大数据环境对企业财务会计影响分析

李姗姗 淮北矿业股份有限公司财务部

在大数据的环境下，企业财务会计中的各项工作都会朝着智能化与信息化发展。然而，就目前而言，许多企业的财务会计工作仍按照传统的工作模式进行财务数据信息的计算、核对、共享等，这种方式工作效率不高，且财务数据信息可能会由于人工核算不到位而出现数据准确性不足相关问题。如果企业利用了大数据技术，财务数据信息将通过计算机自动核算与共享，使工作效率与工作质量得到有效提高。

一、传统企业财务会计工作模式现状

当前大多数企业财务会计的工作模式较为落后，具体表现在以下方面；首先，在记账方式方面，这些企业的财务会计工作人员仍然使用人工方式或计算机设备辅助人工的方式进行记账，使得财务会计人员的日常工作时间被账本、票据相关工作以及数据归纳汇总工作等所占用，严重降低了财务会计人员的工作效率。并且，与计算机自动化处理相比，这种记账方式容易出现数据错漏的情况，使得财务数据的准确性受到影响。其次，在财务相关数据的利用方面，企业财务数据的种类较多，且数据与财务工作的方式与财务会计人员的职业素养相关。企业以及财务会计人员没有对财务数据的应用性予以重视，加之工作方式较为传统，使得财务数据没有得到最大化利用。再次，在财务部门的内控方面，一部分企业的管理部门认为财务会计相关数据以及票据、账本等仅具有反映企业自身的资金状况、核算纳税金额的功能，往往会导致企业内部的工作人员对财务会计相关的数据信息不具有较强的保密意识，从而使得企业的实际经营状况以及财务的状况遭到泄密，不利于企业自身竞争力的提升。最后，在新技术的应用方面，目前大多数企业的管理主体对象仍然是员工，没有意识到科学技术的发展对工作效率以及工作质量提升的重要性。企业没有对内部软硬件升级以及技术方面的创新应用投入足够的精力与资金，不利于企业财务会计工作的高质高效发展[1]。

二、大数据环境对企业财务会计带来的影响

(一)计量模式方面

对于财务会计计量工作而言，其基本由公允价值以及历史成本所组成，传统由人工或人工计算机协同生成的财务报表，会因为数据的生成与统计之间的差异，使得数据的来源可能会发生失准现象。并且，在企业的发展过程中，可能会出现数据改动或新数据生成等情况，其也会对传统会计计量模式科学性与精确性的保持造成影响。因此，企业的经营管理人员不但要充分了解当前基本的企业运营相关知识，并对企业未来的发展方面进行科学合理规划，着重对公允价值以及历史成本的测算进行优化与改进。由于大数据能够通过建立模型的方式对数据进行合理的预计与测算，使得数据的生成与统计之间的时间差得到消除，并实现对数据改动与新数据生成的预判，使得计量结果的准确性与及时性大为提高，有助于企业资产结构的进一步优化[2]。

(二)会计信息质量方面

大数据分析技术对数据的准确性、全面性、及时性具有重要的影响，在企业中，会涉及大量的财务数据信息，与企业的生产经营、组织管理、日常开支以及投资等多方面具有较强的关联性。然而，大量的信息并非完全为企业的财务会计工作所用，并且，在传统的人工财务会计工作中，数据容易受到主观因素的影响，使得其准确性、连贯性较弱。而在财务会计的工作中应用大数据技术，能够实现大量数据的分类与筛选，剔除掉对企业的经营与发展没有影响的数据，并将有价值的数据进行分别整理与收录，提升数据的利用效率，并减小数据存储的空间，从而能够有效提升财务会计的工作质量。

(三)会计核算的速度方面

利用大数据技术对财务会计数据信息进行分析，能够为企业财务会计的核算带来多方面的数据来源。在经济全球化的模式中，国内企业之间，以及国内与国外企业之间的往来交易逐渐密切，因此，需要速度较快的会计核算方式。如果在这之中，使用大数据技术，各类资金变动的数据会实时录入到大数据平台中，使得会计核算的速度与企业之间经济往来的速度相匹配，有助于企业内部系统的高速运转。

