马玉山
(徐州市铜山区中医院设备科,江苏徐州 221116)
在技术不断创新的情况下,医疗行业开始从单一经验治疗,转变为高精尖设备辅助作业,再到现在以设备作为医疗主导内容,与科学技术融合速度逐渐加快。尤其是当前云计算技术,将原本需要大量资金投入运营的数据分析上传至云端服务器,使其成为数据处理工具,有效降低医院成本支出,可以高质量、高效率处理病患及医院运营产生的各类数据信息。
现代医疗系统虽然起步较晚,但是对于医疗设备维修方面却有着丰富的经验,管理水平也可以满足医院基本需求。
目前医疗设备呈现出专业化、集成化,使得维修工作也呈现复杂化与繁琐化,主要问题有:医疗设备因为种类、型号繁多,导致名称无法有效统一。不同科室采购不同厂家的设备存在不同设备名称,即使是相同设备,如果在产品更新换代前后采购也存在名称不一致问题,部分设备还拥有不同监管要求,对于产品使用的计量标准也会出现不一致问题。这个问题即便是在当前医疗行业也没有完全达成业内一致,导致对设备运行数据进行采集会带来问题,很难做到对数据进行完全统计,难以让数据分析成为未来作业指导内容;在名称不统一的情况下,设备维修人员只能采用人工方式对设备维修进行全程手动记录,工作较为繁琐,无法有效控制维修过程,难以使用量化方式检测数据质量,难以利用数据信息推动医疗行业进一步发展,无法对医疗设备经济效益进行准确评价;而且,传统医院将关注重点放在医疗人才培养方面,对于维修人员专业技能以及设备维修记录并不太重视,导致对于设备维修仅将重点放在维修是否有效解决设备问题,对于潜在问题难以给予足够重视,容易产生难以察觉错误内容现象,直接影响医疗设备使用效果[1]。
目前医疗行业正在开展工作精细化管理,上述问题会成为技术革新的绊脚石。而且,以往对设备进行维修相关记录因为只涉及到解决问题,对于过程与解决方案并不明确,导致查阅相关资料存在一定困难,导致设备维修只能依靠维修人员作业经验,存在一定安全风险,造成额外时间成本浪费,损失医院经济利益;如果在实际应用时遇到设备故障,需要进行报修,维修人员很难在短时间内进行响应,快速解决问题能力不足,无论是技术原因还是设备零部件缺失,都会造成科室在进行设备使用中存在诸多矛盾[2]。但是,许多医院也逐渐认识到科学技术对于医疗设备维修的重要意义,正采取多种方式摸索新型管理模式,改变当前医院设备维修管理不到位问题。
随着经济水平提升,医疗行业正处于超负荷运转,对于医疗设备维修管理工作亟需有更先进手段处理当前问题。而且,传统手工记录设备维修相关内容也无法满足医院实际需求。在这种背景下,云计算可以高效处理医疗系统每天产生的大量数据内容,为医疗设备维修管理提供了新思路、新想法。目前北京、上海等城市正在对云计算技术设计与应用进行摸索,需要对其全面性剖析,使其成为未来医疗系统运行的重要工具。
目前智能机已经普及到人手一台,以云计算技术为主导,利用系统二维码,结合医院内部移动互联系统,建设医疗设备档案数据库,将单个设备与云端服务器连接,使用手机扫描二维码,即可对设备信息档案进行全方位了解,成功解决传统设备信息的问题,例如名称、应用范围等只能在线下查看,或者在档案室某几台电脑上进行查看的限制,实现随时随地查看医疗设备信息的需求。而且,云计算还可以根据医疗设备运行情况,对云端数据库进行动态更新,可以在查询中了解设备运行规律,为以后设备使用奠定良好基础[3]。如果是新用户,只需要打开手机摄像头,对设备二维码进行扫描,即可了解设备名称、生产厂家等基本信息。也可以利用信息上传服务,对不完善的医疗设备档案进行细节补充,从而提升医疗设备使用质量。目前医院普遍使用MDISP(Medical Device Intel-Standard Protocol,器械标准通用体系)数据库,可以将设备档案与其数据库进行对比,保障设备信息因人为录入造成内容不标准,模糊性描述等多种问题发生概率有效降低,也可以进一步挖掘设备运行规律,有效掌握数据宏观变化,从而有效提升设备使用质量。而且,MDISP 数据库还提供设备例如注册名称、厂商等重要内容,确保医疗设备在后续使用中,可以依照相关数据内容对生产厂家与销售进行追溯,提升设备使用安全性。而且,维修人员可以借助云计算技术,利用手机移动互联网服务,对于医疗设备相关信息进行录入,有效避免录入错误问题。并根据设备使用情况,进行动态形式更新,有效解决医疗设备存在长时间档案不全面问题,提升其使用质量。而且云计算提供云端服务器,避免因个人手机遗失或电脑数据模糊造成的数据信息无法找寻问题,可以直接向云端服务器申请,重新下载设备维修相关信息,从而提升信息管理质量。
