工矿企业设备备件管理探索

邓继祥，刘汉林

（攀钢工程技术有限公司修建分公司，四川攀枝花 617062）

0 引言

现代工矿企业为了追求产品质量和产量，都会使设备利用率达到最大化，备件管理的重要性就显得尤为突出。一是备件的使用管理，是设备运行的过程管控中的重要环节，通过对设备运行数据及备件的磨损情况进行数据分析，及时提供备件满足设备运行的需要；二是备件的采购和存储管理，以现场运行数据为依据，既要对消耗的备品备件及时采购补充，又不能过量储备备件，造成大量积压，影响企业的资金流。

1 备件的使用管理

1.1 设备备件的投产审核管理

工矿企业在建设初期准备进入设备审核阶段时，设备管理要有一定的前瞻性。生产过程中投运的设备，不能因为采购不到相同型号的备件导致无备件更换，特别是易损件更应该杜绝此类事件。经过层层审核的系统设备，在一个大修周期内，应使用原厂、原型号的备品备件，若中途改型更换，会降低设备的使用性能或是因为设备不配套而加速损伤相关联的设备。所以设备的备件在选型之时不但要考虑元件的使用性能，还要考虑生产厂家的市场竞争力和诚信度，以便为将来生产过程中设备的稳定运行提供有力的备件保证。

1.2 采用周期运行管理，避免设备带病运行

设备在运行过程中，会因其原始性能、使用频率、使用环境等的不同，导致设备的使用寿命不同。根据不同的使用状况，作为设备备件管理应对同规格型号、不同使用条件的备件区别对待。例如一台桥式起重机，车轮磨损较快，应制定与具体使用条件相匹配的更换周期。而作为结构件的主梁只有机械疲劳，定期检测即可，在没有出现机械疲劳伤的情况下，应按照起重机主梁的设计规范及特种设备相关的法律法规进行管理、使用。同样是一台起重机，接触器在带负荷分合过程中既有电气磨损还有机械磨损，按定期更换管理，应储备一定的库存量，否则就容易形成电气故障无备件更换，造成起重机无法正常运行。而敷设在桥梁上的传输电能的电缆只是在运行的过程中慢慢老化，通常要到3～5年的大修期才会集中更换，这种情况就不需要单独采购存储，只是在计划性大修前预算好集中采购即可。

1.3 加强横向联系，减少库存

工矿企业通常既有分公司还有友邻单位，在运行设备的备件管理中加强横向联系是减少备件库存量的一种方法。同样以起重机为例，其主起升减速机按照4～5年进行一次周期更换，这种昂贵的大型备件平常为了减少库存是没有存货的。当遇到意外情况必须更换时，可以与相关或友邻单位联系，用他们采购的准备到期更换备件取代以保障现场生产。同步加快联系供货商采购进度，以弥补友邻单位的缺失。这种资源共享的方式既可以减少本单位备件库存，也可以减少友邻单位备件库存，避免大量资金积压为企业资金周转带来压力。

2 备件的采购管理

2.1 常规消耗备件的采购

常规备件也分通用备件和非标准件。通用备件一般是2～3家长期稳定合作的企业提供，在特殊情况下也可以在其他地方直接购买。作为日常消耗的备件，要根据设备装机数量、使用频率和使用环境等因素来分析该备件的消耗量。新投建的企业还需要在生产运行的维修记录中逐渐收集数据进行分析总结，最终确定该备件的正常保供库存量。建成时间较长的企业可以根据历年运行数据加以分析直接得到结论，库存量应大于实际需求分析的理论数据，因设备在长期运行中存在一些不可控因素。非标准件是不可替代的，这类备件的储备由指定的供应商提供，生产企业附近能够采购就不必提前采购增加库存负担。若没有就必须提前采购。而一些大型企业自己会备有机械加工间，可以完成一些要求不是特别高的零备件的加工，也可以减少备件库存。

2.2 低消耗备件的采购、存储

运行设备中的低消耗备件采购和存储要困难一些。例如桥式起重机升降机构的减速机，它的设计安装要求较高，运行周期长，稳定性也高，通常只需要定期保养即可。但它是起重机的重要部件，是不可替代的。为防止意外情况需要库存，这类设备在设计建设之初就应该考虑到备件采购和存储的工作。当一个厂矿里有几台或更多的同吨位起重机，建议不要采用太多厂家的设备，有两家即可，采用同型号的设备，对低消耗备件储备可以降低数量，有1～2个保证企业正常生产即可。即耗即补，也是降低库存的方法。反之，设备型号越纷杂，需要储备的备件就会越多，积压的资金也越多，不利于企业发展。

2.3 应急备件的采购

工矿企业设备运行的过程中，难免因一些意想不到的特殊情况而出现备件短缺的现象，所以准备一套应急备件采购机制是完全必要的。一种是企业附近有的，企业可以根据现场使用紧急情况责令设备管理部门直接从市场采购，以保证故障设备迅速恢复生产；二是企业附近没有的，而又没有提前与合作单位预约的，可以采用直接采购并要求合作方即刻发货，采用最快捷的方式传送。这样做是为了企业快速恢复生产，但代价会大一些。这种情况毕竟占的比例很小，相比较提前采购备件存入库房节约资金。