(四)财务会计人员的职业素养方面

传统企业的财务会计人员的日常工作通常为统计资金流动、财务报销、报表整理以及资金方面的审批工作，这种工作模式通常较为单一，且只注重财务的日常化管理。然而，随着市场竞争的逐渐激烈，在大数据环境中进行财务会计工作，整体的流程都发生了变化。其中，财务部门的专家与总监职位的重要性得到了加强，财务部门工作人员在能力方面的要求也朝着全面化发展，从完成日常任务能力的要求转变为综合业务能力的要求，即财务人员应具有较强的分析数据信息的能力，将各类数据利用大数据技术进行整理并分析，从而计算出更为准确的企业经营情况与资金流转情况，并有效解决财务管理中遇到的问题。这便要求财务会计人员在大数据时代开展相关工作时，需要站在更高的角度来看待问题。

三、大数据环境下企业财务会计工作优化策略

(一)制定企业大数据财务会计部署方案

在大数据环境中，财务会计方面工作的创新是必不可少的，因此，各大企业都应该制定企业大数据财务会计部署方案，使财务会计工作能够得到革新，使其能够更为高效稳定地进行。在这种情况下，无论是企业的财务会计人员，还是企业其他部门的工作人员，都应该以积极的姿态迎接大数据时代的到来，并开展大数据的作用、大数据的应用对象等方面的调研工作。之后，企业的财务会计部门要召开内部会议，确定哪些财务工作需要应用到大数据技术及其相关技术，使大数据能够更好地为财务工作提供服务。企业的领导层要基于大数据时代所体现的特点，明确具体的技术应用方针，使方针能够为技术的应用起到指导作用。同时，为了确保大数据财务会计部署方案能够得到高质高效实施，企业领导层可以为技术的应用建立监督制度，确保每一名财务会计人员都能够对该技术进行合理应用。在监督制度的具体实施中，监督人员要定期观察财务会计人员的实际工作情况，并对其工作效率进行评估，以确认大数据技术是否得到有效应用[3]。

(二)建立信息化财务会计管理平台

企业要为财务会计部门建立信息化财务会计管理平台，将大数据技术应用其中，以确保大数据技术能够对财务会计工作起到推动作用。在配置信息化财务会计管理平台之前，工作人员要对平台的建设成本进行核算，在企业经济情况允许的范围内，尽可能对平台进行全面建设，并加入相应的终端处理程序。在信息化财务会计管理平台对数据信息进行收集的郭恒忠，不仅需要互联网在连接方面的支持以及计算机在硬件方面的支持，还需要专业程序在软件方面的支持，才能够确保财务会计相关工作的有效进行。为此，企业可以通过购买或外包的方式对程序系统进行建设，从而能够减少企业自行研发的成本，并有助于不同企业之间的信息共享。信息化财务会计管理平台的运作流程如图1所示。

本系统分为三部分，第一部分为数据的应用与共享部分，第二部分为大数据分析部分，主要负责数据从生产到发布的全流程，第三部分为云会计系统，包括含有加密信息的私有云，以及共有信息的公有云等。具体来说，该程序先对应用与共享中的数据通过大数据与云计算技术进行采集，并系统性存储于存储中心中。之后，程序会通过大数据挖掘工具对数据进行处理与分析，并将分析的结果生成分析报告，存放于云会计系统中。企业的管理人员可以利用云会计系统中的分析报告进行各类决策工作。

(三)加强信息数据的安全保护

在利用大数据开展财务会计工作时，会应用到各个类别的软件，并使用多种技术。虽然这些软件与技术能够为财务会计工作带来便利，但是，信息数据的安全性是不容忽视的。因此，企业的财务会计人员要对信息数据的安全保护予以必要的重视。如果财务会计人员不具有信息方面的安全意识，则会导致信息化财务会计管理平台出现安全漏洞，并遭到网络病毒的入侵，对工作人员的工作效率与工作质量造成影响，严重时甚至会对企业的经济资产造成损失。因此，企业应聘请专业性强的系统运维人员，依照财务会计的实际工作流程与特点，采取针对性的网络安全防护措施，并定期对程序系统打好漏洞补丁，并进行系统升级。具体来说，系统运维人员要将信息化财务会计管理平台的软件系统连接到企业的内网，并通过“用户名+密码”的方式，为相关人员设置权限，只有用户名与密码满足一一对应的条件，才能够对财务信息进行读取。同时，针对公有云与私有云，要设置不同的权限等级，防止私有数据泄密的情况出现。在程序系统中，运维人员要部署预防系统，如防火墙等，并选择合适加密技术，从根源上拦截病毒的入侵，降低数据信息泄露的概率，图2为对称型密钥加密系统的工作流程。

