财务共享中心会计管理模式存在的问题及对策

曾薇

财务共享中心通过制定规范的流程，不仅能够实现集成化的管理，还能提升企业财务工作效率，实现企业价值最大化。

伴随着企业规模的不断扩大，其内部管理工作的难度也在不断地增加，不统一的规范和标准为企业带来了管理开支的不断增加、财务信息的过度混乱、信息传输不够及时及监理难度不断加大等各种问题，从而影响整个企业的经营和发展。

一、财务共享中心总体概述

（一）财务共享中心模式的工作流程

近年来，财务共享中心已经成为新型财管模式，且在全球各个大型公司中不断地发展并得到广泛地运用。财务共享中心能够更好地对企业的财务进行集中管控，并且使得会计核算工作越发的标准规范和自动智能，为企业合理控制成本，强化了财管工作的效率。财务共享中心的建设必须要满足一定的条件，例如企业必须有一定的经营规模，才能实施相应的财务共享管理模式，或者企业的资金要求以及相应的信息技术条件达标、企业所创设的整套业务活动流程统一、标准。

集团企业还需结合自身的发展情况，对财务共享中心业务流程进行合理的规范。通常情况下，财务共享中心模式的流程主要包含对企业总账的管理、资产管理、资金管控、采购与应付管理、销售和应收管理、费用报销、报表汇总和编制（图1所示）等工作，且各个管理模块之间的联系十分紧密，还需相互进行数据传输，才能形成完整的财务共享中心流程。在进行业务处理的过程中，各个模块都会形成相应的分录，且采取记账的办法使其在总账业务中不断重复。

（二）财务共享中心模式的具体特点

1.集中统一化

财务共享中心主要是将集团企业中的分、子公司或者其重复性的业务集中到总的服务中心，进行相应的处理，其中包含对应收应付的管理、资产管控、报表汇总和总账等多种信息处理模块。

2.流程标准化

传统的集团企业，虽然都是运用统一的财务系统，但是在实际的工作中，由于计算标准和方式等差异，从而导致分公司和子公司在进行财务处理方面有一定的差异性。财务共享服务中心的创设，能够让企业总部对各个分支公司的财务数据进行统一有效的汇总，通过制度、核算标准和业务流程等各方面的统一，再通过标准的流程制定，从而减少工作错误概率，强化工作效率，使得整个数据更加精准可靠。

3.数据信息共享

集团企业应当将各个系统进行有效的连接和统一，从而组成完整的共享平台，使其之间能够相互进行沟通和交流，从而实现企业数据信息的有效共享。

4.自动化程度高

从交易数据的收集汇总到财务数据的分析，整个工作流程自动化程度相对较高，例如在报账系统、档案系统和资金管控系统中都运用了相应的电子计算机技术，这不仅强化了整个财务共享中心的办事效率，还能大大提高其服务质量。

5.流程覆盖全面

财务共享中心主要的业务就是提供相应的管理决策信息，且该工作的重复性较高。例如相关的成本费用的核算、资产核算和纳税申报等。

6.节约人工成本

财务共享中心的设立，在一定程度上能够有效帮助企业减少一定的人工费用，例如一个财务人员可以同时对几个公司相同岗位的业务进行处理，从而大大精简了人工开支。

二、財务共享模式下管理会计体系构建的意义

（一）提高财务信息输出的效果

在集团企业中，构建相应的财务共享中心，通过健全和规范相应的财务制度，制定统一标准的集团以及分、子公司的财管制度，统一相应的工作流程以及规章制度，对财务系统中各个模块进行有效的联系，进而实现数据信息的共享效果，从而强化财务信息输出的功能，保障企业财务工作效率。

（二）降低风险成本，加强风险管控

共享中心创设之后，集团企业可以将分、子公司内部所设立的财务部门直接精简，集团会计核算信息数据统一进行管控，集中进行资料的汇总和操作，例如对各种费用的报销、应收应付、纳税申报和发票审核等，进而使得整个系统流程从重复复杂变得高效有序，进而也让财管工作更加的专业和规范，但由于分公司和子公司不再单独设立相关的财务部门，岗位费用的开支也得到合理的缩减，从而减少财务人员的数量，企业的人工成本自然也就大大下降。除此之外，共享中心的建设能够有效地将财务数据进行汇总和调整，通过对各个公司的数据分析，使得财管工作的专业性提升，从而也强化了整个内部风险控制能力。

（三）实现效率最大化

创设财务共享中心，还需企业建立统一的规范和标准，对财务工作职责进行明确的划分，并做好精细化管理，杜绝财务人员出现舞弊等现象。统一的操作流程能够大大减少日常业务活动和财务工作执行的差异性，强化经营过程中的管控，进而强化整个财务工作的质量和效率。此外，共享中心的建立，还能让集团与其各个公司之间联系得到相应的强化，进一步加深部门之间的沟通。标准的财务工作使得工作更加的简单方便，从而更好地完善财务分析工作，减少了人员的工作压力，提高工作效率。

（四）加速企业信息化建设

在传统的财务管理核算工作中，核算是工作的主要任务，且对于该工作的准确性和完整性的重视度较高，而对于数据分析工作的重视度较低。而在财务共享中心的模式中，企业总部能够对企业中所有的业务进行规范和统一。企业通过引进相应的信息化技术，对单位预算管控、运营费用和现金收支等进行自动化管控。推动了企业的信息化建设，进而也让财务人员更好地对企业目标进行规划、财务进行分析等，促进了企业的转型和升级。