如果医疗设备在使用时出现故障,科室人员可以使用手机摄像头对设备的二维码进行扫描,跳转至报修界面,就可以根据当前医疗设备故障类型,选择符合实际情况的故障情况进行录入,可以借助文字描述故障类型,也可以使用系统提供录音机对医疗设备运行产生的噪声进行记录。如果难以使用文字或声音描述物理破损,则可以通过拍照方式对医疗设备运行故障进行有效记录,对于故障现状与类型进行详细描述,对于维修人员处理设备故障具有较强实际意义,可以减少故障判断时间,从而提高医疗维修质量与效率[4]。而且,在提交报修界面后,维修人员可以及时从手机接收相应医疗设备报修申请。在完成设备维修工作后,维修人员将设备故障处理结果与基本信息上传至云计算数据库中,也可以在短时间内将内容推送至负责报修科室人员移动终端,大幅度减少科室作业与设备维修需要频繁沟通、造成时间成本浪费的问题。如果是一些价格昂贵、对当前医院运营具有重要意义的设备,无论是报修还是维修结束信息都会上传至相关负责人手机上,达到多方监管医疗设备维修工作,有效提升维修质量与效率,避免在医疗设备使用中可能会存在安全隐患。除此之外,云计算技术可以将设备故障具体种类、故障率等内容收集整理,使其成为系统更新重要数据,也可以在后期质量检查中及时追溯维修记录。并根据设备数据内容进行整合与深度分析,提升设备维修效率,降低因设备故障停机而产生经济损失,有效提升医疗设备的社会效益。
针对医疗设备使用云计算,构建完整信息系统,可以为不同医院角色提供不同权限内容,保障对医疗设备维修工作进行高质量管理。使用手机随时查看医疗设备运行效果,打破时间与空间限制,即使维修人员不在医疗设备旁,也可以随时随地掌握医疗设备当前运行情况。即使遇到重大安全事故或突发性紧急事件,维修人员也可以在第一时间反应,并使用合适方法进行处理,有效提升对医疗设备维修管理质量与效率[5]。工作台对医院内所有医疗设备信息全部整合,包括与维修有关的待修、待确认等设备种类与数量全面整合,还可以针对维修医疗设备消耗成本进行专项化统计。并对质控规划、执行进行管理,避免出现维修遗漏地方,并根据个人维修情况,对当月设备维修进行准确数据显示,督促维修人员加快维修工作速度。如果是重要医疗设备出现严重故障,工作台会直接跳出显眼界面,有效提醒维修人员就问题进行查看,并及时赶往现场,使用合适方法在最短时间内解决设备故障问题,避免设备停止运行,造成严重经济损失。
借助云计算构建设备维修数据平台,囊括医疗设备常规检查、预防性维护等多项内容,操作简单,使用门槛低。可以通过登录PC 网页端,进入云计算管理平台后,在质控管理系统模块中,对设备检查相关子模块进行添加、删除,使设备检查更加规范[6]。并使用合理方式对检查计划进行完善配置,包括质控计划、人员分配,明确权责内容,将原本繁琐设备检查工作分割为若干个小模块,减少检查工作量。使用手机对医疗设备进行扫描后,针对该设备检查工作即完成。云计算管理平台将各个医疗检查结果采用实时同步方式,送入医疗设备相应档案中,避免出现多次输入,造成数据信息产生冗余。同时,这种方式也可以有效提升设备检查可追溯性,降低遗漏检查发生概率,降低记录不全造成设备评分不准确,满足医疗行业对医疗设备检查要求;可以提高质量控制的有效性,降低因设备问题造成严重医疗事故,有效规避风险,从而提升各科室业务质量。借助液晶屏幕,可以随时掌控医院医疗设备各种情况,包括故障设备维修、同类型设备可用规模等,也可以对医疗设备巡检与维修进行综合性检查,提升医疗设备故障处理速度。并使用计算机技术构建多维度数据图表,使用更加便利,可以有效帮助维修人员针对问题进行妥善处理,从而提升维修效果。云计算还提供医疗设备横向、纵向对比,有效分析医疗设备是否存在严重安全隐患或运行问题,从而降低医疗设备使用风险。
虽然针对医疗设备维修管理进行创新,但是在科学技术快速更迭的当下,云计算技术也只是目前应用较为广泛的一类技术,还有例如通过整合大量数据信息、总结数据趋势的大数据技术等。作为医疗从业人员,不仅需要对本职工作精益求精,还要对科学技术有一定了解与认知,积极采用先进科学技术进行作业,使其成为提升个人综合能力的重要工具。