3 备件的存储管理

3.1 设备台账管理

当企业在设计建设之初，就安装的设备和备件都需要建立完整的台账。台账分为两部分：一部分是采购和库存台账，一部分是设备备件运行使用台账。两部分台账有些内容一样，例如备件的名称、型号、产地、功率（容量）、价格、出厂日期等。也有不一样的内容，采购和库存台账要记录采购时间、到货数量、库存量、出库量以及入库和出库相应的手续等，并要求台账与实物一一对应；设备备件运行使用台账要记录使用地点（设备）、在线运行数量、上线时间、运行周期、预计下线时间、以及月、季、年消耗量，以便统计分析，为备件的采购申报提供原始数据。这些都是基本要求，更精细的管理还要从这些原始数据中比较出生产厂家备件的性价比等，以便为企业选择与哪一方合作提供可信的参考资料。

3.2 备件实物管理

备件实物管理也分为库存备件管理和现场使用备件运行情况管理。一个普通的厂矿通常只需要两级库房，即公司级和厂级，而车间和班组不设置备件库房，并且公司级库房只存留一些消耗少且价格昂贵的备件。普通备件直接进入二级库房供现场使用，当采购的备件入库时，要对备件的名称、型号等进行一一核对，确认无误后再按照库房排列顺序放在指定位置，同时更新标识牌，以便现场使用者来库房领取时库房管理人员能够及时准确找到；另外需要注意的是无论是入库还是出库，都要求搬运人员轻取轻放，防止备件在搬运过程中损坏；对存库时间较长的备件也需要定期除尘。现场使用备件运行情况管理主要是指在线运行情况。设备管理员要随时了解在线备件上线时间，在线运行时出现过哪些故障，是需要提前更换还是周期更换；哪些备件临近运行周期，可以利用近期安排的周期定修直接更换；同时现场设备备件管理员也需要随时了解备件库存情况，对消耗量大的需要及时申报，避免出现消耗备件短缺的现象。

4 备件的信息智能管理

对于一个具备一定规模的工矿企业，要将备件管理信息规范化、制度化、现代化。随着电脑和互联网的普及，其在备件管理上也逐渐得到应用、推广。尤其是备件种类繁多、使用面广、周转频繁的工矿企业，使用备件信息智能管理会使管理效率显著提升。

4.1 系统编码

首先是对企业在线使用的元器件和库房备用的备品备件进行编码。编码的规则由公司统一制定，这样不但可以做到信息共享，也可以做到资源共享。例如，以生产地（省）的第一个拼音字母为第一个字码，以生产地（市）的第一个拼音字母为第二个字码，以生产企业的第一个拼音字母为第三个字码，以备件种类为第四个字码，最后的数码为备件型号等。为了防止系统紊乱，设备备件的编码只有公司总库或公司设备主管部门指定人员才可以审核、注册，各分公司和厂级库只能查阅和申请。只要系统网络运行正常，就可以从系统查阅本厂矿急需的备件，在公司其他厂矿是否还有相同型号的备件，以备不时之需。这就是系统备件编码后备件资源共享的体现。

4.2 备件信息录入

根据系统编码的规则对企业使用的备件进行逐一录入并一一核对。凡是同一个生产厂家相同型号的备件其编码必须一样，在一个系统里不允许出现生产厂家相同、型号相同的备件编码不一样的现象。当然，型号相同但规格不同其编码也不会相同，这在编码规则中有专门的规定。在录入系统信息时要将备件数量一并录入，以便为随后系统运行时查找备件提供准确的原始数据，避免对备件信息的二次核实修正。

在备件信息录入时就将备件分类管理。如使用频繁消耗量较大的，使用不频繁消耗量一般的，使用频率低消耗量较小的等。对使用频繁消耗量较大的设置一个库存值，当库存低于该值时系统会对管理员提示（如字体颜色改变），以便随时弥补库存量，以确保企业生产设备周转备件保供充足；而对于消耗量极低的备件甚至可以不进系统编码管理，如转炉炼钢炉的托圈也是备件，但它的使用寿命与转炉炉壳基本上相同，当企业计划更换时通常会在1.5～2年前做计划，此时开始找生产厂家定制完全能保证按计划更换，既不用编码采购占用企业资金，也不用纳入系统管理，或纳入系统不作为消耗件管理。

4.3 系统管理

系统投入后会给企业的备件管理带来极大的便利。在系统中只要输入编码，就会迅速查找出该备件的相关信息：价格、生产厂家、入库时间、库存数量等。系统投运后对设备备件管理要求就会提高，更新库房相关管理规定是必须的。要对各级库房加强管理，不定期检查各级库房现存备件实物与系统账目是否完全对应。要求设备备件进出库时必须将相关信息及时修改，确保系统信息与备件实物信息完全一致，才能为备件的查找提供准确的信息。最后是安排好系统的计算机和网络管理和维护，保证系统能够可靠地运行，以实现设备备件管理的现代化。

5 结束语

工矿企业设备的稳定运行，备品备件及时准确提供必不可少，过度采购进入库存又会限制企业的现金流，不利于企业的发展。因此，采用科学的管理模式，对设备备件进行精细化管理，在保证设备正常运行的条件下，尽可能减少备件库存量，需要设备管理人员不断探索和改进。