三、财务共享中心会计管理模式构建所面临的困难

（一）现有的财务信息系统和进销存系统无法匹配财务共享模式

在集团企业财务共享中心开展的过程中，其必须要有完善的信息技术和与企业相符的财务信息管理平台，让集团企业中的各公司财务系统有效地连接起来，便于数据共享。但是，集团企业在进行扩大经营规模的过程中，其收购方和被收购方之间财务系统的差异性，很容易发生双方的交接无法全面有效，财务信息无法对称等各种问题。集团企业的总公司与其他分公司和子公司也会由于区域不同和模块设立的差异性，造成相应的财务系统无法配套。

（二）新旧管理模式转换需要时间

由于企业各个分支机构的业务不同和经营范围不同等问题，从而导致同时期所采用的财务核算系统的差异，除此之外，业务系统和财务系统无法有效连接，还需人工对其进行核算工作，新型管理模式的引进还需要耗费一定时间才能实现全部对接，在传统和新型的流程碰撞过程中，还会存在一定的风险和问题，对企业发展有着一定的影响。

（三）绩效考核与财务共享模式不匹配

在现阶段财务共享中心的模式之中，企业绩效考核还缺乏科学合理的管理制度，且大部分企业仍是选择传统的绩效考核制度，无法带动财务人员的工作积极性，中心模式的优势也就无法发挥出来。

（四）增加企业的税收风险

当建立好财务共享中心之后，集团企业总公司和分、子公司的经济业务都会转移到共享中心进行统一的处理和解决，由于各个区域的差异性，公司之间也会存在税务方面的差异性，部分区域的税收优惠政策不同，若是公司内部没有及时沟通和了解，就很容易造成部分优惠政策无法得到有效运用，导致企业失去享受政策优惠的机会。除此之外，财务共享中心的财务人员和地方税务机关人员的交流和联系相对较少，从而企业的财务人员对于税务方面的了解度以及敏感性也就相对较低，在进行税收优惠政策的申请以及补贴工作中，其工作难度也会相对较大，进而增添了较多的成本费用。

（五）财务人员综合素质有待提升

在共享模式之中，系统化和标准化是该模式最明显的特征之一，且标准的管理制度让财务人员的工作更加规范，但也更加机械。会让财务人员感到工作枯燥无味，岗位的流动性大大增加，频繁的交接工作使得业务能力无法有效提升，进而导致企业财务人员的综合素养较低。

（六）现有的标准化流程存在缺陷

在进行集团企业的财务共享中心工作时，还需保障各个业务工作的标准和规范，其中包含对业务核算、财务软件操作和企业运行管控等。但是由于分公司和子公司在财务数据方面的差异性，会导致整个企业财务核算工作的复杂化和繁琐化，使得现阶段统一工作还需耗费大量的时间。

四、完善企业财务共享中心会计管理模式的策略

（一）分析组织结构，明确功能业务

高效的工作流程是共享中心的关键内容，企业财务人员应当直接对接流程，对集团中所有的业务、表单进行统一整理，并且对其不断进行分析、优化，通过信息系统的帮助，重点突出业务流程的重要性，从而促进企业財务工作的有序发展。

（二）健全绩效考核制度

健全企业的绩效管理制度能够更好地强化共享中心的财管能力和水平。企业应当引进先进的绩效考评方案，通过不同角度对中心财务人员的绩效工作进行分析和考核，采取各种激励办法强化员工的工作积极性，进而提高整个工作效率和管理质量，促进企业的进一步发展。

（三）创新信息管理系统

要想实现财务共享中心的标准化、规范化作业，还需建立先进的信息管理系统，通过对企业各种信息的整合和优化，不仅能够推动财务共享中心更加高效地运转，成为整个企业决策的数据中心。

（四）完善标准化流程，提高流程管理水平

企业进行分公司和子公司的业务处理，还需在符合国家法律的基础上，对不同区域的业务需求进行统一管理，将标准的流程制度引进财务共享中心，使管理更加精细、标准和有序，从而实现财务系统和共享系统的有效连接。

（五）完善财务共享中心信息平台的建设

当集团企业的分公司和子公司进行相应财务业务连接工作时，在建立统一的信息管理平台基础上，还需将财务各个业务模块做好相应的连接，财务共享中心与企业的管理系统相结合，才能更好地强化企业财务信息化建设。

（六）设立税收专岗，加强与税务部门的沟通

企业应当充分运用国家的相关税收政策，才能为企业减轻一定的经济压力，强化企业效益。因此，还需结合实际情况设立税务岗位，选择能力较强的人才与当地税务部门沟通联系，进而强化企业的税务意识和处理能力。

（七）完善人才培养体系

企业的财务人员应当全面掌控会计核算方法，了解财管知识和相应的系统，有较强的沟通协调能力，能够及时发现共享中心存在的问题和缺陷，快速分析并处理。因此，企业需对该类人员不断地进行培训教育，建设一支高质量的财务队伍。

结语：

财务共享中心的建设，不仅能够强化企业财务工作效率，还能强化企业的市场竞争力，但是在其创设的过程中也存在着较多的问题和缺陷，企业需不断完善流程和标准，提高管理能力，创设健全的管理系统，从而发挥共享中心的优势，促进企业的长远健康发展。