验室经过多年的使用，会堆积一些废弃的试剂、老化不用的仪器设备等。应该对实验室进行一次大整理，彻底的断舍离，保留与实验有关的试剂、仪器，清理掉其他不需要的物品。引入“6S”管理中的前3S（整理、整顿和清扫）可以规范一个整齐、干净的实验室[9]。

电工电子实验室需要用到相当多的电子元器件，大小不一、种类繁多，应该在每间实验室后面定制一些分隔柜子，按元件的种类、大小进行定点存放、整齐有序，有利于使用人取用。

对实验室整理整顿后，要彻底清理卫生死角，计算机主机周边的陈年垃圾、灰尘，仪器内外、实验桌、柜子等，也应该对清扫工具进行固定区域的摆放与管理。

3.4.2 加强日常试剂与仪器运行维护

实验老师在上每门课程时应该登记好试剂与元器件的使用量，到期末时做汇总表，计算出下学期的采购计划，做到物尽其用，避免购买过多材料导致变质，减少储存过程中安全隐患。

实验课的实验器材，实验老师应该明确要求学生按规定整理收拾并在“仪器使用登记本”上登记完整签名。

实验管理人员要每周对仪器设备进行清洁、维护、和故障汇总，做好维护记录登记，并及时向厂家报修。

3.4.3 实验室安全检查及整改

实验室安全工作一直主张的是以预防为主，不能等着出事了才去解决问题，应该在平时的管理工作中消除安全隐患，高度重视，明确职责，诚毅学院实验管理中心定期开展全面实验室安全大检查，填写“实验室安全检查记录本”，把安全隐患扼杀在摇篮里。除此之外，学院领导和实验室主任也会不定时对实验课进行抽查，检查教师学生对实验操作是否规范。每间实验室的前后均安装3个360°旋转高清摄像头，24 h监控实验室里面的使用情况，这保障了师生的安全，也在一定程度上规范了实验人员的行为，对实验室安全起到很大作用。

3.4.4 加强实验室安全管理保障

加大投入，充足的经费是做好安全工作的保障，学院每年安排一定专项资金用于安全保障，加大了设备通信、监控、防盗和报警等设施的投入，每间实验室门口都挂了该实验室负责人员和安全责任人的姓名、电话；实验楼每一层都有固定位置放置应急急救箱；还要定期对消防设施进行检查、更新。

4 结语

在国内，各大高校都在争创“双一流”，在这个过程中，实验室安全工作任重而道远，实验室安全预防永远要走在危机之前，诚毅学院实验管理中心把“6S”管理模式引入实验安全体系中后，完善了制度的建设，规范管理模式，提升了各人员的安全素养，保障了实验室安全，目前实验室安全零事故。实验室安全工作需要保持持续性，在接下来的工作中，实验室还应该不断地寻求创新，吸收国内外先进的管理经验，营造更好的实验安全环境，保障实验工作的顺利进行以及师生的人身与财产安全。