图2 对称型密钥加密系统的工作流程示意图

此外，对于财务会计人员而言，其需要加强自身的信息处理与数据分析相关的能力，以及信息化设备的操作能力，并积极学习相关知识，使自身能够满足新时代对财务会计人员的工作要求。并且，企业要与财务会计人员签订保密协议，如果相关工作人员离职，则应立刻删除其内部账户，防止数据信息的人为泄露。

(四)对当前财务管理模式进行优化与创新

大数据技术使得企业中的数据逐渐从封闭性，转变为公开性、透明性，数据之间的共享频率也有所增加。然而，这种趋势对企业的内部控制造成了挑战，因此，企业要对当前的财务管理模式进行优化与创新。为此，首先，企业的领导层要将企业的发展情况与信息技术相融合，搭建具有全面性的财务信息数据库，使数据库能够对当前管理模式的优化创新起到基础性作用。其次，在财务管理方式方面，企业要对与财务会计相关的多种系统进行统筹规划，例如，将财务会计部门的预警系统与风险控制系统进行结合，当风险控制系统发现了安全威胁系数较高的问题时，可以直接通过预警系统进行播报，从而能够及时提醒相关人员对问题进行优化与改进。并且，在信息化财务会计管理平台中，许多与企业发展相关的重要数据均存入其中，因此，工作人员可以利用大数据技术，将重要数据进行分类，分析出各类指标，并将指标与数据信息的评估程序相结合，从而能够生成更为精准的评估结果[4]。

(五)提升财务会计人员的职业水平与素质

在大数据时代中，财务会计人员不但要拥有财务方面的技能，还要具有信息化、数字化理念与能力，并与时俱进地掌握更多种类的能力，成为复合型人才，只有这样，才能使自身时刻保持竞争力，并带动财务会计工作的高效进行。因此，企业要加强财务会计人员的培训工作。在培训的过程中，企业要基于互联网理念与大数据技术开展培训工作，首先，要通过理论授课的方式，加强财务会计人员对新技术的认知，了解大数据技术的基本使用方式，以及如何通过大数据技术提升工作效率，并对大数据与企业发展的相关性进行合理引导，使财务会计人员能够意识到大数据技术的重要性。除了理论相关的培训，企业还要加强实践方面的培训。为此，企业可以搭建信息化财务管理的模拟平台，使财务会计人员在不触及企业财务数据的情况下，开展相关财务的工作，提高财务会计人员的实践应用能力。除培训外，企业还要加强人才的引进力度，为此，企业在招聘的过程中，不仅要重视人才在财务方面的能力，还要对人才的计算机信息处理能力进行评估，并从根本上提升财务会计人员的职业水平与素质，还能够让新引进的人才起到带头作用，促进大数据技术在企业内部的推广。此外，企业的领导层与财务会计部门均要转变对相关行业的观念，在大数据时代中，财务会计人员不仅是单纯的财务会计，更应该发挥出管理型财务会计的作用。财务会计利用大数据生成企业的发展报告、经营情况报告等，能够为企业决策的制定以及战略目标的设定起到推动作用。在这一点上，财务会计人员更应该，以促进自身工作内容的转型。

四、结语

大数据不但能够解决传统企业财务会计工作模式具有效率低、质量不高等问题，还有助于相关行业的转型升级。因此，为了推动大数据在企业财务会计工作中的应用，企业要制定部署方案，并制定信息化财务会计管理平台。在平台中，工作人员要加强数据信息的安全保护，将各类功能进行有机结合。同时，企业还要提升从业人员的职业水平与素质，从而能够使企业财务会计能够更好地顺应大数据时代发展。■